3 Dấu hiệu cho thấy việc thuê ngoài một chức năng kinh doanh sẽ hiệu quả hơn so với việc thuê ngoài

Có liên quan: 10 cách để mua thêm thời gian

Hãy cùng điểm lại một số lợi ích lớn nhất của việc thuê ngoài ngay cả những hoạt động kinh doanh đơn giản.

Những lợi ích

Việc thuê ngoài các bộ phận trong doanh nghiệp của bạn có thể cảm thấy vừa là một khoản chi phí bổ sung vừa là một công việc bổ sung không cần thiết, đặc biệt là khi bạn lần đầu tiên áp dụng một cách tiếp cận mới. Rốt cuộc, nó liên quan đến việc dành thời gian để giải thích thương hiệu, tầm nhìn và mục tiêu của bạn cho người khác.

Có liên quan: Bạn không thể làm mọi thứ. Vì vậy, hãy làm tốt nhất với những gì bạn có.

Tuy nhiên, có một số lợi ích của việc thuê ngoài. Ví dụ: thuê ngoài một chức năng kinh doanh có thể:

• Tiết kiệm thời gian cho bạn: Thuê ngoài có thể giải phóng bạn để tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh quan trọng hơn đối với bạn để giám sát cá nhân và duy nhất đối với tầm nhìn của bạn.
• Giảm độ phức tạp: Khi bạn chuyển nhiệm vụ cho các chuyên gia có trình độ khác, bạn giảm bớt sự phức tạp của tổ chức của mình. Điều này bao gồm giảm tuyển dụng, trả lương, đào tạo, chiến lược và các hoạt động khác đi kèm với quản lý nội bộ.
• Cung cấp cho bạn quyền truy cập vào sự xuất sắc: Thuê ngoài có nghĩa là bạn đang tận dụng thế mạnh, đào tạo và kiến ​​thức của người khác. Bạn không cần phải trở thành một chuyên gia trong mọi lĩnh vực kinh doanh của mình.
• Cắt giảm chi phí: Từ thời gian mắc lỗi nhiều hơn đến ít sai lầm hơn để chơi phù hợp với thế mạnh của đội bạn, thuê ngoài có thể giúp ích cho lợi nhuận của bạn và dễ dàng trả giá khi hoàn thành tốt.

Gia công phần mềm không phải là câu trả lời cho tất cả mọi thứ. Tuy nhiên, nó là một công cụ có giá trị mà các doanh nhân không nên coi thường, đặc biệt nếu tất cả những việc nhỏ cần làm đang cản trở bức tranh lớn.

Dấu hiệu cho thấy đã đến lúc thuê ngoài một hoạt động

Mặc dù thuê ngoài có thể mang lại nhiều lợi ích, nhưng nó cũng có thể có tác động tiêu cực nếu nó quá đắt hoặc nếu nó không được thực hiện tốt. Nếu bạn bắt đầu thuê ngoài các hoạt động sai hoặc chọn sai đối tác, đó có thể là một sai lầm lớn.

Vì vậy, làm thế nào để bạn chọn những gì để thuê ngoài? Dưới đây là ba tín hiệu rõ ràng chứng minh rằng bạn sẽ được hưởng lợi từ sự trợ giúp từ bên ngoài:

1. Bạn không có thời gian để lập chiến lược

Lập chiến lược có thể cảm thấy như một điều xa xỉ đối với một doanh nhân quá đầu óc. Thật dễ dàng để chuyển những thứ mang nhiều sắc thái như sáng tạo và đổi mới sang ổ ghi phía sau. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn dành toàn bộ thời gian để thúc đẩy các thủ tục giấy tờ.

Công ty phần mềm tính lương OnPay đã khảo sát các chủ doanh nghiệp nhỏ và thấy rằng họ chi tiêu hơn 18 giờ một tháng bình quân xu hướng biên chế. Không chỉ vậy, cứ bốn chủ doanh nghiệp nhỏ thì có một người cảm thấy họ khấu trừ và nộp thuế bảng lương một cách chính xác.

Nói cách khác, họ dành gần nửa tuần làm việc để trả lương và không cảm thấy hài lòng về kết quả.

Ngược lại, cuộc khảo sát cũng cho thấy 70% những người thuê ngoài biên chế lo ngại về việc thanh toán đúng hạn và 50% cảm thấy hài lòng về việc xử lý thuế một cách chính xác. Họ cũng chỉ dành khoảng một giờ hoặc ít hơn để trả lương mỗi tháng.

Tự hỏi bản thân xem bạn có thời gian để lập chiến lược cho doanh nghiệp của mình không. Nếu bạn thấy rằng trọng tâm bức tranh lớn của bạn đang bị gián đoạn bởi vô số giờ hành chính vụn vặt, đó có thể là một dấu hiệu chính cho thấy bạn cần thuê ngoài một số hoạt động của mình.

2. Công ty của bạn đang phát triển

Nếu công ty của bạn thành công, nó sẽ phát triển. Đó là một thực tế về bản chất nhất thời của kinh doanh. Khi bạn cố gắng đưa công ty của mình lên một tầm cao mới, bạn có thể trải qua những giai đoạn phát triển nhanh chóng.

Đây là những khoảng thời gian thú vị nhưng cũng có thể gây căng thẳng. Nếu công ty của bạn đang phát triển nhanh chóng, bạn có thể thấy rằng bạn đang cảm thấy căng thẳng và căng thẳng theo nhiều hướng. Đây là một lá cờ đỏ lớn khác có thể báo hiệu sự cần thiết phải thuê ngoài.

Vấn đề là, khi một công ty mở rộng quy mô, các hoạt động từng có thể quản lý được có thể trở nên quá lớn để xử lý. Ví dụ: một chiến dịch tiếp thị cấp cơ sở có thể đã hoạt động khi bạn có một văn phòng, nhưng có thể khó thực hiện hơn khi bạn có nhiều địa điểm. Hoặc, có thể bạn không cần phải suy nghĩ về những thứ như CNTT khi bạn chỉ có năm nhân viên, nhưng khi bạn thuê thêm người, bạn cảm thấy khó (và nằm ngoài vùng an toàn của bạn) để duy trì quyền của mọi người và giữ cho bạn trực tuyến sự hiện diện an toàn.

Khi bạn lớn lên, hãy để ý những khu vực từng có thể quản lý được nhưng có thể đã trở nên quá lớn để xử lý.

Có liên quan: 3 cách để tiết kiệm thời gian của bạn và làm việc năng suất hơn bao giờ hết

3. Bạn không chuyên về một hoạt động

Một trong những cách dễ nhất để xác định một chức năng có thể thuê ngoài trong doanh nghiệp của bạn là xem xét xem chức năng đó có liên quan đến lĩnh vực của bạn hay không. Không có gì bí mật khi các nhiệm vụ chuyên biệt đòi hỏi sự chuyên môn hóa.

Đây là một trong những cách đơn giản nhất để xem liệu các chức năng kinh doanh của bạn có cần thuê ngoài hay không. Nếu bạn cảm thấy bận rộn hoặc quá tải, hãy cân nhắc xem bạn đang tham gia bao nhiêu hoạt động cần thiết cho doanh nghiệp của bạn nhưng không phải lĩnh vực trọng tâm, mục tiêu hay ngành của bạn.

Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ đề xuất một số lĩnh vực các ứng cử viên gia công phần mềm chính. Các bộ phận như kế toán, tiếp thị và quản lý CNTT đều là những chức năng quan trọng của một doanh nghiệp hiện đại. Đồng thời, chúng thường không được kết nối với trọng tâm chính của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang bị vùi dập trong những việc vụn vặt không liên quan đến ngành, đó có thể là dấu hiệu cho thấy đã đến lúc bạn nên giao những trách nhiệm này cho người khác.

Có nhiều lý do để thuê ngoài một chức năng của doanh nghiệp bạn. Chìa khóa là sẵn sàng nhìn sâu, nội tâm về công ty của bạn và tìm ra những lĩnh vực đáng để giao cho một bên khác. Nếu bạn có thể làm được điều đó, bạn có thể khai thác một số lợi ích từ việc thuê ngoài.