Tại sao hầu hết các doanh nhân không ủy thác hiệu quả

katleho Seisa | những hình ảnh đẹp

Điều này một phần là do hầu hết các doanh nhân được thúc đẩy để thực hiện một cách tiếp cận thực hành. Những người có đầu óc kinh doanh có xu hướng rất tham vọng, với rất nhiều năng lượng họ có thể dốc hết sức vào các dự án của mình. Theo đó, họ thà tự mình thực hiện công việc hơn là ủy thác công việc đó cho người khác. Và những người thường xuyên ủy thác thường làm như vậy như một kiểu suy nghĩ sau – một chiến lược cuối cùng, được kết hợp với nhau vào giây cuối cùng để giải quyết một vấn đề khó khăn.

Liên quan: Cách hợp tác mà không lãng phí thời gian

Bây giờ, bạn có thể bắt đầu thấy lý do tại sao các doanh nhân nổi tiếng là tệ trong việc ủy ​​quyền. Nhưng bạn có thể thực hiện những bước nào để cải thiện khả năng ủy quyền của mình?

Tại sao ủy quyền lại quan trọng như vậy

Bạn có thể tự hỏi tại sao ủy quyền lại quan trọng như vậy ngay từ đầu. Xét cho cùng, nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể hoàn toàn có khả năng tự mình giải quyết hầu hết công việc.

Đối với người mới bắt đầu, lợi ích quan trọng nhất của ủy quyền là khả năng giữ cho bạn tập trung vào các mục quan trọng nhất. Nếu bạn đang dành thời gian, sức lực và sự chú ý cho một dự án mà một nhân viên cấp cao có thể dễ dàng xử lý, thì bạn đang không dành thời gian, sức lực và sự chú ý cho một dự án quan trọng hơn mà chỉ bạn mới có thể xử lý. Ủy quyền tồn tại để giúp bạn duy trì sự tập trung vào các ưu tiên hàng đầu của mình.

Ủy thác cũng là về thời gian và hiệu quả kinh tế. Nếu bạn đang kiếm được số tiền tương đương 100 đô la mỗi giờ, tại sao bạn nên dành một giờ cho một nhiệm vụ mà trợ lý ảo có thể xử lý với tốc độ 15 đô la mỗi giờ? Khi bạn trình bày nó một cách khách quan, giải pháp là rõ ràng. Được cấp, thuê ngoài một số loại công việc có thể tốn kém – nhưng ngay cả trong trường hợp đó, bạn có thể nhận được giá trị tiền của mình vì bạn đang làm việc với các chuyên gia có tay nghề cao.

Liên quan: Làm việc tự do 101: Cách kết hợp nhiều khách hàng cùng một lúc

Cuối cùng, ủy quyền là rất quan trọng vì nó cho phép bạn mở rộng quy mô. Bạn có thể xử lý tất cả công việc do doanh nghiệp nhỏ của bạn tạo ra hôm nay, nhưng còn một tháng nữa thì sao? Một năm kể từ bây giờ? Bạn học cách ủy quyền càng sớm, thì bạn càng sớm có thể bắt đầu mở rộng đúng cách.

Nơi hầu hết các doanh nhân thất bại

Vậy tại sao hầu hết các doanh nhân đều thất bại khi nói đến ủy quyền?

Đây là một số lý do chính:

• Họ không ủy quyền trừ khi thực sự cần thiết. Đầu tiên, một số doanh nhân chỉ đơn giản là không ủy quyền trừ khi điều đó trở nên thực sự cần thiết. Đây là vấn đề vì một vài lý do. Đối với người mới bắt đầu, điều đó có nghĩa là bạn không bao giờ thấy được lợi ích đầy đủ của việc ủy ​​quyền, bởi vì bạn dành nó cho một số ít trường hợp. Điều đó cũng có nghĩa là khi bạn được ủy quyền, bạn thường ở trong trạng thái hoảng sợ, không thể suy nghĩ thấu đáo các lựa chọn của mình.
• Họ coi ủy quyền là một chiến lược ngắn hạn. Nhiều doanh nhân coi ủy quyền là một loại chiến lược ngắn hạn. Họ xem nó như một giải pháp ngay lập tức cho một vấn đề khẩn cấp. Thay vào đó, tốt hơn nhiều nên xem ủy quyền là một chiến lược dài hạn. Đây là một kỹ năng và một khoản đầu tư mà bạn có thể sử dụng để nâng cao hiệu quả và năng lực hoạt động của mình theo thời gian. Một vài nỗ lực đầu tiên của bạn trong việc ủy ​​quyền thực sự có thể khiến bạn tốn thời gian và tiền bạc, nhưng nếu bạn vẫn kiên trì và tiếp tục cải thiện, cuối cùng thì chiến lược này sẽ có lợi cho bạn.
• Họ cung cấp các hướng dẫn tối thiểu hoặc không rõ ràng. Một trong những cách dễ nhất để cố gắng ủy quyền không thành công là cung cấp các hướng dẫn tối thiểu hoặc không rõ ràng. Với tư cách là người được giao, nhiệm vụ của bạn là đảm bảo rằng người được giao hiểu đầy đủ trách nhiệm của họ. Nếu bạn chỉ gửi một email có tệp đính kèm và không có chủ đề hoặc nội dung, người nhận của bạn có thể không biết bạn muốn họ làm gì. Hãy dành thêm thời gian để viết các hướng dẫn rõ ràng, và bạn sẽ nhận được kết quả tốt hơn nhiều.
• Họ chọn sai người. Những người phù hợp sẽ có thể làm cho việc ủy ​​quyền trở nên đáng tin cậy và hiệu quả hơn nhiều. Chọn người cho các nhiệm vụ phù hợp dựa trên điểm mạnh và điểm yếu của cá nhân họ. Bạn cũng nên xây dựng một mạng lưới các chuyên gia, ngay cả trong tổ chức của mình; ủy thác các loại nhiệm vụ giống nhau cho cùng một người để cải thiện trình độ của họ và làm cho hệ thống của bạn hoạt động trơn tru hơn.
• Họ tin tưởng và quên đi. Đôi khi, các doanh nhân ủy thác một nhiệm vụ và ngay lập tức đánh dấu nó ra khỏi danh sách của họ. Họ tin tưởng người được giao việc của họ để giải quyết mọi việc và quên nó đi. Đây là vấn đề; bạn cần một số loại hệ thống xác minh tại chỗ. Điều đó có nghĩa là theo dõi sau một khoảng thời gian nhất định, nhận thông báo khi nhiệm vụ hoàn thành hoặc một số hệ thống khác mà bạn chọn.

Bạn đã sẵn sàng để trở thành một người ủy quyền tốt hơn chưa? Giống như bất kỳ kỹ năng nào, ủy quyền là một thứ cần làm việc tích cực và luyện tập để đạt được sự thành thạo. Bắt đầu bằng cách giao những nhiệm vụ nhỏ cho những người mà bạn đã tin tưởng và cố gắng cải thiện cách tiếp cận của bạn mỗi khi bạn ủy quyền điều gì đó mới.