Nếu bạn quá bận rộn để dành thời gian cho những việc ưu tiên thì theo định nghĩa, bạn đang bận rộn với những việc sai lầm.
Từ khi bạn thức dậy cho đến khi đầu bạn chạm vào gối, các doanh nhân dành cả ngày để nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Chúng tôi cũng đang gấp rút từ cuộc họp này sang cuộc họp khác. Dập tắt đám cháy. Và, bị phân tâm bởi email, điện thoại và trả lời câu hỏi từ nhân viên. Khởi nghiệp là mệt mỏi. Với rất nhiều việc đang diễn ra, làm sao chúng ta có thể hoàn thành được mọi việc?
Gillian Blease | những hình ảnh đẹpĐối với một số doanh nhân, họ có thể lăn lộn với những cú đấm. Họ cũng không ngại dành 80 giờ một tuần. Cho dù đó là vì họ tham công tiếc việc hay chỉ phải làm việc này trong trường hợp cần thiết bởi vì họ là một nhóm một người, chỉ là không thể duy trì lối sống này.
Dù bạn có muốn thừa nhận hay không, mọi người đều có nguồn cung cấp năng lượng, sự tập trung và ý chí hạn chế. Cuối cùng, những tuần làm việc 80 giờ đó sẽ trở lại ám ảnh bạn khi bạn bắt đầu sụp đổ và bùng cháy.
Hơn nữa, nếu không có một số loại kỹ thuật quản lý thời gian bạn chỉ đang quay bánh xe của bạn. Thay vì hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình, bạn đang để cho các công việc bị gián đoạn và ít quan trọng hơn ngốn phần lớn thời gian của mình. Điều tiếp theo bạn biết đấy, bạn liên tục chơi trò đuổi bắt và bỏ lỡ những điều quan trọng nhất trong cuộc sống.
Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng có một bản hack năng suất đảm bảo rằng bạn hoàn thành những việc cần hoàn thành để phát triển doanh nghiệp của mình trong khi giúp bạn có một cuộc sống viên mãn hơn? Nghe quá tốt để thành sự thật? Nó không phải với thời gian chặn.
Chặn thời gian là một khái niệm khá đơn giản trong đó bạn phân chia ngày của mình thành những khoảng thời gian xác định. Ví dụ: thay vì kiểm tra email suốt cả ngày, bạn đặt một khoảng thời gian, từ 8 giờ sáng đến 8 giờ 30 sáng, để xóa hộp thư đến và trả lời tin nhắn. Khi hộp thư đến của bạn ở mức 0, bạn chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
Chìa khóa để ngăn chặn thời gian là tổ chức các nhiệm vụ cần hoàn thành và sau đó dành ra một khung thời gian cụ thể để chỉ tập trung vào những mục đó. Điều này ngăn không cho đa nhiệm và gián đoạn ra lệnh cho ngày của bạn. Do đó, bạn sẽ gạch chéo các mục khỏi danh sách việc cần làm của mình nhanh hơn và bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn.
Quan trọng nhất, nó khuyến khích các doanh nhân bận rộn sắp xếp thời gian cho bản thân. Cho dù đó là năm phút hay một giờ, tính năng chặn thời gian buộc bạn phải thêm “thời gian dành cho tôi” rất cần thiết đó vào lịch của mình để bạn có thể suy ngẫm, tập thể dục, đọc hoặc làm bất cứ điều gì khác khiến bạn hạnh phúc. Điều này giúp chúng tôi nạp năng lượng khi chạy trong khói và cho chúng tôi thời gian để tận hưởng cuộc sống.
Có hai điều đáng kinh ngạc xảy ra khi bạn bắt đầu chặn thời gian.
Đầu tiên là bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất của mình nhanh hơn và kỹ lưỡng hơn. Điều này là do bạn không phân chia sự chú ý của mình giữa 15 nhiệm vụ khác nhau. Thay vào đó, bạn đang dành 100% sự tập trung của mình cho công việc đang làm.
Thứ hai, bạn vẫn có thể xử lý tất cả các tác vụ ít quan trọng hơn vì bạn không thường xuyên chuyển bánh răng. Nói cách khác, bằng cách nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau bạn đang sử dụng cùng một vùng não của mình, trái ngược với việc nhảy qua nhảy lại. Điều này cũng cung cấp cho bạn cấu trúc và giúp bạn bám sát lịch trình.
Tuy nhiên, đó mới chỉ là sự khởi đầu. Chặn thời gian cũng có thể;
Liên quan: 3 cách để cải thiện thói quen sử dụng email của bạn (Video 60 giây)
Khi mới bắt đầu, ý tưởng về việc ngăn chặn thời gian nghe có vẻ quá sức. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn không lên lịch mọi thứ chi tiết. Thay vào đó, bạn đang chia ngày của mình thành các khối để có thể tập trung vào một việc tại một thời điểm.
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn không chắc chắn về nơi thực sự bắt đầu, đây là một số gợi ý đã giúp tôi tận dụng tối đa thời gian chặn.
Đây có lẽ là phần khó nhất về thời gian chặn. Ý tôi là với tư cách là một doanh nhân, không phải mọi thứ đều là ưu tiên?
Dĩ nhiên là không.
Vì vậy, hãy dành vài phút và tạo danh sách việc cần làm gồm những công việc bạn cần hoàn thành mỗi ngày. Tiếp theo, hãy liệt kê từng công việc và xếp chúng theo thứ tự quan trọng. Đây thường là những trách nhiệm giúp bạn đạt được mục tiêu.
Bây giờ, hãy lấy danh sách của bạn và chặn những việc quan trọng và khẩn cấp nhất cho việc đầu tiên vào buổi sáng. Đối với tôi, tôi dành ra từ 9:00 sáng đến trưa cho những công việc quan trọng nhất trong ngày của mình. Từ đó, sắp xếp thời gian dành cho nhiệm vụ quan trọng thứ hai của bạn, v.v. Nếu bạn không nhận được những nhiệm vụ không quan trọng hoặc khẩn cấp, đừng lo lắng. Bạn sẽ đến với họ vào ngày mai.
Là một doanh nhân, bạn không nhất thiết phải tuân thủ chế độ làm việc 9 đến 5 ngày truyền thống. Thay vào đó, bạn có thể tạo một lịch biểu dựa trên thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất.
Ví dụ, nếu bạn là người thích làm việc buổi sáng và hoàn toàn tỉnh táo và tập trung vào lúc 7 giờ sáng, thì đó là lúc bạn nên bắt đầu làm việc với ưu tiên hàng đầu của mình. Nếu bạn làm việc hiệu quả hơn từ 1:00 chiều đến 4:00 chiều, thì hãy chặn điều đó trong lịch cho công việc quan trọng nhất của bạn.
Như một đặc quyền bổ sung, bạn có thể hoàn toàn tránh được phiền nhiễu. Tôi biết nhiều doanh nhân bắt đầu làm việc sớm hoặc đợi đến muộn hơn trong ngày vì họ sẽ không bị phân tâm bởi email, cuộc gọi điện thoại hoặc nhân viên đến văn phòng của họ.
Điều này quay trở lại toàn bộ khái niệm phân lô mà tôi đã thảo luận trước đó.
Thay vì cố gắng làm 10 việc khác nhau trong một ngày, hãy tạo các ngày chủ đề. Ví dụ: có thể Thứ Hai được dành cho việc tuyển dụng và Thứ Ba là khi bạn lên lịch cho tất cả các cuộc họp của mình. Thứ tư, bạn tập trung vào việc cải tiến sản phẩm của mình. Và, Thứ Năm là khi bạn giải quyết vấn đề tiếp thị của mình.
Điều này tạo ra một luồng, ngăn chặn đa nhiệm và đảm bảo rằng bạn có tất cả các công cụ và tài nguyên cần thiết cho ngày cụ thể đó.
Thật hấp dẫn để chặn mọi giờ trong ngày. Nhưng, điều đó phản tác dụng.
Luôn lên lịch cho một khoảng thời gian trống trong lịch của bạn. Bạn có thể sử dụng những khối đá này để thiền, đi dạo hoặc hoàn toàn không làm gì cả.
Nó cũng thêm một số linh hoạt cho lịch trình của bạn trong trường hợp khẩn cấp. Ví dụ: một khách hàng bị kẹt xe và phải lùi cuộc họp 10 phút. Bởi vì có khoảng trắng trong lịch của bạn, đó không phải là một thảm họa vì bạn có thêm thời gian để đẩy lùi mọi thứ.
Khi bạn tham gia vào công việc chuyên sâu, thì đó là điều duy nhất bạn đang tập trung vào. Email, cuộc gọi và tiếng gõ cửa đều phải đợi cho đến khi bạn làm xong. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn cho người khác biết khi bạn muốn không bị gián đoạn.
Đồng thời, cuộc sống không thể đoán trước được. Mặc dù bạn nên cố gắng bám sát thời gian biểu của mình nhiều nhất có thể, nhưng đừng ngại linh hoạt một chút. Ví dụ: một email từ một khách hàng tiềm năng có thể đợi đến cuối ngày. Tuy nhiên, khi một thiết bị nào đó bị hỏng, bạn có thể phải dừng công việc đang làm và chú tâm vào việc đó.
Có liên quan: Bạn Cần Những Kỹ Năng Nào Để Trở Thành Một Doanh Nhân Thành Công?
Bên cạnh việc thiết lập thời gian cụ thể cho các ưu tiên và nghỉ ngơi của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn dành thời gian cho những việc thực sự quan trọng. Điêu nay bao gôm;
Có ứng dụng lịch hàng đầu là một thành phần quan trọng để chặn thời gian vì nó có thể được sử dụng để theo dõi các khối của bạn và tránh xung đột lịch trình. Một số người vẫn sử dụng lịch giấy, như những cuốn lịch để bàn quá khổ đó. Cá nhân tôi, lịch kỹ thuật số là sở thích của tôi, vì vậy bạn sẽ luôn mang theo lịch bên mình.
Cuối cùng, theo dõi tiến độ của bạn hàng tuần hoặc hàng tháng và sửa đổi lịch trình của bạn nếu cần. Ví dụ: nếu bạn đã mất hai giờ để viết một bài đăng trên blog và bạn chỉ mất một giờ, thì hãy điều chỉnh lịch của bạn để phản ánh điều đó bằng cách kéo nhiệm vụ tiếp theo của bạn về phía trước.
Được viết bởi
Mạng lưới lãnh đạo doanh nhân VIP
Bao bì thực phẩm đóng một vai trò không thể thiếu trong ngành công nghiệp thực phẩm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 9 ví dụ về bao bì thực phẩm mà chúng tôi yêu thích. Những ví dụ này không chỉ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật mà còn mang tính thẩm mỹ cao và đảm bảo sự an toàn và bảo quản cho thực phẩm.
Việc in chương trình sự kiện đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng. Hướng dẫn in cho chương trình sự kiện “The BeBrilliant” gồm các bước kỹ thuật chi tiết và đảm bảo tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp các gợi ý về định dạng, kiểu chữ, lựa chọn giấy và quy trình in ấn để mang đến cho bạn một kết quả hoàn hảo.
Khi yêu cầu in ấn tùy chỉnh, có những câu hỏi quan trọng cần được đặt ra để đảm bảo thành công của dự án. Như tùy chọn màu sắc, kích thước, chất liệu, số lượng và các yêu cầu khác. Các câu hỏi này giúp xác định đúng nhu cầu của khách hàng và đảm bảo rằng in ấn đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ.
Lợi ích và hạn chế của tờ rơi cho trường học và cao đẳng
Tờ rơi là một công cụ truyền thông truyền thống phổ biến cho trường học và cao đẳng. Nó giúp tăng cường nhận thức về sự kiện và thông tin chính sách mới của trường. Tuy nhiên, tờ rơi có hạn chế về sự khuyến khích tham gia và tương tác đối tác. Để tận dụng tối đa tiềm năng của tờ rơi, trường học và cao đẳng cần xem xét cách kết hợp với các kênh truyền thông kỹ thuật số khác và cải thiện nội dung để thu hút sự chú ý của người đọc.
Các tuyên bố sai lệch về xanh làm vỏ là một thách thức đối với nhà sản xuất và người tiêu dùng. Bài viết này sẽ cung cấp những chỉ dẫn kỹ thuật và chuyên nghiệp để bạn tránh những tuyên bố này, đảm bảo sự tin cậy và chất lượng sản phẩm của bạn.
Chứng nhận Cyber Essentials: Khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ
Chứng nhận Cyber Essentials là tiêu chuẩn tiên phong trong lĩnh vực bảo mật thông tin, giúp xác nhận khả năng đảm bảo an toàn mạng cho tổ chức. Chứng chỉ này không chỉ góp phần tăng cường sự tin cậy từ khách hàng mà còn tạo điểm khác biệt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Với Cyber Essentials, cơ hội thâm nhập bảo mật sẽ giảm, giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin và tạo lòng tin từ khách hàng. Hãy cùng khẳng định sự chuyên nghiệp với chứng chỉ này!
