Cách bắt đầu một LLC ở California trong 12 bước

---

California có thể là một nơi tuyệt vời để thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn (LLC). Golden State có nhiều điều để cung cấp cho các chủ doanh nghiệp tiềm năng như bạn, với hàng triệu cư dân và một loạt các ngành xung quanh các sản phẩm và dịch vụ sáng tạo. Có hàng nghìn doanh nghiệp ở California đã sử dụng Shopify, bao gồm các thương hiệu trong lĩnh vực may mặc, sức khỏe và sắc đẹp, cũng như các danh mục nhà và vườn. 

Bắt đầu một LLC ở California có thể giúp bạn tham gia vào một cộng đồng đầy nhiệt huyết gồm các chủ doanh nghiệp. Chúng tôi đã biên soạn một số tài nguyên để giúp bạn bắt đầu trên con đường thiết lập LLC của mình và là một phần của hành động.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là gì? 

LLC là một cấu trúc kinh doanh chiếm khoảng cách giữa cấu trúc đơn giản nhất, quyền sở hữu duy nhất và cấu trúc phức tạp nhất, một công ty. Nó cung cấp một số sự đơn giản và dễ dàng thiết lập mà quyền sở hữu độc quyền cung cấp, với một số biện pháp bảo vệ nợ và pháp lý được giao cho các công ty. Công ty LLC có thể là một cách tuyệt vời để bắt đầu một doanh nghiệp vừa và nhỏ mà không phải chịu rủi ro về tài sản cá nhân của bạn hoặc tích lũy nợ hoặc nợ phải trả dưới tên của chính bạn. Một LLC thường dễ quản lý hơn một công ty, nhưng có thể phải chịu cả thuế tiểu bang và liên bang, điều này có thể dẫn đến công việc hành chính bổ sung.

LLC có phù hợp với bạn không?

LLC có thể phù hợp với những chủ sở hữu có ý định bắt đầu kinh doanh và có kế hoạch duy trì quy mô vừa hoặc nhỏ cùng với việc có:

• Người lao động
• Tài sản vật chất đáng kể (như hàng tồn kho bán lẻ, không gian văn phòng, đồ nội thất, xe cộ, v.v.)
• Khả năng mắc nợ, nợ phải trả hoặc phải chịu các thủ tục pháp lý

LLC cũng có thể lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp ở giai đoạn đầu, những người muốn duy trì sự nhanh nhẹn và phát triển nhanh chóng mà không gặp rắc rối, thời gian và chi phí khi thành lập một công ty. Nếu bạn không chắc rằng cấu trúc kinh doanh LLC phù hợp với mình, bạn có thể tìm hiểu về các cấu trúc kinh doanh khác có thể phù hợp hơn với ý tưởng của bạn.

1. Chọn một ý tưởng cho LLC của bạn

Nếu bạn vẫn đang thực hiện các ý tưởng kinh doanh của mình hoặc nếu bạn có một ý tưởng vững chắc, thì bạn nên đánh giá ý tưởng của mình để đảm bảo nó phù hợp với thị trường, đối tượng của bạn và bạn với tư cách là một doanh nhân. Phát triển ý tưởng của bạn có thể giúp bạn hiểu:

• Bạn là ai với tư cách là người sáng lập
• Những người hoặc doanh nghiệp bạn muốn bán cho
• Khả năng sinh lời tiềm năng của ý tưởng kinh doanh của bạn là gì
• Những cách lặp lại nào bạn có để tiếp cận khách hàng

Quá trình này có thể giúp bạn hoàn thành các bước tiếp theo trong quá trình bắt đầu kinh doanh, nhưng nó cũng có thể giúp đảm bảo rằng ý tưởng của bạn có thể khả thi với tư cách là một doanh nghiệp.

2. Đặt tên cho California LLC của bạn

Điều đầu tiên bạn cần xác định là tên của LLC của bạn. Hầu hết các biểu mẫu và tài liệu yêu cầu một tên doanh nghiệp duy nhất xác định cụ thể hoạt động của bạn. Nếu bạn cần trợ giúp để tạo tên, hãy thử Trình tạo tên doanh nghiệp Shopify để tìm cảm hứng.

Trong khi tập hợp một danh sách các tên tiềm năng, hãy tìm kiếm trực tuyến để xem liệu có doanh nghiệp nào khác đang sử dụng chúng hay không. Bạn cũng có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu của Văn phòng Nhãn hiệu và Sáng chế Hoa Kỳ để xem liệu có ai đang sử dụng nó hay không. 

Bạn cũng có thể kiểm tra xem có tên miền tương ứng hay không thông qua trình tạo tên miền Shopify. Trang web của bạn có thể là một trong những nền tảng của LLC và thương hiệu của bạn sẽ toàn diện hơn nhiều với tên doanh nghiệp và tên miền phối hợp.

Khi bạn hài lòng với tên doanh nghiệp của mình và đã đến lúc chính thức đặt tên này, bạn sẽ cần thực hiện một số hành động bổ sung, bao gồm:

Liên quan: Tại sao Đặc tính của Tạo hóa là Chìa khóa cho Tương lai của Công việc

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Lập một kế hoạch kinh doanh là một cách tuyệt vời để tổ chức và thực hiện các ý tưởng của bạn, đồng thời giữ cho quá trình khởi động đi đúng hướng. Kế hoạch kinh doanh thường là một yêu cầu đối với các đơn xin vay vốn kinh doanh, mà bạn có thể cần để bắt đầu công việc kinh doanh của mình.

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu đơn giản phác thảo:

• Mô tả công ty
• Phân tích thị trường
• Quản lý và tổ chức
• Sản phẩm và dịch vụ
• Phân khúc khách hàng
• Kế hoạch tiếp thị
• Kế hoạch hậu cần và hoạt động
• Kế hoạch tài chính

Nếu bạn muốn có cảm hứng, hãy xem các ví dụ về kế hoạch kinh doanh này. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu, bạn có thể muốn bắt đầu với một mẫu kế hoạch kinh doanh để giữ mọi thứ có tổ chức và tập trung.

---

Khởi động doanh nghiệp của bạn trên Shopify và dùng thử chúng tôi miễn phí trong 14 ngày

---

4. Nhận Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

Sở Thuế vụ (IRS) yêu cầu chủ sở hữu LLC mới phải đăng ký Số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN), phục vụ mục đích tương tự như Số an sinh xã hội (SSN) cá nhân của bạn, ngoại trừ doanh nghiệp của bạn. Cung cấp thông tin thuế này là một trong những yêu cầu thuế liên bang của bạn. Quy trình ứng tuyển theo phong cách phỏng vấn, được sắp xếp hợp lý, dễ dàng hoàn thành nhanh chóng và không mất phí. Bạn sẽ cần SSN hoặc Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN) để hoàn tất đơn đăng ký.

5. Nộp giấy chứng nhận thành lập California

Để đăng ký LLC của mình, bạn sẽ cần phải nộp chứng chỉ thành lập California, còn được gọi là tuyên bố thông tin hoặc báo cáo hàng năm. Tài liệu này nêu chi tiết về LLC của bạn, chẳng hạn như địa chỉ doanh nghiệp, tên chính thức, v.v. Bộ trưởng Ngoại giao California cung cấp dịch vụ đăng ký trực tuyến qua California bizfile. Bạn cũng có thể nộp đơn trực tiếp tại một số văn phòng của Bộ trưởng Ngoại giao California.

6. Chọn một đại lý đã đăng ký ở California

Đại lý đã đăng ký, còn được gọi là đại lý phục vụ quy trình, là một cá nhân hoặc công ty thay mặt bạn nhận các tài liệu của tòa án nếu LLC của bạn bị kiện, đòi nợ hoặc các trách nhiệm pháp lý khác. Đây là một trong những khía cạnh của LLC nhằm bảo vệ tài sản cá nhân của bạn, đặt trách nhiệm về trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp chứ không phải cá nhân bạn. Ở California, bạn không thể là đại lý đã đăng ký của chính mình. Bạn có thể biết thêm thông tin về việc tìm một đại lý đã đăng ký thông qua Câu hỏi thường gặp trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao California.

7. Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép

Tùy thuộc vào nơi LLC của bạn sẽ hoạt động và những sản phẩm và dịch vụ bạn sẽ cung cấp, bạn có thể cần phải xin giấy phép kinh doanh và các giấy phép. Giấy phép và giấy phép phổ biến bao gồm:

• Bán rượu
• Đơn vị cân nặng và đơn vị đo lường
• Xả thải

Bạn có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu trực tuyến của Văn phòng Phát triển Kinh tế và Kinh doanh của Thống đốc California để giúp xác định cái nào bạn cần, sau đó nộp đơn tại Cục Quản lý Thuế và Lệ phí California.

Liên quan: Chuỗi cung ứng, khoét lỗ giá và đại dịch COVID-19

8. Hiểu các yêu cầu về thuế của tiểu bang California

Ủy ban Thuế Nhượng quyền Thương mại California đánh thuế hàng năm đối với tất cả các LLC hoạt động trong tiểu bang. Lưu ý rằng khoản thuế này phải trả cho dù bạn có đang tiến hành hoạt động kinh doanh hay không cho đến khi bạn hủy bỏ LLC của mình.

LLC của bạn rất có thể sẽ phải thu và nộp thuế bán hàng ở California, tùy thuộc vào loại doanh số bạn thực hiện. Sở Thuế và Phí California cung cấp thêm thông tin về việc bán hàng nào đủ tiêu chuẩn và số thuế phải thu.

9. Chuẩn bị một thỏa thuận hoạt động

Bạn có thể không bắt buộc phải gửi thỏa thuận hoạt động cho Ngoại trưởng California như một phần của quy trình đăng ký LLC. Tuy nhiên, một thỏa thuận hoạt động cho phép bạn xác định các bộ phận của doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như:

• Cách doanh nghiệp của bạn hoạt động
• Cách doanh nghiệp của bạn được quản lý
• Cách chia sẻ lợi nhuận giữa các bên liên quan

Nếu bạn không viết thỏa thuận hoạt động, các quy tắc mặc định của tiểu bang sẽ áp dụng cho LLC của bạn, điều này có thể không cung cấp mức độ bảo vệ lý tưởng cho tài sản của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về cách bắt đầu, một tùy chọn là xem các mẫu thỏa thuận vận hành.

10. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh ở California

Mặc dù một LLC nhằm cung cấp cho bạn một số biện pháp bảo vệ pháp lý, bạn vẫn nên mua bảo hiểm, chẳng hạn như:

• Bảo hiểm trách nhiệm chung
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp
• Bảo hiểm người lao động bồi thường

Bộ Bảo hiểm California có sẵn hướng dẫn về những loại bảo hiểm nào có thể có lợi cho doanh nghiệp của bạn.

11. Hiểu các cân nhắc tài chính

LLC có nghĩa là để tách biệt tài sản doanh nghiệp và tài sản cá nhân, có nghĩa là bạn có thể muốn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký thẻ tín dụng doanh nghiệp và thậm chí có thể ký hợp đồng với kế toán doanh nghiệp. Những hành động này có thể giúp giữ tài chính cá nhân của bạn nằm ngoài doanh nghiệp của bạn và được bảo vệ khỏi một số trách nhiệm pháp lý.

Là một phần của quá trình khởi động, bạn có thể thấy rằng bạn đang cần thêm vốn. Nếu bạn đang đăng ký một khoản vay kinh doanh từ một ngân hàng, hãy chắc chắn rằng kế hoạch kinh doanh của bạn đã sẵn sàng để thực hiện. Bạn cũng có thể coi Shopify Capital là một cách để giúp tài trợ cho doanh nghiệp của bạn.

12. Tiếp thị LLC của bạn

Mặc dù phần này giống như bước cuối cùng trong danh sách kiểm tra LLC này, nhưng bạn thực sự có thể bắt đầu hầu hết công việc tiếp thị của mình trong khi chờ các bước đăng ký khác nhau được hoàn thành. Với một kế hoạch tiếp thị toàn diện, doanh nghiệp của bạn có thể được định vị tốt hơn để bắt đầu phát triển khi đã đến lúc bắt đầu bán hàng.

Thương hiệu LLC của bạn

Thương hiệu của bạn là thứ mà người tiêu dùng kết nối trên thị trường công cộng, thu hút họ, thiết lập một kết nối cảm xúc và hy vọng thuyết phục họ mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Thương hiệu của bạn là sự phản ánh ý tưởng kinh doanh độc đáo và cá tính của bạn, vì vậy hãy dành thời gian để suy nghĩ cẩn thận về cách bạn muốn được đại diện. Các yếu tố thương hiệu bao gồm:

• Logo công ty của bạn. Hãy thử Hatchful để có cảm hứng và sáng tạo logo dễ dàng.
• Màu sắc và hình ảnh thương hiệu chính thức. Các công cụ như Paletton là một cách tuyệt vời để phối hợp màu sắc.
• Khẩu hiệu hoặc khẩu hiệu hấp dẫn. Hãy xem Shopify Slogan Maker để lấy cảm hứng.
• Phông chữ hoặc kiểu chữ chính thức.
• Giọng điệu và giọng nói của công ty.
• Định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu.

Đừng ngần ngại sáng tạo, và nếu bạn cần trợ giúp, có rất nhiều tài nguyên trên mạng về cách bắt đầu thương hiệu của riêng bạn.

Xây dựng một trang web kinh doanh

Nếu bạn muốn LLC của mình có tính cạnh tranh, bạn sẽ muốn nó hiển thị, tương tác và khả dụng nhất có thể. Một nơi tuyệt vời để bắt đầu? Trang web của bạn. May mắn thay, bạn có thể khởi chạy một trang web cho doanh nghiệp của mình với các dịch vụ như Shopify để cung cấp cho bạn nền tảng thương mại điện tử lý tưởng và hướng dẫn chi tiết về các phương pháp hay nhất cho cửa hàng trực tuyến.

Đây là cơ hội đầu tiên để bạn thực sự áp dụng thương hiệu của mình vào một thứ gì đó hữu hình. Để bắt đầu, bạn sẽ cần:

• Các tệp biểu trưng kỹ thuật số ở các kích thước khác nhau phù hợp với trang đầu, chân trang và bất kỳ nơi nào khác mà bạn muốn xây dựng thương hiệu cho trang web mới của mình
• Màu sắc thương hiệu, để bạn có thể cá nhân hóa chủ đề trang web của mình và kết hợp nó với các sản phẩm, dịch vụ, tài liệu in ấn và hơn thế nữa
• Hình ảnh và hình ảnh sản phẩm hấp dẫn thu hút người dùng về mặt thị giác
• Phông chữ được phối hợp để tạo ra giao diện nhất quán trên tất cả các tài liệu quảng cáo của bạn
• Sơ đồ trang web phác thảo cấu trúc trang và giúp bạn sắp xếp tất cả thông tin bạn muốn truyền đạt cho khách hàng dễ dàng hơn
• Thông tin liên hệ công khai của bạn

Quảng cáo LLC của bạn

Quảng cáo LLC của bạn là một trong những bước cuối cùng trong hành trình vận hành một doanh nghiệp của bạn. Kế hoạch tiếp thị có thể là một cách thông minh để giữ cho các nỗ lực quảng cáo của bạn tập trung vào mục tiêu tiếp cận khách hàng lý tưởng, cung cấp cấu trúc cho truyền thông, mạng xã hội, quảng cáo và hơn thế nữa. Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, các ví dụ về kế hoạch tiếp thị có thể là một trợ giúp lớn. Các kế hoạch tiếp thị thường bao gồm:

• Bản tóm tắt điều hành tóm tắt kế hoạch tổng thể của bạn
• Tuyên bố sứ mệnh nêu rõ các mục tiêu và triết lý kinh doanh tổng thể của bạn
• Mục tiêu trình bày chi tiết những điều cụ thể bạn muốn đạt được thông qua LLC của mình
• Phân tích Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Đe doạ (SWOT) có thể giúp bạn xác định những gì bạn đang làm đúng và những gì cần được tinh chỉnh
• Nghiên cứu thị trường giúp bạn hiểu ngành, khách hàng tiềm năng và đối thủ cạnh tranh của mình
• Chiến lược thị trường nêu chi tiết kế hoạch tấn công của bạn
• Ngân sách giúp kiểm soát tài chính của bạn

 

Câu hỏi thường gặp

Mất bao lâu để bắt đầu một LLC ở California?

Có thể mất đến vài tháng để đăng ký một LLC, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của doanh nghiệp của bạn, số lượng giấy phép và giấy phép yêu cầu và thời gian cần thiết để thu thập các tài liệu bắt buộc.

Chi phí để bắt đầu một LLC ở California là bao nhiêu?

Có thể tốn 1.000 đô la Mỹ trở lên để bắt đầu kinh doanh của bạn, xem xét thuế hàng năm đối với LLC, các loại phí nộp đơn, phí bảo hiểm và các chi phí khác trong giai đoạn khởi động.

Các LLC có đóng thuế ở California không?

Các LLC ở California có thể trả thuế ở cả cấp tiểu bang và liên bang. Các LLC được đánh thuế hàng năm bởi Ủy ban Thuế Nhượng quyền thương mại California. Hầu hết các doanh nghiệp được cấu trúc dưới dạng LLC cũng phải thu thuế bán hàng như một phần hoạt động của họ.

Liên quan: Những thách thức hàng đầu về Logistics và Chuỗi cung ứng đa kênh trong Thương mại điện tử

Bài đăng này chỉ dành cho thông tin. Bạn có trách nhiệm xem xét và sử dụng thông tin này một cách thích hợp. Nội dung này không chứa và không nhằm mục đích cung cấp lời khuyên về pháp lý, thuế hoặc kinh doanh. Các yêu cầu được cập nhật thường xuyên và bạn nên đảm bảo tự nghiên cứu và liên hệ với các cố vấn pháp lý, thuế và kinh doanh chuyên nghiệp nếu cần. Các doanh nghiệp bên ngoài California sẽ có các bước và yêu cầu khác nhau. Để bán sản phẩm bằng nền tảng Shopify, bạn phải tuân thủ luật pháp thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, Điều khoản dịch vụ của Shopify, Chính sách sử dụng được chấp nhận của Shopify và bất kỳ chính sách hiện hành nào khác. 

Xem hướng dẫn của chúng tôi cho Texas LLC và Florida LLC.