Dưới đây là chín mẹo để cải thiện năng suất của bạn thông qua quản lý thời gian hiệu quả.
Thời gian là điều cốt yếu khi bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp. Không quan trọng bạn đang ở giai đoạn nào. Sử dụng thời gian hiệu quả nhất sẽ là một điều rất khôn ngoan. Làm việc thông minh hơn, không chăm chỉ hơn, phải là mục tiêu. Điều đó cần có kỷ luật, sự kiên nhẫn và lập kế hoạch. Trong hành trình của mình, có những lúc tôi có động lực nhưng không chắc bước tiếp theo của mình là gì. Tôi rất có tổ chức và nhận thấy rằng tôi hoạt động tốt hơn khi mọi thứ vào đúng vị trí và khi tôi biết mình đang làm gì và mình sẽ đi đâu. Lợi ích của việc quản lý thời gian tốt bao gồm năng suất cao hơn, ít căng thẳng hơn và nhiều cơ hội hơn để làm những việc quan trọng. Sử dụng các mẹo sau sẽ giúp tăng năng suất của bạn:
1. Đặt mục tiêu rõ ràng
Khi lập một kế hoạch cho doanh nghiệp của bạn, thiết lập thời gian biểu và thiết lập mục tiêu là hai trong số những điều bạn muốn xem xét. Việc thiết lập các mốc thời gian giúp tôi luôn cố gắng. Mặc dù việc đặt thời gian biểu cho bạn ý tưởng về thời gian sẽ mất bao lâu, nhưng việc đặt mục tiêu cho phép bạn tập trung sức lực vào những điều bạn muốn đạt được. Ngoài ra, hãy nghĩ về các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của bạn.
Liên quan: Brit thân mến: ‘Làm thế nào để bạn có thể tung ra nhiều dự án cùng một lúc?’
2. Ưu tiên
Một trong những cách tốt nhất để tập trung vào việc hoàn thành mục tiêu của bạn là sắp xếp thứ tự ưu tiên. Biết cách ưu tiên công việc ảnh hưởng đến thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ và thành công chung của bạn. Bắt đầu bằng cách tạo danh sách việc cần làm gồm những công việc cần phải hoàn thành. Đảm bảo sắp xếp các công việc theo nỗ lực và bắt đầu lập kế hoạch thời gian cho phù hợp. Tạo một danh sách sẽ giúp bạn hình dung mục tiêu của mình và xác định những gì phù hợp nhất, cũng như những gì cấp thiết nhất. Bạn không thể làm sai danh sách việc cần làm.
3. Tạo một thói quen
Bạn càng tuân thủ thói quen của mình, nó càng trở nên dễ dàng hơn. Cho dù bạn làm việc hiệu quả hơn vào buổi sáng hay tối muộn, hãy lên kế hoạch cho nhiệm vụ của mình theo cách mà bạn biết rằng bạn sẽ làm việc hiệu quả nhất và giữ nguyên nó. Tôi làm việc tốt hơn vào ban đêm. Đã có nhiều lần tôi kéo một chiếc máy thâu đêm và cảm thấy như mình đã dời núi vào thời gian đó. Cơ thể của bạn phản ứng một cách tự nhiên với hành vi lặp đi lặp lại.
4. Tránh sao nhãng
Hãy tôn trọng thời gian mà bạn đã dành để làm việc cho dự án đó và tránh bị phân tâm – không truyền hình, mạng xã hội hoặc nhắn tin trong thời gian đó. Nếu bạn đang làm việc trong không gian công cộng, hãy tìm một khu vực yên tĩnh. Một số người thích làm việc trong im lặng, trong khi những người khác có thể thích âm nhạc nhẹ nhàng. Dù trường hợp có thể là gì, hãy cam kết với thời gian đó.
Liên quan: Chiến đấu cho thách thức nhượng quyền thương mại của bạn, Tuần 9: Chiến lược tiết kiệm tiền hiệu quả
5. Thực hành bốn chữ D
Thực hiện, Trì hoãn (Trì hoãn), Ủy quyền và Xóa
Đặt một nhiệm vụ hoặc dự án vào một trong những danh mục này giúp bạn quản lý thời gian có hạn của mình hiệu quả hơn và tập trung vào những gì quan trọng nhất đối với bạn. Đối với bất kỳ ai chưa bao giờ sử dụng điều này: Sau khi bạn làm điều đó lần đầu tiên, bạn có thể bị cuốn hút.
6. Không đa nhiệm
Tôi có thói quen làm việc đa nhiệm, điều này mang lại hiệu quả, nhưng kể từ khi tôi bắt đầu làm việc đa nhiệm ít hơn nhiều, tôi thấy mình đã làm việc hiệu quả hơn bao nhiêu. Thay vì chia sự chú ý của bạn thành ba thứ khác nhau, tốt hơn là bạn nên tập trung hoàn toàn vào một thứ tại một thời điểm. Để làm cho nó hiệu quả hơn, hãy thử hộp thời gian cho chúng. Điều đó có nghĩa là phân bổ khung thời gian cho mọi nhiệm vụ, do đó, làm tăng khả năng hoàn thành thành công.
7. Ngủ
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng khi chúng ta có thói quen ngủ tốt, chúng ta sẽ khỏe mạnh hơn, làm việc hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn. Giấc ngủ là một yếu tố bất lợi có thể ảnh hưởng đến nhiều thứ cả tích cực và tiêu cực. Khi chúng ta có một giấc ngủ ngon, không chỉ giúp chúng ta cảm thấy tươi trẻ và trẻ hóa mà còn góp phần tạo nên một lối sống lành mạnh. Ngược lại, khi chúng ta không ngủ đủ giấc, chúng ta cũng có thể đang gia tăng các vấn đề sức khỏe, chẳng hạn như bệnh tiểu đường, tắc nghẽn ngưng thở khi ngủ, béo phì và hơn thế nữa.
8. Đừng cảm thấy tồi tệ khi thất bại
Rất nhiều người sợ thất bại – đó là bản chất của con người. Nhưng dành thời gian căng thẳng về việc thất bại sẽ khiến bạn mất thời gian để làm việc hiệu quả. Chỉ cần cố gắng nhảy vào, và chinh phục những nỗi sợ hãi đó. Theo kinh nghiệm cá nhân của tôi, thất bại không hẳn là một điều xấu. Tôi đã học được từ những thất bại đó. Tôi đã xây dựng trên những thất bại đó. Tôi trưởng thành từ những thất bại đó. Hãy tin vào những gì bạn đang làm và tập trung vào lý do tại sao bạn đang làm nó.
9. Sử dụng lịch trực tuyến
Tôi thề với lịch trực tuyến. Chúng rất hữu ích và là một công cụ cơ bản tuyệt vời để quản lý thời gian. Bạn có thể dễ dàng quản lý lịch biểu của mình, đánh dấu các ngày và sự kiện quan trọng, thiết lập lời nhắc, tạo khối thời gian, v.v. Phần tốt nhất là lịch trực tuyến có thể được tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba và có thể được truy cập từ nhiều thiết bị. Có rất nhiều tùy chọn để bạn lựa chọn, chẳng hạn như Lịch Google, Lịch Outlook và Lịch Apple, nhưng lịch dự án trong ProofHub đơn giản hóa cách bạn quản lý lịch biểu, lập kế hoạch cho các sự kiện và theo dõi các ngày quan trọng và các sản phẩm được giao trong dự án, vì vậy bạn luôn đi trước thời hạn.
Tóm lại, nếu bạn thử tất cả hoặc một số mẹo quản lý thời gian này, rất có thể bạn sẽ bắt đầu cảm thấy kiểm soát được nhiều hơn, với sự tự tin để chọn cách sử dụng thời gian tốt nhất. Và bằng cách cảm thấy hạnh phúc hơn, thoải mái hơn và khả năng suy nghĩ tốt hơn, bạn đang ở một nơi tuyệt vời để tiếp tục công việc kinh doanh của mình.