Văn hóa Công ty có bị ảnh hưởng bởi sự gia tăng của công việc từ xa không?

Khi ảnh hưởng của đại dịch xi măng ngày càng lan rộng trong thế giới lao động của chúng ta, các công ty ở khắp mọi nơi phải điều chỉnh để thích nghi với hoàn cảnh mới. Hơn bao giờ hết, nhân viên đang chọn làm việc tại nhà và nhiều người sử dụng lao động đang giúp đỡ cho sự thay đổi này. Google, chẳng hạn, được cung cấp 1.000 đô la cho nhân viên để tạo ra một không gian làm việc tại nhà tốt hơn. Twitter đã sớm thông báo về đại dịch rằng nó sẽ mang lại cho tùy chọn làm việc tại nhà vô thời hạn. Nhưng khi cấu trúc văn phòng thay đổi đáng kể, điều gì sẽ xảy ra với văn hóa công ty?

Bất chấp những thách thức không thể tránh khỏi khi quản lý một nhóm từ xa, bối cảnh thay đổi này mang đến cơ hội hoàn hảo để cải thiện văn hóa.

Nơi làm việc ảo yêu cầu hành động có chủ ý

Khi nhân viên làm việc từ xa, quản lý không thể quan sát ngôn ngữ cơ thể. Giao tiếp không thể xảy ra một cách ngẫu nhiên – không có nước làm mát, không có phòng nghỉ. Điều này để lại chỗ cho rắc rối, vì nhân viên có thể giả vờ bận rộn hoặc vui vẻ trong khi họ thực sự không làm như vậy. Giao tiếp phải trở thành một hành động có chủ đích.

Trong văn phòng, bạn có thể đã phát hiện một nhân viên trông thất vọng hoặc trầm lặng, trò chuyện với họ và phát hiện ra nguyên nhân của các vấn đề của họ. Tuy nhiên, từ phía sau màn hình, chúng ta có thể không bao giờ nhìn thấy một cái cau mày. Nhân viên có thời gian để suy nghĩ trước khi trả lời một câu hỏi. Mọi phản ứng đều được chuẩn bị. Mọi tương tác đều được lọc. Do đó, bạn phải cố gắng hỏi từng nhân viên xem họ cảm thấy như thế nào, nếu họ cần bất kỳ sự trợ giúp nào hoặc tìm hiểu xem họ có bất kỳ câu hỏi nào không. Về mặt tích cực, điều này mang lại cho bạn cơ hội để thực sự làm quen với họ. Hãy có chủ đích và những cuộc trò chuyện của bạn có thể có ý nghĩa hơn nhiều so với những cuộc nói chuyện nhỏ nhặt trước đây.

Liên quan: Ngày càng tăng: Làm thế nào để biến thời kỳ khó khăn thành giai đoạn phát triển cá nhân to lớn

Không có đường đi làm có nghĩa là nhiều thời gian hơn

Một phần quan trọng trong thói quen của người lao động luôn là đi làm, nhưng điều này đã bị mất khi bắt đầu đại dịch. Với khoảng thời gian thừa đó và không phải làm gì, nhiều người thấy mình trở nên năng suất hơn. Thời gian bình thường dành cho việc di chuyển đến và rời khỏi văn phòng đã trở thành thời gian để suy nghĩ và làm việc. Điều này trở nên vô cùng có lợi. Nhiều người đã nhận ra rằng thường không cần phải đi làm và họ có thể hoàn thành nhiều công việc hơn ở nhà với chất lượng cao hơn. Công việc văn phòng truyền thống từ chín đến năm giờ thực sự giống như dĩ vãng và công việc kinh doanh có vẻ tốt hơn.

Truyền thông tốt hơn và rộng rãi hơn

Các nhân viên làm việc từ các vùng địa lý khác nhau đã tồn tại từ rất lâu trước khi đại dịch xảy ra. Nhiều công ty có nền tảng vững chắc để kết hợp các nhóm với nhau trên nhiều không gian khác nhau, nhưng việc này chỉ trở nên dễ dàng hơn với công nghệ ngày càng cải tiến. Nhờ vào một bối cảnh rộng lớn của các chương trình kỹ thuật số, việc kết nối với ai đó ở nửa vòng trái đất cũng dễ dàng như kết nối với ai đó ở gần địa phương của bạn. Nhân viên ở châu Âu cảm thấy gần gũi như những người ở Mỹ và điều đó thực sự khiến tổ chức cảm thấy chặt chẽ hơn nói chung. Do công nghệ, dường như chúng ta càng tách biệt, chúng ta càng có thể xích lại gần nhau hơn.

Liên quan: Tại sao Căn chỉnh Tăng Với Đánh giá Sẽ Tăng Hiệu suất Công việc

Tìm thời gian để giải trí

Cũng giống như công việc từ xa buộc người lao động phải cân nhắc trong giao tiếp của họ, nó cũng thúc đẩy họ cân nhắc trong các cơ hội có thể được tạo ra để thư giãn, tìm hiểu về nhau và tận hưởng bản thân. Ban lãnh đạo phải suy nghĩ nghiêm túc hơn về cách kết nối toàn bộ nhóm của họ. Mỗi nhân viên đều khác nhau và đáng buồn thay, không có cuốn sách hướng dẫn nào để có được niềm vui. Hành động được thực hiện ở đây phụ thuộc vào lực lượng lao động. Điều quan trọng là, các nhà quản lý cần làm cho nhân viên cảm thấy như họ là một phần của một nhóm, ngay cả khi họ chưa bao giờ gặp gỡ một đồng nghiệp nào. Một số nhóm ở xa có các phiên họp hàng tháng, nơi họ chơi trò chơi, trả lời các câu hỏi về bản thân và tìm hiểu những người họ đang làm việc cùng. Dù bạn chọn làm gì, tất cả đều nhằm xây dựng những mối liên kết này.

Văn hóa không chỉ xảy ra trong kinh doanh. Nó liên tục phát triển và với một chất xúc tác như Covid-19, nó nhất định sẽ thay đổi đáng kể. Thay vì sợ mất đi sự quen thuộc, bộ mặt kinh doanh mới đã mang đến cho mỗi chúng ta một cơ hội: Chúng ta có thể định nghĩa lại văn hóa bằng hình ảnh của chính mình. Thông qua hành động và giao tiếp có chủ ý, tăng năng suất và tập trung vào việc đoàn kết nhóm của bạn, bạn có cơ hội hình thành văn hóa công ty của mình tốt hơn.