Vận đơn là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Vận đơn là một chứng từ đi kèm với cước vận chuyển ghi rõ sự thỏa thuận giữa người gửi hàng và người vận chuyển và điều chỉnh mối quan hệ của họ khi hàng hóa được vận chuyển. Nó nêu chi tiết hàng hóa trong lô hàng và trao quyền sở hữu lô hàng đó cho bên nhận được chỉ định trên chứng từ. Bên đó thường là tổ chức mà hàng hóa được chuyển đến.

Vận đơn đi kèm lô hàng được người vận chuyển ký khi nhận hàng. Chữ ký xác nhận rằng lô hàng đang ở trên phương tiện vận chuyển, cho dù đó là xe tải, đường sắt, đường hàng không hay tàu biển. Khi có chữ ký của người nhận, thường được gọi là “người nhận hàng”, nó xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận như mô tả trên vận đơn. Nó cũng phục vụ như là bằng chứng giao hàng.

2 loại

• Vận đơn thẳng – được sử dụng khi lô hàng đã được thanh toán trước và người vận chuyển đang giao hàng cho người mua hoặc bên thích hợp khác.
• Vận đơn đặt hàng – được sử dụng khi hàng hóa đang được vận chuyển trước khi chúng được thanh toán. Nó được thể hiện là “to order of” trên vận đơn thường được theo sau bởi tên của người nhận. Hóa đơn đặt hàng được coi là một “công cụ chuyển nhượng”, có nghĩa là nó đóng vai trò thay thế cho tiền hoặc như một lời hứa thanh toán. Vận đơn theo đơn đặt hàng có thể được sử dụng nếu hàng hóa được vận chuyển theo tài khoản mở hoặc thư tín dụng.

Khi người nhận xác nhận hoặc ký vào vận đơn theo lệnh, người vận chuyển có thể chuyển quyền sở hữu cho người nhận. Các vận đơn theo lệnh được ký hậu có thể dùng làm tài sản thế chấp để chống lại các khoản nợ.

Những gì được bao gồm trên một vận đơn?

Vận đơn bao gồm các nội dung sau:

• Đơn đặt hàng và/hoặc số tài khoản
• Ngày giao hàng
• Tên và địa chỉ của người gửi hàng
• Tên và địa chỉ của người nhận
• Số lượng đơn vị được vận chuyển
• Mô tả về những gì đang được vận chuyển
• Trị giá khai báo của hàng hóa đang vận chuyển
• Đóng gói lô hàng – thùng giấy, thùng, pallet, v.v.
• Ghi chú nếu sản phẩm trong lô hàng là vật liệu nguy hiểm của Bộ Giao thông vận tải, có yêu cầu đặc biệt
• Phân loại vận chuyển hàng hóa có động cơ quốc gia (được gọi là NMFC) cho các mặt hàng được vận chuyển
• Trọng lượng lô hàng chính xác
• Thông số kỹ thuật nhận hoặc giao hàng

Vận đơn được sử dụng với cả lô hàng nội địa và quốc tế.