Analog hay kỹ thuật số? Đây là lý do tại sao bạn nên (hoặc có thể không nên) sử dụng phần mềm quản lý dự án.
Đối với những người nghiện phần mềm và công cụ quản lý dự án, chưa bao giờ có thời điểm tốt hơn để được sống.
Kerkez | những hình ảnh đẹp
Các ứng dụng quản lý công việc, nhật ký đầu dòng, danh sách đơn giản, Hoàn thành công việc — các doanh nhân bận rộn có vô số tùy chọn để lựa chọn.
Tuy nhiên, một trong những câu hỏi cơ bản mà bạn cần tự trả lời trước tiên là: “Analog hay kỹ thuật số?”
Có liên quan: Mẹo chặn thời gian Các chuyên gia và nhà khoa học hàng đầu sử dụng để tăng năng suất
Hệ thống tương tự dựa trên giấy và bút. Chúng có thể bao gồm các công cụ và phương pháp tiếp cận như nhật ký gạch đầu dòng, danh sách nhiệm vụ cơ bản, thẻ chỉ mục, sổ ghi chép Moleskine hoặc bảng kế hoạch ngày.
Về cơ bản, bất cứ thứ gì được tạo ra từ các công cụ cơ bản là giấy và bút đều là tương tự.
Tất nhiên, kỹ thuật số có nghĩa là ứng dụng. Điều đó có thể có nghĩa là một ứng dụng đắt tiền theo dõi danh sách nhiệm vụ, phần mềm quản lý dự án miễn phí hoặc bất kỳ thứ gì ở giữa.
Nó cũng có thể là một tệp văn bản thuần túy đơn giản trong một trình soạn thảo văn bản cơ bản. Hầu như bất kỳ chiến lược nào bạn có thể nghĩ ra ở định dạng giấy có thể có sẵn dưới dạng ứng dụng, cho thiết bị iOS hoặc Android hoặc cho cả hai.
Cái nào là tốt nhất cho bạn?
Có liên quan: 10 mẹo quản lý thời gian hiệu quả
Không nghi ngờ gì khi phần mềm quản lý dự án và nhiệm vụ kỹ thuật số rất phổ biến, đặc biệt là với các doanh nhân bận rộn khi di chuyển.
Để đạt được hiệu quả tuyệt đối, phương pháp kỹ thuật số sẽ thắng. Bạn có thể sao chép và dán văn bản, dễ dàng kiểm tra các hành động đã hoàn thành và kéo và thả các mục vào cơ cấu tổ chức ưa thích của bạn.
Với vô số ứng dụng có sẵn, việc tìm một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
Thiết kế và giao diện người dùng có thể tạo ra một chút khác biệt cho người dùng.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các ứng dụng phần mềm quản lý dự án rất linh hoạt và dễ di chuyển.
Nếu ứng dụng hoặc các ứng dụng bạn chọn có phiên bản dành cho thiết bị di động, tốt nhất là những phiên bản đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn (bao gồm cả máy tính xách tay và máy tính để bàn), thì bạn có thể mang theo hệ thống của mình mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm quản lý dự án có thể hiệu quả đến mức nào, cũng có những cân nhắc khác cần lưu ý, có thể là những phần mềm có sức nặng hơn, tùy thuộc vào tình huống và nhu cầu của bạn.
Đúng là các ứng dụng làm cho việc sao chép, dán hoặc theo dõi công việc hiệu quả hơn, nhưng “hiệu quả” không thể thay thế cho “năng suất” — trừ khi định nghĩa của bạn về điều này có nghĩa là “hoàn thành càng nhiều công việc bận rộn càng tốt trong thời gian ngắn nhất có thể”.
Liên quan: 3 cách để cải thiện thói quen sử dụng email của bạn (Video 60 giây)
Tuy nhiên, đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp, điều này không đúng như vậy. Các doanh nhân không phải là công nhân trong dây chuyền lắp ráp từ đầu thế kỷ 20.
Bạn cần thời gian chết, thời gian suy nghĩ, thời gian để thực hiện sự sáng tạo và thực hiện một số cân nhắc sâu sắc về các ưu tiên thực tế của bạn.
Đó là điều mà các hệ thống dựa trên giấy và bút làm rất tốt. Dưới đây là một số lý do tại sao một số doanh nhân thích viết phần mềm quản lý dự án:
Phần mềm quản lý dự án có phù hợp nhất với bạn hay không phụ thuộc vào sở thích của bạn và nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Để đưa ra lựa chọn tốt nhất, hãy xem xét từng yếu tố sau khi đánh giá các tùy chọn hệ thống năng suất của bạn:
Xem xét từng yếu tố này, bây giờ bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về cách tiếp cận nào sẽ phù hợp nhất với bạn.
Tuy nhiên, bạn không bị giới hạn ở cái này hay cái khác. Nếu bạn tìm thấy một số khía cạnh khiến bạn nghiêng về phương pháp tiếp cận bằng giấy và bút, trong khi những khía cạnh khác đề xuất một công cụ kỹ thuật số có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo một cách tiếp cận kết hợp.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng sổ tay giấy để ghi lại các ý tưởng và dữ liệu trong ngày, sau đó chuyển các dự án, nhiệm vụ và cuộc hẹn sang một hoặc hai ứng dụng trên điện thoại của bạn.
Cuối cùng, hãy xem xét bất kỳ sở thích nào bạn cảm thấy bằng trực giác đối với hệ thống này hay hệ thống khác. Trong phân tích cuối cùng, hệ thống năng suất tốt nhất cho bạn là hệ thống bạn sẽ sử dụng nhất quán.
Bất kể phân tích có thể tiết lộ điều gì, nếu bạn vẫn có phản ứng mạnh mẽ theo cách này hay cách khác, thì bạn nên chú ý đến cảm giác đó.
Điều quan trọng là làm cho hệ thống hoạt động cho bạn, không phải vặn mình và cách bạn làm việc cho phù hợp với hệ thống. Hãy nhớ rằng các hệ thống năng suất đều nhằm mục đích trở nên hiệu quả hơn — hoàn thành nhiệm vụ của bạn, tập trung và đảm bảo bạn đúng giờ.
Với tất cả các tùy chọn hiện có, việc tạo một phương pháp tiếp cận được cá nhân hóa phù hợp với bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
Được viết bởi
Mạng lưới lãnh đạo doanh nhân VIP
Bao bì thực phẩm đóng một vai trò không thể thiếu trong ngành công nghiệp thực phẩm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 9 ví dụ về bao bì thực phẩm mà chúng tôi yêu thích. Những ví dụ này không chỉ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật mà còn mang tính thẩm mỹ cao và đảm bảo sự an toàn và bảo quản cho thực phẩm.
Việc in chương trình sự kiện đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng. Hướng dẫn in cho chương trình sự kiện “The BeBrilliant” gồm các bước kỹ thuật chi tiết và đảm bảo tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp các gợi ý về định dạng, kiểu chữ, lựa chọn giấy và quy trình in ấn để mang đến cho bạn một kết quả hoàn hảo.
Khi yêu cầu in ấn tùy chỉnh, có những câu hỏi quan trọng cần được đặt ra để đảm bảo thành công của dự án. Như tùy chọn màu sắc, kích thước, chất liệu, số lượng và các yêu cầu khác. Các câu hỏi này giúp xác định đúng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo rằng in ấn đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ.
Lợi ích và hạn chế của tờ rơi cho trường học và cao đẳng
Tờ rơi là một công cụ truyền thông truyền thống phổ biến cho trường học và cao đẳng. Nó giúp tăng cường nhận thức về sự kiện và thông tin chính sách mới của trường. Tuy nhiên, tờ rơi có hạn chế về sự khuyến khích tham gia và tương tác đối tác. Để tận dụng tối đa tiềm năng của tờ rơi, trường học và cao đẳng cần xem xét cách kết hợp với các kênh truyền thông kỹ thuật số khác và cải thiện nội dung để thu hút sự chú ý của người đọc.
Các tuyên bố sai lệch về xanh làm vỏ là một thách thức đối với nhà sản xuất và người tiêu dùng. Bài viết này sẽ cung cấp những chỉ dẫn kỹ thuật và chuyên nghiệp để bạn tránh những tuyên bố này, đảm bảo sự tin cậy và chất lượng sản phẩm của bạn.
Chứng nhận Cyber Essentials: Khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ
Chứng nhận Cyber Essentials là tiêu chuẩn tiên phong trong lĩnh vực bảo mật thông tin, giúp xác nhận khả năng đảm bảo an toàn mạng cho tổ chức. Chứng chỉ này không chỉ góp phần tăng cường sự tin cậy từ khách hàng mà còn tạo điểm khác biệt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Với Cyber Essentials, cơ hội thâm nhập bảo mật sẽ giảm, giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin và tạo lòng tin từ khách hàng. Hãy cùng khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ này!
