Bạn không bị ràng buộc vì thời gian, bạn chỉ đang mắc phải 8 sai lầm quản lý thời gian này

Giống như hầu hết mọi người, tôi chỉ nhận ra rằng tôi có nguồn thời gian hạn chế. Trên thực tế, tất cả chúng ta đều có khả năng bỏ qua các mục khỏi danh sách việc cần làm hoặc tận hưởng thời gian giải trí của mình. Tuy nhiên, bạn có thể cảm thấy như không vì bạn đang tạo áp lực không cần thiết cho bản thân.

Nói tóm lại, bạn không thực sự bị ép buộc về thời gian. Bạn vừa tự đánh lừa mình rằng vì 8 lý do sau đây.

1. Bạn chưa tạo và mắc kẹt với ngân sách thời gian của mình.

Thời gian của bạn, cũng giống như tài chính của bạn, là một nguồn tài nguyên quý giá cần được quản lý. Nếu bạn không tạo và tuân theo ngân sách của mình, thì bạn sẽ không có đủ thời gian cho những việc quan trọng đối với mình. Thậm chí tệ hơn, bạn có thể sẽ tự chuốc lấy nợ nần.

Ví dụ, nếu bạn làm việc 60 giờ mỗi tuần, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không có nhiều thời gian chết. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ hy sinh thời gian chất lượng với những người thân yêu và gần gũi nhất của mình. Bạn thậm chí có thể đang đặt sức khỏe và hạnh phúc của mình vào tình trạng nguy hiểm.

Nói ngắn gọn, ngân sách thời gian như được định nghĩa bởi Amanda Abella trong một bài báo về Lịch là “kim chỉ nam giúp bạn sử dụng thời gian theo cách bạn muốn”. Rõ ràng, điều này cũng bao gồm những điều bạn không muốn làm. Tuy nhiên, khái niệm là có ngân sách thời gian sẽ giúp quản lý thời gian của bạn một cách khôn ngoan và có chủ đích hơn.

Để bắt đầu, hãy xác định điều gì quan trọng với bạn trong cuộc sống. Thông thường, đây sẽ là các mối quan hệ, sức khỏe và sự nghiệp của bạn. Biết được điều này, bạn sẽ chỉ dành cả tuần làm việc của mình cho các hoạt động giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Và trong thời gian chết, bạn sẽ tập thể dục hoặc dành thời gian cho gia đình.

Làm thế nào bạn có thể bám vào ngân sách của mình? Ứng dụng lịch và ranh giới rất quan trọng vì nếu bạn đã lên lịch hoạt động, thì việc thực thi ranh giới sẽ dễ dàng hơn.

2. Bạn đang tìm kiếm sự kiểm soát.

“Khi chúng tôi nói rằng ai đó ‘có nhiều thời gian’ hơn người khác, chúng tôi không có nghĩa là cô ấy thực sự có hai mươi lăm giờ trong ngày của mình,” ghi chú Robert E. Goodin trong Giờ tùy ý: Một biện pháp tự do mới. “Đúng hơn, chúng tôi muốn nói rằng cô ấy có ít ràng buộc hơn và có nhiều lựa chọn hơn trong cách cô ấy có thể chọn để dành thời gian của mình. Cô ấy có nhiều quyền ‘kiểm soát tự chủ’ hơn đối với thời gian của mình, “anh ấy giải thích.

Tại sao lại như vậy? Nhà tâm lý học và nhà khoa học hành vi Susan Weinschenk tin rằng đó là vì “Chúng ta đánh đồng việc có lựa chọn với việc có quyền kiểm soát.”

“Bản năng sinh tồn của chúng ta cho chúng ta biết rằng chúng ta sẽ tồn tại nếu chúng ta có quyền kiểm soát,” Weinschenk giải thích. “Vì vậy, chính sự vô thức mạnh mẽ của chúng ta khiến chúng ta luôn tìm kiếm sự kiểm soát và chính khao khát được kiểm soát đã khiến chúng ta tìm kiếm những lựa chọn.”

Liên quan:  Ngừng mong đợi được trả tiền cho thời gian của bạn

3. Bạn tin vào huyền thoại đa nhiệm.

Khi tôi nói về đa nhiệm, Tôi không đề cập đến các nhiệm vụ vô tâm hoặc trần tục đang diễn ra trong nền. Ví dụ, bạn có thể gấp đồ giặt hoặc rửa bát trong khi nghe podcast. Một ví dụ khác là vừa đi dạo vừa nói chuyện điện thoại.

Thay vào đó, loại đa nhiệm mà tôi đang đề cập ở đây là các tác vụ đòi hỏi sự chú ý hoàn toàn của bạn. Trong trường hợp cụ thể, sẽ không hiệu quả khi bạn vừa làm việc với các khoản thuế vừa viết chương trình họp vào ngày mai. Lý do cho điều này là vì bộ não được thiết lập để chỉ xử lý một việc tại một thời điểm.

Người ta cũng phát hiện ra rằng đa nhiệm có thể làm bạn chậm lại và vì bạn có nhiều khả năng mắc lỗi hơn nên đa nhiệm có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

Giải pháp? Nó khá đơn giản, thực sự. Làm một việc tại một thời điểm, hay còn gọi là một tác vụ.

4. Thúc đẩy xung đột chứ không phải đam mê.

Nghiên cứu cho thấy rằng những người đam mê và thực hiện các hoạt động quan trọng không quá vội vàng và bận rộn. Nguyên nhân? Nó ngăn chặn những xung đột nội tâm.

Kira M. Newman, biên tập viên quản lý của Tốt hơn. Tuy nhiên, những nhân viên đam mê thì khác, họ coi mục tiêu của họ là hỗ trợ lẫn nhau.

Newman cho biết thêm: “Áp lực thời gian không chỉ là về mức độ thú vị của các hoạt động của chúng ta, mà còn là chúng phù hợp với nhau như thế nào trong đầu chúng ta”.

Làm thế nào bạn có thể giải quyết điều này trong cuộc sống của riêng bạn? Chà, không có cách nào đúng hay sai. Tuy nhiên, bạn chắc chắn nên bỏ đi tâm lý “có tất cả.” Thay vào đó, hãy lên lịch cho các ưu tiên và hoạt động mà bạn yêu thích và cảm thấy thỏa mãn.

Nếu bạn vẫn cảm thấy quá tải, Giáo sư Jennifer Aaker tại Stanford GSB và nhóm của cô ấy nhận thấy rằng có hai biện pháp can thiệp đơn giản có thể hữu ích. Đầu tiên là “thở sao cho mỗi nhịp thở hoàn chỉnh (hít vào cộng với thở ra) kéo dài 11 nhịp.” Điều thứ hai là tái hiện lại sự lo lắng dưới dạng phấn khích, như nói “Tôi rất phấn khích!”

5. Bạn không hướng đến những ngọn đồi.

Bạn đã bao giờ chạy marathon chưa? Nếu vậy, bạn chắc chắn phải thực hiện một số khóa đào tạo, và bạn có thể đã sử dụng một thứ gọi là phương pháp Fartlek.

Đó là một thuật ngữ tiếng Thụy Điển có nghĩa là “chơi tốc độ”. Đó là một kiểu luyện tập ngắt quãng trong đó bạn xen kẽ giữa các đoạn chạy nhanh và chạy bộ chậm để cải thiện tốc độ và sức bền của mình. Tuy nhiên, bạn cũng nên thêm đồi vào đường chạy của bạn.

Điều này có liên quan gì đến việc quản lý thời gian? Cũng giống như việc tăng tốc độ và sức mạnh, bạn cũng cần phải thử thách bản thân. Ví dụ, học cách tập trung sự tập trung của bạn ngăn chặn sự phân tâm. Cả hai đều đòi hỏi kỷ luật, luyện tập và cân bằng giữa nước rút và nghỉ.

Tất nhiên, không chỉ tấn công những ngọn đồi này. Dần dần làm việc theo cách của bạn. Sau tất cả, bạn không muốn cháy hết mình trước khi bước vào cuộc đua, phải không?

6. Hỏi xem bạn có làm việc đó vào ngày mai không.

Bạn đã đọc cuốn sách quản lý thời gian của Laura Vanderkam chưa Trường phái Khả năng của Juliet? Nếu không, bạn nên. Đó là một bài đọc chắc chắn với đầy những lời khuyên tuyệt vời. Nhưng, đây có lẽ là điều tôi thích nhất về sự khôn ngoan: Nhân vật chính thông báo cho một nhà tư vấn trẻ tuổi, Riley, rằng cô ấy chỉ nói “có” với những gì cô ấy muốn làm. “Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều có cảm giác rất mơ hồ về chi phí cơ hội” viết Vanderkam. “Khi ai đó yêu cầu bạn làm điều gì đó xa hơn trong tương lai, bạn có thể nhìn vào lịch của mình và thấy rằng lịch có vẻ khá thoáng.”

Tuy nhiên, cô ấy nói thêm, đây thực sự là một sự ngụy biện. Nguyên nhân? Bản thân bạn trong tương lai cũng sẽ bận rộn như bạn hiện tại. “Bạn sẽ cảm thấy như bị đầm lầy, chỉ có điều bây giờ bạn cũng sẽ có cam kết khác cạnh tranh giành thời gian và năng lượng của bạn (điều mà ngay từ đầu bạn đã không muốn làm).”

Anh ấy gợi ý rằng bạn nên tự hỏi bản thân xem liệu bạn có sẵn sàng làm điều gì đó vào ngày mai hay không, dù biết hiện tại bạn đang bận rộn như thế nào. Nếu câu trả lời là có, thì hãy nói có. Và nếu câu trả lời là không, thì, “đó cũng là phản ứng tốt nhất cho tương lai. Khi bạn sáng suốt hơn với câu “vâng” của mình, bạn có thể giải phóng tất cả các loại không gian. ”

7. Bạn tập trung quá nhiều vào tiền bạc.

Bạn rõ ràng cần tiền để tồn tại. Và bạn cần nó để tham gia vào các sở thích. Đồng thời, tìm kiếm từ Sanford DeVoe của Đại học Toronto và Jeffrey Pfeffer của Stanford phát hiện ra rằng những người có thu nhập cao hơn cảm thấy thời gian nhiều hơn.

Như đã giải thích trong The Economist; “Một khi số giờ được định lượng về mặt tài chính, mọi người sẽ lo lắng nhiều hơn về việc lãng phí, tiết kiệm hoặc sử dụng chúng một cách sinh lợi. Khi nền kinh tế phát triển và thu nhập tăng, thời gian của mọi người trở nên có giá trị hơn. Và thứ gì đó càng có giá trị thì dường như càng khan hiếm hơn.”

Hơn nữa, DeVoe và Pfeffer phát hiện ra rằng chỉ cần nhận thức về sự sung túc cũng có thể khiến bạn cảm thấy mình không có đủ thời gian. Vì vậy, mặc dù bạn chắc chắn nên kiếm một cuộc sống thoải mái, nhưng bạn cũng không cần phải bị ám ảnh về điều đó.

Liên quan: 8 phẩm chất doanh nhân góp phần thành công

8. Đang bận là một biểu tượng trạng thái.

Qua Choáng ngợp: Làm việc, Tình yêu và Vui chơi khi không ai có thời gian: “Các nhà tâm lý học viết về việc điều trị cho những khách hàng bị kiệt sức, những người không thể rũ bỏ quan điểm rằng bạn càng bận rộn, bạn càng được coi là người có năng lực, thông minh, thành công, được ngưỡng mộ và thậm chí là ghen tị.”

Cách khắc phục ở đây là ngừng lo lắng về việc làm việc hiệu quả 24/7. Đối với một số người, đó có thể là một khái niệm kỳ lạ. Tuy nhiên, thực tế là bạn không cần phải tận dụng tối đa mọi khoảnh khắc trong ngày của mình.

Thay vào đó, hãy dành thời gian quý báu của bạn cho những người và dự án quan trọng. Ngoài ra, hãy tránh rơi vào bẫy của sự bận rộn và chỉ tận hưởng bản thân. Hãy nhớ rằng, cuộc sống quá ngắn để làm việc suốt ngày đêm. Đôi khi bạn chỉ cần sống chậm lại và vui vẻ một chút.