Đương đầu với suy thoái: Doanh nghiệp có thể làm gì để vượt qua suy thoái kinh tế

Hai – Hai

Chúng ta đã ở đó chưa?

Sau khi cố gắng đối phó với cuộc khủng hoảng nhưng không thành công, bằng các phương pháp truyền thống (cắt giảm lãi suất, kích thích tài khóa, cắt giảm thuế), Cục Dự trữ Liên bang đã chuyển hướng sang một loạt các công cụ phi truyền thống, bao gồm các chương trình mua tài sản quy mô lớn (LSAP) và mua chứng khoán được bảo đảm bằng thế chấp (MBS) của Fannie Mae, Freddie Mac và các ngân hàng Cho vay Mua nhà Liên bang.

Thật không may, một số nhà phân tích cho rằng cuộc suy thoái tiếp theo là do một số chương trình này khiến năng suất kinh doanh giảm sút, trong khi lạm phát tăng đều đặn. Hồi đó, có một số giọng nói ủng hộ hành động táo bạo sớm hơn; giống như những tiếng nói mà chúng ta đã nghe cho đến gần đây về tình trạng hiện tại của nền kinh tế. Vào thời điểm đó, các nhà quản lý đã tìm cách xoa dịu nỗi sợ hãi của cộng đồng doanh nghiệp, giống như chúng ta đã thấy họ làm cho đến vài tháng trước, với những từ bắt tai như “chuyển tiếp”, “không cố định” và “tạm thời”. Tuy nhiên, “đường lối của đảng” chính thức bây giờ, là: Không có gì phải lo lắng.

Xem thêm:  Chứng thư hoặc ý chí quà tặng: Cách tốt nhất để chuyển tài sản của bạn cho người yêu dấu của bạn là gì?

Những gì doanh nghiệp phải theo dõi

Tốc độ tăng lãi suất điên cuồng của Fed Hoa Kỳ và các ngân hàng trung ương lớn trên toàn cầu, cho thấy rằng các nhà quản lý hiện đang thấy những cơn gió ngược tương tự đang đến gần, như chúng ta đã thấy vào năm 2007. Tuy nhiên, lần này có thể là một ý kiến ​​hay. và đón đầu mọi thứ bằng cách lập kế hoạch cho những điều không thể tránh khỏi (nếu / khi nó đến). Các doanh nghiệp cá nhân phải chủ động trong việc lập kế hoạch cho sự thay đổi (có thể, cuối cùng) của nền kinh tế.

Dưới đây là một số dấu hiệu mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên theo dõi, điều đó sẽ cung cấp một dấu hiệu cho thấy rằng chúng ta đang trên đà suy thoái trong chu kỳ kinh doanh:

… Và tất nhiên, những lời bàn tán suy thoái ngày càng gia tăng từ các nguồn chính phủ, với điệp khúc quen thuộc đó: Điều tồi tệ nhất không phải là không thể tránh khỏi! Tuy nhiên, có những điều khác với những gì các cơ quan quản lý phải nói. Ví dụ, Conference Board, một nhóm nghiên cứu và vận động chính sách thay thế bao gồm các thành viên doanh nghiệp lớn và nhỏ, hy vọng các doanh nghiệp sẽ cảm thấy rất nhiều khó khăn trong những tháng tới và đưa ra cảnh báo này: “Hiện tại, hoạt động kinh tế của Hoa Kỳ tiếp tục mở rộng , và thị trường lao động vẫn mạnh mẽ, bất chấp những trở ngại từ lạm phát và lãi suất. Tuy nhiên, những lực lượng này có thể sẽ hạn chế đáng kể chi tiêu của người tiêu dùng và đầu tư kinh doanh trong những quý tới. Tăng trưởng hàng năm vào năm 2022 sẽ ở mức 2,0 phần trăm (so với cùng kỳ năm trước) và chúng tôi kỳ vọng mức tăng trưởng 0,6 phần trăm (so với cùng kỳ năm ngoái) vào năm 2023 ”.

Khi các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhìn thấy một số dấu hiệu nêu trên, họ sẽ biết rằng một cuộc suy thoái đã đến với chúng ta. Tuy nhiên, đến lúc đó, có thể đã quá muộn đối với một số doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa thể chuẩn bị cho mình nhiều điều. Vì vậy, chúng ta đã ở đó chưa? Không hoàn toàn… nhưng có vẻ như chúng ta đang đi trên con đường đó! Và, giống như bất kỳ chuyến đi không mong muốn nào mà bạn thực hiện, một chút lập kế hoạch trước có thể khiến cuộc hành trình trở nên dễ chịu hơn nhiều.

Hy vọng cho điều tốt nhất… Kế hoạch cho điều tồi tệ nhất

Có rất nhiều bất ổn trong hệ thống kinh doanh và tài chính ngày nay, và khi các nhà hoạch định khu vực tư nhân và chính phủ nói rằng họ đang đối phó với một môi trường kinh tế chưa từng có, họ không sai một nửa. Nhưng việc lắng nghe người tiêu dùng là điều tối quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp khi lập kế hoạch vượt qua thời kỳ suy thoái. Vì người tiêu dùng đóng một vai trò quan trọng trong số phận của bất kỳ doanh nghiệp nào, điều quan trọng là sử dụng tâm lý của người tiêu dùng như con chim hoàng yến trong trò chơi than để dự đoán thời điểm tồi tệ sắp tới.

Và đó chính xác là những gì mà các chỉ số về Tâm lý người tiêu dùng của Conference Board mong đợi – thời kỳ tồi tệ đang ở phía trước. Với việc người tiêu dùng ngày càng bi quan hơn về điều kiện kinh doanh, thị trường lao động và triển vọng tài chính của họ, đã đến lúc các doanh nghiệp (và cá nhân) phải chủ động và chuẩn bị cho một cuộc suy thoái kinh tế có thể xảy ra (mặc dù không nhất thiết là không thể tránh khỏi).

Đúng là chúng ta đã trải qua những cuộc suy thoái và suy thoái kinh tế trước đây. Tuy nhiên, quy mô của những gì sắp tới có thể mạnh mẽ hơn những gì chúng ta đã thấy trong một thế hệ. Điều đó không có nghĩa là mọi doanh nghiệp đều sắp phá sản … nó chỉ có nghĩa là nó sẽ cần một số tầm nhìn xa và lập kế hoạch để vượt qua khủng hoảng và vươn lên dẫn đầu.

Vậy, các cá nhân và doanh nghiệp có thể làm gì để vượt qua cơn bão sắp tới? Dưới đây là một số mẹo:

1) Lưu trữ các kế hoạch hoạt động

Đã đến lúc xem xét lại các kế hoạch kinh doanh của bạn, xem xét những gì bạn có thể gặp phải trong tương lai không xa. Nếu bạn đã (hoặc đã) có kế hoạch mở rộng sang các thị trường mới, phát triển các dòng sản phẩm bổ sung hoặc giới thiệu một dịch vụ mới, hãy xem xét lại các kế hoạch đó bằng lăng kính suy thoái. Hồ sơ nhu cầu sẽ vẫn giống như bạn mong đợi? Các nhà cung cấp của bạn có tiếp tục hỗ trợ bạn không? Bạn vẫn mong đợi được tiếp cận với các kỹ năng và chuyên môn (nhân viên, nhà thầu, lao động tạm thời) cần thiết để thực hiện những kế hoạch đó thành công?

Với dữ liệu chỉ số kinh tế và kinh doanh trong tay, bao gồm dự báo chu kỳ kinh doanh và dự đoán, hãy ghi lại các kế hoạch đó để đảm bảo chúng vẫn còn hiệu lực. Nếu không, hãy xem lại và sửa đổi khi cần thiết – ngay cả khi điều đó có nghĩa là đặt một số kế hoạch đó vào trạng thái giữ vô thời hạn.

2) Xem lại các Kế hoạch Tài chính của bạn

Trong thời điểm tốt nhất, Tiền mặt là Vua! Tuy nhiên, trong thời kỳ hoạt động kinh tế đang chậm lại, Tiền mặt là một cứu cánh! Xem xét các kế hoạch tài chính của bạn từ hai khía cạnh – dòng vào và dòng ra.

THÔNG TIN CHI TIẾT

Về phía dòng tiền, hãy xem lại cấu trúc định giá của bạn để tìm bất kỳ cơ hội nào để tăng mức bạn tính phí cho khách hàng. Tuy nhiên, hãy giữ cho những mức tăng đó “thực tế”, hiểu rằng trong thời kỳ suy thoái, mọi người (bao gồm cả khách hàng của bạn!) Đang tìm cách cắt giảm chi tiêu. Hãy chắc chắn rằng bạn không cho khách hàng một cái cớ để đưa hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn vào danh sách “không cần”!

Nếu bạn có tài sản hoặc hàng tồn kho dư thừa, có lẽ bây giờ có thể là thời điểm tốt để xử lý chúng và chuyển số tiền thu được vào quỹ dự trữ của bạn. Nếu bạn có thể thuyết phục khách hàng ký các giao dịch dài hạn hơn, mặc dù ở mức giảm nhẹ, điều đó sẽ mang lại sự chắc chắn cho dòng tiền của bạn. Cuối cùng, hãy theo dõi các chương trình cứu trợ của chính phủ, nếu chúng được công bố và đăng ký chúng ngay khi bạn đủ điều kiện.

HƯỚNG DẪN

Có một câu nói cũ như thế này: Một đô la tiết kiệm được là một đô la kiếm được! Bây giờ là lúc để xem xét kỹ lưỡng từng mục hàng trong ngân sách chi phí của bạn, để thử và cắt giảm hoặc cắt giảm những gì bạn có thể làm mà không có. Ba đăng ký tin tức kinh doanh có thể là một sự quá mức cần thiết. Bạn có thể làm với một? Làm thế nào về việc chuyển sang gói dữ liệu điện thoại di động doanh nghiệp ít tốn kém hơn? Hứa với nhà cung cấp của bạn hợp đồng dài hạn để có mức giá thấp hơn. Và… làm điều không tưởng: Cắt bớt bảng lương của bạn. 

Nếu bạn có các dòng sản phẩm không sinh lời hoặc địa điểm kinh doanh không bền vững, có thể đã đến lúc bạn phải đóng cửa hàng hoặc ngừng kinh doanh. Với rất nhiều doanh nghiệp đóng cửa, chủ nhà đang tuyệt vọng để níu kéo những người thuê đáng tin cậy. Có cơ hội để thương lượng giá thuê thấp hơn không?

Xem thêm: IPIA ra mắt sự kiện ăn sáng

3) Xem lại Chiến lược lập hóa đơn của bạn

Nếu bạn gặp phải thời gian chờ đợi lâu giữa việc lập hóa đơn cho khách hàng và thu tiền, thì đã đến lúc bạn nên xem lại chính sách lập hóa đơn của mình. Trong thời kỳ suy thoái tài chính, bạn thu thập hóa đơn càng nhanh thì bạn càng có thể sử dụng các khoản tiền đó một cách hiệu quả. Vì vậy, nếu bạn đang trải qua chu kỳ thu nợ chậm hơn bình thường (có lẽ khách hàng của bạn cũng đang gặp khó khăn về tài chính!), Hoặc nếu bạn đang phải đối mặt với các khoản nợ xấu cao hơn bình thường hoặc những khách hàng khó tính, thì đã đến lúc xem xét lại các điều khoản tín dụng của bạn .

Một cách để làm cho việc thu tiền bớt căng thẳng hơn là một chiến lược được gọi là Bao thanh toán hóa đơn. Trên thực tế, chiến lược này đòi hỏi một doanh nghiệp “bán” hóa đơn của mình với giá chiết khấu cho một dịch vụ bao thanh toán chuyên nghiệp. Tùy thuộc vào cách dịch vụ bao thanh toán của bạn hoạt động, bạn nhận được ít hơn mệnh giá hóa đơn (giả sử, 80%) trả trước và số dư – trừ phí dịch vụ – khi công ty bao thanh toán thu hóa đơn.

Ví dụ: nếu trong thời kỳ suy thoái kinh tế, bạn nhận được 4.000 đô la cho hóa đơn 5.000 đô la (80%) ngay lập tức và không phải đợi 60 hoặc 90 ngày để nhận được – đó là một điểm cộng. Và, khi họ thu được số dư 1.000 đô la, họ sẽ chuyển một phần trong số đó (giả sử là 850 đô la) và giữ số dư (có thể là 150 đô la hoặc 3% giá trị hóa đơn) làm phí của họ. Và đó không phải là một thỏa thuận tồi để đảm bảo rằng bạn có một dòng tiền ổn định đến.

4) Trả nợ đắt đỏ

Để “chế ngự lạm phát”, các chính phủ dự kiến ​​sẽ tung ra các đợt tăng lãi suất chưa từng có trong những tháng tới. Khi họ làm như vậy, người cho vay sẽ tuân theo sự dẫn dắt của họ, và điều đó có nghĩa là chi phí trả nợ của bạn cũng sẽ tăng lên. Khi tìm hiểu sâu về dòng tiền của bạn, hãy đặc biệt chú ý đến các khoản nợ đắt đỏ – chẳng hạn như các khoản thế chấp và các khoản vay bằng thẻ tín dụng. Sử dụng một số khoản tiết kiệm từ chi phí cắt giảm của bạn và một số doanh thu bổ sung được tạo ra từ việc xem xét dòng vốn vào của bạn, để trả một số khoản nợ của bạn.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng mặc dù thanh lý nợ cấp tốc thường là một ý tưởng hay, nhưng nó có thể không phải là chiến lược phù hợp cho mọi doanh nghiệp đang đối mặt với suy thoái kinh tế. Bạn có thể sử dụng số tiền đó hiệu quả hơn – ví dụ, để tạo ra nhiều công việc kinh doanh hơn, hoặc để đáp ứng tiền lương của tháng tới?

5) Xem xét các kế hoạch tiếp thị của bạn

Nếu bạn chưa theo đuổi tiếp thị trực tuyến, bây giờ là thời điểm hoàn hảo để làm điều đó! Mặc dù nhiều đối thủ cạnh tranh và đồng nghiệp của bạn có thể đã đóng cửa các cửa hàng truyền thống và chuyển sang mô hình chỉ trực tuyến – có lẽ bạn có thể chưa sẵn sàng để thực hiện bước nhảy vọt đó. Vậy còn mô hình tiếp thị kết hợp thì sao? Hoặc, có thể chuyển sang “trực tuyến trước”, điều này vẫn sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để quay lại mô hình tại cửa hàng nếu nền kinh tế thay đổi nhanh chóng.

Các cuộc suy thoái và suy thoái kinh tế – dù là thực tế hoặc dự đoán – có xu hướng thay đổi đáng kể hồ sơ khách hàng. Chiến lược tiếp thị hiện tại của bạn có còn phù hợp không? Bạn có đang tiếp thị đến đúng cơ sở khách hàng tiềm năng – cho rằng họ cũng có khả năng cảm thấy sức ép của suy thoái kinh tế? Nếu không, hãy nhanh chóng tiếp thị bản thân với đối tượng mục tiêu mới của bạn.

Đôi khi, tồn tại trong thời kỳ kinh tế đầy thách thức không phải là tăng thị phần, mà là duy trì những gì bạn có. Thay vì dàn trải số tiền tiếp thị quá mỏng, với hy vọng thu hút khách hàng mới, hãy xem lại khách hàng hiện tại của bạn là ai và cung cấp cho họ một đề xuất giá trị để họ tiếp tục trung thành với thương hiệu của bạn: Giá đặc biệt để gia hạn tư cách thành viên hoặc cải thiện khách hàng trải nghiệm để bạn giữ chân khách hàng chính. Tỷ lệ dành riêng cho khách hàng lâu năm? Giảm giá cho khách hàng hiện tại? Ngay cả khi doanh thu tăng nhẹ cũng được hoan nghênh trong thời kỳ kinh tế đầy thách thức.

6) Tăng cường dự trữ tiền mặt của bạn

Có đủ dự trữ tiền mặt là tuyến phòng thủ cuối cùng để vượt qua những thời điểm khó khăn về kinh tế. Đó là rương chiến tranh mà bạn nhúng vào khi bạn không thể tìm ra những cách khác để đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của mình. Cách đáng tin cậy nhất để xây dựng khoản dự trữ đó là siêng năng dành một phần doanh thu hàng tháng (hàng quý) của bạn để tài trợ khẩn cấp. Tuy nhiên, vấn đề với việc xây dựng nguồn dự trữ và duy trì nó trong dài hạn là những khoản tiền đó “không có giới hạn” cho các mục đích hoạt động khác – mua hàng tồn kho, mua lại đối thủ cạnh tranh, v.v.

Một cách để tạo quỹ khẩn cấp là nói chuyện với tổ chức tài chính của bạn và xem liệu bạn có đủ điều kiện để nhận Dòng Tín dụng Kinh doanh (BLoC) hay không. Nếu bạn là một khách hàng ngân hàng doanh nghiệp tốt trong nhiều năm, với hồ sơ tín dụng không tì vết, việc tiếp cận với hạn mức tín dụng đó có thể có nghĩa là bạn không cần một quỹ khẩn cấp lớn như vậy. Điều này giúp bạn linh hoạt hơn để sử dụng các khoản dự trữ của mình một cách hiệu quả hơn, biết rằng bạn có đủ tín dụng khi dự phòng – nếu bạn cần.

Suy nghĩ chia tay

Họ nói rằng có kế hoạch tốt sẽ được quản lý tốt hơn! Và đó chính xác là điều mà các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp trong phạm vi DNVVN, phải làm – lập kế hoạch tốt để quản lý tốt hơn một cuộc suy thoái kinh tế có thể xảy ra. Xem lại các kế hoạch hoạt động kinh doanh của bạn, xem xét kỹ các kế hoạch tài chính của bạn và xem xét từng dòng của kế hoạch thu nhập và chi tiêu của bạn. Nếu có thể, hãy cắt giảm dòng tiền không mong muốn và hoãn lại (nếu không hủy) chi tiêu không khẩn cấp.

Cũng có thể thận trọng khi tăng cường dự trữ tiền mặt khẩn cấp của bạn bằng cách sử dụng các chiến lược cải tiến nâng cao doanh thu như Bao thanh toán hóa đơn. Nhận đủ điều kiện cho BLoC cũng có thể là một ý tưởng hay. Ngay cả khi cuối cùng bạn không khai thác hạn mức tín dụng của mình, thì việc bạn có quyền truy cập vào các nguồn tài trợ bổ sung khiến thời tiết suy thoái – nếu nó xảy đến – bớt căng thẳng hơn.

Một lời cảnh báo cuối cùng: Lập kế hoạch và chuẩn bị cho chu kỳ kinh doanh có thể bị chậm lại không có nghĩa là tạm dừng mọi hoạt động kinh doanh. Điều đó cũng không có nghĩa là bạn không nên chủ động tìm kiếm những cơ hội tốt có thể xuất hiện. Ví dụ, nếu đối thủ cạnh tranh đang thanh lý công việc kinh doanh của họ – với giá một xu – có lẽ bạn sẽ có cơ hội chuyển đến, ngay cả khi điều đó có nghĩa là bạn phải gánh một khoản nợ nhỏ. Đây có thể là một trong những thời điểm mà bạn tham gia vào BLoC của mình để tận dụng tối đa cơ hội một lần trong đời để mở rộng hoạt động kinh doanh và tăng doanh thu trong tương lai.

Bài đăng Đối mặt với suy thoái: Doanh nghiệp có thể làm gì để vượt qua suy thoái kinh tế xuất hiện đầu tiên trên Due.