Thời gian và căng thẳng có thể dẫn đến mất tập trung, nhưng chỉ khi bạn để cho chúng.
Sự tập trung là một thách thức ngay cả khi bạn đang ở trạng thái tốt nhất. Khi bạn đấu tranh để tập trung, bạn không thể tập trung vào những công việc cần phải hoàn thành, bạn dễ bị phân tâm, lòng tự tôn bị xói mòn và bạn lãng phí thời gian quý báu. Việc giải quyết vấn đề trở nên bất khả thi, các cuộc trò chuyện trở nên rời rạc và tinh thần đồng đội bị suy giảm.
Liên quan: 10 Mẹo năng suất đơn giản để tổ chức cuộc sống công việc của bạn
FangXiaNuo | những hình ảnh đẹp
Bạn thường nói tâm trí của mình lang thang như thế nào trong một ngày điển hình? Nhiều hơn 10? Nhiều hơn 100? Hơn 1.000? Khi bạn căng thẳng, tâm trí của bạn đặc biệt dễ bị băn khoăn. Tất cả tổng hợp lại thành những gì được gọi là căng thẳng thời gian. Nếu bạn có xu hướng lo lắng về hàng đống nhiệm vụ và hoạt động mà bạn có trên đĩa của mình hoặc bạn sẽ không phát huy hết khả năng của mình, bạn đang gặp phải áp lực về thời gian. Những suy nghĩ liên quan đến thời gian này đều khiến tâm trí bạn đi lang thang và mức độ căng thẳng của bạn tăng lên. Đây không phải là cách bạn muốn sống và hướng dẫn nhóm của mình. Bạn muốn trở thành chính mình tốt nhất.
Khi bạn xua tan căng thẳng, ngón tay đầu tiên là ngón tay nhận thức của bạn. Tò mò? Lôi kéo tôi để giải quyết căng thẳng xưởng cho bạn và nhóm của bạn. Trong khi đó, đây là ba bước mà bạn có thể áp dụng bất cứ khi nào bạn thấy mình đang gặp khó khăn trong việc tập trung.
Liên quan: Đừng mắc phải 5 sai lầm này khi bắt đầu công việc kinh doanh tiếp theo của bạn
1. Chú ý đến nơi tâm trí của bạn lang thang
Tâm trí của chúng ta rất dễ bị phân tâm. Giống như một đứa trẻ trong cửa hàng kẹo, nó di chuyển tự do từ thứ này sang thứ khác, thường không bị ràng buộc. Lần tới khi tâm trí bạn bắt đầu lang thang, hãy bắt đầu một cuộc hành trình và đi cùng nó. Nó sẽ đi về đâu? Cân nhắc việc rút một cuốn sổ và viết nó ra, sau đó thực hiện hành động. Nếu tâm trí của bạn lang thang đến một lĩnh vực đam mê, có lẽ đã đến lúc bạn nên khám phá một công việc mới. Nếu tâm trí của bạn luẩn quẩn về một mối quan hệ khó khăn với đồng nghiệp, có lẽ đã đến lúc bạn phải đối đầu với tình huống này. Nếu tâm trí bạn đang lang thang đến một bãi biển trên một hòn đảo nhiệt đới, có thể bạn đã quá hạn cho một kỳ nghỉ. Điều quan trọng nhất là phải hành động. Bạn có thể bắt đầu ứng tuyển vào các vị trí và vai trò mới. Bạn có thể đối đầu với đồng nghiệp của mình. Bạn có thể lên lịch cho một kỳ nghỉ. Bạn có thể kiểm soát tình hình. Tìm hiểu thêm về cách thực hiện việc này trong sách, Lãnh đạo ít căng thẳng.
2. Không làm gì
Maya Angelou từng nói, “Mỗi người xứng đáng có một ngày không gặp vấn đề, không tìm kiếm giải pháp. Mỗi người trong chúng ta cần phải rút lui khỏi những quan tâm sẽ không rút lui khỏi chúng ta. ” Mọi người cần dừng lại và nghỉ giải lao. Nếu không, mức độ cortisol và mức độ căng thẳng của bạn sẽ trở nên quá tải. Giải lao là rất quan trọng để khôi phục nhận thức của bạn về thời gian và giảm mức độ căng thẳng của bạn. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng khi người lao động được nghỉ ngắn ngày, thường xuyên, họ báo cáo mức độ hài lòng với công việc cao hơn, giảm kiệt sức và sẵn sàng vượt qua các nhiệm vụ được giao. Nghiên cứu thậm chí còn chỉ ra rằng các tế bào thần kinh của bạn trở nên có khả năng chống lại các bệnh như động kinh và chứng sa sút trí tuệ khi bạn cho phép bạn nghỉ ngơi sau những sự kiện căng thẳng. Bạn cần thời gian để sạc lại. Vì vậy, hãy dành ra 10-15 phút để không làm gì cả. Không mất nhiều thời gian để sạc lại. Bạn nên cố gắng tìm một không gian yên tĩnh hoặc nhét nút tai, tắt hết các thiết bị điện tử, nhắm mắt và tập trung vào nhịp thở. Đây là một hoạt động đơn giản để thử. Đầu tiên, đếm đến 10 khi bạn hít vào. Sau đó, đếm đến 10 khi bạn thở ra. Bạn nên lặp lại điều này trong 10 phút hoặc hơn. Hãy để căng thẳng của bạn trôi đi. Phần tốt nhất? Bạn có thể làm điều này bất cứ lúc nào trong ngày của bạn. Bạn sẽ thấy rằng dù chỉ 10 phút cũng có thể đưa bạn vào một trạng thái tâm trí hoàn toàn khác. Nó bổ ích và hiệu quả hơn nhiều so với việc duyệt qua các kênh truyền thông xã hội của bạn.
3. Ủy quyền
Là một nhà lãnh đạo, bạn bị kéo theo hàng triệu hướng khác nhau. Thật dễ dàng để lấp đầy một ngày của bạn với các nhiệm vụ không quan trọng và để hiệu suất của bạn bị ảnh hưởng, nhưng bất kỳ ai cũng có thể học các kỹ năng ủy quyền hiệu quả. Bạn nên bắt đầu bằng cách tiến hành đánh giá tất cả những người xung quanh bạn, trách nhiệm và năng lực của họ. Cố gắng giữ một danh sách đang chạy. Sau đó, vạch ra tất cả các công việc tốn nhiều thời gian hơn mà không hoàn toàn quan trọng đối với thành công của bạn. Bạn nên suy nghĩ cẩn thận về cách bạn có thể ủy thác công việc này cho đồng nghiệp của mình. Các đồng nghiệp của bạn sẽ cảm ơn bạn vì bạn không chỉ xúc phạm họ. Điều quan trọng là phải dành thời gian huấn luyện họ hoặc tìm người huấn luyện họ. Và bạn sẽ cần phải rõ ràng về mục tiêu và kỳ vọng. Bạn sẽ cần đảm bảo rằng họ cam kết thực hiện nhiệm vụ và điều đó giúp họ hoàn thiện các kỹ năng của mình. Khi bạn chinh phục được nghệ thuật ủy thác, bạn sẽ thấy mức độ căng thẳng của mình nhanh chóng giảm xuống.
Liên quan: Các kỹ thuật quản lý thời gian hoặc chặn thời gian phổ biến mà bạn có thể sử dụng khi làm việc từ xa
Là một nhà lãnh đạo, bạn cần có kỹ năng nhận thức để thực hiện tốt công việc của mình và vươn lên dẫn đầu. Nếu bạn không cẩn thận, căng thẳng có thể ảnh hưởng đến sự tập trung, trí nhớ và sự nghiệp của bạn. Khi bạn trải qua mức độ căng thẳng cao, nguồn lực nhận thức của bạn cạn kiệt đến mức bạn không còn khả năng đưa ra các quyết định hợp lý và đúng đắn. Bạn không muốn điều này xảy ra. Vì vậy, hãy sử dụng ba bước tôi đã vạch ra và duy trì sự tập trung. Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, phát triển mối quan hệ tốt hơn với đồng nghiệp, thoải mái hơn và thậm chí còn là một nhà lãnh đạo giỏi hơn. Chúc may mắn! Và quan trọng nhất, hãy chăm sóc bản thân thật tốt.
Được viết bởi
Nadine Greiner, Ph.D.
Mạng lưới lãnh đạo doanh nhân VIP






