Thành công của Bethenny Frankel bắt đầu từ việc quản lý thời gian

Bjorn Iooss

Chúng ta đang nói chuyện lúc 6 giờ chiều thứ Năm. Đã khá một ngày. Con chó đi ị là lỗi của con chó. Kem dưỡng da là của Frankel. Cô ấy đã làm đổ nó ngay sau khi vội vàng thả con gái mình tại một quán ăn chơi – một lần thả người quá vội vã đến nỗi tóc con gái cô ấy vẫn còn ướt do tắm. Frankel sau đó phải tiếp quản đặt phòng khách sạn mà ai đó đã giả sử để làm cho cô ấy, nhưng họ đã làm hỏng nó. Tủ quần áo của cô ấy để xuất hiện trên Mạng mua sắm tại nhà là một mớ hỗn độn, vì vậy cô ấy đã tự mình sửa lại. Sau cuộc nói chuyện của chúng tôi, cô ấy quay một video trực tuyến về BSTRONG, sáng kiến ​​của cô ấy nhằm quyên tiền cho công việc cứu trợ thiên tai. “Tôi sẽ phải đọc lại toàn bộ bài đăng,” cô ấy nói, “bởi vì nếu tôi không đọc nó sẽ sai ngữ pháp.”

Cô ấy không phàn nàn. Thay vào đó, cô ấy đang minh họa một vấn đề mà cô ấy chưa giải quyết được. Frankel đã nổi tiếng biến đổi cuộc đời từng rạn nứt của mình – một thời thơ ấu khó khăn giữa những kẻ thoái hóa và cờ bạc, bị phá sản vào cuối tuổi 30, vô số thay đổi trong sự nghiệp, và sau đó vụt sáng thành ngôi sao Các Những bà nội trợ thực thụ của Thành phố New York rằng cô ấy đã từng tự cho mình là người xây dựng thương hiệu, bao gồm cả việc tạo ra thương hiệu phong cách sống Cô gái gầy. Nhưng giống như hầu hết các doanh nhân, cô vẫn chưa tìm ra cách thoát khỏi đám cỏ dại.

“Tôi luôn muốn ai đó là tôi – có thể suy nghĩ giống tôi và đưa ra quyết định như tôi,” cô nói. “Và tôi thậm chí không biết liệu điều đó có thể xảy ra hay không.”

Có hai lý do mà chúng ta đang nói về điều này. Đầu tiên là khuyến mại. Frankel, theo cách của cô ấy, đã biến vấn đề nhân sự của cô ấy thành một cơ hội truyền hình. Trong cái mới của cô ấy HBO Max buổi bieu diễn, The Big Shot với Bethenny, cô ấy điều hành các thí sinh thông qua một loạt các thử thách, học nghề-style, để thuê người chiến thắng làm Phó giám đốc điều hành của cô ấy.

Liên quan: Thực hiện một điều này trước khi đăng xuất mỗi ngày để có một ngày mai năng suất hơn

Nhưng lý do thứ hai thực tế hơn. Các doanh nhân có thể mơ về việc nhân bản chính mình – tìm một người chia sẻ suy nghĩ của họ và có thể tăng gấp đôi sản lượng của họ – nhưng điều đó giống như việc tìm thấy một con kỳ lân. Thực tế là lộn xộn hơn. Đó là cuộc sống như một chuỗi các cuộc tranh giành, đưa ra các quyết định lớn và những quyết định rất nhỏ, bất kể mức độ thành công của bạn. Có lẽ điều này luôn luôn là như thế nào. Có lẽ không có giải pháp thực sự ở đây. Vì vậy, tôi hỏi cô ấy: “Bạn có cảm thấy như bạn đang làm không đúng không?”

Cô ấy dừng lại một giây. Frankel hiếm khi tạm dừng. Sau đó, cô ấy nói, “Điều tôi đang làm đúng là tôi có thể đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng ngay lập tức – thực thi, ủy quyền, biết phải làm gì đối với bức tranh lớn. Tôi đang nói chuyện trên điện thoại về một hợp đồng podcast nhiều năm, rất hấp dẫn mà theo nhiều cách là chưa từng có. Tôi có thể loại bỏ cuộc đàm phán đó. Nó đã được giữ trong băng đỏ hàng tháng trời, và tôi đã nói chuyện điện thoại với chủ tịch của công ty này và bị loại bỏ. ” (Podcast của cô ấy có tên là Just B với Bethenny Frankel; sau khi chúng tôi nói chuyện, cô ấy đã thông báo một hợp đồng lớn với iHeartMedia.)

Câu trả lời này khiến tôi nghĩ về Định luật Parkinson, một trong những lý thuyết vĩ đại nhất và sâu sắc nhất về công việc từng được nghĩ ra. Nó diễn ra như thế này: Công việc mở rộng để lấp đầy thời gian cho phép. Nếu bạn có nhiều thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ, thì nhiệm vụ đó sẽ mất rất nhiều thời gian. Nếu bạn có một chút thời gian, bạn sẽ cày xuyên qua nó. Và đây có phải là những gì tôi đang nghe từ Frankel? Khi tôi hỏi liệu cô ấy có ở trong đám cỏ dại quá nhiều không, câu trả lời của cô ấy là nói với tôi về việc cô ấy đã thương lượng một hợp đồng khổng lồ nhanh như thế nào. Có lẽ, tôi nói với cô ấy rằng, ở trong đám cỏ dại thực sự đã dạy cô ấy cách di chuyển cực kỳ nhanh chóng.

“Tôi nghĩ đó là một tài sản,” cô ấy trả lời.

Sự hỗn loạn có thực sự tạo ra trật tự? Các vấn đề có thực sự là giải pháp của chúng tôi?

Bằng chứng cho điều này, Frankel bắt đầu nói về cách cô ấy tìm ra cách đối phó với cuộc sống bận rộn: Đó là trong các khối và xô.

Khi tôi nói chuyện với Frankel, cô ấy đã hoàn tất – làm tóc, trang điểm, mặc một bộ trang phục đắt tiền với một chiếc nơ khổng lồ phía trước. Điều này không có lợi cho tôi; không trực tiếp, dù sao. “Tôi là một người xếp chồng,” cô ấy nói, bằng cách giải thích. “Tôi cảm thấy rằng mọi người nên xếp chồng lên nhau.”

Frankel dành hầu hết các ngày trong bộ đồ ngủ của cô ấy. Cô ấy chỉ rời khỏi nhà nếu phải – không chỉ vì COVID-19, mà vì cô ấy là người ở nhà thực hiện hầu hết các công việc kinh doanh từ xa. Nhưng đôi khi, pyjama là không thể. Nếu cô ấy đang quay video, lên truyền hình, thương lượng một việc lớn, hay được xuất hiện trên trang bìa tạp chí, hoặc bất cứ điều gì – cô ấy nhất quyết làm tất cả những việc đó liên tục. “Tôi sẽ tối đa hóa việc làm tóc và trang điểm vì tôi không muốn làm tóc và trang điểm lần nữa cho đến khi tôi thực hiện năm điều trong ngày làm tóc và trang điểm đó,” cô nói.

Đây là những gì cô ấy có nghĩa là xếp chồng. Khi bạn nhóm các hoạt động tương tự lại với nhau, bạn sẽ tiết kiệm được tất cả thời gian phụ trợ đó. Xếp chồng cuộc gọi, xếp chồng bản ghi podcast, xếp chồng bất cứ thứ gì có thể xếp chồng lên nhau.

Sau đó, cô ấy nói, bạn cần đảm bảo rằng bạn chỉ xếp chồng vào những nơi mà thời gian của bạn thực sự quan trọng – bởi vì tiết kiệm thời gian cho một thứ mà cuối cùng lãng phí thời gian là gì? Đó là nghịch lý của cơ hội: Có vô số lựa chọn khả thi, nhưng bản thân thời gian của bạn là có hạn. Để giải quyết vấn đề này, Frankel gửi các cơ hội thông qua một bộ lọc rất cụ thể.

“Tôi gọi nó là lý thuyết xô,” cô nói. “Bạn có sáu nhóm đầy trong đó thời gian của bạn có ROI lớn hơn, so với 12 nhóm đã đầy một nửa.”

Mọi doanh nhân đều phải đối mặt với một số phiên bản của điều này. Có những ý tưởng có thể biến thành doanh nghiệp mới hoặc dịch vụ mới để xây dựng trong một doanh nghiệp hiện tại, hoặc hấp dẫn các yêu cầu phát biểu mới, hoặc các cuộc họp để thực hiện hoặc vô số nền tảng truyền thông xã hội mới để tham gia. Không thể làm tất cả – vậy bạn đầu tư vào cái nào? Frankel nói, câu trả lời bắt đầu bằng việc nghĩ về chúng như những cái xô. Bạn có thể chỉ có một số ít. Chọn những cái có lợi nhuận lớn nhất, lấp đầy chúng lên đầu với thời gian của bạn và loại bỏ phần còn lại.

Liên quan: Tránh 7 sai lầm chặn thời gian này

“Rất khó để biết được đâu là nhóm phù hợp, bởi vì chúng tôi không nhìn vào bức tranh toàn cảnh,” cô nói. “Chúng tôi nghĩ về ‘Điều đó nghe hay đấy. Ồ, và điều đó thật vui. ‘ Sau đó, đột nhiên thời gian của bạn bị lấy đi. Và khi bạn rời khỏi phương trình, bạn nói, ‘Chờ một chút. Tôi đang dành quá nhiều thời gian cho việc đó và tôi thậm chí không kiếm được tiền từ việc đó – và tôi thậm chí không thích điều đó nhiều như việc khác mà tôi đang làm. ‘ ”

Trong lý thuyết xô của Frankel, ROI có thể trừu tượng. Họ không cần phải nói về tiền bạc. Cô nói: “Tôi nhận được ROI thực sự lớn khi dành thời gian cho con gái mình. “Ý tôi là, đó là cái thùng bị tràn.” Nhưng ngoài ra, khoảnh khắc truyền hình đột phá của cô ấy là ROI phi tài chính. “Mùa đầu tiên của Các bà nội trợ, Tôi đã kiếm được 7.250 đô la, ”cô nói. Dù sao thì cô ấy cũng nói có, bởi vì “Tôi đã nhìn thấy bàn cờ. Tôi đã chơi một trò chơi dài. ”

Có đối với các vấn đề quan trọng. Không với mọi thứ khác. “Tôi nói không quá nhiều,” cô ấy nói.

Đây là cách cô ấy có đủ thời gian để ở trong những đám cỏ dại thuận lợi đó.

Đối với tất cả các bộ lọc của cô ấy và xếp chồng và tích lũy thời gian, Frankel khẳng định cô ấy không phải là người lập kế hoạch nhiều. “Tôi không bao giờ có bất kỳ mục tiêu lớn nào. Tôi chỉ đi một bước, ”cô nói. Trên thực tế, Frankel có vẻ phản đối về mặt triết học với ý tưởng này. Tại một thời điểm, tôi nhắc cô ấy giải thích cách cô ấy xác định các cơ hội mới, và cô ấy đẩy lùi: “Bạn đang lập kế hoạch nhiều hơn so với dự kiến.” Sau đó, cô ấy đánh dấu tất cả những thứ mà cô ấy không lên kế hoạch:

“Tôi chưa bao giờ nói, ‘Tôi muốn một podcast.’ Tôi thậm chí còn không biết podcast là gì ”.

“Tôi chưa bao giờ nói rằng tôi muốn trở thành một tác giả. Tôi vừa viết một cuốn sách ”.

“Tôi chưa bao giờ nói rằng tôi muốn xuất hiện trên trang bìa của Forbes. Thằng quái nào lại mơ lớn như vậy? ”

“Tôi xem trên truyền hình những gì đang xảy ra với cơn bão Harvey ba năm trước. Tôi muốn tham gia. Cắt đến bây giờ. Đó là một nỗ lực cứu trợ thiên tai trị giá hơn 80 triệu đô la. ”

Hãy thành thực: Đây có thể là những điều đáng nghe. Mọi món đồ ở đây đều là giấc mơ hoàn toàn của người khác; cô ấy nói về chúng như những điều ngạc nhiên thú vị. Tại sao? Tôi ấn cô ấy vào nó.

Cô ấy nói rằng sự thiếu kế hoạch của cô ấy quay trở lại những ngày trước khi nổi tiếng – khi cô ấy ở tuổi 30 sống trong một căn hộ studio nhỏ, không đủ tiền mua taxi ở trung tâm thành phố và không biết giấc mơ lớn trông như thế nào. “Tôi muốn trở thành một cái gì đó,” cô nói. “Và tôi muốn trở thành ai đó. Và tôi muốn hoàn thành một điều gì đó. Và tôi muốn ghi dấu ấn trên thế giới này. Và tôi muốn có đủ khả năng để đi ăn tối. Và để trả tiền thuê nhà của tôi. Và đi nghỉ mát. Và để có một chiếc xe ô tô mà không cần tài chính thuê lại xe của một số người khác. Tôi chỉ chưa bao giờ có bất kỳ mục tiêu cụ thể nào ”.

Thay vào đó, cô ấy đánh đổi các mục tiêu để lấy sự hối hả. Cô ấy sẽ phát hiện ra một cơ hội và chỉ cần đi sâu vào nó – cho đến khi nó trở nên vô giá trị hoặc cung cấp mọi thứ. Hầu hết đều là những kẻ ngu ngốc. Một số là bàn đạp. Nếu bạn không biết mình đang hướng tới đâu, lý thuyết sẽ đi đến đâu, thì đâu là điểm hạn chế các lựa chọn?

Điều này xảy ra với tôi, thực sự không phải là vấn đề về mục tiêu hay thành tích. Nó, giống như mọi thứ khác mà chúng ta đã nói, thực sự là một vấn đề về thời gian. Nếu bạn có một ý tưởng rộng mở về thành công trông như thế nào, thì bạn cũng có thể thử mọi thứ và thử nhanh. Và để đạt được điều đó, bạn phải xua tan nỗi sợ thất bại – điều mà Frankel dường như đã làm sớm, tất yếu. (“Nhiều người nói,“ Tôi không biết làm thế nào để làm điều đó. ”Vậy thì điều đó sẽ không xảy ra!” Cô ấy nói.)

Giờ đây, cô ấy coi tốc độ là một món quà – bởi vì tốc độ tạo ra nhiều thời gian hơn. Trong khi đó… mục tiêu? Mục tiêu là một trải nghiệm nhị phân: Bạn đạt được chúng hoặc không. Và ai có thời gian cho việc đó?

“Tôi ko bao giờ đi trễ. Hãy nói theo cách đó, ”Frankel nói. (Tôi có thể xác nhận, ít nhất là cho cuộc gọi của chúng tôi; cô ấy xuất hiện vào phút cô ấy đã hứa.) “Tôi coi trọng thời gian của người khác. Thời gian của mỗi người đều có giá trị đối với tôi. Nếu tôi hẹn gặp, không quan trọng là làm móng, đưa chó đi chải lông, nếu tôi gặp một người bạn để ăn trưa – thời gian rất quan trọng. Quản lý thời gian của bạn là toàn bộ. Mọi thứ chúng ta đã nói đều không thành vấn đề nếu chúng ta không quản lý thời gian của mình. Đó là ý nghĩa của tổ chức. Đó là ý nghĩa của sự ủy quyền. Tất cả là về hiệu quả thời gian, thứ đưa tôi trở lại tài sản quý giá nhất trên thế giới: thời gian. Quan trọng hơn tiền bạc ”.

Tất nhiên, điều trớ trêu là chương trình HBO Max mới của cô ấy chỉ nhằm mục đích thuê một người nào đó để tiết kiệm thời gian của cô ấy. Nhưng có thể, chỉ có thể, tất cả chúng ta đều được lợi một chút khi thời gian của chúng ta bị vắt kiệt.