5 lời khuyên cho các chuyên gia bận rộn với hy vọng duy trì sự bình tĩnh của họ trong kỳ nghỉ

# 1 Đặt các Ưu tiên Thông minh hơn

Tháng 12 có thể đặc biệt căng thẳng đối với các chuyên gia bận rộn khi họ chuyển sự tập trung sang các công việc hành chính để kết thúc năm. Tuyệt vời như việc bắt đầu hoàn toàn mới vào ngày 1 tháng 1, điều này cũng có thể dẫn đến một số căng thẳng quá mức khi bạn cố gắng thêm những trách nhiệm hành chính bổ sung này lên trên nhu cầu thường xuyên của mình.

Nếu bạn đang gặp phải sự gia tăng doanh số bán hàng theo mùa, thì bạn đã có rất nhiều công việc khác chiếm thời gian làm việc của bạn và “quản trị cuối năm” sẽ chỉ làm tăng thêm khối lượng công việc. Điều này đặc biệt đúng với ngành bán lẻ. Năm ngoái, Liên đoàn Bán lẻ Quốc gia báo cáo rằng nhiều người dự định mua sắm vào cuối tuần trước Giáng sinh hơn là đi mua sắm vào cuối tuần Lễ Tạ ơn.

Vì vậy, học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hợp lý là điều cần thiết trong tháng 12. Nhiều người trong số những công việc hành chính đó có thể phải đợi đến tháng Giêng, sau khi cơn cuồng mua sắm trong kỳ nghỉ đã chậm lại. Hãy tập trung vào những việc cần làm ngay bây giờ và để những nhiệm vụ ít quan trọng hơn đợi sau này để bạn có thể tránh làm quá nhiều thời gian biểu của mình.

Liên quan: 6 bí mật để trở nên mạnh mẽ về mặt tinh thần

# 2 Bám sát quy trình

Cho dù bạn sẽ bay khắp đất nước để thăm gia đình hay bạn sẽ phải sửa đổi giờ nghỉ lễ tại văn phòng, làm việc vào tháng 12 đòi hỏi sự linh hoạt tương đối. Tuy nhiên, cố gắng duy trì thói quen đều đặn có thể giúp bạn giảm căng thẳng trong thời gian chuẩn bị đến Giáng sinh.

Linda Walter của Tâm lý học Ngày nay giải thích, “Một sự thay đổi trong thói quen có thể dẫn đến căng thẳng thêm. Cố gắng tập thể dục vào thời gian bình thường của bạn, đi dự các cuộc họp mà bạn thường đến, và tuân thủ một chế độ ăn uống bình thường nhất có thể. “

Bằng cách duy trì cảm giác bình thường giữa kỳ nghỉ hối hả và nhộn nhịp, bạn sẽ có thể tốt hơn để tập trung vào những điều quan trọng nhất và tránh cảm thấy quá tải.

# 3 Biết khi nào nên thuê ngoài

Chỉ có 24 giờ trong một ngày. Nếu bạn cố gắng làm cho mình quá gầy bằng cách tự làm mọi thứ, có thể bạn sẽ thấy mình vội vã từ cuộc hẹn này sang cuộc hẹn khác, mắc sai lầm và thậm chí còn trở nên căng thẳng hơn.

Vậy bạn có thể làm gì khi không có thời gian cho một trong những nhiệm vụ kỳ nghỉ vô cùng quan trọng đó? Thuê ngoài. Ngày nay, có những ứng dụng và dịch vụ giúp bạn tự động hóa mọi thứ. Có các công cụ lập lịch truyền thông xã hội như Hootsuite và thậm chí các dịch vụ như Trạm nhân dịp, cho phép bạn “đặt và quên” việc tặng quà được cá nhân hóa cho những người thân yêu của bạn. Bạn có thể hợp lý hóa cả công việc kinh doanh và cuộc sống cá nhân của mình khi bạn tận dụng những nguồn lực này.

Liên quan: 6 lý do tại sao ăn kiêng lại khiến bạn thất bại – Và phải làm gì để thay thế

Như Felix Odigie, Giám đốc điều hành và Người sáng lập của Công ty Nhân dịp giải thích, “Việc thuê ngoài cho phép bạn chuyển giao một số trách nhiệm của mình cho một chuyên gia. Một người nào đó tập trung vào điều mà bạn đang gặp khó khăn hoặc bạn không có thời gian để làm chính mình. Điều này cho phép bạn tập trung vào những thứ bạn giỏi và giúp bạn hoàn thành xuất sắc mọi thứ cần phải làm. ”

# 4 Vấn đề giao tiếp với khách hàng

Bạn không phải là người duy nhất có thể bị căng thẳng trong kỳ nghỉ lễ — rất có thể khách hàng của bạn cũng đang cảm thấy khá căng thẳng. Điều này làm cho việc giao tiếp với khách hàng trở thành ưu tiên hàng đầu. Ví dụ: nếu bạn điều hành một cửa hàng bán lẻ truyền thống, giờ nghỉ lễ sửa đổi phải được đăng trực tuyến và tại cửa hàng một cách rõ ràng để khách hàng biết những gì họ mong đợi. Các công ty thương mại điện tử nên đưa ra ước tính vận chuyển chính xác để tránh những email tức giận về việc chậm trễ vận chuyển.

Giao tiếp rõ ràng là rất quan trọng, ngay cả khi bạn không bán sản phẩm bán lẻ. Nếu văn phòng của bạn sắp đóng cửa vào những ngày nhất định, bạn nên thông báo trước cho khách hàng để họ có thể sắp xếp các cuộc họp và cuộc gọi phù hợp.

Khi bạn chủ động thông báo cho khách hàng của mình về bất kỳ thay đổi nào trong kỳ nghỉ, bạn sẽ ít có khả năng bị tấn công bởi các vấn đề và phàn nàn sẽ làm tăng thêm căng thẳng theo mùa của bạn.

# 5 Nghỉ giải lao

Cho dù bạn có thể cảm thấy mình cần phải chạy xung quanh với tốc độ điên cuồng để hoàn thành mọi thứ cho kịp Giáng sinh, điều này sẽ chỉ khiến bạn kiệt sức mà thôi. Nghiên cứu đã tìm thấy rằng nghỉ giải lao trong ngày sẽ làm giảm sự kiệt quệ về mặt tinh thần của bạn và cải thiện sự hài lòng trong công việc, hai yếu tố quan trọng có thể giúp bạn giữ sức khỏe trong kỳ nghỉ.

Ngay cả 10 phút đi bộ ngắn từ bàn làm việc của bạn cũng sẽ giúp bạn nạp lại tinh thần và giảm bớt phần nào sự căng thẳng về thể chất khi phải ngồi cùng một vị trí trong nhiều giờ liên tục. Đừng ngại lên lịch nghỉ ngơi thường xuyên để bạn có thể nạp năng lượng và cải thiện tâm trạng của mình và đừng ngại sử dụng kỳ nghỉ Giáng sinh đó để thư giãn và vui vẻ.

Liên quan: 6 Podcast dành cho doanh nhân nữ