Làm thế nào để kiểm soát lại thời gian của bạn

Thời gian là tài sản linh hoạt nhất của chúng ta. Chúng ta thường muốn tạo thêm thời gian để tận hưởng và cuối cùng lại thất vọng với kết quả. Tại sao? Bởi vì không thực tế khi tạo ra nhiều thứ tồn tại trong tính tổng thể của nó với sự quản trị toàn cầu đã được xác định. Tuy nhiên, bạn có thể làm việc bên trong nó.

Liên quan: Brit thân mến: ‘Làm thế nào để bạn có thể tung ra nhiều dự án cùng một lúc?’

Thiết lập ranh giới

Đặt ra ranh giới là điều quan trọng để giao tiếp các nhu cầu của chúng ta. Ranh giới đóng vai trò như một chỉ dẫn cho những người khác về các cách tương tác có thể chấp nhận được với chúng tôi. Nhận ra một dấu hiệu từ ranh giới của chúng ta, những người khác có thể điều chỉnh hành vi của họ một cách phù hợp.

Để thiết lập ranh giới, bạn phải trực tiếp với những người khác và trình bày rõ ràng các thông số của bạn. Có ranh giới lành mạnh nghĩa là buộc người khác phải chịu trách nhiệm khi ai đó vượt qua ranh giới. Cho phép người khác vượt qua ranh giới đó sẽ ảnh hưởng đến thời gian rảnh rỗi hoặc tương tác, cản trở thời gian của bạn về mặt thể chất hoặc tâm lý. Điều cần thiết là phải có sự nhất quán khi xác định, trình bày rõ ràng và khẳng định “nên làm” và “không nên” của bạn để bảo vệ thời gian của bạn không bị chiếm đoạt. Đặt ranh giới cũng làm cho giá trị của bạn rõ ràng hơn đối với cả bạn và những người khác.

Cộng đồng quá mức

Giao tiếp là một trong những công cụ tốt nhất trong kho vũ khí của bất kỳ người nào. Chúng ta giao tiếp càng rộng thì việc giải thích càng có vai trò và chúng ta càng dễ bị mất thời gian do không rõ ràng. Chi tiết cụ thể là rất quan trọng trong việc xác nhận với những người khác rằng họ hiểu tình trạng của bất kỳ tình huống nhất định nào. Bạn cung cấp càng nhiều thông tin, bạn càng có thể chính xác hơn trong việc giúp người khác hiểu rõ về các cam kết của bạn. Điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro khi thực hiện lại một công việc, chủ động ngăn chặn xung đột và thúc đẩy lòng tin.

Làm việc thông minh hơn

Làm việc thông minh hơn có nghĩa là tạo ra các hệ thống cần thiết để đảm bảo các chức năng hàng ngày có thể diễn ra theo thứ tự hoạt động được chuẩn hóa, sử dụng các công cụ và tài nguyên cần thiết để đơn giản hóa các quy trình phức tạp. Ban đầu, điều này đòi hỏi một cam kết thiết lập hệ thống, nhưng kế hoạch trả cổ tức của thời gian rảnh rỗi về lâu dài.

Nhiều người trong cả môi trường chuyên nghiệp và cá nhân tham gia vào các hệ thống được truyền lại cho họ, cho dù họ được học từ cha mẹ hay do người đi trước để lại. Tuy nhiên, chỉ vì những hệ thống đó hoạt động cho những người đi trước không có nghĩa là chúng sẽ hoạt động cho bạn hoặc thậm chí hoạt động hiệu quả. Bạn sẽ cần sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập kế hoạch để giảm thiểu thời gian của mình cho một công việc.

Liên quan: Giờ quan trọng nhất trong ngày đối với doanh nhân không phải là giờ bạn sẽ nghĩ

Trên phương tiện và trong “loo”

Hai trong số những bí mật được giữ kín nhất để sử dụng “thời gian lập kế hoạch” là khi đang di chuyển và khi dừng lại. Bất kể bạn đang ở đâu, trên đường hay nhà vệ sinh, bạn có thể sử dụng thời gian đó để tổ chức ngày của mình tốt hơn. Cho dù xem xét tài liệu, lên kế hoạch đi chơi hay mua một món quà, việc sử dụng một chút thời gian không theo quy định có thể giúp bạn đi một chặng đường dài. Với tư cách là một giám đốc điều hành, tôi đã từng sửa đổi một thỏa thuận thương lượng tập thể công đoàn dày đặc với tổng giám đốc của mình khi đang đi tàu. Nếu không, chúng tôi sẽ phải thực hiện nhiệm vụ này trong giờ hành chính, thời gian có thể kéo dài gấp đôi.

Cho thời gian để đạt được thời gian

Bao lâu bạn sẽ nói rằng bạn bị gián đoạn hoàn thành một nhiệm vụ suốt cả ngày? Cho dù chúng ta muốn hay không, cuộc sống ném những quả cầu theo hướng của chúng ta. Cho rằng sự gián đoạn sẽ xảy ra, thời gian sẽ luôn luôn bị mất.

Dành thời gian để đạt được nó có nghĩa là tận dụng thời gian rảnh rỗi để làm việc mà giảm thiểu sự phân tâm. Điều này có thể có nghĩa là thêm giờ bổ sung trên giao diện người dùng, nhưng bạn có thể sẽ thấy doanh thu trở lại trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn làm việc từ 9 đến 5, điều này có thể giống như làm việc muộn vào một ngày trong tuần để đảm bảo bạn có một ngày cuối tuần không phải lo lắng và lo lắng về một dự án vào thứ Hai tuần sau.

Sự cân bằng ở đây là bạn phải mất một thời gian để đạt được nhiều hơn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào cách thức, địa điểm và thời điểm bạn cung cấp nó – và sự cởi mở của bạn với phương pháp này theo định kỳ – bạn có thể lấy lại thời gian dồi dào.

Từ bỏ thói quen không lành mạnh

Bạn có biết một điếu thuốc trung bình mất từ ​​sáu đến bảy phút để hút không? Nếu bạn là một người hút thuốc bình thường, bạn có thể hút một phần tư gói hàng ngày, thường là năm điếu thuốc. Điều đó có nghĩa là trong một ngày, bạn đã mất khoảng 35 phút; đến cuối tuần, con số đó tăng lên hơn bốn giờ; vào cuối tháng, bây giờ bạn đang ở 16 giờ; sau năm, bạn đã tích lũy được hơn tám ngày – đó là một kỳ nghỉ.

Những thói quen không lành mạnh thường không thể hiện tay của họ cho đến khi quá nhiều thời gian trôi qua. Đến lúc đó, thường là quá muộn vì thói nghiện ngập, sự thoải mái hoặc tiện lợi khiến bạn trở nên khó khăn khi muốn tạo ra sự thay đổi cần thiết để tiết kiệm thời gian và có khả năng lấy lại những năm tháng trong cuộc đời. Nếu bạn có thể bắt gặp bản thân đang say mê một hoạt động không mang lại lợi ích cho sức khỏe, hãy để nó trong quá khứ và dành thời gian đó cho tương lai của bạn.

Liên quan: Có chủ ý, Kỹ năng quản lý thời gian sẽ không cải thiện do tai nạn