Brit thân mến: ‘Làm thế nào để bạn có thể tung ra nhiều dự án cùng một lúc?’

Bạn có câu hỏi cho Brit? Gửi nó qua email đến Dearbrit@brit.co và cô ấy có thể trả lời nó trong một chuyên mục sắp tới!

Là một doanh nhân đa đam mê, bạn ưu tiên thời gian giữa các dự án của mình như thế nào?

Trong nhịp sống hối hả ngày nay, câu hỏi làm thế nào để tìm lại sự cân bằng chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn thế. Làm việc quá sức của bản thân bằng cách thỏa hiệp thời gian bạn dành cho bản thân và chạy từ dự án này sang dự án khác có thể khiến bạn rơi vào tình trạng kiệt sức. Là một doanh nhân đa đam mê, đó dường như là một kỳ tích gần như không thể!

Chìa khóa để đạt được sự cân bằng phức tạp hơn nhiều so với việc chỉ đơn giản là chặn thời gian của bạn; nó bắt đầu với một tư duy tích cực và tiến tới tổ chức thời gian tốt hơn và thay đổi các ưu tiên. Vì vậy, làm thế nào để bạn phá vỡ chu kỳ và ưu tiên thời gian của bạn giữa các dự án của bạn? Đọc tiếp …

Liên quan: Giờ quan trọng nhất trong ngày đối với doanh nhân không phải là giờ bạn sẽ nghĩ

Tập trung là chìa khóa

Sẽ không bao giờ có nhiều thời gian trong ngày như chúng ta muốn, vì vậy chọn trọng tâm chính cho thời gian của bạn là bước đầu tiên dẫn đến thành công. Tạo danh sách tất cả các nhiệm vụ của bạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên theo thứ tự quan trọng, ngay từ đầu thừa nhận rằng một người bình thường sẽ luôn hoàn thành ít hơn trong một ngày so với chúng ta đã đề ra. Hãy bỏ ý tưởng rằng một ngày nào đó bạn sẽ có thể hoàn thành mọi nhiệm vụ và dự án trong danh sách việc cần làm của mình – khi các nhiệm vụ và dự án của bạn thay đổi, danh sách của bạn sẽ bắt đầu phát triển. Ví dụ: tôi thực hiện nhiều giờ làm việc sâu để bắt đầu và kết thúc một ngày của mình, đảm bảo tôi có thời gian cập nhật email, tin tức, v.v. trước và sau tất cả các cuộc họp của mình.

Dừng đa nhiệm

Một số người tự hào về khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc, khiến họ lầm tưởng rằng họ hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày. Tuy nhiên, đa nhiệm khiến tâm trí của bạn không bao giờ thực sự tập trung vào bất kỳ nhiệm vụ nào một cách hấp dẫn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng hệ quả tự nhiên của việc gia tăng các chức năng là gia tăng các sai lầm, ảnh hưởng đến trí nhớ của bạn và ức chế khả năng sáng tạo. Giải pháp? Loại bỏ càng nhiều phiền nhiễu càng tốt và hoàn toàn tham gia vào vật liệu / nhiệm vụ. Mẹo chuyên nghiệp: Tôi tắt tất cả thông báo trên Slack để không bị tấn công bởi các cảnh báo khi đang cố gắng tập trung.

Học khi nào nên nói không

“Không” không phải là một từ xấu, và tôi là tất cả vì đã đưa nó lên hàng đầu trong vốn từ vựng của mình! Nói có với mọi dự án, yêu cầu qua email và lời mời lịch là một công thức dẫn đến thảm họa và cuộc sống công việc không hạnh phúc. Việc nói không giúp bạn tập trung vào các dự án và mục tiêu quan trọng nhất đối với bạn và bảo vệ khả năng hoàn thành công việc tuyệt vời của bạn.

Liên quan: Có chủ ý, Kỹ năng quản lý thời gian sẽ không cải thiện do tai nạn

Làm việc theo khối thời gian

Bạn đã bắt đầu thói quen đa nhiệm của mình, vậy bạn nên sắp xếp thời gian còn lại trong ngày của mình như thế nào để hiệu quả nhất? Chặn thời gian! Chặn thời gian là một phương pháp tổ chức để chia ngày của bạn thành những khoảng thời gian nhỏ hơn. Bạn có thể chọn khối lượng của mình lớn hay nhỏ, điều chỉnh chúng khi bạn di chuyển và không còn băn khoăn về việc bạn nên làm gì tiếp theo. Nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau trong cùng một khối, thêm các khối cho các vật dụng cá nhân và kết hợp các khối thời gian của bạn bằng các khoảng nghỉ. Tôi cố gắng để các buổi chiều thứ Sáu không có cấu trúc để có thể tham gia các cuộc họp đột xuất, giải quyết những việc cá nhân hoặc kết thúc tuần của mình một cách hiệu quả để không phải làm “bài tập về nhà” vào cuối tuần.

Nghỉ ngơi

Là những doanh nhân đa đam mê, chúng ta có thể dễ dàng quên sắp xếp thời gian để nghỉ ngơi. Dường như luôn có nhiều cuộc gọi hơn để thực hiện, email để gửi và các nhiệm vụ có thể hoàn thành. Nhưng để tiếp tục làm việc hiệu quả và sáng tạo, việc nghỉ giải lao là điều bắt buộc. Nó có thể dễ dàng như:

1. Lịch trình: Là một doanh nhân, bạn có thể sẽ có một lịch trình có tổ chức với những cam kết công việc cấp bách nhất của bạn. Tôi khuyên bạn nên sắp xếp tổ chức phù hợp với những lời hứa cá nhân mà bạn tự hứa với chính mình. Lấy lịch của bạn và bắt đầu thêm vào những khoảnh khắc thú vị để bạn có thể chắc chắn đã lên kế hoạch cho chúng khi thời gian đến.
2. Ngắt kết nối: Chúng ta luôn luôn có một cú nhấp chuột để làm việc trong thời đại kỹ thuật số của chúng ta. Để máy tính xách tay của bạn ở nhà và để điện thoại di động của bạn ở chế độ không làm phiền để bạn có thể thực sự ở trong thời điểm bạn muốn nghỉ ngơi.
3. Ủy quyền: Học cách dựa vào nhóm hoặc nhà thầu của bạn và ủy quyền để bạn có thể rời khỏi công việc. Việc ủy ​​quyền không dễ dàng; đó là một kỹ năng phải được thực hành và hình thành theo thời gian. Nhưng bạn càng trở nên giỏi hơn trong việc ủy ​​thác, bạn sẽ càng tránh được kiệt sức hiệu quả.
4. Phát triển cá nhân: Tìm thời gian để phát triển nghề nghiệp giống như phát triển cá nhân. Tham gia một cộng đồng thú vị gồm các doanh nhân cùng chí hướng, chẳng hạn như Selfmade và mở rộng hành trình sáng tạo của bạn bằng cách tham gia một trong nhiều hội thảo của Selfmade.

Khi bạn học cách nắm vững lịch trình của mình, tôi muốn nghe ý kiến ​​của bạn! Liên hệ với tôi qua DM tại @brit và cho tôi biết cách bạn sắp xếp mọi thứ.

Liên quan: Cảm thấy kiệt sức? Có lẽ bạn chưa đủ ích kỷ với thời gian của mình