Thiết Kế Bản Tin Email: 5 Mẹo Thiết Kế Bản Tin Email

Một số nội dung tiếp thị tốt nhất dường như không giống tiếp thị chút nào. Nếu bạn nhận được email từ một công ty hữu ích, nhiều thông tin và giải trí, thì nó có vẻ không giống một quảng cáo mà giống một tin nhắn từ một người bạn hơn. Khi được thực hiện đúng, một bản tin email tốt là một phần của chương trình giữ chân khách hàng hiệu quả sẽ truyền cảm hứng cho lòng trung thành của khách hàng và thương hiệu, đồng thời phát triển doanh nghiệp của bạn.

Nhưng ngay cả nội dung bản tin tốt nhất cũng sẽ bị người đọc bỏ qua nếu thiết kế khó hiểu hoặc không bắt mắt—đó là lúc thiết kế bản tin email xuất hiện. Trước tiên, hãy tìm hiểu cách làm cho thông điệp của bạn nổi bật một cách trực quan, với các mẹo chuyên nghiệp từ Shopify nhà thiết kế.

Các yếu tố thiết kế bản tin email hiệu quả

Bố cục và tính thẩm mỹ của bản tin là những phần quan trọng trong việc kết nối với đối tượng mục tiêu. Lý tưởng nhất là toàn bộ bản tin giống như một phần duy nhất, mạch lạc hơn là sự kết hợp giữa đồ họa và văn bản. Dưới đây là một số yếu tố thiết kế cần bao gồm khi tạo bản tin email của bạn:

• Tiêu đề thư điện tử. Tiêu đề của bạn là một hình ảnh xuất hiện ở đầu email của bạn. Thiết lập bản sắc thương hiệu của bạn bằng cách đưa logo công ty vào tiêu đề email của bạn. Nhà thiết kế sản phẩm Laura Forbes của Shopify cho biết: “Đừng cảm thấy rằng bạn phải sử dụng cùng một tiêu đề trong mọi email—hãy sáng tạo và thu hút người đọc bằng các tiêu đề email có kích thước, màu sắc, cách sắp xếp và cách xử lý khác nhau”. “Nhưng hãy luôn đảm bảo thương hiệu của bạn hiện diện và quen thuộc.”
• khối văn bản. Văn bản của bạn sẽ xuất hiện trong các khối có sẵn, thường dài khoảng một đoạn văn.
• Hình ảnh độ phân giải cao. Bản tin email tốt nhất có hình ảnh chất lượng cao (ít nhất 300 dpi). Một số công cụ cung cấp mô-đun kéo và thả giúp bạn đặt hình ảnh chính xác vào nơi bạn muốn. Đảm bảo bạn thêm văn bản thay thế (văn bản thay thế) vào hình ảnh của mình để người dùng trình đọc màn hình có thể truy cập đầy đủ vào hình ảnh.
• Thiết kế đáp ứng. Để đáp ứng nhu cầu của người dùng, email phải được tạo cho máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động. Tất cả các công cụ chính, bao gồm cả Shopify Email, đều cho phép bạn xem trước thiết kế của mình trên các thiết bị.
• khoảng trắng. Một số khía cạnh quan trọng nhất của một email là những điều bạn đừng bao gồm. Nếu bạn quá tải bản tin của mình bằng văn bản, đồ họa và hình nền, bạn sẽ tạo ra tiếng ồn thị giác làm loãng thông điệp chính của mình. Cho dù sử dụng mẫu bản tin hiện có hay thiết kế của riêng bạn, hãy bao gồm khoảng cách phù hợp và nhiều khoảng trắng. Điều này giúp độc giả của bạn không bị choáng ngợp về mặt thị giác—và hướng họ tập trung vào những gì bạn quan tâm nhất.
• Kêu gọi hành động. Lời kêu gọi hành động hoặc CTA nhắc người đọc thực hiện hành động như nhấp vào văn bản hoặc hình ảnh có siêu liên kết để biết thêm thông tin. CTA phổ biến bao gồm “Đọc thêm”, “Tìm hiểu thêm” và “Tải xuống miễn phí”. Laura nói: “Bạn cần lưu ý về số lượng CTA mà bạn đưa vào bản tin của mình—đừng khiến người đọc quá tải với các quyết định. “Bạn muốn họ thực hiện hành động gì thì phải rõ ràng.”
• Chân trang email. Phần này xuất hiện ở cuối tin nhắn của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để cung cấp các liên kết đến trang web và các trang mạng xã hội của mình. Bạn cũng có thể được yêu cầu về mặt pháp lý để cung cấp địa chỉ gửi thư cho công ty của mình và cung cấp nút Hủy đăng ký cho những người muốn ngừng nhận email quảng cáo (hầu hết các dịch vụ bản tin, bao gồm cả Shopify, tự động thêm nút này).

Nếu ý tưởng tạo một bản tin với tất cả các thành phần thiết kế này khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, đừng lo. Có sẵn các tài nguyên để giúp bạn tìm thấy mẫu cụ thể phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Các nền tảng tiếp thị qua email hàng đầu như Shopify Email bao gồm các công cụ thiết kế với các mẫu được tạo sẵn bao gồm tất cả các yếu tố này, từ đầu trang đến chân trang và tất cả các khối văn bản và hình ảnh ở giữa.

5 mẹo để thiết kế một bản tin email

1. Giữ thiết kế đơn giản và dễ đọc
2. Sử dụng một mẫu nhất quán và bảng màu
3. Thiết lập một hệ thống phân cấp trực quan
4. Thiết lập hệ thống phân cấp thông qua kiểu chữ
5. Sử dụng thiết kế đáp ứng để đảm bảo khả năng tương thích trên các thiết bị khác nhau

Laura nói: “Bạn chỉ có một cơ hội nhỏ để thu hút độc giả của mình. “Đi thẳng vào vấn đề với nội dung ngắn gọn, hấp dẫn và thiết kế có sức ảnh hưởng. Bằng cách đó, họ sẽ có nhiều khả năng tương tác với email của bạn hơn.” Dưới đây là năm mẹo thiết kế bản tin email để giúp bạn tạo ra trải nghiệm người đọc tốt nhất có thể.

1. Giữ thiết kế đơn giản và dễ đọc

Thiết kế của bạn nên phục vụ nội dung của bạn chứ không phải ngược lại. Đảm bảo chọn một thiết kế phù hợp với mục đích của bản tin của bạn. Nếu bạn muốn một email tập trung vào văn bản giống như một bài đăng trên blog, bạn có thể chỉ cần một hình ảnh chất lượng cao duy nhất đi kèm với văn bản đó—bất kỳ điều gì khác có thể khiến bản tin có vẻ bận rộn. Ngược lại, nếu bản tin của bạn làm nổi bật danh mục thiết kế của bạn, bạn có thể giữ bố cục đơn giản với các khối văn bản ngắn gọn và mô tả.

2. Sử dụng một mẫu và bảng màu nhất quán

Các bản tin email tốt nhất có giao diện nhất quán từ email này sang email khác. Chọn một bố cục và bảng màu, đồng thời tuân theo nó trong suốt chiến dịch bản tin của bạn. Không chắc nó trông như thế nào? Kiểm tra hộp thư đến của riêng bạn để biết các ví dụ về bản tin email. Laura nói: “Sử dụng màu nền trong bản tin của bạn có thể tạo thêm chiều sâu và sự gắn kết về mặt hình ảnh. “Thử một màu [a color with white added] hoặc bóng râm [a color with black added] về màu thương hiệu chính của bạn và xem bạn nghĩ gì.

3. Thiết lập hệ thống phân cấp trực quan

Hệ thống phân cấp trực quan rõ ràng giữ cho bản tin email đơn giản và dễ đọc. Bao gồm sự đa dạng về hình ảnh và nội dung liên quan đến nhóm cùng nhau để thu hút người đọc từ đầu đến cuối. Ngoài ra, hãy chia nhỏ các khối văn bản dài bằng hình ảnh, video nhúng hoặc khảo sát tương tác.

4. Thiết lập hệ thống phân cấp thông qua kiểu chữ

Thay đổi kích thước văn bản, trọng lượng, kiểu dáng và thậm chí cả màu sắc của bạn. Nếu người đọc lướt qua email của bạn, họ nên biết bắt đầu từ đâu và có thể lấy ra những thông tin quan trọng nhất. Sử dụng tối đa ba kiểu văn bản hoặc trọng lượng và giới hạn số lượng kích thước văn bản khác nhau mà bạn đang sử dụng. Chọn phông chữ dễ đọc và đủ lớn—thử phông chữ “cổ điển” như Arial hoặc Helvetica— và tránh sử dụng hình ảnh làm màn hình văn bản, phông chữ không thể truy cập và có thể không điều chỉnh tỷ lệ như bạn mong đợi trên tất cả các thiết bị trong điều kiện ánh sáng và bóng tối chế độ.

5. Sử dụng thiết kế đáp ứng để đảm bảo khả năng tương thích trên các thiết bị khác nhau

Khán giả của bạn sẽ đọc bản tin của bạn trên nhiều thiết bị khác nhau—máy tính, điện thoại thông minh hoặc thậm chí là máy tính bảng. Họ có thể đọc nó trong một ứng dụng email hoặc đơn giản là trong trình duyệt web của họ. Họ cũng có thể tải thư xuống máy tính bằng các ứng dụng email lớn như Microsoft Outlook hoặc Apple Mail. Công việc của bạn là đảm bảo rằng bản tin của bạn trông tuyệt vời bất kể thiết bị nào được sử dụng để đọc nó. Đây là lúc thiết kế đáp ứng xuất hiện. Các nền tảng email hàng đầu cung cấp thiết kế đáp ứng để đảm bảo rằng văn bản và hình ảnh của bạn hiển thị chính xác để chúng dễ đọc và dễ xem—bất kể thiết bị hay nền tảng.