5 cách để dành nhiều thời gian hơn cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Tuy nhiên, kiểu suy nghĩ đó có thể là thứ khiến bạn cảm thấy mình không còn thời gian. Bạn có đang làm việc liên tục 16 giờ một ngày mà không có ấn tượng rằng bạn đang hoàn thành bất cứ việc gì không? Bạn có thấy danh sách việc cần làm của mình ngày càng dài nhưng không biết làm thế nào để vượt qua một nửa số điểm? Nếu vậy, bạn có thể cảm thấy mình cần thêm thời gian. Thay vào đó, điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi tìm ra cách để giảm khối lượng công việc và tăng sản lượng của bạn? Dưới đây là năm cách để dành nhiều thời gian hơn cho doanh nghiệp nhỏ của bạn và tăng năng suất của bạn:

1. Hoạch định, hoạch định, hoạch định

Một trong những sai lầm chính mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ mắc phải là cố gắng làm mọi thứ, tất cả cùng một lúc và không theo một trình tự nhất định nào. Vấn đề với cách tiếp cận này là mặc dù một số việc nhất định có thể thực sự hoàn thành, nhưng không có kế hoạch dài hạn. Đây là một sai lầm, bởi vì bạn không thể lập kế hoạch mình sẽ quản lý tất cả các hạng mục nhỏ khác nhau để hoàn thành trong ngày cũng như trong vài tuần tới như thế nào. Bạn cần phải lên kế hoạch nhiều hơn! Với các mục tiêu, cột mốc hoặc mục tiêu cụ thể cần đạt được, bạn có thể chia nhỏ các phần công việc chiếm nhiều thời gian nhất và do đó, bạn có thể tìm ra những gì cần phải sắp xếp lại.

Liên quan: Hiểu chiến lược này và bạn sẽ hoàn thành công việc nhiều hơn

2. Sử dụng lập lịch khối

Trong khi lập kế hoạch, bạn có thể nhận ra những điều sau: Trong khi bạn nghĩ rằng bạn đang làm việc 16 giờ một ngày, bạn thực sự bận rộn và bị phân tâm sau mỗi vài phút bởi một email mới đến, một tin nhắn Voxer Voice hoặc một cái gì đó dọc theo những dòng đó. Những phiền nhiễu cộng lại. Do đó, sử dụng lập lịch khối có thể giúp bạn tránh chúng. Chặn một vài giờ một lần (một tiếng rưỡi đến hai giờ thường là một số tiền tốt) và tập trung vào nhiệm vụ cụ thể này trong suốt thời gian đếm ngược. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà bạn thường dành để bị phân tâm!

3. Thuê ngoài các công việc tốn thời gian

Tiếp theo, hãy nghĩ về những nhiệm vụ mà bạn không giỏi hoặc không am hiểu nhiều về nó. Như đã đề cập trước đó, chúng ta có thể cảm thấy mình cần phải liên tục tự làm mọi thứ, ít nhất là cho đến khi chúng ta có đủ khả năng thuê nhân viên toàn thời gian. Đúng? Sai! Tự mình làm tất cả sẽ mất rất nhiều thời gian mà bạn có thể dành cho việc mở rộng quy mô và phát triển. Thuê ngoài những công việc tốn thời gian nhất mà bạn có, chẳng hạn như thuê trợ lý ảo hoặc tìm kiếm nhân tài trên các trang web như Fiverr.com và Upwork.com.

Liên quan: Ngoài năng suất: Các mẹo và công cụ để đạt được tiến độ hướng tới các mục tiêu quan trọng

4. Đơn giản hóa và hợp lý hóa hoạt động tiếp thị của bạn

Một trong những hoạt động chính có thể chiếm nhiều thời gian của bạn là tiếp thị. Lý do cho điều này rất đơn giản: Nếu nó được thực hiện từng bước hoặc từng bước, bạn có thể cảm thấy như bạn đang dành hàng giờ trên mạng xã hội mỗi ngày để cố gắng tiếp thị doanh nghiệp của mình. Thay vào đó, hãy giải phóng một chút thời gian của bạn bằng cách tạo lịch nội dung và chia nhóm nội dung của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không dành nhiều phút và giờ quý giá cho các ứng dụng vì tất cả sẽ được thực hiện trước.

5. Dành thời gian để nghỉ ngơi

Cuối cùng, và vâng, điều này có thể hơi sáo rỗng, bạn cần phải sắp xếp thời gian để nghỉ ngơi. Trong khi những người giải trí, những người sáng lập và doanh nhân thích làm việc, chúng ta cũng thường xuyên đấu tranh để ngăn bản thân làm việc quá sức. Kết quả? Cuối cùng chúng ta kiệt sức và không thể tập trung vào một nhiệm vụ – và đó là nếu chúng ta thậm chí có thể bắt đầu thực hiện nó ngay từ đầu. Với ý nghĩ này, bạn cần dành thời gian để tự khởi động lại một lần.

Liên quan: 4 cách để dành thời gian là nguồn lực kinh doanh quan trọng nhất của bạn