Xác định các mục tiêu ngắn hạn của bạn với 3 thành phần này để thành công lâu dài

Các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn là thành phần bí mật để đạt được các mục tiêu dài hạn của công ty. Các mục tiêu ngắn hạn đóng vai trò là cầu nối giữa tầm nhìn rộng lớn, chiến lược của C-suite và lăng kính chiến thuật, tập trung của các nhà quản lý và nhân viên bằng cách chia nhỏ tầm nhìn bao quát thành những phần nhỏ hơn. Chúng cho phép nhân viên đảm nhận khối lượng công việc có thể quản lý được đồng thời thể hiện sự tiến bộ hướng tới mục tiêu lớn hơn đó.

Khi đặt mục tiêu ngắn hạn, bạn phải xác định rõ như thế nào, bao nhiêu và ai. Những thành phần này rất quan trọng để biến việc lập kế hoạch chiến lược thành việc thực thi chiến thuật.

Liên quan: Tại sao các mục tiêu ngắn hạn lại dẫn đến phần thưởng dài hạn

Cách thức: Xác định mục tiêu

Nếu mục tiêu là đích đến, thì mục tiêu là hướng đi. Mục tiêu là các bước chiến thuật được thực hiện để đạt được một kết quả. Nhưng giống như chỉ đường, có thể có nhiều cách để đến đích. Điều quan trọng cần nhớ là không giống như mục tiêu cố định, mục tiêu có thể thay đổi. Làm thế nào một mục tiêu đạt được không quan trọng bằng việc đạt được nó. Nếu cái gì đó không hoạt động, thì hãy thử cái khác.

Việc xác định mục tiêu cần phải là nỗ lực của cả nhóm. Các nhà quản lý nên đưa các nhóm của họ vào một phiên động não và tạo ra càng nhiều ý tưởng càng tốt. Viết tất cả chúng ra giấy, từ logic đến không chắc chắn; không có câu trả lời nào sai cả.

Mục đích của bài tập này là gấp đôi. Đầu tiên, nó mang lại cho nhân viên cảm giác làm chủ và tạo ra mối liên hệ sâu sắc hơn đến sự đóng góp trong công việc của họ. Thứ hai, cung cấp danh sách các tùy chọn giúp tiết kiệm thời gian về lâu dài. Nếu một kế hoạch không hoạt động, bạn có thể chuyển ngay sang kế hoạch tiếp theo mà không cần phải nhấn tạm dừng để nghĩ ra cách tiếp cận mới.

Tiếp theo là phân loại và xếp hạng tất cả các ý tưởng. Những cái nào có khả năng hoạt động tốt nhất? Những gì có thể được thực hiện và kiểm tra một cách nhanh chóng? Việc tổng hợp kỹ lưỡng sẽ giúp nhóm ưu tiên những ý tưởng nào nên được thử trước, thiết lập mục tiêu đầu tiên của bạn. Hãy nhớ rằng các mục tiêu không nhất thiết phải chạy một lúc. Khi xếp hạng danh sách của bạn, hãy tìm cơ hội để chạy song song các mục tiêu, chẳng hạn như thử nghiệm phân tách A / B.

Mục tiêu phải được xác định rõ ràng trước khi thực hiện. Cần có những chỉ dẫn rõ ràng về cách thức thực hiện công việc, mức đầu tư là bao nhiêu, kết quả mong đợi là gì và thời gian thực hiện là bao lâu. Sự rõ ràng này là cần thiết để đo lường tiến độ. Bạn cần biết những gì bạn đang tìm kiếm và kết quả đó liên quan như thế nào đến công việc đang được thực hiện.

Sau khi các mục tiêu được thiết lập ở cấp độ nhóm, các nhà quản lý phải giao tiếp với nhau để phát triển sự phụ thuộc lẫn nhau và ưu tiên sử dụng nguồn lực, chẳng hạn như bộ phận công nghệ và sáng tạo. Điều này không chỉ ngăn chặn tình trạng tồn đọng, chậm tiến độ mà còn tạo ra sự minh bạch cho dự án. Các nhà quản lý có thể thấy các dự án của họ phụ thuộc vào nhau ở đâu và truyền đạt tầm quan trọng đó cho các thành viên trong nhóm của họ.

Liên quan: Tại sao bộ não của chúng ta thích các mục tiêu ngắn hạn

Bao nhiêu: Đo lường

Tất cả các mục tiêu phải đo lường được. Nếu không đo được thì không quản lý được. Nếu không có một số cách đo tiến độ điểm chuẩn, bạn sẽ không biết liệu nỗ lực của mình có mang lại kết quả hay không. Đo lường một mục tiêu nên là một phần của quá trình xác định trước khi thực hiện. Thông thường, đây là một dạng của KPI, nhưng nếu một KPI không thể tương quan với tiến độ của một mục tiêu, thì việc thiết lập một đường cơ sở có thể đo lường được sẽ làm được.

Ngoài việc được đo lường, các mục tiêu cần phải tuân theo một khung thời gian nghiêm ngặt. Mục tiêu ngắn hạn chỉ có vậy – ngắn hạn về thời gian. Các mục tiêu mất quá nhiều thời gian để tạo ra kết quả không phải là lựa chọn khả thi. Ngoài ra, hãy đặt điểm chuẩn ngay từ đầu. Chúng hoạt động như những chỉ báo ban đầu và ngăn ngừa lãng phí thời gian. Dự kiến ​​sẽ có nhiều tiến bộ trong hai tuần, nhiều như vậy trong bốn tuần. Nếu những dự đoán này không được đáp ứng, đã đến lúc thử một cái gì đó khác.

Đo lường phải là một quá trình liên tục, không phải là một nhiệm vụ làm một và làm. Một mục tiêu có thể cho thấy lời hứa khi bắt đầu, nhưng sẽ chậm lại ở nửa chặng đường. Đây là lý do tại sao đăng ký nhất quán là rất quan trọng.

Liên quan: 5 Quy tắc Vàng về Thiết lập Mục tiêu

Ai: Duy trì trách nhiệm

Mọi mục tiêu đều cần một người điều hướng: một người chịu trách nhiệm giám sát sự hỗn loạn và đảm bảo tất cả các bộ phận chuyển động đều di chuyển theo cùng một hướng. Ai đóng vai trò này là khác nhau ở bất kỳ công ty nào. Đó có thể là một giám đốc điều hành, một nhân viên quản trị hoặc thậm chí là một nhà quản lý có kinh nghiệm. Bất kể chức danh, bất kỳ ai đảm nhận vai trò này đều có trách nhiệm giám sát mọi bộ phận chức năng để đạt được mục tiêu đó.

Họ chịu trách nhiệm làm việc với các nhà quản lý chức năng của các nhóm tham gia và đảm bảo họ giao tiếp với nhau. Họ liên tục kiểm tra với các nhóm và đo lường tiến độ khách quan. Họ nắm giữ các mục tiêu trong thời gian biểu của mình và thực hiện cuộc gọi xoay trục khi tiến độ không theo kịp. Khi có thông tin mới, họ phải xem xét kế hoạch và quyết định những thay đổi nào cần thực hiện. Quản lý rủi ro và dự phòng là trách nhiệm của họ.

Hai điều quan trọng đối với sự thành công của họ là ghi lại mọi thứ và giữ sự công bằng. Nếu điều gì đó không được viết ra, thì nó không được tính. Bạn không thể tìm thấy thành công bằng cách làm việc với giả định rằng mọi người luôn hiểu bạn. Có tài liệu kỹ lưỡng cho từng bước của quy trình cung cấp một cái gì đó để tham khảo và tạo ra một bản ghi về những gì đã làm và chưa hiệu quả để cung cấp thông tin tốt hơn cho các quyết định cho vòng thiết lập mục tiêu tiếp theo.

Sự công bằng là điều cần thiết vì nó giúp bạn không bị sa lầy với những chi tiết không quan trọng. Người quản lý cấu trúc đội của họ như thế nào không quan trọng, miễn là họ tạo ra kết quả. Không quan trọng mục tiêu có bao nhiêu tiềm năng, nếu nó không hiển thị tiến trình trong khung thời gian đã phân bổ, bạn chuyển sang mục tiêu tiếp theo.

Quá trình chuyển đổi từ tầm nhìn chiến lược sang kết quả hữu hình có thể là một chặng đường gập ghềnh. Như câu nói, “Nói thì dễ hơn làm.” Và trong khi bạn không thể giải thích cho những điều chưa biết, bạn có thể lập kế hoạch cho nó bằng cách thiết lập các nguyên tắc rõ ràng. Việc xác định cách thức hoàn thành công việc, cách đo lường thành công và ai sẽ chịu trách nhiệm tạo ra một khuôn khổ đủ linh hoạt để thích ứng với những thay đổi trong khi đủ cứng cáp để nhìn thấy bạn vượt qua.