Cách viết một kế hoạch kinh doanh hoàn hảo trong 9 bước

Không phải mọi doanh nghiệp thành công đều khởi động với một kế hoạch kinh doanh chính thức, nhưng nhiều nhà sáng lập nhận thấy giá trị khi dành thời gian lùi lại, nghiên cứu ý tưởng và thị trường mà họ muốn thâm nhập, đồng thời hiểu được phạm vi và chiến lược đằng sau chiến thuật của họ. Đó là lúc viết một kế hoạch kinh doanh.

một kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là tài liệu mô tả một doanh nghiệp, các sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, cách doanh nghiệp kiếm (hoặc sẽ kiếm được) tiền, đội ngũ lãnh đạo và nhân viên, tài chính, mô hình hoạt động và nhiều chi tiết khác cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp.

Chúng tôi đã có kiến ​​thức nền tảng về tiếp thị nhưng không có nhiều kinh nghiệm trong các chức năng khác cần thiết để điều hành một doanh nghiệp thương mại điện tử thời trang, như vận hành, tài chính, sản xuất và công nghệ. Việc vạch ra một kế hoạch kinh doanh đã giúp chúng tôi xác định được những ‘ẩn số’ và giúp chúng tôi dễ dàng phát hiện ra những lỗ hổng mà chúng tôi cần giúp đỡ hoặc ít nhất là để nâng cao kỹ năng của bản thân.

Tại sao phải viết một kế hoạch kinh doanh?

Các nhà đầu tư dựa vào các kế hoạch kinh doanh để đánh giá tính khả thi của một doanh nghiệp trước khi cấp vốn cho nó, đó là lý do tại sao các kế hoạch kinh doanh thường gắn liền với việc vay vốn. Nhưng có một số lý do thuyết phục để xem xét việc viết một kế hoạch kinh doanh, ngay cả khi bạn không cần tài trợ.

Lập kế hoạch chiến lược

Viết ra kế hoạch của bạn là một bài tập vô giá để làm rõ ý tưởng của bạn và có thể giúp bạn hiểu phạm vi kinh doanh của mình, cũng như lượng thời gian, tiền bạc và nguồn lực bạn cần để bắt đầu.

Đánh giá ý tưởng

Nếu bạn có nhiều ý tưởng, một kế hoạch kinh doanh sơ bộ cho mỗi ý tưởng có thể giúp bạn tập trung thời gian và sức lực vào những ý tưởng có cơ hội thành công cao nhất.

Liên quan: Nhìn vào Honeywell để có một nguồn cổ phiếu ổn định và đa dạng

Nghiên cứu

Để viết một kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ cần nghiên cứu khách hàng lý tưởng và đối thủ cạnh tranh của mình — thông tin sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chiến lược hơn.

Tuyển dụng

Kế hoạch kinh doanh của bạn là một trong những cách dễ nhất để truyền đạt tầm nhìn của bạn cho những nhân viên mới tiềm năng và có thể giúp xây dựng lòng tin của họ trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt nếu bạn đang trong giai đoạn phát triển ban đầu.

Quan hệ đối tác

Nếu bạn dự định tiếp cận các công ty khác để hợp tác, việc có một cái nhìn tổng quan rõ ràng về tầm nhìn, đối tượng và chiến lược kinh doanh của bạn sẽ giúp họ dễ dàng hơn nhiều trong việc xác định liệu doanh nghiệp của bạn có phù hợp với họ hay không — đặc biệt là nếu họ đang ở xa hơn cùng với bạn trong quỹ đạo phát triển của họ.

Các cuộc thi

Có nhiều cuộc thi lập kế hoạch kinh doanh cung cấp các giải thưởng như cố vấn, trợ cấp hoặc vốn đầu tư. Để tìm các cuộc thi có liên quan trong ngành và khu vực của bạn, hãy thử “cạnh tranh kế hoạch kinh doanh + [vị trí của bạn]” và “cạnh tranh kế hoạch kinh doanh + [ngành của bạn]” trên Google.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách có cấu trúc để trình bày suy nghĩ và ý tưởng của mình cũng như chia sẻ những ý tưởng đó với những người có thể có tác động lớn đến thành công của bạn, thì một kế hoạch kinh doanh là một điểm khởi đầu tuyệt vời.

Miễn phí: Mẫu kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh thường được sử dụng để đảm bảo nguồn vốn, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp nhận thấy việc viết ra một kế hoạch có giá trị, ngay cả khi họ không bao giờ làm việc với một nhà đầu tư. Đó là lý do tại sao chúng tôi tổng hợp một mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí để giúp bạn bắt đầu.

 

Nhận mẫu kế hoạch kinh doanh được gửi ngay đến hộp thư đến của bạn.

Gần đến nơi rồi: vui lòng nhập email của bạn vào bên dưới để có quyền truy cập ngay lập tức.

Chúng tôi cũng sẽ gửi cho bạn thông tin cập nhật về các hướng dẫn giáo dục mới và những câu chuyện thành công từ bản tin Shopify. Chúng tôi ghét SPAM và hứa sẽ giữ an toàn cho địa chỉ email của bạn.

Chúng tôi sở hữu một doanh nghiệp trang sức truyền thống và thương mại điện tử đã chuyển từ Magento sang Shopify. Chúng tôi đã tạo một kế hoạch kinh doanh cho việc di chuyển, giống như chúng tôi đã làm với trang web và doanh nghiệp thương mại điện tử ban đầu của mình. Kế hoạch kinh doanh của chúng tôi bao gồm tổng quan về lý do tại sao chúng tôi di chuyển, các vấn đề với doanh nghiệp hiện tại, lợi ích của việc chuyển sang một nền tảng mới, các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình di chuyển, nhiệm vụ chính, chi phí bổ sung và tiến trình. Nó thực sự bao gồm tất cả những gì chúng tôi cảm thấy là quan trọng nhất. Kế hoạch kinh doanh này đã được trao cho tất cả mọi người làm việc trong dự án, từ các nhiếp ảnh gia đến nhóm tiếp thị cho đến các nhà phát triển. Bằng cách này, tất cả chúng ta đã ở trên cùng một trang. Nó hoạt động khá tốt trong lần đầu tiên và thậm chí còn tốt hơn trong khoảng thời gian này.

Các định dạng kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh có thể trải dài từ một trang đến nhiều trang với các biểu đồ và báo cáo chi tiết. Không có một cách nào để lập một kế hoạch kinh doanh. Mục đích là truyền tải những thông tin quan trọng nhất về công ty của bạn cho người đọc. 

Các loại kế hoạch kinh doanh phổ biến mà chúng tôi thấy bao gồm, nhưng không giới hạn, những loại sau:

Liên quan: Screentec ở lại với Morgana để đầu tư gấp

• Cổ truyền. Đây là những kế hoạch kinh doanh phổ biến nhất. Dưới đây, chúng tôi sẽ đề cập đến các yếu tố tiêu chuẩn của một kế hoạch kinh doanh và đi vào chi tiết cho từng phần. Kế hoạch kinh doanh truyền thống mất nhiều thời gian hơn để viết và có thể dài hàng chục trang. Các công ty tư bản mạo hiểm và những người cho vay yêu cầu kế hoạch này. 

• Độ nghiêng. Kế hoạch kinh doanh tinh gọn là một phiên bản ngắn hơn của kế hoạch kinh doanh truyền thống. Nó tuân theo cùng một định dạng, nhưng chỉ bao gồm những thông tin quan trọng nhất. Các doanh nghiệp sử dụng kế hoạch này để tuyển dụng mới hoặc sửa đổi các kế hoạch hiện có cho một thị trường mục tiêu cụ thể. 

• Tổ chức phi lợi nhuận. Kế hoạch kinh doanh phi lợi nhuận dành cho bất kỳ tổ chức nào hoạt động vì lợi ích công cộng hoặc xã hội. Nó bao gồm mọi thứ bạn sẽ tìm thấy trong một kế hoạch kinh doanh truyền thống, cùng với một phần mô tả tác động mà công ty dự định thực hiện. Ví dụ: một thương hiệu loa và tai nghe nhằm giúp đỡ những người bị khiếm thính. Các nhà tài trợ thường yêu cầu kế hoạch này. 

Xem các ví dụ thực tế về các kế hoạch kinh doanh khác nhau bằng cách đọc Con đường dẫn đến thành công: Các ví dụ về kế hoạch kinh doanh để truyền cảm hứng cho chính bạn.

Lập kế hoạch kinh doanh thường được sử dụng để đảm bảo nguồn vốn, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp nhận thấy việc viết ra một kế hoạch có giá trị, ngay cả khi họ không bao giờ làm việc với một nhà đầu tư. Đó là lý do tại sao chúng tôi tổng hợp một mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí để giúp bạn bắt đầu.

 

Nhận mẫu kế hoạch kinh doanh được gửi ngay đến hộp thư đến của bạn.

Gần đến nơi rồi: vui lòng nhập email của bạn vào bên dưới để có quyền truy cập ngay lập tức.

Chúng tôi cũng sẽ gửi cho bạn thông tin cập nhật về các hướng dẫn giáo dục mới và những câu chuyện thành công từ bản tin Shopify. Chúng tôi ghét SPAM và hứa sẽ giữ an toàn cho địa chỉ email của bạn.

Cách viết kế hoạch kinh doanh trong 9 bước 

1. Soạn thảo một bản tóm tắt điều hành
2. Mô tả công ty của bạn
3. Thực hiện phân tích thị trường
4. Phác thảo việc quản lý và tổ chức
5. Liệt kê các sản phẩm và dịch vụ của bạn
6. Thực hiện phân khúc khách hàng
7. Xác định kế hoạch tiếp thị
8. Cung cấp một kế hoạch hậu cần và hoạt động
9. Lập kế hoạch tài chính

Bạn cũng có thể bắt đầu với một mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí và sử dụng nó để thông báo cấu trúc kế hoạch của bạn.

Rất ít thứ đáng sợ hơn một trang giấy trắng. Bắt đầu kế hoạch kinh doanh của bạn với một đề cương có cấu trúc và các yếu tố chính cho những gì bạn sẽ bao gồm trong mỗi phần là bước đầu tiên tốt nhất bạn có thể thực hiện.

Vì phác thảo là một bước quan trọng trong quá trình viết kế hoạch kinh doanh, chúng tôi đã tổng hợp một cái nhìn tổng quan cấp cao mà bạn có thể sao chép vào tài liệu trống của mình để bắt đầu (và tránh nỗi kinh hoàng khi phải đối mặt với một trang trống).

Bây giờ bạn đã có đề cương kế hoạch kinh doanh của mình, đã đến lúc điền vào. Chúng tôi đã chia nhỏ nó theo từng phần để giúp bạn xây dựng kế hoạch của mình từng bước.

1. Soạn thảo một bản tóm tắt điều hành

Một bản tóm tắt điều hành tốt là một trong những phần quan trọng nhất trong kế hoạch của bạn — đây cũng là phần cuối cùng bạn nên viết.

Mục đích của tóm tắt điều hành là chắt lọc mọi thứ tiếp theo và cung cấp cho những người đánh giá có thời gian (ví dụ: các nhà đầu tư và người cho vay tiềm năng) một cái nhìn tổng quan cấp cao về doanh nghiệp của bạn để thuyết phục họ đọc thêm. 

Một lần nữa, đó là một bản tóm tắt, vì vậy hãy làm nổi bật những điểm chính bạn đã khám phá ra trong khi viết kế hoạch của mình. Nếu bạn đang viết cho mục đích lập kế hoạch của riêng mình, bạn có thể bỏ qua phần tóm tắt hoàn toàn — mặc dù bạn có thể muốn thử nó, chỉ để thực hành.

Bản tóm tắt điều hành không được vượt quá một trang. Phải thừa nhận rằng sự hạn chế về không gian đó có thể khiến việc thu thập tất cả các thông tin nổi bật trở nên hơi căng thẳng – nhưng không phải là không thể. Dưới đây là những gì tóm tắt điều hành kế hoạch kinh doanh của bạn nên bao gồm:

• Khái niệm kinh doanh. Doanh nghiệp của bạn làm gì?
• Mục tiêu và tầm nhìn kinh doanh. Doanh nghiệp của bạn muốn làm gì?
• Mô tả sản phẩm và sự khác biệt. Bạn bán gì, và tại sao nó khác biệt?
• Thị trường mục tiêu. Bạn bán cho ai?
• Chiến lược tiếp thị. Bạn có kế hoạch tiếp cận khách hàng của mình như thế nào?
• Tình trạng tài chính hiện tại. Doanh thu hiện tại bạn kiếm được là bao nhiêu?
• Trạng thái tài chính dự kiến. Bạn thấy trước thu nhập của doanh thu là bao nhiêu?
• Hỏi. Bạn đang yêu cầu bao nhiêu tiền?
• Đội. Ai tham gia vào công việc kinh doanh?

2. Mô tả công ty của bạn

Phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn nên trả lời hai câu hỏi cơ bản: bạn là ai và bạn định làm gì? Trả lời những câu hỏi này cung cấp phần giới thiệu lý do tại sao bạn kinh doanh, tại sao bạn khác biệt, bạn sẽ làm gì cho mình và tại sao bạn là một cá cược đầu tư tốt. Ví dụ, thương hiệu trang điểm sạch Saie chia sẻ một bức thư của người sáng lập về sứ mệnh của công ty và lý do tại sao nó tồn tại.

Làm rõ những chi tiết này vẫn là một bài tập hữu ích, ngay cả khi bạn là người duy nhất xem chúng. Đây là cơ hội để đưa ra giấy một số khía cạnh vô hình hơn của doanh nghiệp của bạn, như các nguyên tắc, lý tưởng và triết lý văn hóa của bạn. 

Dưới đây là một số thành phần bạn nên đưa vào tổng quan về công ty của mình:

• Cơ cấu kinh doanh của bạn (Bạn có phải là công ty sở hữu duy nhất, công ty hợp danh chung, công ty hợp danh hữu hạn hay công ty hợp nhất không?)
• Mô hình kinh doanh của bạn
• Ngành của bạn
• Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị của doanh nghiệp bạn 
• Thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn hoặc lịch sử của nó
• Mục tiêu kinh doanh, cả ngắn hạn và dài hạn
• Nhóm của bạn, bao gồm các nhân sự chủ chốt và tiền lương của họ

Một số điểm trong số này là tuyên bố về thực tế, nhưng những điểm khác sẽ đòi hỏi bạn phải suy nghĩ nhiều hơn để xác định, đặc biệt là khi đề cập đến tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị của doanh nghiệp bạn. Đây là nơi bạn bắt đầu tìm hiểu cốt lõi về lý do tại sao doanh nghiệp của bạn tồn tại, những gì bạn hy vọng đạt được và những gì bạn đại diện.

Đây là nơi bạn bắt đầu tìm hiểu cốt lõi về lý do tại sao doanh nghiệp của bạn tồn tại, những gì bạn hy vọng đạt được và những gì bạn đại diện.

Để xác định giá trị của bạn, hãy nghĩ về tất cả những người mà công ty của bạn phải chịu trách nhiệm, bao gồm chủ sở hữu, nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng và nhà đầu tư. Bây giờ, hãy xem xét cách bạn muốn tiến hành kinh doanh với từng người trong số họ. Khi bạn lập danh sách, các giá trị cốt lõi của bạn sẽ bắt đầu xuất hiện.

Một khi bạn biết giá trị của mình, bạn có thể viết một tuyên bố sứ mệnh. Tuyên bố của bạn nên giải thích, một cách thuyết phục, lý do tại sao doanh nghiệp của bạn tồn tại, và không nên dài hơn một câu duy nhất.

Ví dụ, tuyên bố sứ mệnh của Shopify là “Làm cho thương mại tốt hơn cho tất cả mọi người.” Đó là “lý do” đằng sau mọi thứ chúng tôi làm và đủ rõ ràng để không cần giải thích thêm.

Bạn hình dung doanh nghiệp của mình sẽ có tác động gì đến thế giới sau khi bạn đạt được tầm nhìn của mình?

Tiếp theo, xây dựng tuyên bố tầm nhìn của bạn: bạn hình dung doanh nghiệp của mình sẽ có tác động như thế nào đối với thế giới khi bạn đã đạt được tầm nhìn của mình? Diễn đạt tác động này như một lời khẳng định — hãy bắt đầu câu nói bằng “Chúng tôi sẽ làm” và bạn sẽ có một khởi đầu tuyệt vời. Tuyên bố tầm nhìn của bạn, không giống như tuyên bố sứ mệnh của bạn, có thể dài hơn một câu, nhưng hãy cố gắng giữ nó tối đa là ba câu. Những tuyên bố về tầm nhìn tốt nhất là ngắn gọn.

Cuối cùng, tổng quan về công ty của bạn nên bao gồm cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Nhìn chung, các mục tiêu ngắn hạn có thể đạt được trong năm tới, trong khi từ 1 đến 5 năm là thời điểm thuận lợi cho các mục tiêu dài hạn. Đảm bảo tất cả các mục tiêu của bạn đều THÔNG MINH: cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, thực tế và có thời hạn.

3. Thực hiện phân tích thị trường

Bất kể bạn bắt đầu loại hình kinh doanh nào, không quá lời khi nói rằng thị trường của bạn có thể tạo ra hoặc phá vỡ nó. Chọn thị trường phù hợp cho sản phẩm của bạn — một thị trường có nhiều khách hàng hiểu và cần sản phẩm của bạn — và bạn sẽ có một khởi đầu thành công. Nếu bạn chọn sai thị trường, hoặc thị trường phù hợp vào sai thời điểm, bạn có thể thấy mình chật vật cho mỗi lần mua bán.

Phân tích thị trường là một phần quan trọng trong kế hoạch kinh doanh của bạn, cho dù bạn có định cho bất kỳ ai khác đọc nó hay không.

Đây là lý do tại sao nghiên cứu và phân tích thị trường là một phần quan trọng trong kế hoạch kinh doanh của bạn, cho dù bạn có định cho bất kỳ ai khác đọc nó hay không. Nó phải bao gồm tổng quan về mức độ lớn mà bạn ước tính thị trường cho sản phẩm của mình, phân tích vị trí của doanh nghiệp bạn trên thị trường và tổng quan về bối cảnh cạnh tranh. Nghiên cứu kỹ lưỡng hỗ trợ kết luận của bạn là điều quan trọng để thuyết phục các nhà đầu tư và xác nhận các giả định của riêng bạn khi bạn thực hiện kế hoạch của mình.

Thị trường tiềm năng của bạn lớn đến mức nào?

Thị trường tiềm năng là ước tính có bao nhiêu người cần sản phẩm của bạn. Mặc dù thật thú vị khi tưởng tượng những con số bán hàng cao ngất trời, nhưng bạn sẽ muốn sử dụng càng nhiều dữ liệu độc lập có liên quan càng tốt để xác nhận thị trường tiềm năng ước tính của mình. 

Vì đây có thể là một quá trình khó khăn, đây là một số mẹo chung để giúp bạn bắt đầu nghiên cứu của mình:

• Hiểu hồ sơ khách hàng lý tưởng của bạn . Nếu bạn đang nhắm mục tiêu đến người tiêu dùng thế hệ trẻ ở Hoa Kỳ, trước tiên bạn có thể tìm kiếm dữ liệu của chính phủ về quy mô của nhóm đó. Bạn cũng có thể xem xét những thay đổi dự kiến ​​đối với số lượng người trong độ tuổi mục tiêu của bạn trong vài năm tới.
• Nghiên cứu xu hướng và quỹ đạo ngành có liên quan. Nếu sản phẩm của bạn phục vụ những người về hưu, hãy cố gắng tìm dữ liệu về số lượng người sẽ nghỉ hưu trong năm năm tới, cũng như bất kỳ thông tin nào bạn có thể tìm thấy về các mô hình tiêu dùng trong nhóm đó. Nếu bạn đang bán thiết bị tập thể dục, bạn có thể xem xu hướng về số lượng thành viên phòng tập thể dục và sức khỏe tổng thể và thể chất của đối tượng mục tiêu của bạn hoặc dân số nói chung. Cuối cùng, hãy tìm kiếm thông tin về việc ngành công nghiệp chung của bạn được dự đoán sẽ phát triển hay suy giảm trong vài năm tới.
• Đưa ra những phỏng đoán sáng suốt. Bạn sẽ không bao giờ có thông tin hoàn hảo, đầy đủ về quy mô của toàn bộ thị trường có thể địa chỉ của bạn. Mục tiêu của bạn là dựa trên các ước tính của bạn dựa trên nhiều điểm dữ liệu có thể xác minh được nếu cần để có một phỏng đoán tự tin.

Một số nguồn cần tham khảo để biết dữ liệu thị trường bao gồm văn phòng thống kê chính phủ, hiệp hội ngành, nghiên cứu học thuật và các cửa hàng tin tức uy tín về ngành của bạn.

phân tích sự làm việc quá nhiều

Phân tích SWOT xem xét điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của bạn. Những điều tốt nhất về công ty của bạn là gì? Bạn không giỏi ở điểm nào? Bạn có thể tận dụng và biến những dịch chuyển nào của thị trường hoặc ngành thành cơ hội? Có những yếu tố bên ngoài nào đe dọa đến khả năng thành công của bạn không?

Các bảng phân tích này thường được trình bày dưới dạng lưới, với các gạch đầu dòng trong mỗi phần chia nhỏ thông tin phù hợp nhất — vì vậy bạn có thể bỏ qua việc viết các đoạn văn đầy đủ ở đây. Điểm mạnh và điểm yếu — cả hai yếu tố nội bộ công ty — được liệt kê đầu tiên, với các cơ hội và mối đe dọa theo sau ở hàng tiếp theo. Với cách trình bày trực quan này, người đọc của bạn có thể nhanh chóng thấy các yếu tố có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn và xác định lợi thế cạnh tranh của bạn trên thị trường.

Đây là một ví dụ:

Miễn phí: Mẫu phân tích SWOT

Nhận Mẫu phân tích SWOT miễn phí của bạn. Sử dụng bản PDF miễn phí này để chứng minh doanh nghiệp của bạn trong tương lai bằng cách xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của bạn.

 

Nhận mẫu phân tích SWOT được gửi ngay đến hộp thư đến của bạn.

Gần đến nơi rồi: vui lòng nhập email của bạn vào bên dưới để có quyền truy cập ngay lập tức.

Chúng tôi cũng sẽ gửi cho bạn thông tin cập nhật về các hướng dẫn giáo dục mới và những câu chuyện thành công từ bản tin Shopify. Chúng tôi ghét SPAM và hứa sẽ giữ an toàn cho địa chỉ email của bạn.

Phân tích cạnh tranh

Có ba yếu tố tổng quát mà bạn có thể sử dụng để tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp của mình khi đối mặt với cạnh tranh:

• Dẫn đầu về chi phí. Bạn có khả năng tối đa hóa lợi nhuận bằng cách đưa ra mức giá thấp hơn so với phần lớn các đối thủ cạnh tranh của mình. Ví dụ bao gồm các công ty như Mejuri và Endy.
• Sự khác biệt hóa. Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cung cấp một cái gì đó khác biệt với các công ty dẫn đầu về chi phí hiện tại trong ngành và các ngân hàng của bạn về sự nổi bật dựa trên tính độc đáo của bạn. Hãy nghĩ đến các công ty như Knix và Qalo.
• Sự phân đoạn. Bạn tập trung vào một thị trường mục tiêu hoặc thị trường mục tiêu rất cụ thể, và nhắm đến việc xây dựng lực kéo với một lượng khán giả nhỏ hơn trước khi chuyển sang một thị trường rộng lớn hơn. Các công ty như TomboyX và Heyday Footwear là những ví dụ tuyệt vời cho chiến lược này.

Để hiểu cách nào là phù hợp nhất, bạn sẽ cần hiểu doanh nghiệp của mình cũng như bối cảnh cạnh tranh.

Bạn sẽ luôn có sự cạnh tranh trên thị trường, ngay cả với một sản phẩm sáng tạo, vì vậy, điều quan trọng là phải đưa một cái nhìn tổng quan về cạnh tranh vào kế hoạch kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang tham gia vào một thị trường lâu đời, hãy đưa vào danh sách một vài công ty mà bạn coi là đối thủ cạnh tranh trực tiếp và giải thích cách bạn định phân biệt sản phẩm và doanh nghiệp của mình với sản phẩm của họ.

Bạn sẽ luôn có sự cạnh tranh trên thị trường, ngay cả với một sản phẩm sáng tạo.

Ví dụ: nếu bạn đang bán đồ trang sức, sự khác biệt trong cạnh tranh của bạn có thể là, không giống như nhiều đối thủ cạnh tranh cao cấp, bạn quyên góp một phần trăm lợi nhuận của mình cho một tổ chức từ thiện đáng chú ý hoặc chuyển khoản tiết kiệm cho khách hàng của mình.

Nếu bạn đang tham gia vào một thị trường mà bạn không thể dễ dàng xác định được đối thủ cạnh tranh trực tiếp, hãy xem xét các đối thủ cạnh tranh gián tiếp của bạn — các công ty cung cấp sản phẩm thay thế cho sản phẩm của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang bán một thiết bị nhà bếp mới sáng tạo, quá dễ dàng để nói rằng vì sản phẩm của bạn là mới nên bạn không có đối thủ cạnh tranh. Xem xét những gì khách hàng tiềm năng của bạn đang làm để giải quyết những vấn đề tương tự mà sản phẩm của bạn giải quyết. 

4. Đề cương quản lý và tổ chức

Phần quản lý và tổ chức trong kế hoạch kinh doanh của bạn nên cho người đọc biết ai đang điều hành công ty của bạn. Chi tiết cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn. Thông báo về việc bạn sẽ kết hợp doanh nghiệp của mình với tư cách là một tập đoàn S hay tạo ra một quan hệ đối tác hữu hạn hoặc quyền sở hữu duy nhất. 

Nếu bạn có một nhóm quản lý, hãy sử dụng sơ đồ tổ chức để hiển thị cấu trúc nội bộ của công ty bạn, bao gồm vai trò, trách nhiệm và mối quan hệ giữa những người trong biểu đồ của bạn. Truyền đạt cách mỗi người sẽ đóng góp vào sự thành công của công ty khởi nghiệp của bạn. 

5. Liệt kê các sản phẩm và dịch vụ của bạn

Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ nổi bật trong hầu hết các lĩnh vực trong kế hoạch kinh doanh của bạn, nhưng điều quan trọng là phải cung cấp một phần nêu chi tiết chính về chúng cho những người đọc quan tâm. 

Nếu bạn bán nhiều mặt hàng, bạn có thể đưa thêm thông tin chung về từng dòng sản phẩm của mình; nếu bạn chỉ bán một số ít, hãy cung cấp thông tin bổ sung về từng. Ví dụ, cửa hàng túi BAGGU bán nhiều lựa chọn các loại túi khác nhau, ngoài hàng gia dụng và các phụ kiện khác. Kế hoạch kinh doanh của nó sẽ liệt kê ra những chiếc túi đó và chi tiết chính về mỗi chiếc. 

Mô tả các sản phẩm mới bạn sẽ ra mắt trong tương lai gần và bất kỳ tài sản trí tuệ nào bạn sở hữu. Trình bày cách họ sẽ cải thiện lợi nhuận. 

Điều quan trọng cần lưu ý là các sản phẩm đến từ đâu — chẳng hạn như hàng thủ công có nguồn gốc khác với các sản phẩm thịnh hành dành cho kinh doanh dropshipping.

Hướng dẫn miễn phí: Cách tìm sản phẩm có lợi nhuận để bán trực tuyến

Hứng thú với việc bắt đầu kinh doanh, nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Hướng dẫn toàn diện, miễn phí này sẽ dạy bạn cách tìm các sản phẩm mới, thịnh hành với tiềm năng bán hàng cao.

Nhận Cách Tìm Sản phẩm Để Bán Trực tuyến: Bản PDF Hướng dẫn Cuối cùng được gửi ngay đến hộp thư đến của bạn.

Gần đến nơi rồi: vui lòng nhập email của bạn vào bên dưới để có quyền truy cập ngay lập tức.

Chúng tôi cũng sẽ gửi cho bạn thông tin cập nhật về các hướng dẫn giáo dục mới và những câu chuyện thành công từ bản tin Shopify. Chúng tôi ghét SPAM và hứa sẽ giữ an toàn cho địa chỉ email của bạn.

6. Thực hiện phân khúc khách hàng

Khách hàng lý tưởng của bạn, còn được gọi là thị trường mục tiêu, là nền tảng của kế hoạch tiếp thị, nếu không phải là kế hoạch kinh doanh nói chung. Bạn sẽ muốn ghi nhớ người này khi bạn đưa ra các quyết định chiến lược, đó là lý do tại sao một cái nhìn tổng quan về những người họ là người quan trọng để hiểu và đưa vào kế hoạch của bạn.

Để có cái nhìn tổng thể về khách hàng lý tưởng của bạn, hãy mô tả một số đặc điểm nhân khẩu học chung và cụ thể. Phân khúc khách hàng thường bao gồm:

• Nơi họ sống
• Độ tuổi của họ
• Trình độ học vấn của họ
• Một số mẫu hành vi phổ biến
• Cách họ sử dụng thời gian rảnh
• Họ làm ở đâu
• Họ sử dụng công nghệ gì
• Họ kiếm được bao nhiêu
• Nơi họ thường làm việc
• Giá trị, niềm tin hoặc ý kiến ​​của họ

Thông tin này sẽ thay đổi dựa trên những gì bạn đang bán, nhưng bạn phải đủ cụ thể để không nghi ngờ gì nữa, bạn đang cố gắng tiếp cận ai — và quan trọng hơn, tại sao bạn lại đưa ra những lựa chọn dựa trên việc khách hàng của bạn là ai và những gì họ đánh giá.

Liên quan: Friedheim công bố các mô hình kết hợp thu nhỏ / niêm phong mới tại Vương quốc Anh

Ví dụ, một sinh viên đại học có sở thích, thói quen mua sắm và sự nhạy cảm về giá cả khác với một giám đốc điều hành 50 tuổi tại một công ty nằm trong danh sách Fortune 500. Kế hoạch kinh doanh và các quyết định của bạn sẽ trông rất khác biệt dựa trên cơ sở nào là khách hàng lý tưởng của bạn.

7. Xác định kế hoạch tiếp thị

Những nỗ lực tiếp thị của bạn được thông báo trực tiếp bởi khách hàng lý tưởng của bạn. Kế hoạch tiếp thị của bạn nên phác thảo các quyết định hiện tại và chiến lược tương lai của bạn, tập trung vào việc ý tưởng của bạn có phù hợp với khách hàng lý tưởng đó hay không. 

Ví dụ: nếu bạn đang có kế hoạch đầu tư mạnh vào tiếp thị trên Instagram, bạn nên xem Instagram có phải là nền tảng hàng đầu cho khán giả của bạn hay không — nếu không, đó có thể là một dấu hiệu để suy nghĩ lại về kế hoạch tiếp thị của bạn.

Hầu hết các kế hoạch tiếp thị bao gồm thông tin về bốn chủ đề chính. Mức độ chi tiết mà bạn trình bày trên mỗi cái sẽ phụ thuộc vào cả doanh nghiệp của bạn và đối tượng của kế hoạch của bạn.

• Giá bán. Sản phẩm của bạn có giá bao nhiêu, và tại sao bạn lại đưa ra quyết định đó?
• Sản phẩm. Bạn đang bán gì và làm thế nào để bạn phân biệt nó trên thị trường?
• Khuyến mãi. Làm thế nào bạn sẽ đưa sản phẩm của bạn đến với khách hàng lý tưởng của bạn?
• Nơi. Bạn sẽ bán sản phẩm của mình ở đâu?

Quảng cáo có thể là phần lớn kế hoạch của bạn vì bạn có thể dễ dàng đi sâu vào chi tiết chiến thuật, nhưng ba lĩnh vực còn lại nên được đề cập ít nhất trong thời gian ngắn — mỗi lĩnh vực là một đòn bẩy chiến lược quan trọng trong hỗn hợp tiếp thị của bạn.

8. Cung cấp một kế hoạch hậu cần và hoạt động

Logistics và hoạt động là quy trình công việc bạn sẽ thực hiện để biến ý tưởng của mình thành hiện thực. Nếu bạn đang viết một kế hoạch kinh doanh cho mục đích lập kế hoạch của riêng mình, đây vẫn là một phần quan trọng cần xem xét, mặc dù bạn có thể không cần phải bao gồm mức độ chi tiết như khi bạn đang tìm kiếm đầu tư.

Bao gồm tất cả các phần của hoạt động theo kế hoạch của bạn, bao gồm:

• Các nhà cung cấp. Bạn lấy nguyên liệu thô cần thiết cho sản xuất ở đâu, hay sản phẩm của bạn được sản xuất ở đâu? 
• Sản xuất. Bạn sẽ sản xuất, sản xuất, bán buôn hoặc dropship sản phẩm của mình? Mất bao lâu để sản xuất các sản phẩm của bạn và vận chuyển chúng cho bạn? Bạn sẽ xử lý như thế nào khi một mùa bận rộn hoặc nhu cầu tăng đột biến bất ngờ?
• Cơ sở. Bạn và bất kỳ thành viên nào trong nhóm sẽ làm việc ở đâu? Bạn có dự định có một mặt bằng bán lẻ thực tế không? Nếu có, ở đâu?
• Thiết bị. Bạn yêu cầu công cụ và công nghệ nào để thiết lập và chạy? Điều này bao gồm mọi thứ từ máy tính đến bóng đèn và mọi thứ ở giữa.
• Vận chuyển và thực hiện. Bạn sẽ xử lý tất cả các nhiệm vụ hoàn thành trong nhà hay bạn sẽ sử dụng đối tác hoàn thành của bên thứ ba?
• Hàng tồn kho. Bạn sẽ giữ trong tay bao nhiêu, và nó sẽ được cất giữ ở đâu? Bạn sẽ giao hàng cho đối tác như thế nào nếu được yêu cầu, và bạn sẽ tiếp cận quản lý hàng tồn kho như thế nào?

Phần này sẽ báo hiệu cho người đọc của bạn rằng bạn đã hiểu rõ về chuỗi cung ứng của mình và có sẵn các kế hoạch dự phòng mạnh mẽ để giải quyết sự không chắc chắn có thể xảy ra. Nếu độc giả của bạn là bạn, nó sẽ cung cấp cho bạn cơ sở để đưa ra các quyết định quan trọng khác, chẳng hạn như cách định giá sản phẩm của bạn để trang trải chi phí ước tính và thời điểm bạn dự định hòa vốn vào chi tiêu ban đầu của mình.

9. Lập kế hoạch tài chính

Bất kể ý tưởng của bạn tuyệt vời đến đâu, và bất kể nỗ lực, thời gian và tiền bạc bạn đầu tư, một doanh nghiệp sống hay chết dựa trên sức khỏe tài chính của nó. Vào cuối ngày, mọi người muốn làm việc với một doanh nghiệp mà họ mong đợi sẽ khả thi trong tương lai gần.

Mức độ chi tiết được yêu cầu trong kế hoạch tài chính của bạn sẽ tùy thuộc vào đối tượng và mục tiêu của bạn, nhưng thông thường bạn sẽ muốn bao gồm ba quan điểm chính về tài chính của mình: báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Nó cũng có thể thích hợp để bao gồm dữ liệu tài chính và dự báo.

Báo cáo thu nhập

Báo cáo thu nhập của bạn được thiết kế để cung cấp cho người đọc cái nhìn về các nguồn doanh thu và chi phí của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Với hai phần thông tin đó, họ có thể thấy điểm mấu chốt quan trọng hoặc lợi nhuận hoặc thua lỗ mà doanh nghiệp của bạn đã trải qua trong thời gian đó. Nếu bạn chưa thành lập doanh nghiệp của mình, bạn có thể dự đoán các mốc quan trọng trong tương lai của cùng một thông tin.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán của bạn cung cấp một cái nhìn về số vốn chủ sở hữu bạn có trong doanh nghiệp của mình. Một mặt, bạn liệt kê tất cả tài sản kinh doanh của bạn (những gì bạn sở hữu), và mặt khác, tất cả các khoản nợ của bạn (những gì bạn nợ). Điều này cung cấp ảnh chụp nhanh về vốn cổ đông của doanh nghiệp của bạn, được tính như sau:

Tài sản – Nợ phải trả = Vốn chủ sở hữu

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn tương tự như báo cáo thu nhập của bạn, với một điểm khác biệt quan trọng: nó tính đến thời điểm doanh thu được thu và khi chi phí được thanh toán.

Khi số tiền bạn vào lớn hơn số tiền bạn đi ra, dòng tiền của bạn là dương. Khi kịch bản ngược lại là đúng, dòng tiền của bạn là âm. Lý tưởng nhất, báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn sẽ giúp bạn biết khi nào tiền mặt thấp, khi nào bạn có thể thặng dư và nơi bạn có thể cần phải có kế hoạch dự phòng để tiếp cận nguồn vốn để giữ cho hoạt động kinh doanh của mình.

Nó có thể đặc biệt hữu ích khi dự báo báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn để xác định các lỗ hổng hoặc dòng tiền âm và điều chỉnh các hoạt động theo yêu cầu. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ để làm việc thông qua các dự báo dòng tiền cho doanh nghiệp của bạn.

Mẹo để tạo một kế hoạch kinh doanh nhỏ

Có một số điều chính cần ghi nhớ để giúp bạn viết một kế hoạch kinh doanh hiệu quả. 

Biết khán giả của bạn 

Khi bạn biết ai sẽ đọc kế hoạch của mình — ngay cả khi bạn chỉ viết nó cho chính mình để làm rõ ý tưởng của mình — bạn có thể điều chỉnh ngôn ngữ và mức độ chi tiết cho họ. Điều này cũng có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang bao gồm thông tin phù hợp nhất và tìm ra thời điểm nên bỏ qua các phần không có tác động mạnh.

Có mục tiêu rõ ràng

Bạn sẽ cần phải thực hiện nhiều công việc hơn và đưa ra một kế hoạch kỹ lưỡng hơn nếu mục tiêu của bạn là đảm bảo nguồn tài chính cho doanh nghiệp của bạn thay vì lập kế hoạch cho bản thân hoặc thậm chí cho nhóm của bạn.

Đầu tư thời gian vào nghiên cứu

Các phần trong kế hoạch kinh doanh của bạn chủ yếu sẽ được thông báo bởi ý tưởng và tầm nhìn của bạn, nhưng một số thông tin quan trọng nhất mà bạn cần yêu cầu nghiên cứu từ các nguồn độc lập. Đây là nơi bạn có thể đầu tư thời gian để tìm hiểu bạn đang bán cho ai, có nhu cầu về sản phẩm của bạn hay không và ai khác đang bán sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự.

Giữ nó ngắn gọn và đi vào trọng tâm 

Bất kể bạn đang viết cho ai, kế hoạch kinh doanh của bạn phải ngắn gọn và dễ đọc — thường không dài hơn 15 đến 20 trang. Nếu bạn có tài liệu bổ sung mà bạn cho rằng có thể có giá trị đối với khán giả và mục tiêu của bạn, hãy xem xét thêm chúng dưới dạng phụ lục.

Giữ giọng điệu, phong cách và giọng nói nhất quán 

Điều này được quản lý tốt nhất bằng cách để một người viết kế hoạch hoặc cho phép thời gian để kế hoạch được chỉnh sửa thích hợp trước khi phân phối.

Sử dụng phần mềm kế hoạch kinh doanh

Viết một kế hoạch kinh doanh không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất đối với các chủ doanh nghiệp. Nhưng điều quan trọng đối với bất kỳ ai bắt đầu hoặc mở rộng kinh doanh. May mắn thay, có các công cụ trợ giúp mọi thứ từ lập kế hoạch, soạn thảo, tạo đồ họa, đồng bộ hóa dữ liệu tài chính, v.v. Phần mềm lập kế hoạch kinh doanh cũng có các mẫu và hướng dẫn để giúp bạn hoàn thành một kế hoạch toàn diện trong vài giờ, thay vì vài ngày. 

Một số lựa chọn được sắp xếp bao gồm:

• LivePlan: lựa chọn hợp lý nhất với các mẫu và mẫu.
• Bizplan: được thiết kế riêng cho các công ty khởi nghiệp đang tìm kiếm đầu tư.
• GoSmallBiz: tùy chọn thân thiện với ngân sách với các mẫu dành riêng cho ngành. 

Để có cái nhìn sâu hơn về các tùy chọn có sẵn, hãy đọc Nhận Hướng dẫn: 6 Phần mềm Lập kế hoạch Kinh doanh giúp Viết ra Tương lai của Bạn. 

Những lỗi thường gặp khi viết kế hoạch kinh doanh

Các bài báo khác về kế hoạch kinh doanh sẽ không bao giờ cho bạn biết những gì chúng tôi sắp nói với bạn: kế hoạch kinh doanh của bạn có thể thất bại. Điều cuối cùng bạn muốn là dành thời gian và công sức để đi xuống cống. Tránh những sai lầm phổ biến sau:

• Ý tưởng kinh doanh tồi. Không phải mọi ý tưởng đều chiến thắng. Đôi khi ý tưởng của bạn có thể quá rủi ro và bạn sẽ không thể nhận được vốn cho nó. Những lần khác, nó quá đắt hoặc không có thị trường. Hãy nhắm đến những ý tưởng kinh doanh nhỏ cần ít tiền và bỏ qua chi phí khởi nghiệp truyền thống. 

• Không có chiến lược rút lui. Các nhà đầu tư khi đọc kế hoạch kinh doanh của bạn muốn biết một điều: liệu dự án kinh doanh của bạn có kiếm được tiền cho họ không? Nếu bạn không đưa ra chiến lược rút lui hoặc kế hoạch để họ rời khỏi công việc kinh doanh với lợi nhuận tối đa, bạn sẽ gặp rất ít may mắn trong việc tìm kiếm vốn. 

• Các đội không cân bằng. Một sản phẩm tuyệt vời là chi phí đầu vào để bắt đầu kinh doanh. Nhưng một đội đáng kinh ngạc sẽ đưa nó lên hàng đầu. Thật không may, nhiều chủ doanh nghiệp bỏ qua một đội cân bằng. Họ cho rằng người đọc muốn thấy lợi nhuận tiềm năng mà không cần lo lắng về cách bạn sẽ hoàn thành công việc đó. Nếu bạn đang thuyết trình một ý tưởng phần mềm mới, bạn nên có ít nhất một nhà phát triển hoặc chuyên gia CNTT trong nhóm của bạn. 

• Thiếu các dự báo tài chính. Những con số của bạn là phần thú vị nhất đối với độc giả. Đừng bỏ sót bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo P&L và báo cáo thu nhập của bạn. Bao gồm phân tích hòa vốn và tính toán lợi tức đầu tư của bạn để lập một kế hoạch kinh doanh thành công.

• Lỗi chính tả và ngữ pháp. Một số doanh nghiệp cho rằng việc thuê một biên tập viên chuyên nghiệp là quá mức cần thiết. Thực tế là, tất cả các tổ chức tốt nhất đều có biên tập viên xem xét tài liệu của họ. Nếu ai đó phát hiện lỗi chính tả khi đọc kế hoạch kinh doanh của bạn, làm sao họ có thể tin rằng bạn sẽ điều hành một công ty thành công?

Đọc qua ví dụ về kế hoạch kinh doanh sau đây. Bạn có thể tải xuống một bản sao trong Microsoft Word hoặc Google Docs và sử dụng nó để truyền cảm hứng cho việc lập kế hoạch kinh doanh của riêng bạn.

Tải xuống ví dụ về kế hoạch kinh doanh mẫu (.doc)

Lập kế hoạch kinh doanh mang lại cho bạn một nền tảng vững chắc để phát triển

Kế hoạch kinh doanh có thể giúp bạn xác định các bước tiếp theo rõ ràng, có chủ ý cho doanh nghiệp của mình, ngay cả khi bạn không bao giờ có kế hoạch mời chào các nhà đầu tư — và nó có thể giúp bạn nhìn thấy những lỗ hổng trong kế hoạch của mình trước khi chúng trở thành vấn đề. Cho dù bạn đã viết một kế hoạch kinh doanh cho một ý tưởng kinh doanh trực tuyến mới, một cửa hàng bán lẻ, phát triển doanh nghiệp đã thành lập của bạn hoặc mua một doanh nghiệp hiện tại, bạn hiện có hướng dẫn toàn diện và thông tin bạn cần để giúp bạn bắt đầu làm việc trong giai đoạn tiếp theo của kinh doanh riêng của bạn.

Minh họa của Rachel Tunstall

Sẵn sàng tạo doanh nghiệp đầu tiên của bạn? Bắt đầu dùng thử Shopify miễn phí trong 14 ngày của bạn — không cần thẻ tín dụng.

Câu hỏi thường gặp về kế hoạch kinh doanh