Tóm tắt điều hành là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Tóm tắt điều hành là phần đầu tiên của kế hoạch kinh doanh và thường được coi là quan trọng nhất. Thông thường dài 2-4 trang, phần tóm tắt điều hành thường được viết cuối cùng, sau khi toàn bộ kế hoạch đã được hoàn thiện. Sau đó, phần tóm tắt bao gồm những điểm nổi bật của tất cả các phần khác.

Vai trò của một bản tóm tắt điều hành

Trong một kế hoạch kinh doanh được sử dụng để theo đuổi nguồn tài trợ từ các ngân hàng, nhà đầu tư mạo hiểm hoặc nhà đầu tư thiên thần, một bản tóm tắt điều hành được thiết kế để gây tò mò cho người đọc. Mục tiêu của nó là cung cấp đủ thông tin mà người đọc sẽ muốn tìm hiểu và đọc tất cả các chi tiết cụ thể trong bản thân kế hoạch.

Nó không phải là một lời giới thiệu. Bạn không muốn viết một bản tóm tắt điều hành dẫn đến toàn bộ kế hoạch. Nó cần phải là một cuộn nổi bật hơn.

Trong các kế hoạch kinh doanh có ý nghĩa nhiều hơn như hướng dẫn nội bộ, bản tóm tắt điều hành là một nơi tốt để nêu các mục tiêu và mục tiêu.

Đề cương

Mặc dù không có định dạng cố định nào cho một kế hoạch kinh doanh, nhưng có những hướng dẫn để thực hiện nhiệm vụ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, có một số chủ đề cần được giải quyết trong một bản tóm tắt điều hành, bao gồm:

• Mô tả doanh nghiệp – Ngay từ đầu, hãy nói rõ doanh nghiệp làm gì và các loại sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Thị trường mục tiêu là ai? Dịch vụ của công ty giải quyết vấn đề gì?
• Môn lịch sử – Sau khi dẫn dắt với những thông tin cơ bản về công ty, đã đến lúc cho một bài học lịch sử nhỏ. Nên chia sẻ thêm thông tin chi tiết về thời điểm doanh nghiệp bắt đầu, ai thành lập, lai lịch và vai trò của họ, vị trí của nó và vị trí hiện tại của doanh nghiệp.
• Thành tựu – Vì phần này nhằm tập trung vào những điểm nổi bật, hãy chắc chắn và tiết lộ tốc độ tăng trưởng doanh thu, tốc độ tăng trưởng khách hàng và bất kỳ cột mốc liên quan nào nói lên sự thành công ngày càng tăng của công ty.
• Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụn – Một hoặc hai đoạn của bản tóm tắt nên đi vào chi tiết hơn về các sản phẩm và/hoặc dịch vụ của công ty, cách chúng phục vụ nhu cầu, lợi thế cạnh tranh của chúng là gì và tại sao nhu cầu đối với chúng ngày càng tăng.
• Tổng quan tài chính – Nếu kế hoạch đang được sử dụng để kêu gọi tài trợ, thì phần này rất quan trọng. Nó nên có các dự báo hàng đầu cũng như tổng hợp số tiền cần thiết và số tiền đó sẽ được sử dụng như thế nào.
• Các kế hoạch trong tương lai – Doanh nghiệp hướng tới đâu? Kế hoạch mở rộng nào tồn tại? Nó sẽ trông như thế nào sau 3-5 năm nữa? Tất cả những điều đó nên được giải quyết trong một hoặc hai đoạn cuối của bản tóm tắt điều hành.

Khi kết thúc phần tóm tắt điều hành, người đọc nên hiểu rõ về loại hình kinh doanh được mô tả, mức độ thành công của nó cho đến nay và loại tiền cần thiết để công ty tăng tốc độ tăng trưởng và mở rộng.