Tôi có cần xin giấy phép kinh doanh cho công ty mới của mình không?

Bài đăng này chỉ dành cho thông tin. Bạn có trách nhiệm xem xét và sử dụng thông tin này một cách thích hợp. Nội dung này không chứa và không nhằm cung cấp lời khuyên về pháp lý, thuế hoặc kinh doanh. Các yêu cầu được cập nhật thường xuyên và bạn nên đảm bảo thực hiện nghiên cứu của riêng mình và liên hệ với các cố vấn pháp lý, thuế và kinh doanh chuyên nghiệp khi cần. Để bán sản phẩm bằng nền tảng Shopify, bạn phải tuân thủ luật của khu vực tài phán của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, Điều khoản dịch vụ của Shopify, Chính sách sử dụng được chấp nhận của Shopify và mọi chính sách hiện hành khác.

Khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ cần đưa ra một số quyết định quan trọng. Bạn sẽ bán gì? Doanh nghiệp của bạn sẽ được gọi là gì? Bạn sẽ hoạt động chủ yếu trực tuyến hay trong không gian truyền thống? Bất kể câu trả lời cho những câu hỏi này là gì, hầu hết các doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ đều cần giấy phép hoặc giấy phép từ các cơ quan chính phủ khác nhau. Việc biết bạn cần (những) loại giấy phép kinh doanh nào có thể phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để cấp phép cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là giấy phép do cơ quan chính phủ cấp cho phép một cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh trong phạm vi quyền hạn của cơ quan đó. Quyền tài phán có thể là địa lý (một quốc gia, tiểu bang, quận hoặc thành phố) hoặc chuyên nghiệp (cụ thể đối với một số lĩnh vực kinh doanh hoặc bán một số sản phẩm hoặc dịch vụ).

Bạn có cần giấy phép kinh doanh?

Giấy phép phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Một số mang lại lợi ích cho các cơ quan chính phủ, số khác mang lại lợi ích cho chính doanh nghiệp và số khác mang lại lợi ích cho công chúng tiêu dùng. Cấp phép cho phép các chính phủ theo dõi các doanh nghiệp cho các mục đích về thuế và quy định. Giấy phép cũng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và người tiêu dùng bằng cách đảm bảo các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn sản phẩm và dịch vụ. Người tiêu dùng có thể tin tưởng rằng nếu một doanh nghiệp được cấp phép, thì các cơ quan quản lý của chính phủ đã đánh giá các sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đó và coi chúng là an toàn. Tương tự như vậy, các doanh nghiệp có thể dựa vào giấy phép để chứng minh với người tiêu dùng rằng sản phẩm hoặc dịch vụ của họ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Ví dụ: Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Liên bang (FDA) yêu cầu tất cả các doanh nghiệp Hoa Kỳ bán sản phẩm thực phẩm phải có chứng nhận của FDA, đảm bảo tuân thủ các quy định cơ bản về an toàn thực phẩm của liên bang.

Các loại giấy phép kinh doanh

Có nhiều loại giấy phép kinh doanh được yêu cầu tùy thuộc vào nơi doanh nghiệp nhỏ của bạn hoạt động, cũng như loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn tiếp thị.

giấy phép kinh doanh liên bang

Bạn sẽ cần giấy phép kinh doanh liên bang nếu các hoạt động kinh doanh của bạn được quản lý bởi một cơ quan liên bang. Các hoạt động như vậy bao gồm:

giấy phép kinh doanh nhà nước

Giấy phép và giấy phép cần thiết ở cấp tiểu bang sẽ phụ thuộc vào nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở, nơi doanh nghiệp của bạn hoạt động và doanh nghiệp của bạn làm gì. Các bang thường điều chỉnh phạm vi hoạt động rộng hơn so với chính phủ liên bang, bao gồm xây dựng, nhà hàng và cuộc sống về đêm cũng như bán lẻ. Để xác định những gì được yêu cầu ở các tiểu bang nơi bạn hoạt động, thông thường bạn sẽ muốn tham khảo trang web của văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao địa phương. Tuy nhiên, nói chung, các giấy phép kinh doanh phổ biến cấp tiểu bang bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh chung của nhà nước. Loại giấy phép này thường cần thiết để tiểu bang theo dõi các doanh nghiệp và đánh thuế. Hầu hết các tiểu bang đều có một văn phòng đặc biệt dành riêng cho việc cấp loại giấy phép này, nếu được yêu cầu. Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) của liên bang duy trì một công cụ định vị văn phòng để tìm ra nơi bạn có thể tìm được một văn phòng.
• Giấy phép bán hàng. Loại giấy phép này, thường được gọi là giấy phép bán hàng, thường được yêu cầu khi doanh nghiệp của bạn bán sản phẩm hoặc dịch vụ mà thông thường sẽ phải chịu thuế bán lẻ. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử phải xin giấy phép bán hàng để đăng ký thuế bán hàng.
• Giấy phép hành nghề. Loại giấy phép này là cần thiết cho một số hoạt động kinh doanh được quy định. Những lĩnh vực này có thể bao gồm các nghề nghiệp chuyên môn cao, chẳng hạn như kế toán, hệ thống ống nước, công việc điện, sửa chữa phương tiện, y tế hoặc dịch vụ y tế, môi giới bất động sản, thẩm mỹ và điều tra tư nhân.

Giấy phép kinh doanh địa phương

Ngoài giấy phép của tiểu bang và liên bang, chính quyền quận và thành phố của bạn cũng có thể yêu cầu giấy phép cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Một số giấy phép phổ biến được yêu cầu bởi các cơ quan địa phương bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh địa phương chung. Chính quyền quận hoặc thành phố, cũng như chính quyền tiểu bang, có thể yêu cầu bạn phải có giấy phép kinh doanh tại địa phương để thành lập cửa hàng. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ tìm kiếm tài nguyên nhỏ của SBA để xác định các yêu cầu của địa phương tại địa điểm kinh doanh của bạn.
• Quy hoạch và giấy phép sử dụng đất. Có khả năng bạn đang mở doanh nghiệp nhỏ của mình ở một khu vực đã được phân vùng thích hợp cho các hoạt động mà bạn đang tham gia. Tuy nhiên, nếu không phải như vậy, bạn có thể phải xin giấy phép đặc biệt, được gọi là giấy phép khác hoặc có điều kiện. -sử dụng giấy phép, để hoạt động trong một khu vực không điển hình.
• Giấy phép xây dựng. Nếu bạn dự định xây dựng hoặc cải tạo một không gian vật lý cho doanh nghiệp của mình, bạn sẽ cần phải xin giấy phép xây dựng phù hợp. Tham khảo ý kiến ​​​​của một nhà thầu được cấp phép thông thạo các quy định của chính quyền địa phương, người có thể chỉ cho bạn đi đúng hướng.
• Giấy phép sở cứu hỏa. Một lần nữa, nếu bạn muốn duy trì không gian bán lẻ, nhà kho hoặc văn phòng thực tế, bạn có thể cần giấy phép từ sở cứu hỏa quy định số lượng người bạn có thể chứa một cách an toàn trong không gian cùng một lúc.
• Giấy phép sức khỏe. Nếu bạn dự định điều hành một cơ sở tuân theo các quy định về sức khỏe của địa phương, chẳng hạn như quán cà phê hoặc trung tâm thể dục, thì bạn có thể cần phải kiểm tra cơ sở đó. Sau khi bạn vượt qua cuộc kiểm tra sức khỏe, bạn sẽ nhận được giấy phép đã được phê duyệt từ cơ quan y tế địa phương cho phép bạn điều hành doanh nghiệp của mình.
• Giấy phép bảng hiệu. Một số thành phố và quận có những hạn chế về loại biển báo mà bạn có thể đặt tại cửa hàng hoặc văn phòng của mình. Bạn sẽ không chỉ phải tuân thủ các thông số kỹ thuật về kích thước, vị trí, tầm nhìn và ánh sáng của biển báo, mà bạn còn cần phải có giấy phép cho thấy sự tuân thủ và phê duyệt trong hồ sơ.

Giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp

Nhiều ngành nghề chuyên biệt phải được cấp phép ở cấp liên bang, tiểu bang hoặc địa phương. Đây thường là những lĩnh vực đòi hỏi người hành nghề phải có năng lực cao và có thể bao gồm luật, kế toán, y học, xây dựng, kỹ thuật, khai thác mỏ và khai thác tài nguyên, chăm sóc trẻ em, sản xuất và đóng gói thực phẩm. Một số giấy phép cũng được yêu cầu để bán hàng hóa bị hạn chế như rượu, thuốc hợp pháp, vũ khí, vật nuôi và động vật ngoại lai, xe cộ và máy móc hạng nặng.

Giấy phép kinh doanh tại nhà

Nếu bạn chọn điều hành doanh nghiệp nhỏ bên ngoài nhà của mình, bạn vẫn có thể cần phải tuân thủ các quy tắc cấp phép kinh doanh nhất định. Hầu hết tất cả các doanh nghiệp tại nhà đều yêu cầu giấy phép chiếm đóng tại nhà để hoạt động hợp pháp. Tham khảo danh sách các quy tắc theo từng tiểu bang của SBA để tìm hiểu xem nơi bạn sống có cần một quy tắc hay không. Bạn cũng có thể cần xem xét các quy tắc về giấy phép phân vùng và sử dụng tài sản của tiểu bang và địa phương, như đã thảo luận ở trên, và có thể xin giấy phép tùy thuộc vào nơi bạn hoạt động và những hoạt động bạn đang tham gia.

Làm thế nào để có được giấy phép kinh doanh

Một cách hiệu quả để tìm hiểu xem bạn có thể cần những giấy phép kinh doanh nào và cách đăng ký chúng là bắt đầu từ cấp địa phương và tiến dần lên.

• Quận thành phố: Tham khảo ý kiến ​​của các cơ quan chính quyền địa phương của bạn, chẳng hạn như văn phòng thị trưởng hoặc hội đồng giám sát quận, để xác định những gì cần thiết ở cấp thành phố hoặc quận.
• Tiểu bang: Liên hệ với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang của bạn, nơi có thể sẽ có hướng dẫn về cách đăng ký giấy phép phù hợp cả trực tuyến và qua đường bưu điện.
• Liên bang: Nếu doanh nghiệp của bạn tham gia vào các hoạt động tuân theo quy định của liên bang, chẳng hạn như nhà sản xuất rượu hoặc bia, bạn sẽ muốn tham khảo trang web của cơ quan quản lý liên bang thích hợp để tìm hiểu những gì bạn cần để soạn thảo đơn xin giấy phép.

SBA duy trì cơ sở dữ liệu toàn diện nhất về các yêu cầu cấp phép của tiểu bang và địa phương và nhiều công cụ tìm kiếm để tìm ra những gì bạn cần.