15 Mẹo quản lý thời gian để đạt được mục tiêu của bạn

eclipse_images | những hình ảnh đẹp

Sự thật là thời gian là thứ quân bình vĩ đại nhất trong cuộc đời. Bất kể bạn là ai, tuổi tác, thu nhập, giới tính, chủng tộc hay tôn giáo, bạn đều có khoảng thời gian tương đương với người tiếp theo. Dù bạn giàu có hay nghèo khó, thời gian của bạn là như nhau. Không phải là bạn có bao nhiêu thời gian. Đó là về mức độ hiệu quả của bạn quản lý thời gian của bạn.

Vì vậy, nếu bạn nghiêm túc về việc đạt được mục tiêu của mình, bạn không chỉ cần đặt những mục tiêu đó một cách đúng đắn mà còn phải nghiêm túc về việc tránh sao nhãng và quá đắm chìm vào những thói quen xấu mà bạn biết bạn cần phải bỏ. Sự lãng phí thời gian cần phải giảm xuống theo chiều hướng khác, và sự chăm chỉ nghiêm túc cần phải có và chịu đựng nó cần phải có.

Mánh khóe? Tìm một hệ thống quản lý thời gian tốt và vận hành nó. Có nhiều. Việc chọn cái nào hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Nhưng nếu bạn không muốn trở thành một phần của 92% thống kê của những người không đạt được mục tiêu dài hạn của họ, thì bạn cần chú ý đến cách bạn sử dụng thời gian ít ỏi quý giá mà bạn có trên thế giới này.

Các mẹo tốt nhất để quản lý thời gian của bạn là gì?

Một trong những vấn đề lớn nhất mà hầu hết các doanh nhân gặp phải không chỉ là làm thế nào họ có thể hoàn thành đủ việc trong một thị trường khắt khe như vậy, mà còn là cách họ duy trì sự cân bằng nào đó mà không cảm thấy phải làm việc quá sức. Đây không chỉ là việc đạt được và theo đuổi các mục tiêu suốt ngày đêm. Đây cũng là về chất lượng cuộc sống.

Cân bằng là chìa khóa. Nếu bạn thiếu cân bằng trong cuộc sống, bạn sẽ cảm thấy căng thẳng. Ngay cả khi bạn có thể sắp xếp các trách nhiệm của mình một cách hiệu quả, nếu không có sự cân bằng thích hợp thì cuối cùng bạn cũng sẽ đạt đến điểm đột phá. Vì vậy, điều quan trọng là không chỉ tuân theo một hệ thống giúp bạn hoàn thành công việc mà còn là một hệ thống mà bạn ưu tiên dành thời gian cho cá nhân và gia đình.

Đừng quên thực hiện những việc như đi dạo trong công viên hoặc chỉ cần ngồi và nghe bản nhạc yêu thích của bạn với tai nghe, hoặc vẽ một bức tranh, hẹn hò vào buổi tối, v.v. Điều đó quan trọng hơn bạn có thể nghĩ. Và khi bạn làm điều đó, bạn sẽ đạt được sự cân bằng. Cuộc sống là ngắn. Vì vậy, đừng bỏ qua những điều đó trong khi bạn đang hướng tới những mục tiêu lớn hơn của mình. Với điều đó đã nói, đây là 15 mẹo quản lý thời gian quan trọng để hoàn thành công việc truyền thống.

1. Đặt mục tiêu một cách đúng đắn.

Có một cách đúng và sai để đặt mục tiêu. Nếu bạn không đặt mục tiêu đúng cách, bạn sẽ thiếu mục tiêu thích hợp, điều này sẽ khiến bạn chệch hướng. Nhưng khi bạn đặt chúng đúng cách, bầu trời là giới hạn. Sử dụng Thiết lập mục tiêu THÔNG MINH phương pháp giúp bạn nhìn thấu đáo mọi thứ. Và khi bạn đặt ra những mục tiêu đó, hãy đảm bảo rằng bạn có những ý nghĩa sâu xa mạnh mẽ cho việc mong muốn đạt được chúng.

Có liên quan: Có chủ ý, Kỹ năng quản lý thời gian không cải thiện do tai nạn

2. Tìm một hệ thống quản lý thời gian tốt.

Một trong những mẹo để quản lý thời gian của bạn là tìm hệ thống phù hợp để thực sự làm điều đó. Hệ thống quản lý thời gian theo góc phần tư có lẽ là hiệu quả nhất. Nó chia các hoạt động của bạn thành bốn góc phần tư dựa trên tính cấp thiết và tầm quan trọng. Những việc khẩn cấp hoặc quan trọng, cả hai, hoặc không. Không phải (góc phần tư 4) là những hoạt động bạn muốn tránh xa, nhưng đó là góc phần tư không khẩn cấp nhưng quan trọng (2) mà bạn muốn tập trung vào.

3. Kiểm tra thời gian của bạn trong bảy ngày liên tục.

Hãy dành bảy ngày liên tục để đánh giá cách bạn sử dụng thời gian hiện tại. Bạn đang làm gì đấy? Ghi lại nó trong nhật ký hoặc trên điện thoại của bạn. Chia phần này thành các khối trong 30 phút hoặc một giờ. Bạn đã làm được gì? Có lãng phí thời gian không? Nó đã được chi tiêu tốt? Nếu bạn sử dụng hệ thống góc phần tư, hãy khoanh tròn hoặc ghi nhật ký góc phần tư mà hoạt động được liên kết với. Vào cuối bảy ngày, hãy kiểm đếm tất cả các số. Bạn đã dành nhiều thời gian nhất ở đâu? Những góc phần tư nào? Các kết quả có thể gây sốc cho bạn.

4. Dành buổi sáng của bạn cho MIT.

Mark Twain từng nói: “Nếu công việc của bạn là ăn một con ếch, thì tốt nhất bạn nên làm việc đó đầu tiên vào buổi sáng. Và nếu việc của bạn là ăn hai con ếch, thì tốt nhất bạn nên ăn con to nhất trước.” Quan điểm của anh ấy? Giải quyết những công việc lớn nhất của bạn vào buổi sáng. Đây là của bạn nhiệm vụ quan trọng nhất (MIT) trong ngày. Hoàn thành những điều đó sẽ cung cấp cho bạn động lực lớn nhất để giúp bạn đi qua phần còn lại của ngày.

5. Tuân theo quy tắc 80-20.

Một mẹo quản lý thời gian tuyệt vời khác là sử dụng Quy tắc 80-20, còn được gọi là Nguyên tắc Pareto. Quy tắc này nói rằng 80% nỗ lực đến từ 20 phần trăm kết quả. Trong bán hàng, điều đó cũng có nghĩa là 80% doanh số đến từ 20% khách hàng. Mánh khóe? Xác định 20% nỗ lực đang tạo ra 80% kết quả và mở rộng quy mô đó ra. Bạn có thể làm điều này với sự theo dõi và phân tích tỉ mỉ.

6. Thấm nhuần những thói quen then chốt vào cuộc sống của bạn.

Charles Duhig đã đúc kết một cách sâu sắc thói quen then chốt trong cuốn sách của ông có tựa đề, Sức mạnh của Thói quen. Trong kiến ​​trúc, keystone là loại đá giữ cố định tất cả các loại đá khác. Tương tự, thói quen keystone không chỉ giúp hình thành các thói quen tốt khác mà còn giúp loại bỏ các thói quen xấu. Tập trung vào các thói quen then chốt và bạn sẽ quản lý thời gian tổng thể tốt hơn nhiều bằng cách giúp việc phát triển thói quen của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Có liên quan: Làm thế nào để quản lý thời gian với tư cách là một doanh nhân bận rộn?

7. Lên lịch thời gian trả lời email.

Tắt email của bạn trong suốt cả ngày. Khi email của bạn dồn dập, bạn rất dễ bị phân tâm. Lên lịch thời gian để đọc và trả lời email. Nếu có việc gấp, sẽ có người gọi điện hoặc nhắn tin cho bạn. Nhưng khi bạn mở email, những sự phân tâm đó sẽ làm gián đoạn dòng suy nghĩ của bạn và khó trở lại đúng hướng hơn.

8. Loại bỏ những thói quen xấu.

Một trong những điều lãng phí thời gian lớn nhất mà chúng ta mắc phải là những thói quen xấu của chúng ta. Cho dù đó là xem Netflix, lướt mạng xã hội quá mức, chơi trò chơi, thường xuyên ra ngoài uống rượu với bạn bè, v.v., những thói quen xấu đó sẽ lấy đi thời gian ít ỏi quý giá mà chúng ta có. Sử dụng thời gian một cách khôn ngoan bằng cách loại bỏ những thói quen xấu nếu bạn nghiêm túc muốn đạt được những mục tiêu lớn trong cuộc sống.

9. Thường xuyên nghỉ giải lao khi làm việc.

Một nghiên cứu gợi ý rằng bạn nên làm việc trong 52 phút và nghỉ ngơi trong 17. Bạn có thể không có đủ điều kiện để làm điều đó. Nhưng bạn nên nghỉ giải lao thường xuyên. Nếu bạn là một doanh nhân đang làm việc cho chính mình, điều này rất quan trọng. Thật dễ dàng để chạy trên khói và thậm chí không biết nó. Giữ trạng thái tinh thần, cảm xúc và thể chất của bạn ở mức cao nhất bằng cách nghỉ ngơi thường xuyên.

10. Ngồi thiền hoặc tập thể dục mỗi sáng.

Bạn có thể không nghĩ rằng điều này sẽ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn, nhưng thiền và tập thể dục mỗi sáng sẽ giúp bạn cân bằng. Cắt giảm các chất độc ra khỏi cuộc sống của bạn và trở nên nghiêm túc bằng cách làm điều này và quan sát khi năng lượng, sức chịu đựng và sự tập trung tinh thần của bạn có sự thay đổi mạnh mẽ.

11. Lập danh sách việc cần làm vào buổi tối cho ngày hôm sau.

Mỗi buổi tối trước khi đi ngủ, hãy lập danh sách cho ngày hôm sau. Nhìn vào mục tiêu của bạn và xem bạn có thể làm gì để giúp đưa bạn đến gần hơn. Điều này không xảy ra trong một sớm một chiều. Nó cần có thời gian. Nhưng bằng cách lập danh sách việc cần làm, bạn đang đặt ra các mục tiêu trong ngày một cách hiệu quả. Mục tiêu hàng ngày dễ đạt được hơn đồng thời giúp đưa chúng ta đến những mục tiêu dài hơn và lớn hơn. Nhưng điều đó xảy ra bằng cách tạo danh sách việc cần làm.

12. Tìm cảm hứng khi bạn cảm thấy mờ nhạt.

Chuyển sang YouTube, TED Talks và bất kỳ nguồn cảm hứng nào khác mà bạn có thể tìm đến khi thiếu cảm hứng. Thật khó để theo kịp thời gian của bạn khi bạn mất đi sức mạnh bên trong mình. Tìm những cách bạn có thể bật lại ngọn lửa bằng cách tập trung vào nội dung truyền cảm hứng và tìm kiếm những người khác đã đạt được mục tiêu lớn.

13. Tìm một người cố vấn có thể hướng dẫn bạn.

Tìm một người cố vấn là rất quan trọng. Bạn rất dễ bị phân tâm và thuyết phục khi không có người hướng dẫn. Nhưng khi cá nhân bạn có thể dựa vào một người đã vượt qua khó khăn và có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình, thì việc theo dõi thời gian của bạn sẽ dễ dàng hơn. Tìm một người cố vấn tốt có thể giúp bạn trên con đường của bạn.

14. Tắt cảnh báo ứng dụng mạng xã hội.

Thông báo liên tục của ứng dụng mạng xã hội không giúp bạn về thời gian. Nó chắc chắn làm tổn thương bạn. Tắt chúng đi. Bạn không cần cảnh báo mọi lúc hoặc để biết mọi thứ đang xảy ra với bạn bè của bạn. Điều đó không quan trọng. Điều quan trọng nhất là bạn phải tĩnh tâm và có thể tập trung tốt hơn vào nhiệm vụ trước mắt.

15. Khai báo và tổ chức.

Các nghiên cứu đã xác định rằng sự lộn xộn trong môi trường của chúng ta khiến chúng ta mất tập trung. Khi chúng ta mất tập trung, chúng ta sẽ mất thời gian. Nếu bạn muốn tránh điều đó, hãy khai báo và sắp xếp. Đừng làm tất cả cùng một lúc. Khởi đầu nhỏ. Một ngăn kéo hôm nay. Một hạn sử dụng vào ngày mai. Có thể là một tủ quần áo vào ngày hôm sau. Chỉ một lần mỗi ngày. Bạn xây dựng động lực và cuối cùng thấy mình trở thành một chiến binh có tổ chức.