Tự động hóa thúc đẩy năng suất và giúp giảm chi phí cho máy in thương mại

Solimar Systems, Inc., nhà cung cấp các giải pháp quy trình làm việc hàng đầu cho sản xuất in ấn và truyền thông kỹ thuật số, đã mang lại sự tiết kiệm đáng kể và giải pháp quy trình làm việc hợp lý, hiệu quả cho Mele Printing. Việc tích hợp giải pháp tái thiết kế tài liệu Rubika của Solimar cho phép Mele Printing tiết kiệm gần 60.000 đô la một năm thông qua thời gian quay vòng xử lý nhanh hơn, dẫn đến tăng năng suất và giảm chi phí dự án tổng thể của khách hàng. Khả năng rộng lớn của Rubika cũng được ghi nhận với mức độ hài lòng của khách hàng ngày càng tăng mà Mele Printing đã trải qua.

Mele Printing là một nhà in thương mại hàng đầu có trụ sở tại New Orleans. Họ chuyên về tạo tài liệu chất lượng cao, xuất bản in kỹ thuật số, dịch vụ hoàn thiện và gửi thư. Sau khi nghiên cứu các lựa chọn để cải thiện hoạt động in ấn sản xuất và xuất tài liệu hiện có để hỗ trợ hoạt động kinh doanh đang phát triển của mình, họ đã chọn nền tảng Hóa học Solimar.

Liên quan: Aleyant ra mắt Học viện In về Phương pháp Tiếp cận Sáng tạo để Đào tạo Sản phẩm

Khi ngày càng có nhiều khách hàng gửi PDF thay vì các tệp dữ liệu để xử lý, Mele Printing đã vượt trội hơn so với hệ thống tự phát triển của họ. Hệ thống này sẽ trích xuất văn bản từ các tệp PDF, xử lý tên và địa chỉ của người nhận để phân loại theo đường bưu điện, sau đó trả lại tên và địa chỉ cùng với thông tin Mã vạch Thư thông minh (IMb) trở lại tệp PDF gốc. Quy trình hoạt động hiệu quả, nhưng quy trình làm việc chậm và thủ công, và họ gặp khó khăn trong việc theo kịp sự gia tăng nhu cầu xử lý tệp PDF. Sự kết hợp của Công cụ lập chỉ mục Rubika, SOLfusion và Solimar được chứng minh là giải pháp quy trình làm việc tối ưu.

Kenny Burger, CIO tại Mele Printing cho biết: “Thách thức của chúng tôi là có thể chấp nhận và xử lý thành công bất kỳ công việc PDF nào từ bất kỳ khách hàng nào, bất kể tệp có thể được xây dựng kém như thế nào,” Kenny Burger, CIO tại Mele Printing cho biết. “Chúng tôi có thể sử dụng các công cụ và tài nguyên lập trình được phát triển nội bộ để hoàn thành các loại công việc này, nhưng đó là một quá trình không hiệu quả và chậm chạp. Quy trình làm việc của Solimar được chứng minh là nhanh hơn 12 lần so với phương pháp được phát triển nội bộ của chúng tôi. ”

Mary Ann Rowan, Giám đốc Kinh nghiệm của Solimar Systems giải thích: “Làm việc chặt chẽ với nhóm của chúng tôi, Mele Printing xác định rằng giải pháp dựa trên sản phẩm hậu kỳ Rubika của chúng tôi sẽ cung cấp quy trình làm việc nhanh chóng và hiệu quả cho nhu cầu sản xuất PDF của họ. “Mục tiêu của chúng tôi là hỗ trợ Mele đạt được mục tiêu của họ bằng cách tiêu chuẩn hóa các quy trình tập trung vào PDF được tối ưu hóa để loại bỏ các điểm tiếp xúc thủ công và đẩy nhanh quy trình in và gửi thư hoạt động của họ. Chúng tôi rất vui mừng với thành công của họ! ”

Liên quan: OneVision mở rộng phạm vi sản phẩm phần mềm để tạo biểu mẫu in

Rubika đã cung cấp cho Mele Printing khả năng cải tiến và tái thiết kế tài liệu sau thành phần để củng cố quy trình làm việc của họ. Họ có thể loại bỏ những nỗ lực lập trình đáng kể, giảm thời gian hoàn thành công việc và tận dụng hiệu quả của bưu điện, tối đa hóa đáng kể năng suất trong khi giảm chi phí dự án tổng thể của khách hàng.

Ngoài ra, Mele thúc đẩy Rubika đạt được khoản tiết kiệm bưu điện bằng cách sử dụng mạng lưới đối tác Solimar. Rubika được tích hợp với giải pháp tối ưu hóa bưu chính của BCC Software, giúp tối đa hóa độ chính xác của việc phân phối và giảm chi phí bằng cách đảm bảo các thư được làm sạch và phân loại chính xác để đạt được chiết khấu bưu chính bổ sung.

“Với kiến ​​trúc hiện đại và bộ chức năng đa dạng, Rubika giúp chúng tôi bảo vệ và bảo vệ hàng triệu đô la doanh thu của khách hàng trong tương lai. Nó thực hiện nhiều thứ mà chúng ta sử dụng hàng ngày và không sử dụng các tập lệnh lập trình phức tạp hoặc yêu cầu các bộ kỹ năng lập trình viên có kinh nghiệm. Thay vào đó, nó cung cấp một giao diện người dùng trực quan cho phép nhiều nhân viên không chuyên về kỹ thuật của chúng tôi sử dụng sản phẩm và đóng góp vào quy trình công việc của khách hàng của chúng tôi, ”Burger nói.

Từ kỹ thuật số đến offset, Mele Printing hiện đã có được khả năng sản xuất số lượng lớn, hỗ trợ xuất bản, in ấn, hoàn thiện và gửi thư kỹ thuật số cho khách hàng trên toàn quốc. Rubika giải quyết cả những thách thức về quy trình làm việc phổ biến và nâng cao bằng cách sử dụng tự động hóa và các mẫu để tăng hiệu quả và giá trị mà không cần lập trình tốn kém.

“Chúng tôi đã phân tích quy trình sản xuất bản in và thư PDF của mình trước và sau khi Rubika được triển khai và xác định rằng chúng tôi hiện đang tiết kiệm gần 60.000 đô la mỗi năm. Nhờ có Solimar, giờ đây chúng tôi có thể thực hiện thêm những công việc mà trước đây chúng tôi không có khả năng đảm nhận và đang trên đà để doanh thu bán hàng của chúng tôi tăng 25.000 đô la mỗi năm, ”Burger nói thêm.

Liên quan: Ricoh ra mắt mô hình định giá đăng ký mới cho súng cao su Avanti