10 cách để mua thêm thời gian

Trong khi điều kiện làm việc chắc chắn đã được cải thiện, Cục Thống kê Lao động ước tính rằng người Mỹ trung bình làm việc 8,8 giờ mỗi ngày. Tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy người lao động trung bình chỉ làm việc hiệu quả dưới ba giờ trong ngày làm việc của họ.

Từ việc kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội đến nhắn tin cho gia đình và bạn bè đến lướt internet, ngày làm việc của chúng ta bị làm phiền bởi những thứ ảnh hưởng đến khả năng tập trung và sử dụng thời gian của chúng ta một cách hiệu quả và hiệu quả.

Theo hơn mười lăm năm nghiên cứu được xuất bản bởi Statista.com, 41-49% người lớn cảm thấy căng thẳng vì không có đủ thời gian để làm những việc họ muốn làm. Nhưng với thời gian của hầu hết chúng ta không hiệu quả như thế nào, thì câu ngạn ngữ rằng bạn không thể mua thêm thời gian là một câu chuyện sai lầm. Đây là một số cách bạn có thể làm.

Liên quan: 7 mẹo hay để cải thiện quản lý thời gian

1. Lập và theo dõi danh sách việc cần làm hàng ngày.

Vào đầu mỗi ngày, hãy kiểm tra, cập nhật và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách công việc của bạn. Khi ngày trôi qua, hãy cập nhật danh sách với những thành tích của bạn. Vào cuối ngày, hãy chuẩn bị danh sách của bạn cho ngày hôm sau. Giữ một danh sách giúp bạn tiếp tục công việc. Thay vì dành thời gian tìm hiểu xem phải làm gì tiếp theo hoặc cảm thấy choáng ngợp bởi quá nhiều thứ, bạn có một lộ trình cho ngày của mình. Và hành động đơn giản là gạch bỏ các mục khi bạn hoàn thành chúng là động lực và hình thành thói quen.

2. Lên lịch thời gian làm việc.

Giữa các cuộc họp công việc, các cuộc gọi điện thoại, trả lời email và rất nhiều điều phiền nhiễu hàng ngày khác, đôi khi rất khó để hoàn thành công việc thực tế. Đảm bảo dành ra khoảng thời gian mỗi ngày để bạn giải quyết các mục trong danh sách việc cần làm của mình.

3. Sử dụng công cụ.

Từ các công cụ lập lịch họp miễn phí đến phần mềm theo dõi dự án, có rất nhiều công cụ có sẵn để giúp hợp lý hóa việc giao tiếp và các công việc hàng ngày. Hãy nghĩ về các hoạt động bạn làm hàng ngày cho công việc và những công cụ nào bạn có thể sử dụng để giúp làm cho các quy trình của bạn hiệu quả hơn.

4. Đầu tư vào thành công của bạn.

Cho dù đó là một huấn luyện viên thành tích cao được chứng nhận, một huấn luyện viên cá nhân hay một số hình thức hỗ trợ bên ngoài khác để tối ưu hóa cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn, hãy đầu tư vào bản thân bạn. Bạn càng khỏe mạnh về tinh thần và thể chất, bạn sẽ càng hoàn thành tốt công việc của mình.

5. Thưởng cho thành tích của bạn.

Công việc có thể khiến bạn cảm thấy bị cô lập và việc hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ có thể không được chú ý hoặc không được đánh giá cao. Khi bạn loại bỏ các mục khỏi danh sách nhiệm vụ hàng ngày của mình, hãy có một phần thưởng nhỏ để ghi nhận khoảnh khắc đó. Có thể là một món quà ngọt ngào nhỏ, một trò chơi Solitaire nhanh hoặc thậm chí vài phút lướt trên trang web yêu thích của bạn. Những phần thưởng nhỏ này sẽ là một lời nhắc nhở tốt đẹp rằng hoàn thành nhiệm vụ là một việc lớn.

6. Nghỉ ngơi về tinh thần và thể chất.

Không có lợi cho sức khỏe khi ngồi trước bàn làm việc hoặc trước máy tính trong thời gian dài. Ngoài các bữa ăn chính hoặc đồ ăn nhẹ, hãy lên lịch cho bản thân một vài thời gian nghỉ ngơi về tinh thần và thể chất trong suốt cả ngày. Ra ngoài tận hưởng không khí trong lành với 5 phút đi bộ. Nói chuyện với ai đó về bất cứ điều gì khác ngoài công việc. Đi catnap 20 phút. Ngay cả 10 phút thiền định cũng sẽ làm được. Bất cứ thứ gì để giải tỏa tinh thần hoặc thể chất sau công việc đều giúp bạn nạp năng lượng để đạt năng suất làm việc tốt hơn.

7. Làm việc hợp tác.

Ngay cả khi danh sách nhiệm vụ của bạn không hỗ trợ sự tham gia trực tiếp của người khác, làm việc trong cùng một phòng hoặc khu vực với những người khác có thể rất thúc đẩy. Chỉ cần biết và cảm nhận những người khác đang theo đuổi nhiệm vụ của họ có thể giúp bạn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ.

Liên quan: 10 mẹo quản lý thời gian hiệu quả

số 8. Ăn đồ ăn có lợi cho sức khỏe.

Hãy thử thay thế tách cà phê thứ hai hoặc thứ ba trong ngày của bạn bằng một ly protein hoặc một ly nước lọc. Thay vì thức ăn có đường, hãy mang trái cây tươi hoặc rau để ăn nhẹ trong ngày. Cơ thể của bạn sẽ phản ứng tương ứng với nhiên liệu bạn đưa vào.

9. Thực hiện các biện pháp để duy trì nhiệm vụ.

Bạn rất dễ bị phân tâm bởi những tác động bên ngoài và bị kéo sang những hướng khác xa rời nhiệm vụ trong tầm tay. Cho dù đó là cho phép cuộc gọi đi vào thư thoại hay không kiểm tra email của bạn trong thời gian này, hãy cho phép bản thân có thời gian để hoàn thành nhiệm vụ bạn đang làm trước khi bị chuyển hướng. Hãy nhớ rằng, nếu nhiệm vụ nằm trong danh sách của bạn, bạn đã coi nó là một ưu tiên và bạn có quyền xử lý nó như vậy.

10. Nói không.

Chúng ta thường nói có vì những lý do sai lầm. Chúng tôi chấp nhận các yêu cầu công việc vì chúng tôi không muốn làm thất vọng ông chủ và chúng tôi muốn cảm thấy mình là người vô giá. Nhưng nếu chúng ta gánh vác quá nhiều, chúng ta sẽ rất khó hoàn thành công việc kịp thời hoặc hoàn thành tốt. Ngay cả khi chúng ta tìm ra cách để làm như vậy, thì nó cũng phải trả giá bằng sức khỏe tinh thần và thể chất của chúng ta. Điểm mấu chốt là khi bạn tham gia quá nhiều, điều gì đó sẽ gây ra. Nói không thực sự thể hiện tinh thần trách nhiệm có trách nhiệm để không quảng cáo quá mức và hoạt động kém hiệu quả. Nó cũng có thể coi như một lời nhắc nhở tinh tế đối với bên yêu cầu về số lượng đã có trên đĩa của bạn.

Liên quan: Ôm Căng thẳng. Nó tốt cho bạn.