Ý tưởng triển lãm thương mại tiết kiệm tiền

Thiết lập và hiển thị triển lãm thương mại với ngân sách

Bạn có phải là một doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm những cách mới để truyền bá nhận thức về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình không? Bạn đã từng nghĩ đến việc trưng bày tại một triển lãm thương mại nhưng thấy rằng nó quá đắt? Sau đó, chúng tôi có một số ý tưởng triển lãm thương mại không tốn kém cho bạn.

Triển lãm thương mại là một cách tuyệt vời để giới thiệu doanh nghiệp của bạn với nhiều khách hàng mới trong thị trường hoặc ngành mục tiêu của bạn. Tuy nhiên, việc sở hữu một doanh nghiệp nhỏ có thể khó khăn và từng xu đều có giá trị, vì vậy chi phí liên quan đến một triển lãm thương mại có thể quá lớn. Nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một vài ý tưởng triển lãm thương mại tiết kiệm tiền đơn giản mà chúng tôi đã học được trong quá trình thực hiện có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý giá.

Từ kích thước và vị trí tối ưu của gian hàng của nhà cung cấp đến vận chuyển, thiết lập và gỡ bỏ, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo đơn giản hiệu quả về chi phí để giúp bạn có một triển lãm thương mại thành công.

Lập kế hoạch ngân sách triển lãm thương mại của bạn

Trước khi bạn làm bất cứ điều gì, hãy lập kế hoạch ngân sách của bạn cho toàn bộ triển lãm thương mại. Bạn không chỉ cần suy nghĩ về chi phí của gian hàng triển lãm thương mại mà bạn còn cần phải theo dõi tất cả các chi phí liên quan cho buổi trình diễn.

Đảm bảo bao gồm chi phí đi lại và ăn uống cho nhân viên, chi phí vận chuyển của các cuộc triển lãm thương mại của bạn, giá của các mặt hàng khuyến mại và tài liệu tiếp thị in ấn, cũng như nhân công để thiết lập và thu nhỏ gian hàng của bạn nếu bạn không tự làm.

Chọn kích thước và vị trí gian hàng

Hầu hết các triển lãm thương mại cung cấp nhiều loại kích thước gian hàng từ 10 ′ x 10 ′ đến 20 ′ x 20 ′. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể không cần bất cứ thứ gì lớn hơn 10 ′ x 10 ′. Đó là những gì công ty chúng tôi sử dụng và chúng tôi thấy nó hoạt động tuyệt vời.

Và đừng nghĩ rằng vì bạn có một gian hàng nhỏ mà cơ hội của bạn là nhỏ. Đó không phải là trường hợp. Bạn không chỉ tiết kiệm tiền mà còn có thể có một sự kiện hấp dẫn ngay cả với gian hàng triển lãm thương mại 10 ′ x 10 ′.

Hơn bất cứ điều gì, đó là vị trí của gian hàng của bạn tại triển lãm thương mại.

Vì con người có xu hướng đi bên phải của mình một cách tự nhiên, hãy chọn một gian hàng trên lối đi hoặc góc bên phải của lối vào triển lãm thương mại nếu bạn có thể. Các địa điểm tốt khác có thể là nơi mọi người có xu hướng tụ tập và gặp gỡ, chẳng hạn như gần các cửa hàng ăn uống hoặc phòng vệ sinh đông đúc.

Nếu bạn có thể chi trả thêm một ít tiền, một gian hàng ở góc là một lựa chọn lý tưởng vì khách tham quan từ nhiều hướng sẽ nhìn thấy trưng bày triển lãm thương mại của bạn. Những thứ này thường đắt hơn một chút so với gian hàng nội tuyến nhưng chúng tôi nhận thấy rằng nó xứng đáng với số tiền bỏ ra nếu bạn có thể chắt chiu trong ngân sách của mình.

Vận chuyển & thiết lập gian hàng của bạn

Một ý tưởng triển lãm thương mại không tốn kém khác là vận chuyển và thiết lập tự làm. Chúng tôi tiết kiệm rất nhiều tiền cho công ty của chúng tôi bằng cách đóng gói, vận chuyển, thiết lập và tháo dỡ các gian hàng triển lãm thương mại của chính chúng tôi. Chúng tôi đã học được một số mẹo hay để làm cho mọi thứ hiệu quả hơn và ít tốn kém hơn.

Một người thay đổi cuộc chơi thực sự đối với chúng tôi là khám phá Trade Show & Go. Các pallet vận chuyển của công ty sẽ biến thành những chiếc bàn khi được giải nén mà bạn có thể sử dụng để trưng bày các triển lãm thương mại của mình. Chúng tôi đã mua một số trong năm qua để sử dụng cho các triển lãm thương mại Best Print và nó là một chiếc phao cứu sinh.

Chúng tôi tự đóng gói và vận chuyển các pallet của mình trước và sau buổi triển lãm để chúng tôi có mọi thứ đang chờ chúng tôi khi chúng tôi đến phòng triển lãm. Và vì hầu hết các triển lãm thương mại đều tính phí bàn, nên chúng tôi tiết kiệm được tiền thuê.

Kết hợp bàn pallet cũng giúp một người dễ dàng sắp đặt và đóng gói gian hàng nếu cần, đồng nghĩa với việc giảm chi phí lao động. Ngoài ra, bạn không phải lo lắng về việc cất giữ pallet của mình trong suốt buổi triển lãm hoặc đợi vài giờ sau buổi biểu diễn để được giao pallet của bạn.

Một mẹo tiết kiệm tiền khác là tự bọc pallet của bạn. Bạn có thể mua một cuộn màng co loại nặng với giá chỉ 14 đô la. Tại một triển lãm thương mại, người trang trí thường có giá từ $ 60- $ 100 để làm điều đó cho bạn.

Mẹo trưng bày triển lãm thương mại

Bạn không cần phải có một gian hàng quá nổi để thu hút sự chú ý. Sự đơn giản và cách trưng bày sạch sẽ, dễ nhìn sẽ có tác động cao hơn đến những người tham dự. Và ít hơn luôn nhiều hơn, đặc biệt nếu bạn có một gian hàng nhỏ hơn.

Biểu ngữ và phông nền của triển lãm thương mại cũng rất quan trọng. Đây sẽ là ấn tượng đầu tiên của người tham dự về thương hiệu của bạn, được hiển thị trên một quy mô rất lớn.

Các đối tác của chúng tôi tại PC Nametag cung cấp các biểu ngữ kéo lên triển lãm thương mại không tốn kém với mức giá từ $ 150 đến $ 304 tùy thuộc vào chất liệu và tính năng bạn chọn. Chúng nhanh chóng và dễ lắp ráp và là một giải pháp thay thế tuyệt vời để thuê một người nào đó thiết lập phông nền cho bạn.

Bạn có thể chỉ sử dụng một biểu ngữ hoặc trải hình ảnh của mình trên quy mô lớn hơn một chút với hai hoặc ba. Sử dụng đây là cơ hội để bạn sáng tạo. Hãy thực sự suy nghĩ về cách bạn muốn truyền tải thương hiệu của mình đến những người đang xem chương trình. Không có gì tồi tệ hơn một chiếc khăn trải bàn hoặc phông nền cẩu thả, nhăn nhúm đang rơi xuống.

Đảm bảo rằng tác phẩm nghệ thuật trưng bày và tài liệu tiếp thị của bạn hướng đến đối tượng mục tiêu của bạn. Nếu bạn không đủ khả năng để tùy chỉnh các tài liệu in của mình theo nhân khẩu học cụ thể, thì hãy đưa ra một thông điệp chung mạnh mẽ phù hợp với tất cả các triển lãm thương mại khác nhau mà bạn tham dự.

Sản phẩm trưng bày họ sẽ nhận thấy

Hãy giới thiệu các sản phẩm của bạn với tư cách là người hùng và có các mẫu để mọi người có thể chạm vào và tương tác với chúng. Đảm bảo rằng chúng dễ dàng tiếp cận và bạn có nhiều để dễ dàng bổ sung. Mọi người yêu thích các mẫu và quà tặng, đặc biệt là các nhãn dán tùy chỉnh.

Thêm chiều sâu và thu hút sự chú ý đến các sản phẩm và nguyên mẫu của bạn với các cấp độ khác nhau cho màn hình của bạn.

Một ý tưởng triển lãm thương mại tiết kiệm tiền khác là sử dụng những chiếc thùng trang trí mà chúng tôi đã mua ở Michael’s với giá vài đô la. Chúng là một cách tuyệt vời để trưng bày sản phẩm khi sử dụng bảng.

Tùy thuộc vào diện mạo bạn muốn, bạn có thể sử dụng thùng màu nâu mộc mạc hoặc sơn màu đen, trắng, v.v. để nó phù hợp với dòng chảy của thẩm mỹ tổng thể gian hàng của bạn.

Giá kệ đứng hoạt động hiệu quả để trưng bày các tài liệu tiếp thị và các sản phẩm và vật phẩm quảng cáo khác và không chiếm nhiều diện tích.

Tạo khách hàng tiềm năng

Thu thập khách hàng tiềm năng và theo dõi khách hàng tiềm năng sau buổi biểu diễn là phần quan trọng nhất của chương trình. Xây dựng danh tiếng gắn bó là điều tất cả những gì trưng bày tại một triển lãm thương mại. Đó là việc đưa thương hiệu của bạn ra ngoài thị trường và đảm bảo để lại ấn tượng tích cực lâu dài cho những người đi ngang qua gian hàng của bạn.

Có những nhân viên thân thiện, niềm nở có thể trả lời các câu hỏi chính, cũng như xây dựng mối quan hệ và mối quan hệ với mọi người là rất quan trọng.

Bạn phải thu hút những người đi bộ qua gian hàng của bạn. Ít nhất hãy nói lời chào và thân thiện. Và đừng để mọi người dừng lại và xem các sản phẩm của bạn, hãy tham gia một chương trình tự do, rồi bỏ đi. Ngay cả khi bạn đang bận, hãy cho họ biết bạn sẽ có mặt ngay. Nếu bạn không bận rộn, đừng chỉ ngồi ở chiếc ghế ở phía sau của gian hàng trông chán nản. Đi bộ triển lãm nếu bạn có đồng nghiệp với bạn hoặc kết nối với các nhà triển lãm ở các gian hàng lân cận.

Hầu hết các triển lãm thương mại đều cung cấp một số loại ứng dụng thu hồi chì mà bạn có thể sử dụng để quét huy hiệu của những người mà bạn nói chuyện. Tuy nhiên, những ứng dụng này có thể khá đắt. Một cái gì đó đơn giản như một cái bể cá để có cơ hội giành giải thưởng là một ý tưởng triển lãm thương mại tiết kiệm tiền và một cách dễ dàng để thu thập danh thiếp hoặc email của khách hàng.

Chúng tôi nhận thấy rằng thậm chí chỉ cần có những hình dán dễ thương hoặc vui nhộn trên bàn làm quà tặng cũng đủ để khiến khách hàng nói chuyện và tạo ra khách hàng tiềm năng.

Nó không cần phải là bất cứ điều gì quá xa xỉ vì chi phí có thể tăng lên. Nhưng việc tặng ngay cả những sản phẩm, dịch vụ miễn phí hoặc thẻ quà tặng cũng có thể trở thành khách hàng trong tương lai.

Theo dõi khách hàng tiềm năng của bạn

Sau khi chương trình kết thúc và bạn trở lại văn phòng, hãy đảm bảo và theo dõi tất cả các khách hàng tiềm năng của bạn. Không có ích gì khi trưng bày tại một triển lãm thương mại nếu bạn không kết nối với khách hàng tiềm năng của mình.

Gửi email, gói sản phẩm mẫu của bạn nếu có, và các cuộc gọi điện thoại cá nhân. Đừng liên hệ với những người tham dự triển lãm thương mại ngay sau hội chợ, vì họ có thể sẽ bị choáng ngợp bởi các cuộc gọi của nhà cung cấp. Chúng tôi thường đợi khoảng hai tuần trước khi thực hiện kết nối đầu tiên.

Bạn vẫn không chắc chắn muốn trưng bày tại một triển lãm thương mại? Kiểm tra các cách khác để bạn có thể tạo ra doanh số bán hàng mà không cần mặt tiền cửa hàng.

Bạn có mẹo hay về triển lãm thương mại nào mà bạn đã học được không? Hãy chia sẻ chúng với chúng tôi và độc giả của chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. Hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về triển lãm thương mại mà chúng tôi có thể giúp bạn, vui lòng gửi e-mail cho Nichole theo địa chỉ nionesko@avery.com.

Đảm bảo và kiểm tra lại trong tương lai gần, vì chúng tôi sẽ bổ sung thêm nhiều ý tưởng và mẹo tiết kiệm tiền cho triển lãm thương mại bao gồm thiết kế và bố trí gian hàng, nghi thức gian hàng triển lãm, tạo lưu lượng truy cập, v.v.