Không phải là bạn có bao nhiêu thời gian trong một ngày; đó là về những lựa chọn bạn thực hiện trong 24 giờ đó.
Bạn có thể đã nghe câu nói rằng chúng tôi không gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian – đó là quản lý sự lựa chọn.
Tất cả chúng ta đều có cùng một lượng thời gian trong một ngày. Vì vậy, nếu chúng ta không hoàn thành công việc, vấn đề không phải là chúng ta không có đủ thời gian. Vấn đề là chúng ta không có những lựa chọn tốt về cách sử dụng thời gian của mình. Luôn ghi nhớ điều đó, tôi nghĩ mình sẽ chia sẻ một số mẹo mà tôi có được từ các CEO mà tôi làm việc cùng hàng ngày. Nếu bạn thực sự muốn tạo một lịch trình tốt nhất để tối đa hóa hiệu quả, bạn sẽ muốn thực hiện những điều sau.
Hãy tuân theo một thói quen
Mỗi Giám đốc điều hành năng suất cao mà tôi biết đều có một thói quen nhất định. Họ đi ngủ cùng một lúc; họ thức dậy cùng một lúc. Họ bắt đầu và hoàn thành công việc trong cùng một khoảng thời gian. Có, bạn muốn đủ linh hoạt để có thể phá vỡ thói quen của mình khi cần thiết, nhưng nhìn chung, cách tốt nhất để quản lý công việc để mọi thứ không trở nên hỗn loạn là có một lịch trình tương đối dễ đoán trước.
Liên quan: Tại sao Hack quản lý thời gian sẽ không thực sự giúp bạn quản lý thời gian của mình
Lên lịch cho tuần của bạn càng nhiều càng tốt
Một nghiên cứu của Harvard Business Review (HBR) kết luận rằng 75% thời gian của một CEO được lên lịch trước. Và các CEO đã tự lên lịch cho hơn một nửa số sự kiện đó. Nghe có vẻ tẻ nhạt – tạo ra một thói quen và lập kế hoạch hầu như mọi giờ trong ngày – nhưng nếu bạn muốn trở nên hiệu quả, bạn không muốn dành một khoảng thời gian kha khá trong ngày để tự hỏi xem bạn nên giải quyết điều gì tiếp theo. Bạn đã biết rồi.
Để lại chỗ cho sự linh hoạt
Như nghiên cứu của HBR đã lưu ý, các CEO vẫn có một phần tư thời gian của họ không được lên kế hoạch. Bạn cần điều đó để tương tác tự phát. Các cuộc họp kết thúc. Các vấn đề có thể bật lên. Cơ hội phát sinh. Nếu bạn bị trễ hẹn, bạn có thể không có thời gian để thực sự điều hành công việc kinh doanh của mình; thay vào đó doanh nghiệp của bạn đang điều hành bạn. Bạn cần rời khỏi chỗ mỗi tuần để động não và đổi mới hoặc đọc một bài báo thú vị và làm những việc thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển, chẳng hạn như kết nối và cộng tác với đồng nghiệp và người cố vấn.
Tất cả chúng ta đều đã từng có những lúc, nhờ một cuộc gặp gỡ tình cờ, chúng ta biết được các cơ hội hoặc chiến lược kinh doanh mới. Tuy nhiên, những cuộc gặp gỡ đó sẽ không xảy ra nếu bạn không cho họ cơ hội.
Bao quanh bạn với một đội tốt
Lời khuyên rõ ràng, nhưng tôi sẽ không đề cập đến nó. Bạn muốn có thể ủy quyền nhiều nhất có thể công việc của mình cho nhóm của mình để bạn có thể xử lý các loại nhiệm vụ mà không ai khác có thể – hoặc nên – làm.
Liên quan: Tìm hiểu xem bạn có dành đủ nguồn lực để thành công hay không
Thiết lập thói quen tốt
Một đặc điểm khác mà tôi nhận thấy ở các CEO thành công là họ rất kỷ luật và nói chung là toàn diện. Tất nhiên, một số nhà lãnh đạo chỉ làm việc chứ không chơi. Nhưng tốt nhất trong số họ là ngủ đủ giấc, ăn những thực phẩm bổ dưỡng, tập thể dục, đọc sách, đi nghỉ và một lần nữa, trải nghiệm cuộc sống và nói chuyện với nhiều người.
Tất cả các “quy tắc” này đều được kết nối với nhau. Khi bạn có một nhóm phụ, bạn sẽ tạo ra nhiều công việc hơn cho chính mình – và toàn bộ công ty của bạn. Bằng cách phớt lờ sức khỏe của mình, cuối cùng những quyết định về sức khỏe kém mà bạn đã đưa ra ngày này qua năm khác sẽ bắt kịp bạn và bạn sẽ phải giao tất cả công việc của mình cho người khác. Nếu bạn bỏ qua cuộc sống gia đình vì công việc, một ngày nào đó bạn sẽ nhận ra rằng bạn đã đánh mất một thứ mà bạn không bao giờ có thể lấy lại được. Nếu bạn không đến để bực bội với công việc kinh doanh mà bạn rất tự hào, gia đình bạn sẽ làm như vậy.
Cách để trở thành CEO tốt nhất bạn có thể là xử lý lịch trình của mình và tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh nhất có thể. Trong khi đó, nếu bạn không thể dành thời gian cho những việc bạn biết là quan trọng, chẳng hạn như vun đắp mối quan hệ với những người khác hoặc ngủ một giấc ngon lành hoặc thỉnh thoảng đi nghỉ với gia đình, có lẽ bạn không có đủ vị trí để thành công như bạn. có thể là.
Đúng vậy, tất cả chúng ta đều có giới hạn của mình và không phải lúc nào bạn cũng có thể cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống. Bạn có thể có cha mẹ già phải chăm sóc, hoặc một đứa con ốm đau, hoặc một dự án khổng lồ với công ty của bạn sẽ đòi hỏi tất cả sự chú ý và thời gian rảnh rỗi của bạn. Khi những điều đó xảy ra, đừng đánh bại bản thân. Làm tốt nhất bạn có thể. Mọi việc cuối cùng sẽ diễn ra.
Nhưng khi cuộc sống bớt bận rộn hơn, cách tốt nhất để tận dụng tối đa bản thân là đối xử với lịch trình của bạn như một nhân viên. Hãy có kỷ luật và đảm bảo rằng lịch trình của bạn phù hợp với bạn theo cách mà nó nên làm.
Liên quan: Làm thế nào để tách các công ty quản lý tài sản vĩ đại khỏi công ty tốt