Kế toán doanh nghiệp nhỏ 101: Cách thiết lập và quản lý sổ sách của bạn

Danh sách các bước kế toán này sẽ mang lại cho bạn sự tự tin khi biết rằng bạn đã hoàn thành các cơ sở của mình và sẵn sàng chuyển sang mục tiếp theo trong danh sách việc cần làm về tài chính cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Kế toán doanh nghiệp là gì?

Kế toán kinh doanh là một tập hợp các hoạt động tài chính để xử lý, đo lường và giao tiếp về tài chính của một thực thể kinh doanh. Các hoạt động này bao gồm thuế, quản lý, tính lương, mua lại và hàng tồn kho.

Kiến thức cơ bản về kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

1. Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi bạn đã đăng ký hợp pháp và bắt đầu quá trình bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ cần một nơi nào đó để lưu trữ thu nhập kinh doanh của mình. Việc có một tài khoản ngân hàng riêng biệt sẽ giữ cho hồ sơ khác biệt và sẽ giúp cuộc sống dễ dàng hơn khi đến thời hạn nộp thuế.

Nó cũng bảo vệ tài sản cá nhân của bạn trong trường hợp không may bị phá sản, kiện tụng hoặc kiểm toán. Và nếu bạn muốn tài trợ ngắn hạn, từ các chủ nợ hoặc nhà đầu tư, hồ sơ tài chính kinh doanh mạnh mẽ có thể làm tăng khả năng được chấp thuận. 

Lưu ý rằng các LLC (Xem hướng dẫn cụ thể của tiểu bang của chúng tôi về California LLC, Texas LLC và Florida LLC), quan hệ đối tác và các công ty về mặt pháp lý bắt buộc phải có một tài khoản ngân hàng riêng để kinh doanh. Các chủ sở hữu duy nhất về mặt pháp lý không cần một tài khoản riêng, nhưng nó chắc chắn được khuyến nghị.

Liên quan: Động vật ăn thịt: Gặp gỡ những người bán thịt không thịt của bạn

Bắt đầu bằng cách mở một tài khoản séc kinh doanh, sau đó là bất kỳ tài khoản tiết kiệm nào sẽ giúp bạn tổ chức tiền và lập kế hoạch nộp thuế. Ví dụ: thiết lập một tài khoản tiết kiệm và tiết kiệm một phần trăm của mỗi khoản thanh toán làm khấu trừ thuế cho tư nhân của bạn. Một nguyên tắc nhỏ là đặt 25% thu nhập của bạn sang một bên, mặc dù ước tính thận trọng hơn cho những người có thu nhập cao có thể gần 1/3. 

Tiếp theo, bạn sẽ muốn xem xét thẻ tín dụng doanh nghiệp để bắt đầu xây dựng tín dụng. Tín dụng rất quan trọng để đảm bảo nguồn vốn trong tương lai. Các công ty và LLC được yêu cầu sử dụng một thẻ tín dụng riêng biệt để tránh lẫn lộn tài sản cá nhân và doanh nghiệp.

Trước khi bạn nói chuyện với ngân hàng về việc mở tài khoản, hãy làm bài tập về nhà. Mua sắm xung quanh các tài khoản doanh nghiệp và so sánh cấu trúc phí. Hầu hết các tài khoản séc doanh nghiệp đều có phí cao hơn ngân hàng cá nhân, vì vậy hãy chú ý xem bạn sẽ nợ những gì.

Để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn cần có tên doanh nghiệp và bạn có thể phải đăng ký với tiểu bang hoặc tỉnh của mình. Kiểm tra với ngân hàng cá nhân để biết những tài liệu nào cần mang đến cuộc hẹn.

2. Theo dõi chi phí của bạn

Nền tảng của việc ghi sổ kế toán kinh doanh vững chắc là theo dõi chi phí hiệu quả và chính xác. Đây là một bước quan trọng cho phép bạn theo dõi sự phát triển của doanh nghiệp, xây dựng báo cáo tài chính, theo dõi các khoản chi được trừ, chuẩn bị tờ khai thuế và hợp pháp hóa hồ sơ của bạn.

Ngay từ đầu, hãy thiết lập một hệ thống kế toán để tổ chức biên lai và các hồ sơ quan trọng khác. Quá trình này có thể đơn giản và cũ kỹ (sử dụng Filofax), hoặc bạn có thể sử dụng một dịch vụ như Shoeboxed. Đối với các chủ cửa hàng ở Hoa Kỳ, IRS không yêu cầu bạn giữ biên lai cho các chi phí dưới 75 đô la, nhưng dù sao đó cũng là một thói quen tốt.

Có năm loại biên lai cần đặc biệt chú ý:

1. Ăn uống và giải trí. Tiến hành một cuộc họp kinh doanh tại một quán cà phê hoặc nhà hàng là một lựa chọn tuyệt vời, chỉ cần nhớ ghi chép đầy đủ. Trên mặt sau của biên lai, ghi những người đã tham dự và mục đích của bữa ăn hoặc chuyến đi chơi.
2. Đi công tác ngoại tỉnh. IRS và CRA cảnh giác với những người yêu cầu các hoạt động cá nhân là chi phí kinh doanh. Rất may, biên nhận của bạn cũng cung cấp dấu vết trên giấy tờ về các hoạt động kinh doanh của bạn trong thời gian ở xa.
3. Các chi phí liên quan đến phương tiện. Ghi lại địa điểm, thời điểm và lý do bạn sử dụng xe để kinh doanh, sau đó áp dụng tỷ lệ phần trăm sử dụng cho các chi phí liên quan đến xe.
4. Nhận quà tặng. Đối với những món quà như vé xem một buổi hòa nhạc, điều quan trọng là người tặng quà có đến sự kiện cùng với người nhận hay không. Nếu họ làm vậy, thì khoản chi này sẽ được phân loại là giải trí hơn là một món quà. Ghi chú những chi tiết này trên biên lai.
5. Biên lai văn phòng tại nhà. Tương tự như chi phí xe cộ, bạn cần tính toán xem phần trăm căn nhà của mình được dùng để kinh doanh và sau đó áp dụng phần trăm đó cho các chi phí liên quan đến nhà.

Bắt đầu kinh doanh tại nhà là một cách tuyệt vời để giữ chi phí thấp, ngoài ra, bạn sẽ đủ điều kiện để được giảm thuế duy nhất. Bạn có thể khấu trừ phần nhà của bạn được sử dụng cho công việc, cũng như internet gia đình, điện thoại di động và phương tiện đi lại đến và đi từ các địa điểm làm việc và cho các công việc lặt vặt của doanh nghiệp.

Bất kỳ khoản chi phí nào được sử dụng một phần cho mục đích cá nhân và một phần cho công việc kinh doanh phải phản ánh mục đích sử dụng hỗn hợp đó. Ví dụ: nếu bạn có một điện thoại di động, bạn có thể khấu trừ phần trăm bạn sử dụng thiết bị cho công việc. Chi phí tiết kiệm xăng được khấu trừ 100%, chỉ cần đảm bảo giữ tất cả hồ sơ và ghi nhật ký số dặm kinh doanh của bạn (nơi bạn sẽ đi và mục đích của chuyến đi).

3. Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán

Trước khi chúng ta bắt đầu thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu chính xác kế toán là gì và nó khác với kế toán như thế nào. Ghi sổ kế toán là quá trình kế toán hàng ngày nhằm ghi lại các giao dịch kinh doanh, phân loại và đối chiếu các báo cáo ngân hàng.

Kế toán là một quy trình cấp cao nhằm xem xét tiến độ kinh doanh và xem xét các dữ liệu do người kế toán tổng hợp bằng cách xây dựng các báo cáo tài chính. Là một doanh nhân mới, bạn sẽ cần xác định cách bạn muốn quản lý sách của mình:

1. Bạn có thể chọn con đường DIY và sử dụng phần mềm như QuickBooks hoặc Wave. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một bảng tính Excel đơn giản.
2. Bạn có thể tùy chọn sử dụng một máy ghi sổ được thuê ngoài hoặc bán thời gian dựa trên nền tảng cục bộ hoặc trên nền tảng đám mây.
3. Khi doanh nghiệp của bạn đủ lớn, bạn có thể thuê một nhân viên kế toán và / hoặc kế toán nội bộ.

Với rất nhiều lựa chọn hiện có, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một giải pháp kế toán phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Các chủ doanh nghiệp Canada và Hoa Kỳ cần xác định xem họ sẽ sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt hay dồn tích. Chúng ta hãy nhìn vào sự khác biệt giữa hai.

• Phương thức tiền mặt. Doanh thu và chi phí được ghi nhận tại thời điểm thực nhận hoặc thanh toán.
• Phương pháp tính lũy kế. Doanh thu và chi phí được ghi nhận khi giao dịch xảy ra (ngay cả khi tiền mặt chưa được chuyển vào hoặc chuyển ra khỏi ngân hàng) và yêu cầu theo dõi các khoản phải thu và phải trả.

Về mặt kỹ thuật, người Canada được yêu cầu sử dụng phương pháp cộng dồn. Để đơn giản hóa mọi thứ, bạn có thể sử dụng phương pháp tiền mặt trong cả năm và sau đó thực hiện một bút toán điều chỉnh duy nhất vào cuối năm để tính toán các khoản phải thu và phải trả chưa thanh toán cho mục đích thuế.

Các chủ doanh nghiệp Hoa Kỳ có thể sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt nếu doanh thu dưới 5 triệu đô la, nếu không thì họ phải sử dụng phương pháp cộng dồn. 


4. Thiết lập hệ thống trả lương

Nhiều cửa hàng trực tuyến bắt đầu như một buổi trình diễn dành cho một người. Khi bạn đã đạt đến mức hợp lý để thuê sự trợ giúp từ bên ngoài, bạn cần xác định xem cá nhân đó là nhân viên hay nhà thầu độc lập.

Đối với nhân viên, bạn sẽ phải thiết lập lịch trả lương và đảm bảo rằng bạn đang khấu trừ các khoản thuế chính xác. Có rất nhiều dịch vụ có thể trợ giúp việc này và nhiều tùy chọn phần mềm kế toán cung cấp tính năng tính lương. 

Đối với các nhà thầu độc lập, hãy nhớ theo dõi số tiền bạn đang trả cho mỗi người. Các chủ doanh nghiệp Mỹ có thể được yêu cầu nộp 1099s cho mỗi nhà thầu vào cuối năm (bạn cũng sẽ cần phải lưu tên và địa chỉ của họ trong hồ sơ cho việc này).

5. Tra thuế nhập khẩu

Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn, bạn có thể lên kế hoạch mua và nhập hàng từ các quốc gia khác để bán tại cửa hàng của mình. Khi nhập khẩu sản phẩm, bạn có thể sẽ phải chịu các loại thuế và nghĩa vụ, điều này cần lưu ý nếu bạn kinh doanh dropshipping. Đây là những khoản phí mà quốc gia của bạn áp dụng đối với hàng hóa đến. Tìm hiểu về nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ và Canada, và các loại thuế liên quan, để bạn biết các quy tắc ngay từ đầu.

Ngoài ra, nếu bạn đang nhập khẩu hàng hóa, máy tính thuế có thể giúp bạn ước tính các khoản phí trong hoạt động kinh doanh của riêng bạn và lập kế hoạch cho các chi phí.

6. Xác định cách bạn sẽ được thanh toán

Khi doanh số bắt đầu triển khai, bạn sẽ cần một cách để chấp nhận thanh toán. Nếu bạn là chủ cửa hàng Bắc Mỹ trên Shopify, bạn có thể sử dụng Shopify Payments để chấp nhận các đơn đặt hàng bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng. Điều này giúp bạn tiết kiệm được những rắc rối khi thiết lập tài khoản người bán hoặc cổng thanh toán của bên thứ ba.

Nếu bạn muốn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng mà không sử dụng Shopify Payments, bạn sẽ cần tài khoản người bán hoặc bạn có thể sử dụng bộ xử lý thanh toán của bên thứ ba, như PayPal, Stripe hoặc Square. Tài khoản người bán là một loại tài khoản ngân hàng cho phép doanh nghiệp của bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng từ khách hàng. 

Nếu bạn sử dụng bộ xử lý thanh toán của bên thứ ba, phí sẽ khác nhau. Một số bộ xử lý tính phí trao đổi cộng với tỷ lệ, thường khoảng 2,9% + 0,30 đô la cho mỗi giao dịch. Những người khác tính phí cố định cho mỗi giao dịch, trong khi một số có mô hình thành viên hàng tháng cho các giao dịch không giới hạn. Bạn có thể tham khảo danh sách này để giúp bạn tìm một cổng thanh toán sẽ hoạt động cho vị trí của bạn.

7. Thiết lập các thủ tục thuế bán hàng

Thế giới thương mại điện tử đã giúp việc bán hàng cho khách hàng bên ngoài tiểu bang và thậm chí quốc gia của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mặc dù đây là cơ hội tuyệt vời cho các thương hiệu có mục tiêu tăng trưởng, nhưng nó lại đưa ra các quy định về thuế bán hàng khó hiểu. 

Khi khách hàng bước vào một cửa hàng bán lẻ truyền thống, họ sẽ trả thuế bán hàng của bất kỳ bang hoặc tỉnh nào mà họ thực hiện giao dịch mua hàng, bất kể họ sống ở thành phố đó hay họ đến từ một nơi nào đó trên thế giới. Tuy nhiên, khi bạn bán hàng trực tuyến, khách hàng có thể ở các thành phố, tiểu bang, tỉnh và thậm chí quốc gia khác nhau.

Chủ cửa hàng Canada chỉ cần bắt đầu thu GST / HST khi họ có doanh thu từ 30.000 đô la trở lên trong khoảng thời gian 12 tháng. Bạn có thể gửi GST / HST mà bạn thu thập theo từng đợt. Nếu bạn muốn, bạn có thể thu GST / HST ngay cả khi bạn không kiếm được nhiều doanh thu này và đưa nó vào các khoản tín dụng thuế đầu vào. 

Bán hàng cho khách hàng quốc tế có thể dễ dàng hơn bán hàng trong nước. Chủ cửa hàng người Canada không cần tính GST / HST cho khách hàng ở bên ngoài Canada. 

Đối với các chủ cửa hàng ở Mỹ, thuế bán hàng phức tạp hơn một chút. Bạn sẽ cần xác định xem bạn điều hành doanh nghiệp của mình ở trạng thái dựa trên điểm xuất phát hay trạng thái tại điểm đến. Trước đây, bạn phải tính thuế bán hàng dựa trên tiểu bang nơi bạn điều hành doanh nghiệp của mình. Sau đó, yêu cầu thuế bán hàng được áp dụng dựa trên vị trí của người mua. 

Mua hàng quốc tế được miễn thuế cho các doanh nghiệp có trụ sở tại Hoa Kỳ. Tất cả điều này có thể hơi phức tạp, vì vậy hãy kiểm tra với kế toán của bạn để biết thông tin chi tiết về các quy định cụ thể của tiểu bang của bạn liên quan đến thuế bán hàng quốc tế.

8. Xác định nghĩa vụ thuế của bạn

Các nghĩa vụ thuế khác nhau tùy thuộc vào cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp. Nếu bạn tự kinh doanh (sở hữu duy nhất, LLC, đối tác), bạn sẽ yêu cầu thu nhập kinh doanh trên tờ khai thuế cá nhân của mình. Mặt khác, các công ty là những thực thể thuế riêng biệt và bị đánh thuế độc lập với chủ sở hữu. Thu nhập của bạn từ công ty bị đánh thuế với tư cách là một nhân viên.

Những người tự kinh doanh cần khấu trừ thuế từ thu nhập của họ và nộp cho chính phủ thay cho khoản khấu lưu mà chủ lao động thường thực hiện. Đối với các chủ cửa hàng người Mỹ, bạn sẽ cần phải trả các khoản thuế ước tính hàng quý nếu bạn nợ hơn 1.000 đô la tiền thuế trong năm nay. Người Canada có nó dễ dàng hơn một chút; nếu số tiền thuế ròng còn nợ của bạn nhiều hơn $ 3,000, bạn sẽ phải trả thuế thu nhập của mình theo từng đợt.

9. Tính toán tỷ suất lợi nhuận gộp

Cải thiện tỷ suất lợi nhuận gộp của cửa hàng là bước đầu tiên để kiếm thêm thu nhập về tổng thể. Để tính toán tỷ suất lợi nhuận gộp, bạn cần biết chi phí phát sinh để sản xuất sản phẩm của mình. Để hiểu rõ hơn điều này, hãy nhanh chóng xác định cả giá vốn hàng bán (COGS) và tỷ suất lợi nhuận gộp.

• Giá vốn hàng bán. Đây là những chi phí trực tiếp phát sinh để sản xuất các sản phẩm bán ra của một công ty. Chi phí này bao gồm cả nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp.
• Tỷ suất lợi nhuận gộp. Con số này thể hiện tổng doanh thu bán hàng được giữ lại sau khi doanh nghiệp chịu mọi chi phí trực tiếp để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ.

Đây là cách bạn có thể tính toán tỷ suất lợi nhuận gộp:

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ tính tỷ suất lợi nhuận miễn phí của chúng tôi để tính toán nhanh các con số của mình. 

Sự khác biệt giữa số tiền bạn bán một sản phẩm và số tiền doanh nghiệp thực sự mang về nhà vào cuối ngày là yếu tố thực sự xác định khả năng mở cửa của bạn.

10. Xin tài trợ

Có nhiều tình huống trong đó một doanh nghiệp thương mại điện tử đang phát triển có thể cần phải bảo đảm nguồn vốn kinh doanh bên ngoài, có thể là thông qua hạn mức tín dụng, nhà đầu tư, khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ, Shopify Capital hoặc thậm chí là đối tác kinh doanh. 

Ví dụ, bạn có thể có một sự sụt giảm bất ngờ về doanh số bán hàng do những hoàn cảnh bên ngoài không thể kiểm soát được, hoặc có thể bạn cần một sự thúc đẩy tài chính trong thời gian kinh doanh theo mùa chậm chạp. Các thương hiệu có mục tiêu tăng trưởng lớn thường cần đảm bảo nguồn vốn để đầu tư vào phát triển sản phẩm mới, hàng tồn kho, cửa hàng bán lẻ, tuyển dụng, v.v.

Hãy nhớ rằng, để có được một khoản vay kinh doanh nhỏ, bạn có thể sẽ phải cung cấp báo cáo tài chính — ít nhất là bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập, có thể là báo cáo lưu chuyển tiền tệ nữa. Shopify Capital giúp người bán trên Shopify đảm bảo tài trợ một cách đơn giản. Các khoản cho vay và ứng trước được tính dựa trên doanh số bán hàng trước đó của cửa hàng và các khoản hoàn trả được thực hiện thông qua doanh số bán hàng trong tương lai của cửa hàng.

Nhưng trước khi bạn ký vào khoản nợ, điều quan trọng là phải đảm bảo các con số có ý nghĩa. Nói cách khác, bạn nên tính toán ROI của khoản vay. Cộng tất cả các chi phí bạn cần khoản vay để trang trải, doanh thu mới dự kiến ​​bạn sẽ nhận được từ khoản vay và tổng chi phí lãi vay. Bạn có thể sử dụng công cụ tính khoản vay kinh doanh của chúng tôi để tìm ra tổng chi phí.

Liên quan: Giảm giá bán lẻ 101 cho chủ cửa hàng

11. Tìm đối tác kế toán chất lượng cao

Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn sẽ muốn hiểu về các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Nó không phải là một quy tắc, nhưng nó giúp bạn đo lường và hiểu được tình hình tài chính của công ty bạn. 

Nếu bạn cần thêm một chút trợ giúp hoặc hướng dẫn lập kế hoạch tài chính, nhiều kế toán doanh nghiệp nhỏ và chuyên gia tài chính có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn tiền của mình. Có một số cá nhân bạn có thể muốn xem xét nhập ngũ: 

• Kế toán viên. Kế toán doanh nghiệp nhỏ có thể tư vấn ở nhiều điểm khác nhau, bao gồm cấu trúc doanh nghiệp của bạn, tạo báo cáo tài chính, xin giấy phép và giấy phép cần thiết, và thậm chí viết kế hoạch kinh doanh. Bạn có thể viết bản kế hoạch kinh doanh của mình bằng cách sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí của chúng tôi. 

• Chứng chỉ kế toán viên công cộng (CPA). Trong trường hợp kiểm toán, CPA là cá nhân duy nhất có thể lập báo cáo tài chính đã được kiểm toán một cách hợp pháp. 

• Kế toán viên. Kế toán quản lý sổ sách hàng ngày, thường xuyên đối chiếu các khoản, phân loại chi phí, quản lý các khoản phải thu / phải trả. 

• Người khai thuế. Người khai thuế của bạn điền vào các biểu mẫu cần thiết và có thể nộp chúng thay mặt bạn trong mùa khai thuế. Một số cũng sẽ thiết lập các khoản thanh toán thuế ước tính của bạn. 

• Người lập kế hoạch thuế. Những chuyên gia này giúp tối ưu hóa thuế của bạn trước khi bạn nộp, giúp bạn tìm hiểu các cách để giảm gánh nặng thuế của mình. 

12. Định kỳ đánh giá lại các phương pháp của bạn

Khi mới bắt đầu, bạn có thể chọn sử dụng một bảng tính đơn giản để quản lý sách của mình, nhưng khi lớn lên, bạn sẽ muốn xem xét các phương pháp nâng cao hơn như QuickBooks hoặc Bench. Khi bạn tiếp tục phát triển, hãy liên tục đánh giá lại lượng thời gian bạn dành cho sách và khoảng thời gian đó đang tiêu tốn của doanh nghiệp bạn.

Giải pháp ghi sổ kế toán phù hợp có nghĩa là bạn có thể đầu tư nhiều thời gian hơn vào công việc kinh doanh mà việc ghi sổ kế toán không còn nằm trong tầm tay của bạn và có khả năng tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp. Đôi bên cùng có lợi!

Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tốt nhất

Mỗi chủ doanh nghiệp cần có phần mềm kế toán tốt để loại bỏ việc nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ là thứ bạn sử dụng để truy cập thông tin tài chính một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nó cho phép bạn kiểm tra số dư ngân hàng, hiểu doanh thu và chi phí, dự đoán khả năng sinh lời, dự đoán nghĩa vụ thuế và hơn thế nữa. 

Khi bạn kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của doanh nghiệp với một phần mềm, các giao dịch sẽ hiển thị trong một hàng đợi và được nhóm thành các danh mục. Bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin này trên biểu đồ tài khoản của mình. Sau khi bạn chấp thuận các danh mục, các giao dịch sẽ tự động giải quyết trong báo cáo tài chính của bạn. 

Một số tính năng cần tìm trong phần mềm tài khoản của bạn bao gồm:

• Tích hợp nền tảng. Bạn muốn phần mềm kế toán của mình dễ dàng tích hợp với nền tảng thương mại điện tử cũng như các công cụ của bên thứ ba như quản lý hợp đồng và hơn thế nữa. 

• Báo cáo rộng rãi. Hầu hết các phần mềm kế toán đều cung cấp báo cáo cơ bản. Bạn sẽ muốn một cái cung cấp các báo cáo nâng cao, hàng tồn kho và chi phí như vậy, để bạn có thể theo dõi tình hình tài chính một cách nhanh chóng. 

• Cấu hình thuế bán hàng. Việc biết bạn phải trả thuế bán hàng nào và phải thu bao nhiêu là điều khó hiểu. Tìm một phần mềm kế toán giúp bạn dễ dàng hạch toán thuế bán hàng.

• Hỗ trợ tuyệt vời. Kiểm tra các đánh giá và xếp hạng hỗ trợ để xem mức độ hỗ trợ khách hàng của một công ty phần mềm như thế nào. Nhắm đến các trung tâm hỗ trợ và tự phục vụ 24/7.

Có nhiều lựa chọn phần mềm kế toán thân thiện với người dùng cho các doanh nghiệp nhỏ, từ các mẫu miễn phí đến trả phí. Bạn cũng có thể duyệt qua cửa hàng Ứng dụng Shopify để tìm phần mềm kế toán sẽ tích hợp liền mạch với cửa hàng thương mại điện tử của bạn.

Kiểm tra phần mềm kế toán sau đây mà bạn có thể sử dụng để quản lý sổ sách của mình.

Xero

Xero là một hệ thống kế toán dựa trên đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển. Bạn có thể kết nối với một cố vấn đáng tin cậy và có được tầm nhìn về tình hình tài chính của mình. Nó có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Ngoài ra, với các tính năng kế toán nâng cao của Xero, bạn có thể xem các dòng tiền, giao dịch và thông tin tài chính khác từ mọi nơi. 

Lợi ích: 

• Quản lý hàng tồn kho và hàng tồn kho
• Giá cả phải chăng
• Kết nối với các ngân hàng lớn
• Báo cáo dễ xem và có thể tùy chỉnh
• Cơ sở dữ liệu liên hệ và phân đoạn
• Lương bổng
• Ứng dụng di động
• Điều chỉnh ngân hàng

QuickBooks Trực tuyến

QuickBooks Online là một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ do Intuit điều hành. Bạn có thể sử dụng nó để chụp và lưu trữ biên lai cho các khoản chi, theo dõi thu nhập và chi phí của mình, v.v. 

QuickBooks hiển thị tất cả các chi phí của bạn, chẳng hạn như chi phí hàng tồn kho và chi phí bảo trì cũng như mọi giao dịch bán hàng mà doanh nghiệp của bạn thực hiện trong một khoảng thời gian. Nó cũng cung cấp tính năng tự động hóa hàng tồn kho bằng cách sử dụng theo dõi hàng tồn kho vĩnh viễn, do đó, doanh số bán hàng và chi phí hàng tồn kho của bạn được cập nhật mỗi khi bạn bán hàng. Bạn cũng có thể tích hợp QuickBooks với Shopify để luôn ngăn nắp và cập nhật. 

Lợi ích:

Sóng

Wave là một giải pháp kế toán dựa trên web được xây dựng cho các doanh nghiệp nhỏ. Với tính năng đối chiếu ngân hàng, bạn có thể liên kết tài khoản ngân hàng, tài khoản PayPal và các nguồn dữ liệu khác để xem các giao dịch kinh doanh theo thời gian thực. Bạn cũng có thể tạo các báo cáo như tài khoản phải thu, bảng cân đối kế toán, báo cáo thuế bán hàng và các khoản phải trả.

Lợi ích:

• Giá cả phải chăng
• Phí xử lý thẻ tín dụng cạnh tranh
• Kế toán và quét biên lai miễn phí
• Không có giới hạn giao dịch hoặc thanh toán 
• Không giới hạn số lượng người dùng
• Ứng dụng di động

Sách tươi 

FreshBooks là phần mềm quản lý hóa đơn và kế toán dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp quản lý chi phí, kế toán cốt lõi và mọi thứ bạn cần để thực hiện việc ghi sổ kế toán cơ bản. 

Lợi ích:

• Dễ sử dụng
• Tích hợp với Shopify
• Định giá đơn giản 
• Hóa đơn có thể tùy chỉnh
• Hỗ trợ chi tiết về tự phục vụ

Biết các con số của bạn để phát triển doanh nghiệp của bạn

Bắt đầu kinh doanh có thể là một quá trình quá sức, nhưng nếu bạn làm theo danh sách này, bạn sẽ có tài chính cho cửa hàng mới của mình ngay từ đầu. Từ việc mở loại tài khoản ngân hàng phù hợp đến việc xác định số tiền bạn sẽ mang lại cho mỗi sản phẩm, tất cả các nhiệm vụ này sẽ góp phần vào thành công của doanh nghiệp của bạn, ngay bây giờ và khi nó phát triển.

---

Sẵn sàng tạo doanh nghiệp đầu tiên của bạn? Bắt đầu dùng thử Shopify miễn phí trong 14 ngày của bạn — không cần thẻ tín dụng.