Virginia LLC: Cách bắt đầu một LLC ở Virginia trong 11 bước

Bài đăng này chỉ dành cho thông tin. Bạn có trách nhiệm xem xét và sử dụng thông tin này một cách thích hợp. Nội dung này không chứa và không nhằm mục đích cung cấp lời khuyên về pháp lý, thuế hoặc kinh doanh. Các yêu cầu được cập nhật thường xuyên và bạn nên đảm bảo tự nghiên cứu và liên hệ với các cố vấn pháp lý, thuế và kinh doanh chuyên nghiệp nếu cần. Các doanh nghiệp bên ngoài Virginia sẽ có các bước và yêu cầu khác nhau. Để bán sản phẩm bằng nền tảng Shopify, bạn phải tuân thủ luật pháp thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, Điều khoản dịch vụ của Shopify, Chính sách sử dụng được chấp nhận của Shopify và bất kỳ chính sách hiện hành nào khác.

Với hơn 780.000 doanh nghiệp nhỏ đã có, Khối thịnh vượng chung Virginia là một nơi chào đón để bắt đầu kinh doanh. Khi bạn bắt đầu thành lập doanh nghiệp mới của mình, bạn có thể đã cân nhắc việc trở thành một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), đã trở thành một loại hình thực thể kinh doanh ngày càng phổ biến. Hướng dẫn này sẽ cho bạn biết tất cả những gì bạn cần biết về việc thành lập một LLC ở bang Virginia.

LLC là gì và nó bị đánh thuế như thế nào?

Công ty trách nhiệm hữu hạn, hoặc LLC, là một loại cấu trúc kinh doanh kết hợp các khía cạnh của quan hệ đối tác và tập đoàn. Nó bao gồm các chủ sở hữu của doanh nghiệp, những người được gọi là “thành viên” và cũng cung cấp mức độ bảo vệ trách nhiệm pháp lý cao hơn so với quyền sở hữu duy nhất. Chủ sở hữu của các LLC không thể chịu trách nhiệm về tài chính, cũng như không thể bị tịch thu tài sản cá nhân của họ trong bất kỳ vụ kiện nào chống lại công ty.

Doanh nghiệp được phân loại là Công ty TNHH một thành viên hoặc nhiều thành viên, tùy thuộc vào số lượng thành viên tham gia. Các LLC tách biệt tài chính cá nhân của chủ sở hữu với tài chính kinh doanh của họ, điều này cũng làm cho việc nộp và nộp thuế dễ dàng hơn rất nhiều.

LLC có thể bị đánh thuế theo một số cách khác nhau, mỗi cách đều có những ưu điểm của nó. Trong các Công ty TNHH một thành viên, thành viên duy nhất được coi là tư doanh và nộp thuế thu nhập cá nhân cũng như thuế tư doanh trên toàn bộ số lợi nhuận. Trong một công ty hợp danh, mỗi thành viên đóng thuế thu nhập cá nhân, và thường là thuế tư doanh, trên toàn bộ số lợi nhuận.

Các LLC nhiều thành viên có thể chọn bị đánh thuế là doanh nghiệp S corp hoặc C corp.

• S corp các thành viên có thể tự trả lương và lấy thuế trả lương từ đó. Họ không phải trả thuế tư doanh.
• C corp lợi nhuận bị đánh thuế theo thuế suất doanh nghiệp, mặc dù việc phân chia lợi nhuận cho các thành viên bị đánh thuế như thu nhập cá nhân.

Tất cả các LLC ngoại trừ quân đoàn C đều là các thực thể chuyển tiếp. Điều đó có nghĩa là các LLC tránh được mức thuế doanh nghiệp liên bang và cho phép các thành viên chỉ phải trả thuế thu nhập cá nhân đối với lợi nhuận, cũng như thuế trả lương.

Các bước để bắt đầu một LLC ở Virginia

1. Quyết định loại LLC nào phù hợp với bạn

Đối với các công ty, các LLC chỉ yêu cầu một lượng nhỏ thủ tục giấy tờ và khá rẻ để bắt đầu. LLC có chi phí khởi động cao hơn so với công ty sở hữu riêng và phức tạp hơn về thuế, có nghĩa là bạn có thể cần thuê một kế toán.

Mặc dù các LLC cung cấp khả năng bảo vệ tài sản cá nhân khá cao, nhưng vẫn có những ngoại lệ đối với quy tắc đó, đặc biệt là nếu bạn không tỉ mỉ trong việc giữ riêng các chi phí cá nhân và kinh doanh của mình.

2. Đặt tên cho Virginia LLC của bạn

Đặt tên Virginia LLC mới của bạn giống như giới thiệu bạn với tiểu bang, vì vậy đây là một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn sẽ thực hiện với tư cách là một doanh nhân. Tên của bạn cũng sẽ ảnh hưởng đến các quyết định khác, như xây dựng thương hiệu, tiếp thị và giữ chân khách hàng. Dưới đây là một số điều cần cân nhắc khi chọn tên doanh nghiệp:

• Nó có phải là duy nhất ở Virginia? Tất cả các tên doanh nghiệp ở Virginia phải là duy nhất — bạn có thể tiến hành tìm kiếm bằng Hệ thống Thông tin Thư ký của Ủy ban Tổng công ty Tiểu bang Virginia.
• Tên miền có sẵn không? Bất kỳ tên nào bạn chọn cũng phải có ý nghĩa như một URL. Đảm bảo rằng có một tên miền có thể bán được trên thị trường phù hợp với tên doanh nghiệp bạn đã chọn.
• Nó có đáng nhớ không? Nói chung, một tên doanh nghiệp tốt thông báo chức năng của tổ chức của bạn một cách rõ ràng và cũng hấp dẫn, vì vậy khách hàng của bạn sẽ ghi nhớ nó.
• Nó có bao gồm hậu tố bắt buộc không? Các LLC ở Virginia phải chứa cụm từ “công ty hữu hạn” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc các chữ viết tắt của nó (LC, LC, LLC hoặc LLC).

3. Lập kế hoạch kinh doanh

Trước khi thành lập doanh nghiệp, bạn nên có một kế hoạch kinh doanh bao gồm những nội dung sau:

• Tóm tắt điều hành
• Mô tả chi tiết về công ty
• Phân tích thị trường
• Sơ lược cơ cấu tổ chức và quản lý
• Danh sách các sản phẩm và / hoặc dịch vụ
• Báo cáo phân khúc khách hàng
• Kế hoạch tiếp thị
• Kế hoạch hậu cần và hoạt động
• Kế hoạch tài chính

Đây là một mẫu kế hoạch kinh doanh miễn phí và nếu bạn cần nguồn cảm hứng, đây là một số ví dụ về kế hoạch kinh doanh tốt.

4. Lấy EIN

Số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) gồm chín chữ số là rất quan trọng để bắt đầu một LLC ở bất kỳ đâu tại Hoa Kỳ. Tương tự như số An sinh xã hội, đó là số thuế do IRS và bang Virginia ấn định cho các công ty mới. Với EIN, việc nộp thuế liên bang và tiểu bang cũng như đảm bảo hạn mức tín dụng và thẻ tín dụng doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn.

5. Nộp Giấy chứng nhận hình thành Virginia

Phí thành lập một LLC ở Virginia là 100 đô la và bạn có thể nộp đơn trực tuyến. Ủy ban Tổng công ty Bang Virginia cung cấp hướng dẫn với các liên kết trên biểu mẫu này. Nhiều thông tin bạn sẽ phải nộp đã được đề cập ở trên, chẳng hạn như đảm bảo rằng tên doanh nghiệp của bạn là duy nhất.

Bạn cũng phải cung cấp địa chỉ không phải là PO Box, chỉ định một đại lý đã đăng ký (người sẽ thay mặt LLC chấp nhận các thủ tục giấy tờ chính thức, bao gồm các tài liệu và thông báo) và yêu cầu tất cả những người tổ chức ký vào biểu mẫu. LLC phải chỉ có một đại lý đã đăng ký và không thể hoạt động như một đại lý của chính mình.

6. Xin giấy phép kinh doanh và các giấy phép

Giấy chứng nhận thuế bán hàng là giấy phép hoặc giấy phép duy nhất mà mọi doanh nghiệp Virginia cần ở cấp tiểu bang. Bạn có thể đăng ký một cái ở đây. Nếu bạn là một người làm nghề thủ công hoặc buôn bán, chẳng hạn như thợ sửa ống nước hoặc thợ điện, bạn có thể cần các loại giấy phép và giấy phép cụ thể hơn, có tại đây.

7. Hiểu các yêu cầu về thuế của tiểu bang Virginia

LLC là các pháp nhân chuyển tiếp (PTE) và luật tiểu bang Virginia yêu cầu mọi PTE kinh doanh trong tiểu bang hoặc nhận thu nhập từ tiểu bang phải khai thuế hàng năm trên Mẫu 502.

Virginia gần đây đã thông qua luật mới cho phép một PTE đủ điều kiện thanh toán như một “thực thể”, có nghĩa là nó chuyển gánh nặng thuế từ chủ sở hữu PTE (những người sẽ phải trả thuế thu nhập cá nhân) sang chính PTE. Virginia Tax cung cấp thêm thông tin về cách các PTE bị đánh thuế trong tiểu bang, bao gồm cả luật mới.

8. Chuẩn bị một thỏa thuận hoạt động

Khi bạn thành lập doanh nghiệp của mình với tư cách là một LLC, và đặc biệt nếu bạn có kế hoạch có đối tác, bạn nên chuẩn bị một thỏa thuận giữa các đối tác về cách bạn sẽ vận hành công ty. Đây là một thỏa thuận hoạt động mẫu do Virginia Tax cung cấp. Các thỏa thuận hoạt động thường bao gồm:

• Cơ quan. Có bao nhiêu thành viên và vai trò của họ sẽ như thế nào.
• Đầu tư vốn. Mỗi thành viên sẽ bỏ bao nhiêu tiền khi bắt đầu.
• Phân phối. Lãi lỗ chia đều cho các thành viên như thế nào.
• Giải tán. Làm thế nào và khi nào công ty sẽ bị giải thể).

9. Kiểm tra các lựa chọn bảo hiểm kinh doanh ở Virginia

Có một số loại bảo hiểm kinh doanh cần xem xét khi bắt đầu Virginia LLC của bạn. Ủy ban Doanh nghiệp Tiểu bang cung cấp một hướng dẫn PDF về các loại bảo hiểm thương mại mà bạn có thể cần. Chúng có thể bao gồm:

• Bảo hiểm trách nhiệm chung. Bảo vệ LLC của bạn trước các vụ kiện do tai nạn, thương tích hoặc sơ suất.
• Bảo hiểm tài sản thương mại. Bảo vệ doanh nghiệp của bạn trong trường hợp hỏa hoạn hoặc thiệt hại do thời tiết, hoặc trộm cắp.
• Bảo hiểm thu nhập kinh doanh. Bảo vệ thu nhập cho doanh nghiệp của bạn nếu bất kỳ sự kiện nào ở trên xảy ra và gây ra thiệt hại cho thiết bị, văn phòng hoặc cửa hàng của bạn.
• Chính sách ô tô thương mại. Bảo hiểm bổ sung bảo vệ bất kỳ phương tiện nào bạn định sử dụng cho LLC của mình.
• Bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp có nhân viên ở Virginia, điều này bao gồm các tranh chấp nội bộ của nhân viên, thương tích của nhân viên và nạn nhân của tội phạm tại nơi làm việc.
• Bảo hiểm trách nhiệm mạng. Bảo hiểm cho bạn nếu Virginia LLC của bạn có vi phạm dữ liệu.
• Bảo hiểm ô dù. Mở rộng phạm vi bảo hiểm vượt giới hạn của các hợp đồng bảo hiểm khác.

10. Hiểu các cân nhắc tài chính

Bắt đầu một LLC có thể khá tốn kém. Bạn có thể muốn thuê mặt tiền cửa hàng hoặc không gian văn phòng và bạn sẽ cần trả tiền để đăng ký tên miền và thiết kế trang web của công ty bạn. Ngoài ra, bạn có thể muốn trả tiền để có các quảng cáo được thiết kế và đặt trên các ấn phẩm và bảng quảng cáo địa phương, cũng như để mua phần mềm, đồ nội thất văn phòng và các thiết bị khác. Ví dụ: thuế của bạn cũng sẽ phức tạp hơn so với sở hữu riêng, vì vậy bạn có thể xem xét đầu tư vào việc thuê một luật sư thuế hoặc kế toán. Để được hỗ trợ về chi phí khởi động, có một số lựa chọn tài trợ nhanh chóng, dễ tiếp cận có sẵn.

11. Tiếp thị doanh nghiệp của bạn

Nếu bạn đã sẵn sàng giới thiệu về Virginia LLC mới của mình, đây là một số yếu tố chính của một chiến lược tiếp thị vững chắc:

• Nghiên cứu thị trường. Tìm hiểu thị trường sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về khách hàng mục tiêu để có thể phục vụ họ tốt hơn.
• Quảng cáo và khuyến mãi. Quảng cáo trả phí có thể giúp LLC của bạn thực sự nổi bật. Bạn có thể tự thiết kế và đặt chúng hoặc thuê đại lý làm việc đó cho bạn.
• Truyền thông xã hội. Ngày nay, các nền tảng như Facebook, Instagram, TikTok và YouTube có lẽ quan trọng hơn một bảng quảng cáo bên đường. Quản lý mạng xã hội là công việc toàn thời gian và việc quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trực tuyến sẽ giúp bạn tiếp cận nhiều đối tượng hơn nữa.
• Quan hệ công chúng. Các phương tiện truyền thông có thể tiếp nhận tin tức về LLC của bạn, vì vậy hãy ghi nhớ và thông báo cho họ khi bạn mở cửa hoặc nếu bạn đang cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Phạm vi bảo hiểm tích cực mà họ có thể cung cấp cho bạn sẽ là vô giá.
• Doanh nghiệp mới và giữ chân khách hàng. Mối quan hệ trực tiếp với khách hàng vẫn là quan trọng nhất, vì vậy hãy dành thời gian để nuôi dưỡng chúng với tất cả những người bước qua cánh cửa của bạn. Với bất kỳ may mắn nào, họ sẽ có những điều tuyệt vời để nói về Virginia LLC của bạn với bạn bè, gia đình và những người họ làm việc cùng.

Bắt đầu một LLC ở Virginia Câu hỏi thường gặp

Chi phí bao nhiêu để bắt đầu và duy trì một LLC ở Virginia?

Lệ phí nộp đơn $ 100 để bắt đầu một LLC ở Virginia. Sau đó, Virginia yêu cầu $ 50 phí đăng ký hàng năm.

Ưu và nhược điểm của việc kết hợp ở Virginia là gì?

Phí nộp hồ sơ và phí đăng ký hàng năm của Virginia khá thấp so với các bang khác. Virginia không yêu cầu báo cáo hàng năm từ các LLC, nhưng nghiêm ngặt hơn một số tiểu bang khác về việc ai có thể là đại lý đã đăng ký. Do luật mới, các LLC có thể chọn xem có bị đánh thuế như một pháp nhân chuyển khoản hay không.

Bạn có cần một đại lý đã đăng ký cho LLC của bạn ở Virginia không?

Đúng. Các đại lý đã đăng ký phải là cư dân Virginia, có địa chỉ kinh doanh thực tế tại Virginia và có mặt trong giờ làm việc bình thường.