Mọi người đều có 24 giờ trong một ngày. Dưới đây là cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.
Mọi người đều có 24 giờ trong ngày, nhưng một số người làm việc chăm chỉ hơn để tối đa hóa thời gian của họ hơn những người khác. Ví dụ, Giám đốc điều hành Nasdaq, Bob Greifeld, thay đổi quần áo trong xe của mình. Nhà phát minh Yoshiro Nakamatsu nói những ý tưởng tốt nhất của anh ấy được hình thành dưới nước, vì vậy anh ấy sử dụng một thiết bị ghi nhớ chống thấm nước để ghi lại chúng khi chìm dưới nước. Nhà xã hội học và doanh nhân Anna Akbari cố gắng để giảm bớt sự mệt mỏi khi quyết định bằng cách ăn cùng bữa sáng và bữa trưa mỗi ngày.
Nếu ghi chú dưới nước là hệ thống giúp bạn làm việc hiệu quả nhất thì điều đó thật tuyệt. Nhưng đối với hầu hết chúng ta, tối đa hóa mỗi ngày không quá nhiều về việc bỏ đi vài phút ở chỗ này hay chỗ khác, mà là tập trung vào những công việc có tác động lớn nhất.
Dưới đây là ba hệ thống để thực sự sử dụng thời gian của bạn một cách tối đa, không cần thay đổi xe.
Chỉ vì mọi mục trong danh sách việc cần làm của bạn đều có gạch đầu dòng riêng không có nghĩa là tất cả chúng đều có trọng lượng như nhau. Nhưng làm thế nào để tìm ra cái nào quan trọng nhất?
Josh Kaufman, tác giả của MBA cá nhânsử dụng cái mà anh ấy gọi là Nhiệm vụ quan trọng nhất (MIT) phương pháp để tìm ra nhiệm vụ nào được ưu tiên hơn tất cả các tác vụ khác.
Vào đầu mỗi ngày, hãy lập một danh sách từ hai đến ba MIT bằng cách tự hỏi bản thân xem những điều gì, nếu bạn hoàn thành ngay hôm nay, sẽ tạo ra sự khác biệt lớn nhất. Chỉ viết những công việc đó trong danh sách MIT của bạn, mà bạn nên giữ riêng biệt với danh sách việc cần làm chung của mình.
Xử lý danh sách MIT của bạn trong giờ cao điểm, và cho phép bản thân tránh bị gián đoạn hoặc sao nhãng sẽ làm gián đoạn luồng của bạn. Bạn thậm chí có thể kết hợp nó với Định luật Parkinson (“Công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn để hoàn thành”) và đặt ra thời hạn tự đặt ra để giúp bạn luôn đi đúng hướng.
Liên quan: Thành công của Bethenny Frankel bắt đầu từ việc quản lý thời gian
Phương pháp MIT hữu ích như vậy, các doanh nhân thường có một số dự án hoặc ý tưởng cạnh tranh, tất cả đều tranh giành sự chú ý của chúng ta và không phải lúc nào chúng ta cũng rõ ràng nên theo đuổi cái nào.
Để giúp bản thân ưu tiên, tôi sử dụng một công thức đơn giản: Tác động = quy mô x cải tiến. Theo quy mô, ý tôi là các chỉ số như khách hàng, người dùng, tiền, tiết kiệm, v.v. Cải tiến, tất nhiên, đề cập đến các cải tiến.
Với ý nghĩ này, tôi tạo ma trận bốn hộp, bạn có thể truy cập nơi đây. Gắn nhãn cho các hàng “cải tiến nhỏ” và “cải tiến lớn” và các cột “số nhỏ” và “số lớn”. Điều này để lại cho bạn bốn hộp.
Hộp A (cải tiến nhỏ, số lượng ít): Hộp A chứa các nhiệm vụ có độ rủi ro thấp nhưng cũng mang lại lợi nhuận thấp. Mặc dù vậy, họ vẫn có thời gian và địa điểm: Tại công ty của tôi, Jotform, chúng tôi bắt đầu tuyển dụng mới với các dự án “Box A”, chẳng hạn như sửa các lỗi nhỏ, trong khi họ chuẩn bị xong mọi thứ. Điều đó nói rằng, hầu hết chúng ta nên tránh chìm đắm quá nhiều thời gian trên Hộp A.
Hộp B (số lượng ít, cải tiến lớn): Nhiệm vụ hộp B là nhiệm vụ ít yêu thích nhất của tôi. Đây là những dự án cực kỳ sử dụng nhiều tài nguyên nhưng phục vụ rất ít mục đích. Giả sử bạn là một nhà thiết kế và bạn dành rất nhiều thời gian để tạo ra một tính năng giao diện người dùng chỉ áp dụng cho 1 phần trăm người dùng. Chắc chắn, có thể một số người thấy nó hữu ích, nhưng bạn cũng đã thêm rất nhiều sự phức tạp vào giao diện người dùng, điều này hoàn toàn tiêu cực. Tránh các nhiệm vụ Hộp B bất cứ khi nào có thể.
Hộp C (số lượng lớn, cải tiến nhỏ): Các nhiệm vụ Hộp C là những nhiệm vụ tương đối dễ thực hiện nhưng có tác động khá lớn. Tại Jotform, chúng tôi thường xuyên phát hành các chỉnh sửa và cải tiến nhỏ giúp cuộc sống của người dùng trở nên dễ dàng hơn.
Hộp D (số lượng lớn, cải tiến lớn): Hộp D nhiệm vụ có tất cả. Góc phần tư này đại diện cho một mức tăng nặng nề trả cổ tức lớn, có thể là một bản phát hành sản phẩm, một thiết kế lại hoặc một cái gì đó khác hoàn toàn. Ví dụ: tại Jotform, gần đây chúng tôi đã triển khai một hệ thống nhân sự mới có tác động tích cực đến tất cả 250 nhân viên của chúng tôi, cho phép họ lần đầu tiên truy cập nhanh chóng và dễ dàng các thông tin quan trọng. Chắc chắn, 250 nghe có vẻ không phải là một con số quá lớn, nhưng vì nó đại diện cho 100% lực lượng lao động của chúng tôi, đó chắc chắn là một chiến thắng xứng đáng cho Box D.
Ma trận mà tôi mô tả ở trên có thể giúp phân biệt dự án nào sẽ có tác động nhiều nhất. Nhưng ngoài quy mô và sự cải tiến, có một số liệu quan trọng khác cần xem xét: Tính cấp thiết.
Cựu Tổng thống Dwight Eisenhower được biết đến là người tập trung vào tầm quan trọng và tính cấp thiết khi ưu tiên hành động của mình. Chính từ cơ sở lý luận này mà Ma trận Eisenhower đã ra đời.
Trước khi bạn vẽ ra ma trận, hãy dành một phút để xem xét các thông số của bạn, gợi ý Ellen Auster và Shannon Auster-Weiss trong một tác phẩm cho Tạp chí Kinh doanh Harvard. Làm thế nào để bạn xác định “tầm quan trọng?”? (Ma trận tác động của bạn có thể hữu ích ở đây.) Tiếp theo, hãy nghĩ xem “mức độ khẩn cấp” có ý nghĩa như thế nào đối với bạn. Dự án có thời hạn không? Khách hàng đã đưa ra yêu cầu kịp thời chưa? Hãy nghĩ về hậu quả của việc thực hiện nhiệm vụ kịp thời hoặc chậm trễ.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo ma trận. Sử dụng góc trên bên phải để viết các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp. Đây là những nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao cần được thực hiện ngay bây giờ. Ở góc trên bên trái, viết các nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp. Vì những nhiệm vụ này có nguy cơ bị hoãn vô thời hạn nên bạn nên hẹn thời gian cụ thể để giải quyết chúng. Như Auster và Auster-Weiss cảnh báo, “nếu bỏ qua những mặt hàng này, chúng sẽ chuyển từ sôi sùng sục trên bếp từ sang sôi sùng sục”.
Góc dưới bên phải dành cho những nhiệm vụ ít quan trọng nhưng khẩn cấp. Hoàn thành chúng có thể hữu ích cho người khác trong nhóm của bạn và chúng là cách chắc chắn để loại bỏ một số mục khó chịu khỏi danh sách việc cần làm của bạn. Cuối cùng, có những nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp nhất; những thứ ít quan trọng hơn và ít khẩn cấp hơn. Nếu có thể, hãy loại bỏ bất kỳ nội dung nào đã lỗi thời hoặc không còn hữu ích. Hãy nghĩ về hậu quả của việc trì hoãn chúng, hoặc nếu đánh dấu chúng sẽ dẫn đến chiến thắng nhanh chóng.
Có rất nhiều cách thú vị mà mọi người sử dụng để tiết kiệm thời gian. Nhưng nếu bạn thực sự muốn tận dụng tối đa 24 giờ của mình, bạn phải tìm ra điều gì quan trọng nhất và bắt đầu với điều đó.
Liên quan: Thực hiện một điều này trước khi đăng xuất mỗi ngày để có một ngày mai năng suất hơn
Được viết bởi
Mạng lưới lãnh đạo doanh nhân VIP
Aytekin Tank là người sáng lập và Giám đốc điều hành của JotForm, trình tạo biểu mẫu trực tuyến dễ dàng nhất. JotForm đã được xếp hạng trong Danh sách Doanh nhân 360 ™ năm 2016, một bảng xếp hạng hàng năm về các công ty tư nhân có nhiều doanh nhân nhất ở Hoa Kỳ
Bao bì thực phẩm đóng một vai trò không thể thiếu trong ngành công nghiệp thực phẩm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 9 ví dụ về bao bì thực phẩm mà chúng tôi yêu thích. Những ví dụ này không chỉ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật mà còn mang tính thẩm mỹ cao và đảm bảo sự an toàn và bảo quản cho thực phẩm.
Việc in chương trình sự kiện đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng. Hướng dẫn in cho chương trình sự kiện “The BeBrilliant” gồm các bước kỹ thuật chi tiết và đảm bảo tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp các gợi ý về định dạng, kiểu chữ, lựa chọn giấy và quy trình in ấn để mang đến cho bạn một kết quả hoàn hảo.
Khi yêu cầu in ấn tùy chỉnh, có những câu hỏi quan trọng cần được đặt ra để đảm bảo thành công của dự án. Như tùy chọn màu sắc, kích thước, chất liệu, số lượng và các yêu cầu khác. Các câu hỏi này giúp xác định đúng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo rằng in ấn đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ.
Lợi ích và hạn chế của tờ rơi cho trường học và cao đẳng
Tờ rơi là một công cụ truyền thông truyền thống phổ biến cho trường học và cao đẳng. Nó giúp tăng cường nhận thức về sự kiện và thông tin chính sách mới của trường. Tuy nhiên, tờ rơi có hạn chế về sự khuyến khích tham gia và tương tác đối tác. Để tận dụng tối đa tiềm năng của tờ rơi, trường học và cao đẳng cần xem xét cách kết hợp với các kênh truyền thông kỹ thuật số khác và cải thiện nội dung để thu hút sự chú ý của người đọc.
Các tuyên bố sai lệch về xanh làm vỏ là một thách thức đối với nhà sản xuất và người tiêu dùng. Bài viết này sẽ cung cấp những chỉ dẫn kỹ thuật và chuyên nghiệp để bạn tránh những tuyên bố này, đảm bảo sự tin cậy và chất lượng sản phẩm của bạn.
Chứng nhận Cyber Essentials: Khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ
Chứng nhận Cyber Essentials là tiêu chuẩn tiên phong trong lĩnh vực bảo mật thông tin, giúp xác nhận khả năng đảm bảo an toàn mạng cho tổ chức. Chứng chỉ này không chỉ góp phần tăng cường sự tin cậy từ khách hàng mà còn tạo điểm khác biệt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Với Cyber Essentials, cơ hội thâm nhập bảo mật sẽ giảm, giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin và tạo lòng tin từ khách hàng. Hãy cùng khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ này!
