Sử dụng dữ liệu để hiểu và phát triển doanh nghiệp của bạn

Hrất tốt bạn có biết công việc kinh doanh của riêng bạn không? Bạn có thể biết những sản phẩm và dịch vụ nào bán chạy, nhưng bạn có biết lợi nhuận của mình không? Bạn có thể đã thêm các dịch vụ mới để đáp ứng yêu cầu từ khách hàng hoặc các cơ hội thị trường nhận thấy được, nhưng bạn có đang tính giá phù hợp cho chúng không? Bạn thậm chí có nên cung cấp những dịch vụ đó không?

Xem thêm: Nhà sáng tạo tốt nhất trong lớp năm 2019: In ấn Kingery đổi mới ở chế độ in Offset

Khi PSP bắt đầu tận dụng các hệ thống phần mềm quản lý in hiện có và xem xét kỹ hơn quy trình làm việc của họ, họ thường ngạc nhiên về những gì họ tìm thấy. Tuy nhiên, nhiều tổ chức in thiếu các kỹ năng hoặc công cụ để khai thác vô số kiến ​​thức có thể được sử dụng cho lợi thế cạnh tranh của họ. Hệ thống quản lý in ấn được thiết kế để giúp thu hẹp khoảng cách đó.

Thông thường, trước khi tìm ra giải pháp phần mềm, các công ty dành hàng giờ để nhập thủ công tất cả các ước tính của họ và gửi chúng qua email cho khách hàng. Điều này có nghĩa là ít hoặc không có theo dõi khách hàng, không có kho dữ liệu trung tâm cho lịch sử công việc và ít kiến ​​thức về tỷ suất lợi nhuận và thua lỗ cho từng loại công việc mà họ đang thực hiện.

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, việc dự đoán hàng tồn kho và nhu cầu cung ứng trong những thời kỳ nhất định là rất quan trọng, cũng như nhu cầu về hệ thống quản lý trung tâm để giúp theo dõi tiến độ quy trình làm việc. Đó là thời điểm mà nhiều công ty in nói chung sẽ bắt đầu tìm kiếm một hệ thống quản lý in ấn để giúp họ quản lý hoạt động kinh doanh đang phát triển của mình.

Xem thêm: EFI mang đến cho thị trường nền tảng mới cho người chuyển đổi bao bì, hợp lý hóa quy trình làm việc từ đầu đến cuối

Các hệ thống tất cả trong một như PressWise (PRINTING United Booth 11357) giúp phân tích quy trình làm việc để theo dõi chi phí sản xuất tốt hơn và cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về doanh nghiệp, bao gồm cả khách hàng, lợi nhuận và hơn thế nữa.

Ví dụ: PressWise cung cấp khả năng tạo báo cáo tùy chỉnh để kiểm tra những thứ như xu hướng bán hàng, mức tồn kho, năng suất của nhân viên, lịch sử đặt hàng của khách hàng, hoạt động của cửa hàng và giao hàng để có được cái nhìn sâu sắc hơn về hiệu suất của công ty. Các công cụ như Định phí công việc có thể cung cấp dữ liệu quan trọng về từng loại công việc mà bạn đang thực hiện, cho phép bạn xem xét các mục như chi phí ước tính so với chi phí thực tế cho mỗi công việc để bạn có thể phân tích các khu vực trong quy trình công việc của mình có thể cần cải thiện, xác định các sản phẩm không sinh lời hoặc các quy trình không hiệu quả.

Theo Matt Huber, người đứng đầu hoạt động của một công ty thiết kế và in ấn có tên Moxy Ox, nói rằng một khi họ bắt đầu sử dụng hệ thống quản lý in ấn, anh ấy đã nhận ra dữ liệu có thể làm gì cho lợi nhuận của họ.

Huber nói: “Tôi đã có thể điều chỉnh giá sản phẩm đối với các mặt hàng mà chúng tôi biết là có tỷ suất lợi nhuận thấp đến mức khó tin. “Giờ đây, chúng tôi cũng có thể tập trung vào việc theo dõi những sản phẩm nào đang và không di chuyển, và đưa ra các quyết định chiến lược cho phù hợp.”

Hệ thống quản lý in tất cả trong một như PressWise có thể cung cấp cho bạn dữ liệu thời gian thực có giá trị về hiệu suất của cửa hàng, để bạn có thể phân tích quy trình làm việc của mình và đánh dấu các lĩnh vực cần cải thiện. Hiểu dữ liệu sẽ giúp bạn duy trì tính cạnh tranh và điều chỉnh cho phù hợp. Nó sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc và sự nhanh nhẹn để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng trong thời gian thực, điều này có nghĩa là sự khác biệt giữa thành công và thất bại trong môi trường in ấn cạnh tranh cao ngày nay.