Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Thỏa thuận không tiết lộ (NDA), đôi khi được gọi là thỏa thuận bảo mật, là hợp đồng bằng văn bản giữa hai bên (người hoặc tổ chức) cấm chia sẻ thông tin bí mật đã được tiết lộ cho họ.

Tóm lại, nếu bạn được yêu cầu ký một NDA, bạn hứa sẽ giữ bí mật bất kỳ thông tin nhạy cảm nào được chia sẻ với bạn và không chia sẻ thông tin đó với người khác. Nếu bạn là người phát hành NDA, bạn đang yêu cầu người khác không chia sẻ bất kỳ thông tin nào mà bạn có thể chia sẻ với họ.

Có hai loại NDA

1. đơn phương-nơi một bên đồng ý không tiết lộ thông tin do bên khác cung cấp. Hầu hết các thỏa thuận thuộc loại này, chẳng hạn như với người sử dụng lao động và nhân viên hoặc khách hàng và nhà cung cấp.
2. Qua lại-thường được sử dụng khi các công ty đang khám phá một mối quan hệ tiềm năng, chẳng hạn như quan hệ đối tác, hợp tác, sáp nhập hoặc mua bán và cả hai bên cần chia sẻ thông tin nhạy cảm với bên kia để đưa ra quyết định về mối quan hệ đó. Đây là ít phổ biến hơn.

Mục đích của NDA là ngăn chặn thông tin bí mật kinh doanh trở thành thông tin công khai. Ví dụ: nếu một nhà thầu độc lập tình cờ biết được công thức bí mật của Coca-Cola®, họ sẽ bị cấm tiết lộ cho bất kỳ ai khác nếu không chịu hậu quả nghiêm trọng (có nghĩa là một vụ kiện lớn tốn quá nhiều đô la để tính).

Nói chung, các NDA được ký khi bắt đầu mối quan hệ kinh doanh, chẳng hạn như khi một nhân viên được thuê. Chúng cũng có thể được ký kết khi kết thúc, chẳng hạn như khi một đối tác đã quyết định rời đi, nhưng chúng có thể khó đàm phán hơn vào thời điểm đó.

mệnh đề chính

Một số phần chính của NDA bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

• Xác định các bên ký kết thỏa thuận là ai
• Xác định chính xác những gì được coi là thông tin bí mật được bảo vệ bởi thỏa thuận và những gì không được coi là bí mật (chẳng hạn như các báo cáo có sẵn công khai hoặc thông tin được chia sẻ bởi người khác)
• Giải thích lý do tại sao thông tin được chia sẻ bây giờ, cho mục đích gì
• Làm rõ chính xác cách thông tin được chia sẻ có thể và không thể được sử dụng, chẳng hạn như không thể sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích đã nêu (được gọi là điều khoản “không sử dụng”)
• Đặt khung thời gian hoặc thời lượng của thỏa thuận

Khi NDA của bạn bị vi phạm

Nếu bạn phát hiện hoặc nghi ngờ rằng bí mật thương mại hoặc thông tin bí mật nằm trong NDA đã bị chia sẻ công khai, thì điều quan trọng là phải nhanh chóng hành động để thu thập bằng chứng về cách thức thông tin bị rò rỉ, ai có thông tin đó và thông tin đó được thực hiện như thế nào. như ai chịu trách nhiệm. Bước đầu tiên là thuê một luật sư am hiểu về sở hữu trí tuệ.