4 cách để dành thời gian là nguồn lực kinh doanh quan trọng nhất của bạn

Đoạn trích sau đây là từ Những bậc thầy thành công của Napoleon Hill. Mua nó ngay bây giờ từ Amazon | Barnes & Noble | Sách của Apple | IndieBound

Không có gì bí mật khi quản lý thời gian thích hợp là một yếu tố quan trọng của sự thành công bất kể bạn là ai hay bạn làm gì. Tuy nhiên, có quá ít chuyên gia kinh doanh đánh giá cao thời gian là một trong những nguồn lực quan trọng nhất xung quanh và rất ít quý giá đang được thực hiện ở nơi làm việc bình thường để tận dụng tốt hơn tài sản hạn chế nhất của mọi người.

Mặc dù tập trung nhiều vào lợi nhuận hoặc sức mạnh của nguồn nhân lực của bạn, quản lý thời gian của bạn một cách hợp lý cho đến nay vẫn là yếu tố quan trọng nhất để thành công trong thị trường ngày nay. Và bạn có thể đang lãng phí nó.

Dưới đây là một số chiến thuật để tận dụng tốt hơn thời gian làm việc của bạn:

1. Bạn cần một cách tiếp cận được cá nhân hóa

Hầu hết mọi người đều quen thuộc với thực tế rằng quản lý thời gian là quan trọng, nhưng rất ít người hiểu rằng bạn cần một cách tiếp cận được cá nhân hóa để đạt được bất kỳ hiệu quả bổ sung nào trong ngày của bạn một cách nghiêm túc. Điều này là do lịch trình của mọi người là duy nhất – không ai khác hiểu tầm quan trọng của thời gian của bạn trong các khoảng thời gian cụ thể trong lịch trình của bạn. Nhưng để tự đánh giá cao điều đó, điều quan trọng là bắt đầu bằng việc kiểm tra các thói quen hàng ngày của bạn để xem bạn đang lãng phí thời gian ở đâu nhất.

Một số ứng dụng kỹ thuật số có thể cho bạn biết bạn đang lãng phí thời gian ở đâu và cách sử dụng nó hiệu quả hơn. Cài đặt một ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính của bạn có thể sẽ giúp bạn xem số phút của mình chặt chẽ hơn và thậm chí nó có thể mang lại một số năng suất cao hơn, nhưng bạn cần hiểu rằng bạn là người kiểm soát thời gian của mình chứ không phải một số máy móc. Quản lý thời gian thành công là nhờ vào sự tự chủ và khả năng đánh giá trung thực tình hình của chính bạn để xác định thời điểm bạn đang phối đồ so với thời điểm bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Chỉ sau khi bạn đã xem xét kỹ lưỡng và trung thực lịch trình hàng ngày của mình để xem bạn đang lãng phí thời gian ở đâu thì bạn mới có thể bắt đầu thực hiện những điều chỉnh có ý nghĩa trong cuộc sống. Các mẹo quản lý thời gian thông minh dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ thường nhấn mạnh đến một chủ đề nhất quán – tính trung thực tàn bạo khi đánh giá tầm quan trọng của điều gì đó là một phần quan trọng của quản lý thời gian.

Sẽ rất hữu ích nếu bạn chia nhỏ các nhiệm vụ và trách nhiệm hàng ngày thành các danh mục được xếp theo mức độ quan trọng. Bạn có thể phát hiện ra rằng bạn đang lãng phí những phút không kể xiết cho những nhiệm vụ tầm thường có thể được dành riêng cho những nơi khác. Hơn nữa, phân loại trách nhiệm hàng ngày của bạn theo mức độ quan trọng của chúng giúp bạn tập trung vào những vấn đề cấp bách và cấp bách nhất trước tiên.

Có liên quan: 6 điều cần thiết để tạo ra sự thay đổi trong cuộc sống của bạn

2. Ưu tiên là chìa khóa thành công

Hầu hết các triết lý quản lý thời gian đều xoay quanh việc sắp xếp thứ tự ưu tiên phù hợp; Xét cho cùng, nếu bạn không thể hiểu những gì cần phải làm ngay lập tức và những gì có thể bị trì hoãn, bạn sẽ luôn sử dụng sai thời gian của mình. Những vấn đề khẩn cấp phải được giải quyết có thể được gạt qua tấm thảm khi không có ai theo dõi thời hạn sắp tới. Vì vậy, hãy cân nhắc việc duy trì một danh sách toàn công ty về các quyết định kinh doanh cấp bách nhất của bạn.

Một cam kết trong toàn doanh nghiệp về thời hạn là cực kỳ quan trọng; các giám đốc điều hành công ty không đáp ứng được các cam kết quan trọng sẽ không thể bị sa thải. Những nhân viên xếp hạng và hồ sơ nhìn thấy hành vi như vậy sẽ nhanh chóng biết rằng họ không phải tự mình giải quyết những vấn đề cấp bách khi sếp cũng không.

Đảm bảo rằng mọi người ở vị trí lãnh đạo đều hiểu cách sắp xếp thứ tự ưu tiên đúng cách. Những nhân viên đang gặp khó khăn trong việc leo lên bậc thang của công ty có thể bị thất vọng bởi những người quản lý không biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc của họ, vì vậy người lao động nên nghiên cứu cách sắp xếp thứ tự ưu tiên nếu lãnh đạo của họ không biết cách làm.

Các nhà lãnh đạo công ty nên luôn chuẩn bị sẵn sàng để bước vào và giúp nhân viên ưu tiên khi họ đang phải vật lộn với khối lượng công việc khổng lồ. Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không phân tích quá mức lịch trình của nhân viên hoặc quản lý vi mô mọi hành động của họ.

Cá nhân hóa là điều bắt buộc để quản lý thời gian thành công. Điều quan trọng là phải hiểu rằng không phải tất cả mọi người đều ưu tiên các mục tiêu liên quan đến công việc như nhau và điều quan trọng là phải hiểu cách tiếp cận độc đáo nào bạn cần áp dụng. Học cách thực hiện phương pháp quản lý thời gian theo cách cá nhân và bạn sẽ nhanh chóng đạt được nhiều thành tựu hơn.

3. Đừng để việc quản lý thời gian trở thành một tác nhân gây căng thẳng

Mặc dù quản lý chặt chẽ thời gian của bạn quan trọng như thế nào, nhưng cũng đúng là quản lý thời gian có thể trở thành một tác nhân gây căng thẳng nghiêm trọng nếu bạn không thực hiện đúng cách. Trên thực tế, tất cả những gì bạn cần là một lịch trình dễ hiểu và một danh sách ưu tiên thực tế. Ví dụ, quản lý thời gian hiệu quả liên quan đến cuộc sống cá nhân của bạn không nên quy ra thời gian rảnh của bạn quá nhiều. Biên tập chặt chẽ những giây phút thư giãn hạnh phúc của bạn chỉ là một cách khác để bạn làm việc quá sức bên ngoài văn phòng.

Bài học quan trọng ở đây là bạn cần để lại cho mình một khoảng thời gian rảnh rỗi không theo lịch trình để có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn – có thể là bắt kịp công việc, chương trình truyền hình yêu thích hoặc danh sách công việc gia đình bạn đã từng làm. bỏ qua quá lâu. Dù là gì đi nữa, dành thời gian để “lo cho những điều nhỏ nhặt” trong cuộc sống và quên đi thế giới bận rộn ở nơi làm việc là một phần quan trọng để duy trì năng suất khi bạn ở văn phòng.

Có liên quan: Tạo ra một tư duy sẽ giúp bạn thành công

4. Tập trung vào những gì quan trọng

Có lẽ bài học quan trọng nhất mà bạn có thể học được khi quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan là không phải mọi thứ khẩn cấp đều quan trọng và ngược lại. Đôi khi bạn cần quan tâm đến một vấn đề ngay lập tức nhưng sẽ thấy nó có tầm quan trọng nhỏ. Ở những nơi khác, bạn sẽ gặp phải những quyết định có tầm quan trọng lớn đối với công ty của mình mà về mặt kỹ thuật có thể bị hoãn lại trong nhiều ngày, nhiều tuần hoặc thậm chí vài tháng. Học cách phân loại đúng các nhiệm vụ của bạn và các dự án sắp tới để bạn nhận thức rõ hơn điều gì quan trọng và điều gì cấp bách là bước cuối cùng để trở thành một chuyên gia quản lý thời gian.

Đọc thêm về cách lên lịch cho các nhiệm vụ quan trọng so với những công việc khẩn cấp, và bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng các yếu tố chung về tính linh hoạt và ưu tiên xuất hiện ở bất cứ đâu mà việc quản lý thời gian được đề cập đến. Nếu bạn từ chối để sự lo lắng bao trùm lấy mình và thay vào đó tập trung vào những vấn đề cấp bách nhất, bạn sẽ sớm phát hiện ra rằng việc quản lý thời gian dễ dàng hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng. Hãy chú ý đến cách bạn đang sử dụng thời gian quý báu của mình và thực hiện thêm một số bước để lập biểu đồ trong ngày của bạn một cách thận trọng hơn, và công việc kinh doanh của bạn sẽ sớm phát đạt.