Thiết kế website trường học: 29 bài học để đưa thương hiệu giáo dục của bạn lên mạng

Nhưng những thông tin nào bạn cần đưa vào các thiết kế kỹ thuật số thích hợp này? Những loại tính năng nào nên có trên trang web của trường? Và làm thế nào để bạn đặt mình khác biệt với đối thủ cạnh tranh? Những câu hỏi lớn, nhưng chúng tôi ở đây để trả lời…

Điều gì tạo nên một trang web trường học tốt?

Trang web trường học tốt thực hiện công bằng những gì trường cung cấp về học thuật, giáo viên, nhiều hoạt động ngoại khóa và cơ sở vật chất sẵn có. Đạt được điều này có nghĩa là thêm tất cả thông tin có liên quan vào trang web của bạn ở định dạng hấp dẫn, lôi cuốn nhất cho đối tượng dự kiến ​​của bạn.

Độc quyền tương tác trên trang web với các tính năng như:

• bản sao hiệu quả, ngắn gọn
• hình ảnh thích hợp, độ nét cao
• quay video giám tuyển
• bố cục có cấu trúc, nhất quán và dễ tiếp cận

Chúng tôi khám phá ý nghĩa của việc có một trang web trường học tuyệt vời vào năm 2021, từng tính năng.

Ghi nhớ khán giả

Trang web của trường phục vụ cho các học sinh tương lai, nuôi dưỡng các thông tin liên lạc của học sinh và phụ huynh hiện có và sự dễ dàng truy cập của họ. Bằng cách giữ cho phụ huynh cập nhật về các sự kiện của trường và báo cáo về sự tiến bộ của trẻ, một trường học giúp phụ huynh nắm bắt được quá trình học tập của con em họ.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách hiển thị chi tiết các sự kiện sắp diễn ra, cung cấp liên kết đến các bản tin và chuyển hướng phụ huynh đến các cổng quản lý khóa học bên ngoài, nơi họ có thể theo dõi các đánh giá, kỳ thi và điểm của con mình.

Thích ứng với xu hướng hiện tại

Một hiệu ứng domino của đại dịch là thúc đẩy nhu cầu về sự hiện diện trực tuyến của trường học. Đây là điểm đầu tiên được kêu gọi để giữ cho phụ huynh và học sinh được cập nhật bất kỳ thay đổi nào về chính sách, hình thức học tập và kỳ thi.

Nhiều lớp học đã được đưa lên mạng, có nghĩa là bạn bắt buộc phải đưa vào một phần trên trang web trường học của bạn mô tả chi tiết cách cơ sở của bạn đang thích nghi.

Thiết kế này kết hợp tình cảm ‘sự đồng lòng’ với khái niệm ‘học tập từ xa’, để an ủi những người dùng có thể lo lắng về sự thay đổi mạnh mẽ này trong phong cách giảng dạy. Bằng cách bao gồm hình ảnh các sinh viên tốt nghiệp tại buổi lễ và sử dụng đại từ số 1 khi thảo luận về “sinh viên và gia đình của chúng tôi”, nhà trường ngụ ý các giá trị của họ về sự tin cậy, thân thiết và lời hứa rằng bất kể điều gì xảy ra, họ sẽ hỗ trợ sinh viên của họ thành công.

Truyền đạt lý tưởng của bạn

Mỗi trường đều có một câu chuyện riêng và những phẩm chất độc đáo. Những khác biệt này có thể tác động đáng kể đến quyết định của các sinh viên tiềm năng. Bằng cách chỉ định không gian trên trang web của bạn để truyền đạt tầm nhìn, sứ mệnh, di sản và lịch sử của bạn, bạn quản lý thành công để đưa ra bản chất của những gì tổ chức của bạn đại diện.

Bạn cũng có thể nói về thành tích, tiêu chuẩn giáo dục và mối quan hệ của mình trong cùng một phần; thêm ảnh của sinh viên của bạn và ủy ban hành chính để làm cho nội dung của bạn dễ liên tưởng hơn.

Nhiều phụ huynh và học sinh quan tâm đến sự phát triển tinh thần đi kèm với các thành phần tôn giáo của trường học mà họ mong muốn. Nếu trường học của bạn là một giáo phái madrasa, Cơ đốc Phục lâm, Công giáo hoặc một loại tổ chức tôn giáo khác, hãy nhớ đề cập đến trường đó trên phần “giới thiệu” trên trang web của bạn với nhiều chi tiết hơn về cách đức tin được tuân theo, giảng dạy và cử hành.

Giữ thông tin bên cạnh các tiêu đề quan trọng khác như thông điệp của hiệu trưởng, các ấn phẩm, cộng đồng trên trang web của bạn, như được hiển thị bên dưới, bạn có thể mạnh dạn công bố lập trường tinh thần của mình.

Giới thiệu cơ sở vật chất của bạn

Một yếu tố lớn ảnh hưởng đến sinh viên tương lai và những người xin việc tại trường của bạn là cơ sở hạ tầng của bạn. Cơ sở vật chất ảnh hưởng đến tinh thần, hạnh phúc và tốc độ học tập của học sinh, đó là lý do tại sao bạn cần phải khoe khoang về chúng trên trang web của trường!

Phòng trưng bày, video và đồ họa thông tin là những người bạn của bạn trong vấn đề này. Ngay cả việc trưng bày thực đơn ở quán cà phê của bạn cũng là một ý tưởng tuyệt vời để truyền đạt giá trị và sự cống hiến của bạn trong việc làm phong phú chế độ ăn của học sinh.

Các cách sáng tạo như đồ họa thông tin, kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu như biểu đồ và đồ thị, ngày càng trở nên phổ biến hơn để giới thiệu dữ liệu thống kê và định lượng liên quan đến trường học của bạn.

Giới thiệu các chuyến tham quan ảo

Một cách khác để hiển thị cơ sở hạ tầng của trường bạn là thông qua việc cung cấp hình ảnh và các chuyến tham quan ảo trực tiếp trên trang web của bạn. Nó cho phép người dùng cơ hội khám phá khuôn viên trường học như thể họ đang thực sự ở đó, trực tiếp. Điều này làm cho trải nghiệm của họ khi sử dụng trang web trở nên đáng nhớ và nếu nó được thực hiện tốt, có thể là một trải nghiệm thực sự tích cực và thú vị, phản ánh danh tiếng chuyên nghiệp và tinh vi của trường.

Vì vậy, để làm điều này, bạn sẽ cần phải triển khai phần mềm tham quan ảo bằng cách sử dụng cảnh quay HD. Điều này sẽ cung cấp cho người dùng một cái nhìn toàn cảnh và cho phép họ định hướng cách họ di chuyển trong chuyến tham quan. Hãy ghi nhớ thời gian tải khi triển khai điều này trên trang web của bạn; tất nhiên, nếu bạn đang làm việc với một nhà thiết kế, họ nên làm việc này.

Mang lại sự đảm bảo thông qua đội ngũ giảng viên của bạn

Tài sản quý giá nhất của một ngôi trường là đội ngũ giáo viên. Trung thực về chuyên môn và thông tin xác thực của họ có thể tạo ra sự tin tưởng và kết nối cá nhân giữa người xem và nhà trường. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tạo một khu vực thông tin giảng viên hiệu quả trong trang web trường học của bạn, nơi mọi người có thể xem và đọc thêm về các giáo viên, bằng cấp và chuyên môn của họ.

Thu hút khách bằng các câu lạc bộ và hoạt động

Ngoài những điểm hấp dẫn về thể chất, một trường học mang lại giá trị cho sinh viên của mình thông qua các sự kiện, câu lạc bộ và hoạt động mà họ cung cấp. Các hoạt động này khắc sâu các giá trị như tinh thần đồng đội, trách nhiệm, cạnh tranh lành mạnh, nhận thức văn hóa và sự đa dạng. Do đó, ngoại ngữ được coi là quan trọng đối với bất kỳ trường học nào. Đề cập rõ ràng về họ trên trang web của bạn có thể thu hút những sinh viên đặc biệt quan tâm đến họ và cũng thu hút giảng viên cho các chuyên ngành khác nhau.

Nếu trường của bạn chuyên về một hoạt động hoặc kỹ năng cụ thể, việc cung cấp thông tin chi tiết liên quan đến lĩnh vực đó thực sự có thể giúp mang lại sự chú ý xứng đáng. Nếu điền kinh là môn sở trường của bạn, hãy phô trương huy chương, thành tích học sinh và các lĩnh vực thể thao của bạn trên một phần dành riêng trên trang web của bạn. Ví dụ sau đây tôn vinh bộ sưu tập đàn vĩ cầm, vĩ cầm và đàn cello đa dạng của họ trong phần âm nhạc và nghệ thuật của trang web. Việc làm này sẽ giúp những sinh viên muốn trau dồi những kỹ năng đó sẽ hăng hái hơn và sẵn sàng tham gia và học hỏi!

Mời các đơn đăng ký nhập học

Lựa chọn và đăng ký vào các trường học đi đôi với nhau. Trang web trường học của bạn phải có thông tin chi tiết về tuyển sinh để chuyển đổi sinh viên tương lai thành sinh viên tương lai. Trang web dưới đây là một ví dụ tuyệt vời về cách bạn có thể minh bạch và rõ ràng về quá trình nhập học của mình, đồng thời sử dụng các công cụ trực quan như cắt dán và đồ họa thông tin để giữ cho tâm trạng nhẹ nhàng, thân thiện và sáng tạo.

Khi cung cấp thông tin này trên trang web của bạn, hãy đảm bảo đề cập đến các yêu cầu về đầu vào, tính đủ điều kiện, điều kiện tiên quyết, lệ phí và liên kết đến biểu mẫu đăng ký. Với việc số hóa đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng, các ứng dụng của trường học cũng đang chuyển đổi sang các hình thức kỹ thuật số để lưu trữ thông tin học sinh của bạn trong cơ sở dữ liệu kỹ thuật số để truy cập dễ dàng hơn trong tương lai. Các biểu mẫu này có thể được tạo bởi các chuyên gia web bằng cách sử dụng mã hoặc bạn có thể tự thêm chúng bằng cách sử dụng các trình tạo biểu mẫu trực tuyến như Typeform.

Đơn giản hóa các phương thức liên hệ

Có thể có nhiều lý do để ai đó liên hệ với trường của bạn. Chúng bao gồm các câu hỏi liên quan đến việc nhập học, cơ sở vật chất nội trú, khiếu nại hoặc chỉ đơn giản là tìm kiếm thêm thông tin. Để làm cho nó đơn giản hơn cho khách truy cập của bạn, tốt nhất là có một biểu mẫu liên hệ, một bản đồ vị trí đến vị trí thực của bạn và một số để gọi trên trang liên hệ của bạn.

Đảm bảo hiển thị rõ ràng nút “Liên hệ với chúng tôi” để giúp khách truy cập liên hệ với bạn đơn giản hơn và ít gây khó chịu hơn. Chào mừng giao tiếp với người dùng và mời trò chuyện bằng cách cho phép họ xem vị trí của bạn hoặc điền vào một biểu mẫu đơn giản trên trang của bạn. Đây cũng là một cơ hội tuyệt vời để khuyến khích người đọc đăng ký vào danh sách gửi thư của bạn!

Nuôi dưỡng một cộng đồng cựu sinh viên

Một trường học được hưởng lợi rất nhiều từ các cựu sinh viên khi họ là hiện thân của một cộng đồng kiểu mẫu và đại diện cho thương hiệu hoặc trường học của bạn.

Các cựu sinh viên tạo ra một văn hóa tiến hành các cuộc đoàn tụ, mang lại các mối quan hệ hợp tác kinh doanh và các nhà đầu tư cho trường và tạo cơ hội nghề nghiệp cho các sinh viên hiện có. Vì vậy, điều quan trọng là phải thúc đẩy giao tiếp giữa trường của bạn và sinh viên tốt nghiệp của trường. Điều này có thể được thực hiện bằng cách dành một phần hoặc trang dành cho cựu sinh viên trên trang web trường học của bạn, cung cấp cho họ các bản cập nhật hiện tại của trường và tổ chức các sự kiện được thiết kế riêng cho họ.

Các cựu sinh viên là những ứng cử viên chính để đưa ra những lời chứng thực sáng giá cho trường học của bạn. Điều này tạo thêm uy tín, củng cố danh tiếng và cho phép tiếng nói của sinh viên đối với thương hiệu giáo dục của bạn.

Thể hiện cơ hội nghề nghiệp

Việc có được giáo viên và nhân viên chất lượng cao có thể khó khăn đối với các trường, những trường có xu hướng nỗ lực bổ sung để tuyển dụng nhân viên. Giúp bất kỳ nhân viên tiềm năng nào truy cập trang web của bạn dễ dàng ứng tuyển bằng cách cung cấp thông tin rõ ràng về bất kỳ vị trí hiện có, sẵn có nào trong khu vực “tuyển dụng” dành riêng của trang web.

Thử nghiệm với các định dạng và bảng để trình bày thông tin kỹ thuật như trình độ chuyên môn cần thiết cho các vai trò đó, bất kỳ đặc quyền nào mà công ty của bạn cung cấp và thông tin về văn hóa làm việc. Bạn cũng có thể liên kết từng cơ hội việc làm với các mẫu đơn đăng ký bên ngoài và các trang web tuyển dụng như LinkedIn.

Mời đầu tư và tài trợ

Linh hoạt khả năng sáng tạo của bạn khi cố gắng thu hút các cơ hội mới và quỹ từ thiện cho trường học của bạn — chỉ vì đó là trang web của trường học không có nghĩa là nó phải thường xuyên nghiêm túc. Thể hiện cá tính thương hiệu của bạn và thêm bầu không khí nhẹ nhàng cho những không gian như vậy, đồng thời đảm bảo nút CTA của bạn thực sự nhảy ra khỏi trang và lọt vào lòng người dùng mục tiêu của bạn.

Mô tả thị trường ngách của bạn

Giả sử bạn đang cung cấp các lớp học ngoại ngữ buổi tối, trang web trường học của bạn cần thông báo điều này và bán các lợi ích của nó. Chỉ ra những gì bạn có thể cung cấp cho sinh viên và cách bạn có thể tác động tích cực đến cuộc sống của họ. Lời chứng thực bằng video thực sự hiệu quả cho loại mục đích tạo động lực này.

Thử nghiệm với trang đích video

Việc có video trên trang đích của bạn không chỉ tóm tắt các dịch vụ và giá trị của trường mà còn thu hút người xem một cách tích cực và khuyến khích họ tạo ra những kỷ niệm lâu dài trên trang web của bạn. Ở vị trí trang đích, đây là vị trí chính để gây ấn tượng với khách truy cập vào trang web trường học của bạn.

Nhất quán với thương hiệu

Trường học của bạn cần truyền tải một thông điệp nhất quán thông qua trang web phù hợp với thương hiệu và giá trị cốt lõi của trường. Điều này được thực hiện tốt nhất bằng cách chuẩn hóa các yếu tố xây dựng thương hiệu và tạo hệ thống thiết kế, được tuân theo trên toàn bộ trang web của bạn. Làm điều này sẽ cải thiện trải nghiệm của khách truy cập của bạn và làm cho nó đáng nhớ.

Thương hiệu của bạn có thể được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố khác nhau như nhóm tuổi mục tiêu của trường bạn, đề xuất giá trị, các liên kết tôn giáo và quốc gia và hơn thế nữa. Ví dụ dưới đây cho thấy cách một trang web có thể được gắn thương hiệu cho phù hợp với các trường mẫu giáo và tiểu học. Nó sử dụng một bảng màu rực rỡ với các hình minh họa đáng yêu và phông chữ vô tư tạo thêm phong cách thiết kế trẻ thơ riêng biệt.

Tương tác tuyệt vời

Để làm cho thiết kế của bạn trở nên đáng nhớ và để lại ấn tượng lâu dài cho khách truy cập, hãy cân nhắc thêm tính tương tác vào trang của bạn. Các nỗ lực tiếp thị được cá nhân hóa và các yếu tố tương tác hiệu quả như các thành phần động phản ứng với đầu vào của người dùng, đồ họa thông tin tương tác và video có thể tạo ra mối quan hệ tuyệt vời với khách truy cập. Cơ hội cao hơn để họ chọn trường của bạn.

Khả năng tiếp cận

Để làm cho trang web của bạn dễ dàng điều hướng đến mọi người ở mọi khả năng, điều quan trọng là làm cho nó tuân thủ WCAG.

Có nhiều cách để tăng khả năng tiếp cận các thiết kế kỹ thuật số của bạn. Một cách đơn giản là đảm bảo tất cả bản sao của bạn được thiết kế có tính đến khả năng mở rộng và độ tương phản; điều này là để đảm bảo nó sẽ thích ứng tốt với kính lúp. Một mẹo siêu đơn giản khác là kích hoạt tùy chọn điều hướng bàn phím, giúp trang web của bạn dễ sử dụng mà không cần chuột.

Đảm bảo nhà thiết kế của bạn được cập nhật về nghiên cứu và thực hành xung quanh các thiết kế kỹ thuật số có thể truy cập được. Nếu trang web trường học của bạn không minh bạch và phản ánh sự cống hiến của bạn trong việc tạo ra môi trường học tập dễ tiếp cận cho tất cả mọi người, bạn sẽ gặp khó khăn hơn nhiều trong việc giành được sự tin tưởng và tôn trọng từ khán giả của mình.

Bao gồm các tùy chọn ngôn ngữ

Cung cấp nhiều tùy chọn ngôn ngữ cho khách truy cập trên trang web của bạn chào đón họ, bất kể nền văn hóa hay dân tộc của họ, đến với cộng đồng của bạn. Nó tạo ra một môi trường ấm áp, hòa nhập và khá đơn giản để đạt được. Thêm trình đơn thả xuống liệt kê tất cả các ngôn ngữ hiện có và đảm bảo bản dịch của bạn chính xác và kỹ lưỡng.

Kiến trúc thông tin tuyệt vời

Trình bày thông tin rõ ràng bằng cách đặt hệ thống phân cấp ở vị trí hàng đầu trong tâm trí bạn trong suốt quá trình thiết kế.

Sử dụng mô hình hợp lý trên các trang và giữ cho cấu trúc trang web trường học của bạn đơn giản bằng cách giảm các liên kết lồng nhau, tổ chức URL và sử dụng các chiến thuật thiết kế để làm cho CTA nổi bật. Lý tưởng nhất là trang web của bạn sẽ dễ dàng điều hướng và quét, vì vậy hãy sử dụng các cấu trúc lưới hiệu quả.

Kết thúc bằng một ngôi sao vàng

Bằng cách xem xét những gì hoạt động trong các trang web trường học ở trên, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của các trường học khi có sự hiện diện trực tuyến. Nó củng cố thương hiệu, tạo không gian cho sinh viên hiện tại và mời sinh viên và nhân viên tiềm năng đến kiểm tra cơ sở.