Cảm thấy kiệt sức? Có lẽ bạn chưa đủ ích kỷ với thời gian của mình

Mỗi khi sự chú ý của bạn bị di chuyển bởi một yêu cầu từ một nguồn khác – cho dù đó là phản hồi email nhanh hay ping từ một thành viên trong nhóm để được hỗ trợ về một dự án – bạn có thể mất vài phút để quay lại công việc ban đầu. Theo thời gian, sự hỗn loạn đó dẫn đến mức độ căng thẳng cao và thậm chí kiệt sức.

Thiết lập và truyền đạt ranh giới của bạn là điều cần thiết, nhưng chỉ là bước đầu tiên. Sau đó, bạn phải bảo vệ và bảo vệ những ranh giới đó bằng cách ích kỷ một chút. Dưới đây là sáu mẹo để làm điều đó một cách suôn sẻ mà không gây khó chịu hoặc nhầm lẫn.

Có liên quan: 15 Mẹo quản lý thời gian để đạt được mục tiêu của bạn

1. Xác định những kẻ xâm nhập

Trước tiên, hãy xác định những người, nhiệm vụ và bối cảnh mà truyền thống cố gắng xâm phạm vào lịch trình của bạn. Trong bối cảnh làm việc tại nhà, đó có thể là gia đình, hàng xóm, vật nuôi hoặc công việc gia đình, cũng giống như đó có thể là đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm.

Sự phân tâm xâm nhập cũng có thể là sự thôi thúc của chính bạn. Các nhà văn thường nói đùa rằng nhà của họ không bao giờ sạch hơn khi thời hạn đến gần. Đối với tất cả chúng ta, tiếng còi báo động liên tục của các ứng dụng trò chơi và truyền thông xã hội thu hút chúng ta khỏi các hoạt động có giá trị cao hơn.

Khi bạn đã xác định được khả năng gây xao nhãng của mình, bạn có thể tạo các chiến lược nhắm mục tiêu để ngăn chặn chúng.

Có liên quan: Có chủ ý, Kỹ năng quản lý thời gian không cải thiện do tai nạn

2. Ngừng tỏ ra hữu ích quá mức

Bạn có phải là nhân viên trực thăng – một người dành rất nhiều thời gian để lượn lờ xung quanh nhân viên mới, thành viên nhóm cấp dưới và những người khác có thể phải vật lộn với những nhiệm vụ cụ thể mà bạn xuất sắc, sẵn sàng đưa ra gợi ý đầu tiên rằng họ có thể cần bạn giúp đỡ?

Nếu điều đó nghe quen thuộc, đã đến lúc hạ cánh và đặt chiếc trực thăng đó vào nhà chứa máy bay. Hãy nhớ rằng, thời gian và sức lực của bạn là tài nguyên hữu hạn. Mỗi khi bạn đưa tài sản của mình cho người khác, những tài nguyên đó sẽ không còn dành cho bạn nữa.

Thay vào đó, hãy thể hiện sự lịch sự của đồng nghiệp khi để họ xử lý và giải quyết các vấn đề và trở ngại của chính họ. Điều đó giúp bạn tập trung vào công việc của mình, nhưng nó cũng có thể khiến bạn trở thành một cầu thủ có giá trị hơn trong đội, hơi nghịch lý. Đó là bởi vì bạn có nhiều thời gian và năng lượng hơn để đi sâu vào công việc, thực hiện khả năng sáng tạo và giải quyết các vấn đề lớn hơn cho cả nhóm hoặc công ty nói chung.

3. Phân bổ thời gian hàng ngày của bạn vào các vị trí theo ngữ cảnh

Sắp xếp lịch trình của bạn theo ngữ cảnh là một phương pháp nổi tiếng để giúp bạn “bắt kịp” các nhiệm vụ được sắp xếp theo ngữ cảnh. Ví dụ: dành một giờ để xử lý tất cả email của bạn, sau đó không xem lại email của bạn cho đến khi email tiếp theo bị phân tán. Hoặc dành hai giờ sau bữa trưa để đọc sách hoặc công việc lý tưởng.

Đảm bảo rằng lịch trình của bạn và các khoảng thời gian của lịch trình được hiển thị cho nhóm của bạn, để họ biết khi nào họ có thể và không thể xâm phạm. Sau đó cam kết tiếp tục làm việc trong những khoảng thời gian đó và trả lời bất kỳ tin nhắn hoặc yêu cầu nào vào thời gian rảnh trong lịch của bạn.

4. Tập thói quen xem trước lịch trình của bạn

Đặt lịch trình là không đủ. Để thực sự giúp bản thân tuân thủ và thực thi ranh giới thời gian của bạn, hãy tập thói quen xem trước lịch trình trong ngày vào đêm hôm trước hoặc đầu tiên vào buổi sáng.

Bạn cũng có thể xem trước hàng tuần để hiểu rõ hơn về những gì phía trước dành cho bạn. Xem trước lịch trình của bạn củng cố về mặt tâm lý những lựa chọn bạn đã thực hiện như cam kết, không chỉ là “công việc phải hoàn thành trong một thời gian – bất cứ khi nào không ai khác cần tôi.”

5. Kiểm tra với nhóm của bạn thường xuyên bằng các cuộc họp tốt hơn

Các cuộc họp được lên lịch thường xuyên là cách hiệu quả nhất để theo kịp khối lượng và quy trình công việc của mọi thành viên trong nhóm, nhưng chúng cũng giúp tránh những gián đoạn nhỏ hơn trong thời gian còn lại của công việc.

Sử dụng thời gian họp thường xuyên để giúp mỗi thành viên trong nhóm vượt qua những điểm còn tồn tại và xác định những trở ngại tiềm ẩn trong tương lai. Tôn trọng thời gian của mọi người bằng cách tuân theo một chương trình làm việc nghiêm ngặt và thực thi nghiêm ngặt các giới hạn thời gian cho từng mục trong chương trình.

Có liên quan: Làm thế nào để quản lý thời gian với tư cách là một doanh nhân bận rộn?

6. Vẽ một ranh giới chắc chắn giữa công việc và các hoạt động đời sống cá nhân

Ngăn chặn một vụ hỏa hoạn thực sự hoặc trường hợp khẩn cấp theo nghĩa đen khác, cam kết bỏ lại công việc vào thời gian đã định và sau đó thực hiện các hoạt động cá nhân như thời gian dành cho gia đình, tập thể dục, theo đuổi sở thích và nghỉ ngơi sáng tạo. Điều này đặc biệt quan trọng trong thực tế WFH mới của chúng tôi khi những ranh giới công việc / cuộc sống đó trở nên quá mờ, nếu không muốn nói là bị xóa hoàn toàn.

Thông báo giờ “bật và tắt” của bạn cho các thành viên trong nhóm và nhân viên của bạn để họ biết đây là ưu tiên của bạn. Phần thưởng: Nó có thể cũng sẽ trở thành một phần thưởng cho họ và khi họ làm theo sự dẫn dắt của bạn, bạn sẽ có một nhóm hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn và hiệu quả hơn.

Lấy lại thời gian của bạn và đánh bại kiệt sức

Công việc sâu sắc là rất quan trọng đối với các nhà lãnh đạo, chủ sở hữu và người sáng lập doanh nghiệp. Dành ra thời gian được bảo vệ để không bị phân tâm nhất có thể là cần thiết để hoàn thành loại công việc tập trung và nặng sự chú ý đó. Thông báo giới hạn thời gian của bạn là bước đầu tiên, nhưng cũng đừng quên thực thi chúng một cách nhất quán. Không làm như vậy dẫn đến bối rối, căng thẳng và cuối cùng là kiệt sức.