8 nghi thức hàng ngày giúp bạn tập trung vào tia laser

Ghislain & Marie David de Lossy | những hình ảnh đẹp

Các nghi thức trong ngày làm việc của bạn bao gồm các thói quen, quy trình và lịch trình của bạn. Chúng có thể giúp bạn làm việc thông minh hơn hoặc cản trở năng suất của bạn. Bằng cách áp dụng tám nghi thức hàng ngày này, bạn sẽ giúp bản thân luôn tập trung cao độ và làm việc hiệu quả suốt cả ngày.

1. Xác định thời gian thức dậy và giờ đi ngủ tối ưu của bạn.

Không có lịch trình kỳ diệu nào phù hợp với tất cả mọi người. Một số người trong chúng ta là những người dậy sớm tận hưởng những giờ phút buổi sáng. Những người khác trong chúng ta là những con cú đêm, những người thấy sức sáng tạo của chúng ta bùng phát khi phần còn lại của thế giới đã đi ngủ.

Hầu hết chúng ta đều có thời gian thức dậy được xác định trước dựa trên các cam kết và trách nhiệm của chúng ta, nhu cầu của gia đình và yêu cầu công việc. Nói chung, hầu hết chúng ta cần ngủ khoảng 8 tiếng để hoạt động tốt nhất. Thói quen ngủ của bạn nên tính đến tất cả những điều này.

Đặt giờ đi ngủ mà bạn có thể nhất quán vào cả ngày trong tuần và đêm cuối tuần. Điều này sẽ thiết lập một lịch trình cho đồng hồ bên trong cơ thể của bạn, vì vậy cơ thể bạn biết khi nào nên ngủ và khi nào thức dậy. Điều này sẽ cải thiện chất lượng giấc ngủ của bạn để bạn luôn cảm thấy được nghỉ ngơi và có thể hoạt động tốt nhất.

Có liên quan: 12 sai lầm quản lý thời gian khiến bạn thất bại

2. Hãy di chuyển.

Một cách tuyệt vời để vén bức màn bí mật mà bạn cảm thấy khi mới thức dậy là di chuyển cơ thể. Tương tự như vậy, sau khi ngồi vào bàn làm việc cả ngày, hãy ra ngoài đi dạo vào buổi chiều hoặc tập một số bài tập thể dục có thể giúp đầu óc tỉnh táo hơn.

Cho dù liên quan đến các động tác yoga, đánh máy chạy bộ hay đi bộ, đứng dậy và di chuyển xung quanh là một cách tuyệt vời để giúp tâm trí của bạn tập trung. Trên thực tế, nhiều nghiên cứu đã phát hiện ra rằng các phần não kiểm soát suy nghĩ và trí nhớ lớn hơn và phát triển hơn ở những người tập thể dục thường xuyên hơn so với những người không tập thể dục.

Nghiên cứu cho thấy rằng khi chúng ta tập thể dục, huyết áp và lưu lượng máu tăng lên khắp mọi nơi trong cơ thể. Nhiều máu hơn có nghĩa là nhiều năng lượng và oxy hơn, là chìa khóa để giúp não của chúng ta hoạt động tốt hơn. Đảm bảo nghi thức hàng ngày của bạn bao gồm vận động để giữ cho tâm trí và cơ thể của bạn hoạt động tối ưu.

3. Khởi động ngày mới của bạn.

Diễn giả và tác giả nổi tiếng về động lực Brian Tracy khuyên mọi người nên ăn con ếch lớn nhất của họ điều đầu tiên vào buổi sáng – có nghĩa là nếu bạn bắt đầu ngày mới với nhiệm vụ lớn nhất, quan trọng nhất hoặc đáng sợ nhất, thì phần còn lại trong ngày của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Đây có thể là một cách tuyệt vời để giúp bạn thực hiện một dự án khó khăn đang đè nặng lên đầu bạn.

Tất nhiên, trừ khi, nỗi sợ hãi khi bắt đầu một ngày của bạn với một nhiệm vụ khổng lồ phản tác dụng và khiến việc tập trung và bắt đầu làm việc thậm chí còn khó khăn hơn. Nếu đúng như vậy, hãy bắt đầu buổi sáng của bạn bằng cách thực hiện một việc quan trọng nhưng tương đối dễ hoàn thành.

Ý tưởng là tìm cách khởi động bản thân vào một tư duy hiệu quả. Nếu đánh dấu một vài ô trong danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn, hãy làm điều đó! Nếu bạn yêu thích việc đảm nhận dự án lớn và nhiều lông đó để bạn có thể hoàn thành nó, thì hãy hoàn thành nó!

Có liên quan: 14 bước để thoát khỏi những ràng buộc về thời gian và sống cuộc sống bạn muốn

4. Sử dụng các câu hỏi tự định hướng để duy trì sự tập trung của bạn.

Trong suốt cả ngày, khi bạn cảm thấy sự tập trung của mình giảm sút hoặc thấy mình đang làm những công việc vô nghĩa hoặc không quan trọng để lấp đầy thời gian, hãy tự hỏi bản thân những điều sau câu hỏi:

• Điều quan trọng nhất tôi có thể làm bây giờ là gì?
• Làm cách nào để hoàn thành việc này nhanh hơn và hiệu quả hơn?
• Cách tốt hơn để thực hiện nhiệm vụ này là gì?

Những câu hỏi đơn giản nhưng mạnh mẽ này có thể được sử dụng để giúp bạn lấy lại sự tập trung và giữ sự chú ý của bạn ở nơi cần thiết. Bạn có thực sự đang làm những gì bạn cần làm không? Nếu không, bạn nên làm gì? Mục tiêu của việc này là để nhận thức rõ hơn về cách bạn đang sử dụng thời gian của mình và không chỉ để từng phút trôi qua. Nếu bạn đang nghỉ ngơi thì không sao, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đã xác định thời gian thở của mình là bao lâu và biết bạn định làm nhiệm vụ gì khi quay lại làm việc.

5. Làm điều đó ngay bây giờ.

Cách duy nhất để hoàn thành bất cứ điều gì là làm. Nó thực sự đơn giản vậy thôi, nhưng chúng ta thường bỏ dở mọi thứ vì bị cuốn vào việc làm việc khác, hoặc chúng ta đang tập trung vào một số dự án trong tương lai. Nhưng nếu có điều gì đó cần phải hoàn thành ngay bây giờ, hãy làm điều đó!

Thông thường, những việc nhỏ sẽ bật lên, nhưng chúng tôi bỏ chúng đi vì chúng tôi đang làm việc khác. Nếu việc nhỏ có thể được thực hiện tương đối nhanh chóng, thì đừng bỏ dở nó – đơn giản là làm điều đó ngay sau đó.

Điều này ngăn chặn sự trì hoãn và giữ cho danh sách việc cần làm của bạn không vượt quá tầm kiểm soát với những nhiệm vụ nhỏ mà cuối cùng sẽ ngốn hết cả ngày của bạn. Bằng cách hoàn thành những công việc nhỏ này khi chúng sắp hoàn thành, bạn sẽ có thêm thời gian để tập trung vào những việc lớn hơn.

6. Xây dựng trong thời gian nghỉ ngơi của não.

Bộ não của chúng ta chỉ có khả năng liên tục tập trung vào một thứ gì đó trong một khoảng thời gian nhất định. Bằng cách nghỉ giải lao ngắn, lý tưởng là khoảng một lần một giờ, bạn cho tâm trí của mình có cơ hội giải nén và thư giãn để có thể tái tập trung và tập trung trở lại.

Nhà tâm lý học Alejandro Lleras nhận thấy rằng những người tham gia được giải lao ngắn trong các nhiệm vụ kéo dài 50 phút thực hiện tốt hơn những người làm việc liên tục. Lleras nhận thấy rằng sự chuyển hướng ngắn hạn khỏi một nhiệm vụ có thể cải thiện đáng kể khả năng tập trung vào nhiệm vụ đó của mọi người trong một thời gian dài.

Nghiên cứu đã xem xét một hiện tượng được gọi là “suy giảm cảnh giác”, hoặc giảm “nguồn lực chú ý” của một người. Điều này có thể xảy ra khi bạn bắt đầu thực hiện kém một nhiệm vụ mà bạn đang khó tập trung vào. Đó là lúc bạn nên nghỉ ngơi một chút về mặt tinh thần. Điều này cho phép não của bạn có cơ hội ngừng hoạt động và khi bạn trở lại làm việc, tâm trí của bạn có khả năng tập trung lại tốt hơn.

7. Suy ngẫm về những gì bạn đã hoàn thành và cách cải thiện.

Vào cuối ngày, hãy dành vài phút cho tự phản ánh. Tự hỏi bản thân một số câu hỏi sẽ giúp bạn đánh giá mức độ hiệu quả của bạn và những gì bạn có thể làm tốt hơn vào ngày mai. Bao gồm các:

• Tôi đã làm được gì ngày hôm nay?
• Tôi đã hoàn thành mọi thứ tôi đã đặt ra và mọi thứ tôi cần chưa?
• Hôm nay tôi đã làm gì tốt?
• Những sai lầm đã được thực hiện?
• Tôi đã đưa ra quyết định gì hôm nay?
• Tại sao tôi lại đưa ra những quyết định này mà không phải những quyết định khác?
• Những quyết định này có hiệu quả không?

Mục đích là để thấy rõ bạn đang thực hiện tốt như thế nào và luôn hoàn thành nhiệm vụ. Nếu bạn làm điều này một cách thường xuyên, bạn có thể đánh giá xem liệu bạn có đang đạt được tiến bộ ổn định đối với mục tiêu của mình hay không và xem bạn cần phải tiếp tục và củng cố những lĩnh vực nào.

Liên quan: Cách bảo vệ thời gian của bạn (Video 60 giây)

8. Chuẩn bị cho ngày mai.

Nghi thức đơn giản này được đảm bảo sẽ giúp cải thiện năng suất của bạn vào ngày mai. Hãy dành một vài phút vào cuối ngày làm việc và nói rõ ràng với bản thân mục tiêu của bạn cho ngày hôm sau. Đây là cơ hội để suy nghĩ về quá trình bạn sẽ hoàn thành mọi việc cần làm như thế nào. Hãy xem xét những câu hỏi sau:

• Ưu tiên cao nhất của bạn là gì?
• Những công việc nào bạn phải hoàn thành?
• Những trở ngại hoặc vấn đề nào có thể phát sinh?
• Những thách thức nào có thể khiến bạn không tập trung?

Thông thường, chúng ta tập trung một cách hợp lý cho đến khi có điều gì đó bất ngờ xuất hiện. Có lẽ bạn nhận được một cuộc điện thoại hoặc một email thu hút sự chú ý của bạn. Có lẽ bạn bị cuốn hút vào cuộc trò chuyện với đồng nghiệp. Hãy suy nghĩ kỹ cách tránh những cạm bẫy này và chuẩn bị cho những gì có trên đĩa của bạn.