Tạo một danh sách nhanh trước khi rời khỏi công việc vào buổi tối và bạn hoàn toàn có thể rút phích cắm cũng như bắt đầu ngày hôm sau một cách tự tin.
Vào cuối một ngày bận rộn, bạn có thể dễ dàng thấy mình bị choáng ngợp bởi khối lượng công việc mà bạn có thể còn phải làm. Bản năng đầu tiên của bạn có thể là tắt máy tính ngay sau khi bạn kết thúc và càng xa văn phòng càng tốt. Tuy nhiên, điều này có thể phản tác dụng. Nếu bạn không lập kế hoạch cho ngày hôm sau trước khi đi làm, bạn có thể cảm thấy phân tán vào sáng hôm sau và bạn có thể không nhớ được tiến độ mà mình đã đạt được.
Một cách lành mạnh để kết thúc ngày làm việc của bạn là ghi lại danh sách những việc bạn sẽ làm vào ngày hôm sau. Đây có thể là những việc bạn bỏ dở hoặc những nhiệm vụ bạn thậm chí không có cơ hội bắt đầu. Mặc dù bạn có thể cố gắng chặn những công việc như vậy khỏi tâm trí, nhưng ngày hôm sau, bạn sẽ thấy hạnh phúc vì đã không làm như vậy.
Liên quan: Hoàn thành nhiều việc hơn với Nguyên tắc KHÔ
Việc viết ra danh sách các công việc chỉ mất không quá năm phút và sẽ mang lại hiệu quả cho phần còn lại của buổi tối và sáng hôm sau. Ngay cả khi bạn cần nghỉ ngơi ngắn hoặc hít thở một vài hơi trước đó, hãy đảm bảo vạch ra những gì bạn sẽ làm.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ cảm ơn bản thân vì đã lên kế hoạch cho ngày hôm sau trước khi rời khỏi máy tính.
Nó theo dõi những gì bạn đã hoàn thành
Có một vài điều khiến bạn hài lòng khi vượt qua một số mục quan trọng khỏi danh sách việc cần làm của bạn. Bắt đầu buổi sáng của bạn với một cái nhìn cụ thể về những việc cần làm và gạch bỏ những thứ ra khỏi danh sách một cách có hệ thống có thể giúp nâng cao tinh thần. Đó cũng là một cách để chúc mừng bản thân trong suốt cả ngày vì công việc bạn đã hoàn thành.
Khi bạn gạch bỏ một nhiệm vụ khỏi danh sách việc cần làm của mình, bạn có thể đặt nó ra khỏi tầm mắt và ra khỏi tâm trí. Điều đó thậm chí có thể thúc đẩy bạn dừng lại đa nhiệm. (Rốt cuộc, con người nổi tiếng là rất tệ.) Thay vì cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc, hãy sử dụng kế hoạch hàng ngày của bạn để duy trì một nhiệm vụ tại một thời điểm và hoàn thành từng việc trước khi chuyển sang việc tiếp theo.
Một danh sách giúp bạn tổ chức ngày
Một số người thích bắt đầu một ngày mới bằng cách hoàn thành những công việc nhỏ và sau đó bắt đầu làm những công việc phức tạp hơn sau đó. Những người khác thích hoàn thành sớm những nhiệm vụ khó khăn nhất để họ có thể tiếp tục một ngày không căng thẳng.
Bất kể phong cách của bạn là gì, lập kế hoạch ngày trước có thể giúp bạn cấu trúc lịch trình để có thể tận dụng tối đa. Có một danh sách để bắt đầu ngay từ đầu sẽ giúp bạn không phải mất thời gian lấy lại vòng bi của mình nếu bạn đang tiếp tục ở nơi bạn đã dừng lại. Một lộ trình không chỉ giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những giờ sắp tới mà còn giúp bạn duy trì một cuộc sống có tổ chức về tổng thể.
Nó cho phép bạn hoàn toàn rút phích cắm
Việc rút phích cắm và thư giãn sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn biết kế hoạch của mình đã được đặt ra cho ngày hôm sau. Khi tôi lập một kế hoạch, tôi thấy nó cho phép tôi rời văn phòng (hoặc làm việc từ xa) với cảm giác tự tin và có tổ chức hơn. Một khi bạn viết ra những gì bạn cần phải hoàn thành vào ngày mai, bạn có thể tạm dừng nó và thư giãn. Bạn có thể có mặt nhiều hơn khi ở nhà và tận hưởng trọn vẹn khoảng thời gian quý báu xa nơi làm việc.
Cách tốt nhất thậm chí có thể là để lại lộ trình cho ngày hôm sau tại không gian làm việc của bạn, cho dù đó là bàn làm việc tại nhà hay tòa nhà văn phòng của bạn. Điều này sẽ giúp công việc tách biệt với phần còn lại của cuộc đời bạn và tạo ra ranh giới tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.
Liên quan: Tránh 7 sai lầm chặn thời gian này
Một kế hoạch đảm bảo bạn sẽ không quên bất cứ điều gì
Thật thoải mái khi biết rằng bạn sẽ không quên bất kỳ nhiệm vụ chính nào vào ngày hôm sau.
Một số người thức trắng đêm để xem qua danh sách các vấn đề giặt là mà họ phải giải quyết vào buổi sáng. Tôi biết rất nhiều chuyên gia đã trải qua việc ném tuyết này thành một cuộc tấn công hoảng loạn hoàn toàn. Mọi người lo ngại rằng họ sẽ quên thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào trong số hàng chục nhiệm vụ. Họ lo lắng. Trước khi bạn biết đó là 3 giờ sáng và bạn vẫn còn thức.
Nghỉ ngơi là chìa khóa để thành công trong kinh doanh, và điều quan trọng là một danh sách những việc cần làm trong tinh thần không làm mất đi khả năng nghỉ ngơi của bạn.
Việc tạo một danh sách sẽ giảm thiểu một số lo lắng vì nó mang lại cảm giác an toàn rằng bộ nhớ của bạn sẽ không làm bạn thất vọng. Viết ra những điều bạn cần làm và để danh sách đó tồn tại trong thế giới thực thay vì trong bộ não của bạn. Không lâu sau, tâm trí của bạn có thể nghỉ ngơi và sau đó thiết lập lại để bạn có thể là phiên bản tốt nhất của chính mình vào ngày hôm sau.
Có liên quan: Tại sao “Bận rộn” là một sai lầm và phải làm gì để thay thế
Được viết bởi
John Boitnott
Mạng lưới lãnh đạo doanh nhân VIP