Triển lãm thương mại là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Triển lãm thương mại là một sự kiện được tổ chức để tập hợp các thành viên của một ngành cụ thể để trưng bày, trình diễn và thảo luận về các sản phẩm và dịch vụ mới nhất của họ. Triển lãm thương mại lớn thường diễn ra tại các trung tâm hội nghị ở các thành phố lớn và kéo dài vài ngày. Triển lãm thương mại địa phương có thể được tổ chức tại một đấu trường địa phương hoặc khách sạn và cho phép các doanh nghiệp trong khu vực kết nối với khách hàng tiềm năng.

Vì mục đích là tập hợp các thành viên của thương mại – hoặc ngành công nghiệp – nên hầu hết các triển lãm thương mại, cũng có thể được gọi là hội chợ hoặc triển lãm thương mại, chỉ cho phép các thành viên trong ngành tham dự. Book Expo America, được tổ chức hàng năm, là một triển lãm chỉ cho phép các chuyên gia trong ngành xuất bản tham gia, trong khi Triển lãm Điện tử tiêu dùng, một sự kiện lớn khác, cố gắng giới hạn người tham dự chỉ là các chuyên gia trong lĩnh vực điện tử và công nghệ. Ngược lại, SXSW (South by Southwest), được tổ chức tại Austin, TX, hàng năm đều chào đón công chúng, cũng như Triển lãm RV lớn nhất của Mỹ, giới hạn sự tham dự của các thành viên trong ngành trong vài ngày đầu tiên và sau đó mở cửa cho công chúng trong vài ngày nữa.

Điều gì xảy ra tại triển lãm thương mại

Triển lãm thương mại thường cung cấp:

• không gian trưng bày
• Hội thảo hoặc thuyết trình
• Cơ hội tiếp xúc với giới truyền thông
• Sự kiện kết nối buổi tối
• Sự kiện triển lãm tư nhân
• thuyết trình giải thưởng

Các nhà triển lãm tham gia với hy vọng kết nối với những khách hàng mới tiềm năng, củng cố mối quan hệ với các đại lý và nhà phân phối, đồng thời kết nối với những người có ảnh hưởng và giới truyền thông.

Những người tham dự đến triển lãm thương mại để làm quen với các sản phẩm mới nhất được giới thiệu, để tận dụng “giá trưng bày” đặc biệt từ các nhà triển lãm và để được giáo dục tốt hơn về ngành của họ.

Chi phí tham gia là gì

Mặc dù chi phí để trưng bày hoặc tham dự một triển lãm thương mại rất khác nhau, nhưng chi phí thông thường có thể lên tới hàng nghìn đô la và bao gồm:

nhà triển lãm

• Cho thuê gian hàng
• Thiết kế và sản xuất không gian trưng bày chuyên nghiệp
• Vận chuyển gian hàng và thiết bị
• Chi phí để dỡ gian hàng và di chuyển vào luồng trưng bày, được gọi là drayage
• Đi lại và ăn ở cho nhân viên quản lý gian hàng
• Tài liệu tiếp thị cụ thể cho sự kiện
• Hàng mẫu hoặc vật phẩm quảng cáo được phát

người tham dự

Mặt khác, những người tham dự vẫn có chi phí, nhưng chúng chỉ là một phần nhỏ so với chi phí triển lãm.

• Phí tham dự
• Đi lại và ăn ở cho nhân viên tham dự

Vì lý do đó, các công ty nhỏ hơn thường chọn tham dự một buổi triển lãm và kết nối với các nhà triển lãm cố định, thay vì thiết lập gian hàng của riêng họ.

Địa điểm triển lãm thương mại nổi tiếng

Một số trung tâm hội nghị lớn nhất ở Hoa Kỳ bao gồm 10 địa điểm hàng đầu sau:

• Địa điểm McCormick – Chicago, IL
• Trung tâm Hội nghị Quận Cam – Orlando, FL
• Trung tâm Hội nghị Las Vegas – Las Vegas, NV
• Trung tâm Đại hội Thế giới Georgia – Atlanta, GA
• Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Sands – Las Vegas, NV
• Trung tâm triển lãm Kentucky – Louisville, KY
• New Orleans Trung tâm Hội nghị Ernest N. Morial – New Orleans, LA
• Công viên phụ thuộc – Houston, TX
• Trung tâm Triển lãm Quốc tế – Cleveland, OH
• Trung tâm Hội nghị Kay Bailey Hutchison – Dallas, TX

Một doanh nghiệp nên coi việc tham gia triển lãm thương mại là thành công nếu họ trở về từ một triển lãm với danh sách khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, đề cập trên phương tiện truyền thông hoặc kết nối.