Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh ở California trong 8 bước đơn giản

Khởi nghiệp ở California có thể là một cách tuyệt vời để trở thành ông chủ của chính bạn trong khi mang lại những sản phẩm, dịch vụ và ý tưởng mới cho cộng đồng của bạn. Hàng nghìn doanh nghiệp ở California đang sử dụng Shopify để cung cấp năng lượng cho các cửa hàng trực tuyến của họ và mỗi ngày, càng có nhiều doanh nhân bắt đầu hành trình thành lập công ty của riêng họ. Chúng tôi đã tổng hợp một số tài nguyên để giúp bạn bắt đầu.

1. Chọn ý tưởng kinh doanh

Bước 1 khi bắt đầu kinh doanh ở California? Nảy ra một ý tưởng tuyệt vời. Nếu bạn đã có trong đầu một thứ gì đó độc đáo và khả thi về mặt thương mại, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Nếu bạn chưa có khái niệm đầy đủ về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, Shopify có sẵn các tài nguyên kinh doanh để giúp bạn hiểu cách bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ ở California và thực hiện quá trình tìm hiểu những sản phẩm cần bán và ai tiếp thị chúng đến.

2. Đặt tên cho doanh nghiệp California của bạn

Đặt tên cho doanh nghiệp của bạn là điều quan trọng để xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn, nhưng nó cũng là một bước thiết yếu trong quá trình đăng ký hoạt động của bạn. Hầu hết các cơ quan quản lý đều yêu cầu tên doanh nghiệp của bạn trên các biểu mẫu, vì vậy trước tiên bạn cần nghĩ ra một cái tên hay.

Nếu bạn chưa nghĩ đến tên, bạn có thể lấy một số ý tưởng bằng cách sử dụng trình tạo tên doanh nghiệp. Khi bạn đã quyết định một số tùy chọn, hãy tìm kiếm chúng trực tuyến để xem liệu có doanh nghiệp nào khác đang sử dụng chúng hay không. Bạn cũng có thể kiểm tra Văn phòng Bằng sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ để xem liệu có doanh nghiệp nào đã đăng ký nhãn hiệu cho tên ưa thích của bạn hay không.

Bạn nên kiểm tra xem có tên miền tương ứng cho trang web của mình hay không, vì địa chỉ trang web cũng rất quan trọng đối với thương hiệu của bạn.

Liên quan: Các cách để cải thiện các biện pháp an ninh mạng cho doanh nghiệp trực tuyến của bạn

Khi bạn đã sẵn sàng để chính thức tên của mình, bạn cần thực hiện ít nhất hai hành động:

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Hầu hết các doanh nghiệp thành công đều bắt đầu với một kế hoạch kinh doanh, cho dù nó có được yêu cầu đăng ký hay không. Một kế hoạch kinh doanh tuyệt vời có thể giúp bạn luôn có tổ chức và định hướng mục tiêu trong suốt quá trình khởi nghiệp và thường được yêu cầu như một phần của việc đăng ký khoản vay kinh doanh.

Mặc dù viết một kế hoạch kinh doanh có vẻ là một bước khó khăn trong quá trình tìm ra cách để bắt đầu một doanh nghiệp ở California, nhưng đây là một tài liệu khá đơn giản. Shopify có thể trợ giúp, với các tài nguyên như mẫu kế hoạch kinh doanh có thể điều chỉnh cũng như một số ví dụ để truyền cảm hứng cho bạn.

4. Chọn cấu trúc kinh doanh và bắt đầu

Khi bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ ở California, điều quan trọng là phải chọn cấu trúc phù hợp cho hoạt động của bạn. Ba loại cấu trúc kinh doanh phổ biến là sở hữu riêng, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và tổng công ty. Mỗi cái đều có ưu điểm và nhược điểm. Dưới đây là tóm tắt về từng công việc cũng như các bước ban đầu cần thiết để thiết lập doanh nghiệp của bạn. Tìm kiếm chi tiết hơn về các cấu trúc kinh doanh khác nhau? Bạn có thể tìm thấy nó trên Shopify Blog.

---

Khởi động doanh nghiệp của bạn trên Shopify và dùng thử chúng tôi miễn phí trong 14 ngày

---

Quyền sở hữu độc quyền ở California

Quyền sở hữu độc quyền là gì? 

Sở hữu độc quyền là một doanh nghiệp chưa hợp nhất do một người sở hữu và có cấu trúc đơn giản nhất hiện có ở California. Chúng dễ thiết lập, không tốn kém để bắt đầu và bạn có thể giữ tất cả lợi nhuận kinh doanh của mình. Nhược điểm là bạn có thể phải trả nhiều thuế hơn các cơ cấu kinh doanh khác và không có sự bảo vệ pháp lý do Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc công ty cung cấp, có nghĩa là bạn có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ, vụ kiện, v.v. .

Quyền sở hữu độc quyền có phù hợp với bạn không?

Quyền sở hữu duy nhất là rất tốt cho các doanh nghiệp nhỏ có ý định ở quy mô nhỏ, hoạt động tại địa phương với ít hoặc không có nhân viên. Những loại hình kinh doanh này hoàn hảo cho những người sản xuất các sản phẩm độc đáo như hàng thủ công hoặc một người cung cấp dịch vụ cá nhân, như kế toán thuế. Nếu bạn đang nghiên cứu cách khởi nghiệp ở California mà không cần tiền, thì đây là một lựa chọn tốt.

Tuyên bố tên doanh nghiệp hư cấu

Là một phần của quá trình khởi động, bạn có thể cần đăng ký một tên hư cấu, là bất kỳ tên doanh nghiệp nào không bao gồm họ của bạn. Đây đôi khi còn được gọi là DBA (hoạt động kinh doanh với tư cách), tên giả định hoặc tên thương mại. Đăng ký tên doanh nghiệp hư cấu nhằm kết nối danh tính thực của chủ sở hữu doanh nghiệp với tên của doanh nghiệp mà họ sở hữu, để các bên liên quan có thể khởi kiện hoặc đòi nợ.

Nhận số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

Nếu bạn đang có kế hoạch tuyển dụng nhân viên, bạn sẽ cần Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN). Đây là số thuế liên bang của bạn và phục vụ mục đích tương tự như Số An sinh Xã hội (SSN) cá nhân của bạn, ngoại trừ cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể bỏ qua bước này nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình mà không có nhân viên.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) ở California

LLC là gì? 

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một cấu trúc kinh doanh kết hợp mang lại nhiều lợi thế của công ty sở hữu độc quyền và tập đoàn với việc giảm bớt gánh nặng hành chính và một số biện pháp bảo vệ khỏi các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý. Chúng tương đối dễ quản lý, mặc dù chúng không có sẵn cho các doanh nghiệp trong mọi ngành. Ngoài ra, các LLC có thể phải chịu cả thuế tiểu bang và liên bang, có thể yêu cầu điền vào các biểu mẫu bổ sung.

LLC có phù hợp với bạn không?

Một LLC có thể là một lựa chọn tốt cho bạn nếu bạn đang có kế hoạch bắt đầu một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc nếu bạn muốn thành lập doanh nghiệp giai đoạn đầu của mình với một số biện pháp bảo vệ pháp lý.

Lên A

Các LLC được yêu cầu đăng ký Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) từ Sở thuế vụ (IRS). Số này tương tự với số An sinh xã hội (SSN) cá nhân của bạn, ngoại trừ số này dành cho doanh nghiệp của bạn. IRS cung cấp một quy trình đơn giản, theo kiểu phỏng vấn và bạn sẽ cần SSN hoặc Số Nhận dạng Người nộp thuế Cá nhân (ITIN) để hoàn tất đơn đăng ký của mình.

Đăng ký LLC của bạn 

Khi bạn đã có tên doanh nghiệp và EIN, bạn có thể đăng ký LLC của mình với Bộ trưởng Ngoại giao California bằng cách nộp Tuyên bố Thông tin trực tuyến, sử dụng dịch vụ hồ sơ tiểu bang California. Các mẹo nộp hồ sơ cũng có sẵn trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao California. Bạn cũng có thể trực tiếp gửi tài liệu của mình tại một số văn phòng của Bộ trưởng Ngoại giao California.

Chọn một đại lý đã đăng ký 

Một đại lý đã đăng ký, hoặc một đại lý phục vụ quy trình, là một cá nhân hoặc công ty mà bạn chỉ định để nhận các tài liệu của tòa án trong trường hợp LLC của bạn phải khởi kiện. Đây là một phần của cấu trúc LLC có thể bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi các khoản nợ và trách nhiệm pháp lý. Bạn không thể là đại lý đã đăng ký của riêng bạn ở California. Bộ trưởng Ngoại giao California cung cấp Câu hỏi thường gặp có giá trị về các đại lý đã đăng ký và cách tìm một đại lý.

Nộp thuế nhà nước

Các LLC ở California phải chịu thuế hàng năm do Ủy ban Thuế nhượng quyền California quản lý. Cũng có khả năng LLC của bạn sẽ cần phải trả thuế bán hàng — bạn có thể tìm hiểu những loại hình bán hàng nào đủ điều kiện và mức phí phải trả từ Cục Thuế và Phí California.

Chuẩn bị một thỏa thuận hoạt động

Mặc dù thỏa thuận hoạt động không bắt buộc phải được đệ trình cho Ngoại trưởng California để đăng ký LLC của bạn, nhưng đây là một bước có thể cung cấp cho bạn khả năng phác thảo cách doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động, cách nó được quản lý và lợi nhuận như thế nào. được phân bổ. Nhà nước có các quy định mặc định nhưng thỏa thuận điều hành của bạn có thể bảo vệ tốt hơn tài sản của bạn trong trường hợp có vấn đề về trách nhiệm pháp lý. Có sẵn các mẫu thỏa thuận hoạt động để giúp bắt đầu.

Liên quan: Làm thế nào để xử lý và ngăn chặn nó (2022)

Tổng công ty ở California

Công ty là gì?

Công ty là một cấu trúc hoàn toàn tách biệt chủ sở hữu cá nhân khỏi doanh nghiệp, bảo vệ tài sản cá nhân khỏi các trách nhiệm pháp lý và tài chính. Các công ty ở California thường được hưởng mức thuế thấp hơn so với cá nhân và chúng cũng dễ bán hơn so với LLC hoặc công ty sở hữu duy nhất vì chúng là những thực thể tách biệt với những người sở hữu chúng. Các tập đoàn có thể phát hành cổ phiếu, cho phép các doanh nghiệp huy động vốn từ các nhà đầu tư để mở rộng, phát triển và hơn thế nữa. Tuy nhiên, các tập đoàn có các yêu cầu quản lý và quản lý nghiêm ngặt nhất, kể cả trong giai đoạn khởi động.

Một công ty có phù hợp với bạn không?

Một công ty ở California có thể phù hợp với bạn nếu:

• Bạn có kế hoạch huy động vốn từ các nhà đầu tư
• Bạn đang bắt đầu một hoạt động rất lớn
• Mục tiêu của bạn là xây dựng một công ty và sau đó bán nó
• Bạn đặc biệt quan tâm đến việc bảo vệ khỏi các khoản nợ phải trả

Lên A

Bước đầu tiên trên con đường thành lập của bạn là đăng ký Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) với Sở Thuế vụ (IRS), giúp dễ dàng nộp đơn bằng quy trình đăng ký kiểu phỏng vấn. Bạn sẽ cần Số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Số Nhận dạng Người nộp thuế Cá nhân (ITIN) để hoàn tất đơn đăng ký của mình.

Số thuế liên bang này hoạt động tương tự như SSN cá nhân của bạn. Bạn sẽ cần EIN của mình cho các bước tiếp theo.

Hồ sơ Điều khoản thành lập

Các Điều khoản Thành lập của bạn là một tài liệu phác thảo các chi tiết về công ty của bạn, chẳng hạn như tên doanh nghiệp, vị trí và trạng thái hoạt động vì lợi nhuận. Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về quy trình nộp hồ sơ qua trang web của Bộ trưởng Ngoại giao.

Chọn một đại lý đã đăng ký

Có một số chồng chéo giữa các yêu cầu của công ty và LLC, một trong số đó là yêu cầu đối với đại lý đã đăng ký hoặc đại lý phục vụ quy trình. Người hoặc công ty này thay mặt bạn nhận các tài liệu của tòa án nếu công ty của bạn phải chịu các thủ tục pháp lý. Tìm thêm thông tin trong Câu hỏi Thường gặp về Ngoại trưởng California.

Chuẩn bị các quy định của công ty

Các quy định của công ty xác định cách công ty của bạn được cấu trúc và quản lý. Đây có thể là một tài liệu khá dài và chi tiết, vì vậy hãy dành nhiều thời gian cho bước này. Các quy định của công ty xác định các chi tiết như:

• Họp hàng năm
• Số đại biểu (số lượng tối thiểu thành viên hội đồng bỏ phiếu hoặc cổ đông) 
• Xử lý tài liệu
• Cổ phần
• Đạo diễn
• Xung đột lợi ích

Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng, có sẵn các mẫu bylaw của công ty.

Bầu giám đốc và tổ chức cuộc họp hội đồng quản trị

Mọi công ty đều cần một hội đồng quản trị. Mặc dù đây là một việc khác cần làm trong danh sách kiểm tra khởi nghiệp của bạn, nhưng hội đồng quản trị là một cách tuyệt vời để tập hợp một nhóm người có kiến ​​thức và kinh nghiệm hữu ích có thể giúp doanh nghiệp của bạn thành công. California có các quy tắc và yêu cầu xung quanh thành phần ban giám đốc của bạn, bao gồm cả yêu cầu đa dạng ban hành ngày 1 tháng 1 năm 2021, quy định rằng các công ty có trụ sở chính đặt tại California phải có ít nhất một thành viên hội đồng quản trị là nữ cũng như các thành viên hội đồng quản trị từ các cộng đồng ít đại diện .

Phát hành cổ phiếu

Ở California, cổ phiếu phân biệt một công ty với các cấu trúc kinh doanh khác. Bằng cách phát hành cổ phiếu, bạn đang gây quỹ và cam kết sở hữu tập thể đối với doanh nghiệp của bạn. Cổ phiếu thường được phát hành tại cuộc họp hội đồng quản trị đầu tiên. Việc thiết lập giá cổ phiếu có thể phức tạp nên bạn cần đọc và hiểu rõ quy trình.

Nộp một Tuyên bố Thông tin

Giống như một LLC, các công ty cần phải nộp Tuyên bố Thông tin với Bộ trưởng Ngoại giao California.

Nộp thuế nhà nước

Các công ty ở California phải chịu thuế hàng năm do Ủy ban Thuế nhượng quyền California quản lý. Công ty của bạn cũng có thể phải trả thuế bán hàng. Tìm hiểu xem doanh số bán hàng nào đủ điều kiện và số tiền phải trả từ Cục Thuế và Phí California. 

5. Xin giấy phép kinh doanh và các giấy phép

Tiếp theo trong danh sách kiểm tra việc bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ của bạn ở California: giấy phép kinh doanh và các giấy phép của bạn. Bất kể cơ cấu kinh doanh của bạn là gì, bạn có thể cần phải có giấy phép kinh doanh, giấy phép hoặc cả hai để hoạt động ở bang California. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn bán rượu, bạn sẽ cần có giấy phép. Văn phòng Phát triển Kinh tế và Kinh doanh của Thống đốc California duy trì một công cụ tìm kiếm tiện dụng có thể giúp bạn tìm những giấy phép và giấy phép nào có thể được yêu cầu cho hoạt động của bạn. Cục Thuế và Lệ phí California cũng cung cấp thông tin về giấy phép và giấy phép, cũng như một cổng thông tin đăng ký dễ dàng.

6. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm

Ngày nay, bạn nên mua bảo hiểm cho doanh nghiệp của mình, ngay cả khi bạn có sự bảo vệ của một LLC hoặc công ty. Bộ Bảo hiểm California cung cấp nhiều hướng dẫn về loại bảo hiểm bạn có thể cần cho hoạt động của mình, bao gồm trách nhiệm chung, trách nhiệm nghề nghiệp và bồi thường cho người lao động.

7. Hiểu các cân nhắc tài chính

Bạn có thể chuẩn bị để bắt đầu điều hành doanh nghiệp của mình, đặc biệt nếu bạn đã thành lập một LLC hoặc công ty, bằng cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp và thậm chí có thể ký hợp đồng với một kế toán kinh doanh. Đặc biệt, một kế toán viên có thể làm được điều kỳ diệu để đảm bảo sổ sách của bạn được cân đối và doanh nghiệp của bạn được định vị để đạt được khả năng thanh toán tài chính.

Nếu bạn đang cần thêm vốn trong quá trình khởi động hoặc các hoạt động đang diễn ra, bạn có thể muốn xem xét Shopify Capital để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình.

8. Tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Sau khi quyền sở hữu độc quyền, LLC hoặc công ty của bạn đã được đăng ký, đã đến lúc chuẩn bị cho việc ra mắt bằng cách chuẩn bị cho doanh nghiệp của bạn giới thiệu với công chúng.

Thương hiệu doanh nghiệp của bạn

Thương hiệu là đặc điểm nhận dạng trước công chúng giúp khách hàng tiềm năng nhận ra giá trị và tính cách mà doanh nghiệp của bạn mang lại trên thị trường. Thương hiệu bao gồm các yếu tố trực quan như biểu trưng, ​​màu sắc chính thức và hình ảnh của bạn; các yếu tố văn bản như khẩu hiệu hoặc khẩu hiệu, giọng điệu, giọng nói và phông chữ của bạn; và vô hình như định vị và tính cách thương hiệu. Xây dựng thương hiệu có thể rất thú vị và thực sự cho phép bạn sáng tạo cho doanh nghiệp của mình.

Xây dựng một trang web kinh doanh

Ngày nay, một trang web cho doanh nghiệp của bạn là một phần thiết yếu trong cách bạn giao tiếp với khách hàng. May mắn thay, các nền tảng như Shopify giúp việc xây dựng một trang web dễ dàng hơn và có một số hướng dẫn có sẵn để giúp bạn trong suốt quá trình này. Việc xây dựng thương hiệu mà bạn đã làm sẽ là công cụ thiết kế trang web của bạn. Để bắt đầu, bạn cần:

• Các tệp biểu trưng kỹ thuật số ở các kích thước khác nhau phù hợp với trang đầu, chân trang và bất kỳ nơi nào khác mà bạn muốn xây dựng thương hiệu cho trang web mới của mình
• Màu sắc thương hiệu, để bạn có thể cá nhân hóa chủ đề trang web của mình và kết hợp nó với các sản phẩm, dịch vụ, tài liệu in ấn và hơn thế nữa
• Hình ảnh sản phẩm hấp dẫn và hình ảnh thu hút người dùng trực quan
• Phông chữ được phối hợp để tạo ra giao diện nhất quán trên tất cả các tài liệu quảng cáo của bạn
• Sơ đồ trang web phác thảo cấu trúc trang và giúp bạn sắp xếp tất cả thông tin bạn muốn truyền đạt cho khách hàng dễ dàng hơn
• Thông tin liên hệ công khai của bạn

Quảng bá doanh nghiệp của bạn

Quảng bá là bước cuối cùng trong quá trình khởi nghiệp. Bạn có thể tập trung các nỗ lực quảng cáo của mình bằng cách tạo một kế hoạch tiếp thị để đưa sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đến với những khách hàng tiềm năng lý tưởng, giữ cho chiến lược của bạn đi đúng hướng và đảm bảo rằng thương hiệu của bạn đang được sử dụng tối đa. Các kế hoạch tiếp thị thường bao gồm:

• Bản tóm tắt điều hành tóm tắt kế hoạch tổng thể của bạn
• Tuyên bố sứ mệnh nêu rõ các mục tiêu và triết lý kinh doanh tổng thể của bạn
• Mục tiêu trình bày chi tiết những điều cụ thể bạn muốn đạt được thông qua LLC của mình
• Phân tích Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Đe doạ (SWOT) có thể giúp bạn xác định những gì bạn đang làm đúng và những gì cần được tinh chỉnh
• Nghiên cứu thị trường giúp bạn hiểu ngành, khách hàng tiềm năng và đối thủ cạnh tranh của mình
• Chiến lược thị trường nêu chi tiết kế hoạch tấn công của bạn
• Ngân sách giúp kiểm soát tài chính của bạn

Để có thêm một chút cảm hứng, hãy xem các ví dụ về kế hoạch tiếp thị này. Khi kế hoạch tiếp thị của bạn đã sẵn sàng, chỉ còn một việc cần làm — khởi động doanh nghiệp của bạn!

Câu hỏi thường gặp

Mất bao lâu để bắt đầu kinh doanh ở California?

Việc bắt đầu kinh doanh có thể mất bất cứ lúc nào chỉ từ vài ngày đối với một công ty sở hữu duy nhất, đến hai tháng hoặc lâu hơn đối với một công ty. Nó phụ thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn, mức độ phức tạp của các yêu cầu hoạt động như giấy phép và giấy phép, và tốc độ mà bạn có thể thu thập các tài liệu và phí cần thiết,

Chi phí bao nhiêu để bắt đầu kinh doanh ở California?

Bạn có thể bắt đầu kinh doanh ở California với số tiền ít hơn $ 100 USD trong trường hợp sở hữu độc quyền. Tuy nhiên, tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn và số lượng giấy phép và số lượng giấy phép mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu, có thể tốn vài trăm đô la trở lên để bắt đầu.

Liên quan: Người tiêu dùng đang trả tiền như thế nào để chuyển tiếp cho các nhà bán lẻ

Các doanh nghiệp có đóng thuế ở California không?

Các doanh nghiệp được cấu trúc dưới dạng LLC hoặc tập đoàn ở California có thể nộp thuế ở cả cấp tiểu bang và liên bang. Các chủ sở hữu duy nhất ở California trả thuế tiểu bang và liên bang như một phần của thuế thu nhập cá nhân hàng năm của cá nhân họ.

Bài đăng này chỉ dành cho thông tin. Bạn có trách nhiệm xem xét và sử dụng thông tin này một cách thích hợp. Nội dung này không chứa và không nhằm mục đích cung cấp lời khuyên về pháp lý, thuế hoặc kinh doanh. Các yêu cầu được cập nhật thường xuyên và bạn nên đảm bảo tự nghiên cứu và liên hệ với các cố vấn pháp lý, thuế và kinh doanh chuyên nghiệp nếu cần. Các doanh nghiệp bên ngoài California sẽ có các bước và yêu cầu khác nhau. Để bán sản phẩm bằng nền tảng Shopify, bạn phải tuân thủ luật pháp thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, Điều khoản dịch vụ của Shopify, Chính sách sử dụng được chấp nhận của Shopify và bất kỳ chính sách hiện hành nào khác.

Xem hướng dẫn của tiểu bang khác của chúng tôi về Cách bắt đầu kinh doanh ở Texas, Cách bắt đầu kinh doanh ở Florida.