5 cách để dành thời gian cho những bận rộn của bạn

Shutterstock

Vậy điều gì ngăn bạn đi từ cột A sang cột B? Thực thi – đặc biệt là khi mới bắt đầu. Khi mới bắt đầu, khó nhất là nuôi dưỡng một sở thích mới có thể biến thành một thứ khác. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập cho mình thành công, nếu bạn biết rõ.

Tôi có một công việc toàn thời gian và tôi đã viết cuốn sách đầu tiên của mình, Tư duy rõ ràng: Sử dụng danh sách để hiệu quả hơn, thành công cao và ít căng thẳng hơnd và đồng thời duy trì blog ListProductioner.com.

Liên quan: Năm nhuận: Cách tận dụng ngày thêm như một doanh nhân

Dưới đây là một số thủ thuật quản lý thời gian của tôi mà tôi sử dụng để hoàn thành công việc, trong khi làm việc từ 9 đến 5.

1. Thuê ngoài.

Vì vậy, mọi người thường hỏi tôi “làm thế nào để làm tất cả?” Sự thật là tôi không.

Tôi vẫn phải bảo trì hầu hết mọi thứ một mình, nhưng tôi tự động hóa hầu hết mọi thứ khác.

Ví dụ, tôi sử dụng Đồng thời gian biểu quản lý tất cả các phương tiện truyền thông xã hội của tôi, điều này giúp tôi gánh rất nhiều trọng lượng. Tất nhiên thuê ngoài thường tốn kém tiền bạc nhưng khi bạn tính toán chi phí so với thời gian tiết kiệm được, bạn có thể thấy mình đang trả cho mình ít hơn mức lương tối thiểu để thực hiện một công việc. Nếu bạn cảm thấy sa lầy, bạn có thể tìm kiếm sự trợ giúp.

2. Các nhiệm vụ gộp lại với nhau.

Khi bạn mới bắt đầu, việc tìm ra cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình với sở thích mới của bạn có thể rất khó khăn. Có thể bạn sẽ thấy hấp dẫn khi thử thực hiện đa nhiệm (ví dụ: viết email trong khi đóng gói máy rửa bát.) Tuy nhiên, tôi thấy đa nhiệm có xu hướng lãng phí thời gian hơn là tiết kiệm được. Thay vào đó, hãy gộp các nhiệm vụ lại với nhau – cả công việc kinh doanh và nhiệm vụ hàng ngày.

Ví dụ, một cách nhanh chóng để tiết kiệm một lượng lớn thời gian là nấu một bữa ăn lớn và chia đều trong tuần. Làm nóng một số món lasagna thậm chí còn nhanh hơn gọi món mang ra ngoài.

Bạn cũng có thể tận dụng lợi thế của mình trên đường đi làm để đọc trên cánh đồng của mình hoặc nghe các podcast có liên quan trong khi dắt chó đi dạo. Không phải mọi công việc đều phải hoàn thành khi ngồi vào bàn làm việc.

Có liên quan: Làm thế nào để ngăn tâm trí của bạn đi lang thang

3. Sử dụng kỹ thuật ‘Pomodoro’.

Khi bạn đang làm việc cho các dự án của riêng mình, nhiều người rơi vào cái bẫy của việc thúc đẩy bản thân quá mức – buộc bản thân phải làm việc nhiều giờ không hợp lý và không nghỉ. Tuy nhiên, chỉ vì bạn đang làm việc chăm chỉ không có nghĩa là bạn đang làm việc thông minh.

Ý tưởng đằng sau kỹ thuật Pomodoro là điều quan trọng là phải cho bản thân nghỉ ngơi. Tâm trí của chúng ta không thể tập trung lâu nếu không có chúng. Các Ứng dụng Pomodoro cung cấp cho bạn 25 phút để làm một nhiệm vụ nhất định và sau đó bạn có thể nghỉ giải lao ngắn (5 phút) hoặc nghỉ dài (15 phút.) Điều này giúp bạn hoàn thành công việc nhưng cho phép bạn sảng khoái tinh thần để bạn không cảm thấy choáng ngợp.

4. Đặt lịch hẹn.

Dành một chút thời gian mỗi ngày để làm việc bên cạnh bạn. Hãy đối xử với thời gian này như một cuộc hẹn với bác sĩ; bạn chỉ không thể hủy bỏ nó. Khi bạn đang làm việc hãy cố gắng tận dụng thời gian của mình. Thay vì chỉ đọc qua email, hãy nghĩ: Có thể dành thời gian ở nơi khác tốt hơn không? Ngay cả khi bạn đã có tất cả thời gian trên thế giới, cách bạn ưu tiên tạo nên sự khác biệt. Tôi thích sử dụng công cụ quản lý thời gian Asana để theo dõi tất cả các công việc tôi cần phải làm khi đến buổi biểu diễn phụ của tôi. Điều này tách biệt với nơi tôi lưu giữ các công việc cá nhân và công việc của mình.

5. Tham gia một nhóm chủ mưu.

Hàng tháng, tôi gặp gỡ ba người phụ nữ khác, những người cũng đang điều hành công việc kinh doanh của riêng họ. Chúng tôi gặp nhau để chia sẻ mục tiêu, thảo luận về sự tiến bộ của chúng tôi và khuyến khích. Chịu trách nhiệm với người khác có thể mang lại cho bạn thêm động lực mà bạn cần phải tiếp tục. Thật khó để có động lực khi người duy nhất biết bạn đã không làm điều gì đó là bạn. Cộng với một chút động viên sẽ giúp bạn đi một chặng đường dài.

Liên quan: 10 Mẹo năng suất đơn giản để tổ chức cuộc sống công việc của bạn