Oregon LLC: Cách bắt đầu một LLC ở Oregon trong 11 bước

Môi trường kinh doanh của Oregon đang phát triển mạnh, nhờ vào dân số ngày càng tăng, lực lượng lao động có trình độ học vấn, tài nguyên thiên nhiên dồi dào và khí hậu tương đối phải chăng so với các nước láng giềng California và Washington. Nếu bạn muốn bắt đầu một LLC ở Bờ Tây Hoa Kỳ, bạn có thể thấy Oregon hấp dẫn. Dưới đây là 12 bước để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn Oregon (LLC).

LLC là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc LLC, là một pháp nhân kinh doanh chung cho các doanh nghiệp nhỏ trên khắp Hoa Kỳ. Họ có thể có một hoặc nhiều chủ sở hữu, được gọi là “thành viên”. LLC có một chủ sở hữu là LLC “một thành viên”, trong khi LLC có nhiều chủ sở hữu là LLC “nhiều thành viên”. Lợi ích chính của việc lựa chọn cơ cấu kinh doanh LLC là các thành viên được bảo vệ khỏi hầu hết các khoản nợ kinh doanh và các khoản nợ, vì vậy họ không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khiếu nại pháp lý chống lại công ty.

Sở Thuế vụ (IRS) coi các LLC là các thực thể chuyển tiền, có nghĩa là lợi nhuận và lỗ của công ty được chuyển cho các thành viên LLC, những người báo cáo các khoản này khi nộp thuế thu nhập liên bang.

LLC có phù hợp với bạn không?

Các công ty trách nhiệm hữu hạn kết hợp sự đơn giản tương đối của các công ty độc quyền với sự linh hoạt về tài chính và bảo vệ tài sản của các công ty — mà không quá nặng nề để duy trì. Hai lợi ích cốt lõi của Oregon LLC là:

• Bảo vệ tài sản cá nhân . Nếu một LLC bị kiện hoặc phá sản, điều đó không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp nhỏ. Cấu trúc pháp lý của một LLC bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên khỏi các chủ nợ và đương sự, đồng thời bảo vệ các thành viên khỏi trách nhiệm cá nhân nếu LLC vi phạm pháp luật. 
• Tránh đánh thuế hai lần . Đối với thuế liên bang, LLC là các thực thể “chuyển khoản”, có nghĩa là họ chuyển lãi và lỗ thông qua công ty cho các thành viên LLC riêng lẻ. Điều này cho phép công ty tránh bị đánh thuế hai lần, tức là thuế cá nhân và thuế doanh nghiệp được đánh trên cùng một khoản thu nhập. Nếu một LLC thua lỗ trong một năm kinh doanh, chủ sở hữu của nó có thể yêu cầu khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của họ.

1. Đặt tên cho Oregon LLC của bạn

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu giao tiếp với bang Oregon khi bạn thiết lập LLC của mình. Trước tiên, bạn cần phải xác định tên doanh nghiệp. Một cái tên hay sẽ tạo ấn tượng đầu tiên của khách hàng tiềm năng và gợi ý về các dịch vụ của công ty bạn. Hãy ghi nhớ những điều sau khi bạn đặt tên cho doanh nghiệp của mình:

Xem thêm:  Có chủ ý, Kỹ năng quản lý thời gian không cải thiện do tai nạn

• Chọn một tên doanh nghiệp ban đầu. Hướng dẫn đặt tên của Oregon LLC quy định rằng tất cả các LLC phải bao gồm cụm từ “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc các chữ viết tắt của nó (“LLC” hoặc “LLC”) trong tên doanh nghiệp chính thức của họ. Tên của bạn cũng phải là duy nhất. Xác nhận nó không bị một thực thể khác lấy bằng công cụ tìm kiếm tên doanh nghiệp của Ngoại trưởng Oregon.
• Đăng ký tên của bạn. Đăng ký tên pháp nhân của bạn với cơ quan đăng ký kinh doanh Oregon, do Bộ trưởng Bộ phận Tổng công ty Nhà nước điều hành, với khoản phí nộp đơn 100 đô la.
• Khám phá một DBA. DBA là viết tắt của “kinh doanh với tư cách là.” DBA cho phép một công ty tổ chức dưới một tên pháp lý nhưng giao tiếp với khách hàng dưới một tên doanh nghiệp khác. Ví dụ: Turnbull Intra-Family Enterprises LLC có thể hoạt động theo DBA Sally Anne’s Chocolates. Để sử dụng DBA, hãy nộp một biểu mẫu Đăng ký Tên Doanh nghiệp Giả định. Phí nộp đơn là $ 50. Shopify cung cấp các tài nguyên bổ sung về quy trình DBA.
• Đăng ký một tên miền và xử lý phương tiện truyền thông xã hội. Đảm bảo tên miền trực tuyến và các tay cầm truyền thông xã hội phù hợp với tên doanh nghiệp hoặc DBA của bạn để giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy doanh nghiệp của bạn trực tuyến. Kiểm tra trình tạo tên miền của Shopify để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình.

2. Lập kế hoạch kinh doanh

Các doanh nhân dày dạn kinh nghiệm biết sức mạnh của các kế hoạch kinh doanh tốt. Kế hoạch kinh doanh bao gồm tên công ty của bạn, cùng với mô tả ngắn gọn về những gì nó bán. Nó cũng thường bao gồm tuyên bố sứ mệnh, mục tiêu kinh doanh, cơ cấu tổ chức, phân tích thị trường, dòng doanh thu dự kiến ​​và các số liệu khác. Mẫu kế hoạch kinh doanh của Shopify đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Bạn cũng có thể xem lại các ví dụ về kế hoạch kinh doanh hiện có để lấy cảm hứng.

3. Nhận số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

Tất cả các LLC của Oregon phải có số nhận dạng chủ nhân liên bang (EIN) thông qua IRS. EIN là mã số thuế liên bang của doanh nghiệp của bạn và hoạt động giống như số An sinh xã hội (SSN) của một cá nhân. Nó cho phép bạn thuê nhân viên và thiết lập tài khoản ngân hàng kinh doanh cho LLC của bạn. Bạn cũng sẽ sử dụng EIN này khi đăng ký Mẫu 150-211-055: Đăng ký Chủ lao động Kết hợp với văn phòng Ngoại trưởng Oregon (chỉ bắt buộc nếu bạn có nhân viên).

4. Nộp các Điều khoản của Tổ chức Oregon

Mọi Công ty TNHH Oregon đều phải nộp các Điều khoản của Tổ chức – Công ty Trách nhiệm hữu hạn cho văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao. Các tài liệu này chính thức trình bày chi tiết thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn. Phí nộp đơn là $ 100. Bài viết của bạn phải bao gồm: 

• Tên LLC của bạn
• Địa chỉ đường phố thực và địa chỉ email của bạn
• Tên đại lý đã đăng ký của bạn
• Địa chỉ đường phố của đại lý đã đăng ký của bạn
• Tên và địa chỉ của tất cả các nhà tổ chức LLC (tức là các thành viên sáng lập)
• Ít nhất một tên và địa chỉ của thành viên quản lý
• Tuyên bố về việc LLC của bạn có tham gia vào các dịch vụ chuyên nghiệp hay không

5. Chọn một đại lý đã đăng ký ở Oregon

Tất cả các Công ty TNHH Oregon phải khai báo một đại lý đã đăng ký để thay mặt công ty chấp nhận các tài liệu thuế và biểu mẫu pháp lý. Đại lý đã đăng ký của bạn phải duy trì một địa chỉ đường phố thực trong tiểu bang. (Oregon cho phép chủ sở hữu LLC của mình cư trú ở bất kỳ đâu trên thế giới, nhưng tất cả các đại lý đã đăng ký phải cư trú tại tiểu bang.) Đại lý đã đăng ký của bạn có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức kinh doanh được gọi là dịch vụ đại lý đã đăng ký, có thể có mức cá nhân cao hơn và tính linh hoạt trong kinh doanh.

6. Xin giấy phép kinh doanh và các giấy phép

Trong nhiều trường hợp, bạn cần có giấy phép cụ thể để hoạt động kinh doanh ở Oregon. Chúng được cấp bởi các cơ quan chính phủ khác nhau — một số ở cấp tiểu bang và một số ở cấp quận. Thư mục Giấy phép XPress dành cho Doanh nghiệp của Oregon giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các giấy phép cụ thể mà bạn có thể cần trong ngành của mình. Văn phòng Ngoại trưởng Oregon cũng xuất bản Hướng dẫn Khởi nghiệp Kinh doanh được lập chỉ mục tốt để hướng dẫn bạn vượt qua các yêu cầu cấp phép và cấp phép của tiểu bang.

7. Hiểu các yêu cầu về thuế của tiểu bang Oregon

Oregon không tính thuế bán hàng, có nghĩa là bạn không cần phải thu hoặc nộp thuế bán hàng cho tiểu bang. Nhưng bạn vẫn phải trả thuế liên bang cho IRS, và tùy thuộc vào tính chất kinh doanh của bạn, các loại thuế và phí khác cho tiểu bang Oregon. Bao gồm các:

• Báo cáo hàng năm. Oregon không đánh thuế nhượng quyền thương mại, nhưng nó yêu cầu các LLC nộp báo cáo hàng năm cho $ 100. (Tiểu bang thông báo cho bạn 45 ngày trước khi báo cáo đến hạn.) Tìm thêm thông tin trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao.
• Thuế sử dụng lao động. Nếu Oregon LLC của bạn có nhân viên, bạn phải đăng ký Mẫu 150-211-055: Đăng ký của Người sử dụng lao động Kết hợp với Sở Doanh thu Oregon (DOR). Bạn phải nộp thuế khấu lưu của tiểu bang cho nhân viên của bạn cho DOR định kỳ. Bạn cũng cần phải trả thuế bảo hiểm thất nghiệp thông qua Sở Việc làm Oregon. Số lượng chuyển tiền chính xác khác nhau tùy thuộc vào số lượng nhân viên của bạn và mức lương của họ.
• Thuế doanh nghiệp. Một số chủ sở hữu LLC chọn để công ty của họ được tính phí như một công ty S thay vì sử dụng mô hình đánh thuế chuyển khoản. Đây là một lựa chọn phổ biến trong số các công ty có lợi nhuận muốn thu nhập của họ bị đánh thuế theo thuế suất công ty chứ không phải thuế suất cá nhân. Tỷ lệ này là 6,6% đối với các công ty có thu nhập hàng năm lên đến 1 triệu đô la và 7,6% đối với các công ty có thu nhập hàng năm hơn 1 triệu đô la. Để sử dụng cấu trúc thuế này, hãy bắt đầu bằng cách nộp Mẫu 2553 cho IRS. Tham khảo trang web của Bộ Doanh thu Oregon để biết thông tin.
• Phí theo ngành cụ thể. Sở Doanh thu Oregon cung cấp các nguồn thông tin về thuế và phí được đánh giá trong các ngành cụ thể như gỗ, cần sa, quá cảnh và lưu trú. Kiểm tra trang web của bộ để xem có bất kỳ điều nào trong số này áp dụng cho ngành của bạn không.

8. Chuẩn bị một thỏa thuận hoạt động

Thỏa thuận hoạt động của LLC đưa ra các quy tắc cơ bản cho doanh nghiệp của bạn. Nó thiết lập tư cách thành viên LLC, tư cách thành viên và trách nhiệm của thành viên. Bạn không cần có thỏa thuận điều hành để tổ chức LLC của mình ở Oregon. Tuy nhiên, các thỏa thuận hoạt động của Oregon LLC là phổ biến vì chúng cung cấp cấu trúc và bảo vệ lợi ích của thành viên LLC. Thỏa thuận vận hành LLC tiêu chuẩn bao gồm: 

• Tên và địa chỉ doanh nghiệp chính của LLC
• Cho dù LLC được dự định là tạm thời hay sẽ tiếp tục vĩnh viễn 
• Thông tin về đại lý đã đăng ký của LLC
• Mục đích và sứ mệnh của doanh nghiệp
• Danh sách các thành viên LLC và tỷ lệ sở hữu tương ứng của họ
• Cách phân chia lãi lỗ giữa các thành viên
• Quy trình kết nạp thành viên mới và xóa thành viên hiện có
• Thủ tục bỏ phiếu cho nhóm thành viên
• Các điều khoản bồi thường và trách nhiệm pháp lý khác nhau

9. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh ở Oregon

Cấu trúc pháp lý của một LLC cung cấp khả năng bảo vệ tài sản cá nhân, nhưng điều này không có nghĩa là các LLC không cần bảo hiểm. Một số loại bảo hiểm, như bảo hiểm bồi thường cho người lao động, được yêu cầu bởi luật tiểu bang Oregon, trong khi các chính sách khác không bắt buộc nhưng có thể được yêu cầu bởi các tổ chức khác như chủ nhà hoặc người cho vay. 

Xem thêm: EFI Bolster Danh mục đầu tư máy in phun công nghiệp với việc mua lại thuốc nhuộm, nhà phát triển màu

Chủ sở hữu của Oregon LLC thường vượt ra ngoài giới hạn pháp lý tối thiểu đối với bảo hiểm và chọn bảo hiểm toàn diện. Thị trường bảo hiểm Oregon được điều chỉnh bởi Ban Điều hành Tài chính, cơ quan cung cấp các nguồn lực cho các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm bảo hiểm. Các chính sách chung bao gồm:

• Bảo hiểm người lao động bồi thường. Nếu Oregon LLC của bạn có nhân viên, bạn cần có bảo hiểm bồi thường cho người lao động để bảo hiểm cho những thương tích tại chỗ của họ. Lưu ý rằng bồi thường cho người lao động không bao gồm các nhà thầu độc lập.
• Bảo hiểm trách nhiệm chung. Bảo hiểm trách nhiệm chung hữu ích cho bất kỳ LLC nào có thể phải chịu trách nhiệm về thương tật thân thể, thiệt hại tài sản, vu khống, bôi nhọ hoặc quảng cáo gây hiểu lầm.
• Bảo hiểm ô tô thương mại. Tất cả ô tô ở Oregon phải được bảo hiểm xe, cho dù chúng được sử dụng cho mục đích thương mại hay cá nhân.
• Bảo hiểm thất nghiệp. Người sử dụng lao động ở Oregon trả thuế bảo hiểm thất nghiệp, khoản thuế này được chuyển vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang cho những công nhân bị sa thải.

10. Hiểu các cân nhắc tài chính

Bạn có thể chọn khám phá tài trợ, trợ cấp và các lợi ích thuế đặc biệt để đưa Oregon LLC của bạn thành công. Hướng dẫn Khởi sự Kinh doanh của Oregon có thể cảnh báo bạn về các nguồn tài trợ. Bạn cũng có thể liên hệ với Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ để có thêm nguồn tài chính. SBA duy trì một văn phòng tại Portland bao gồm phần lớn tiểu bang. (Các phần phía bắc Oregon được bao phủ bởi văn phòng SBA’s Seattle, trong khi các phần phía đông Oregon được bao phủ bởi văn phòng Boise của SBA) .

11. Tiếp thị LLC của bạn

Khi bạn đã xử lý các khía cạnh pháp lý của việc thành lập Oregon LLC của mình, bạn có thể chuyển sang quy trình tiếp thị và xây dựng thương hiệu. Tiếp thị LLC liên quan đến vô số lựa chọn xây dựng thương hiệu bao gồm khẩu hiệu và dòng giới thiệu, phối màu, phông chữ, biểu trưng và tiếng nói thống nhất của công ty đối với tài liệu viết. Những thành phần này kết thúc trong các sáng kiến ​​tiếp thị, bao gồm:

• Quảng cáo web trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột. Internet đóng một vai trò quan trọng trong bối cảnh bán hàng và tiếp thị ngày nay. Các công ty khởi nghiệp kinh doanh nhỏ thường được hưởng lợi từ bản chất được nhắm mục tiêu cao của quảng cáo trên internet, hiển thị trên các trang web, trong video trực tuyến và trong nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội.
• Các chiến dịch có ảnh hưởng trên mạng xã hội. Mang đến cho doanh nghiệp của bạn sự hiện diện trên mạng xã hội sẽ mở ra cánh cửa cho tất cả các loại cơ hội tiếp thị. Ví dụ: để quảng cáo, bạn có thể chọn trả tiền cho người có ảnh hưởng trên mạng xã hội để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
• Quảng cáo truyền hình và đài phát thanh. Mặc dù đắt tiền nhưng quảng cáo truyền hình và đài phát thanh truyền thống có thể đưa công ty của bạn đến với nhiều đối tượng.
• Cửa hàng trưng bày. Một số doanh nghiệp trả tiền để đăng trưng bày trong các cửa hàng bán lẻ để gây sự chú ý. Điều này cho phép khách hàng tương tác trực tiếp với các sản phẩm tại điểm mua hàng.

Hướng dẫn tiếp thị doanh nghiệp nhỏ của Shopify giúp các chủ doanh nghiệp tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về xây dựng khán giả trực tuyến, chuyển đổi khách hàng và nuôi dưỡng các mối quan hệ khách hàng đó.