Theo dõi mọi thứ bạn có thể: Mẹo để duy trì tổ chức nhóm tiếp thị của bạn

Quá trình duy trì tổ chức đội ngũ tiếp thị có thể giống như một công việc toàn thời gian đối với cấp quản lý tại nhiều công ty. Đội ngũ tiếp thị bao gồm những cá tính và phong cách làm việc rất khác nhau. Nhóm sáng tạo sẽ cần sự hướng dẫn từ những người trong nhóm thu thập và dịch dữ liệu. Nhóm bán hàng cần giao tiếp với nhóm tiếp thị để truyền đạt chất lượng của các khách hàng tiềm năng đến từ trang web. Dòng thông tin liên lạc có thể khó tổ chức, cũng như các mục tiêu cho nhóm tiếp thị trên toàn công ty. Ban quản lý có thể yêu cầu một chiến dịch xây dựng hình ảnh của thương hiệu trong khi muốn một chiến dịch khác sẽ giúp cải thiện thứ hạng từ khóa trên các công cụ tìm kiếm. Tổ chức điều này theo cách mà một ấn phẩm đưa ra một bài báo được viết bởi một công ty không chỉ cung cấp một liên kết ngược mà còn giới thiệu kiến ​​thức có thể giúp tiết kiệm ngân sách. Sau đây là các mẹo giúp duy trì tổ chức nhóm tiếp thị, do đó giúp cải thiện ROI của mỗi chiến dịch.

Gặp gỡ hàng tuần để thảo luận về tiến độ của các dự án

Hạn chế của nhiều bộ phận tiếp thị là họ gặp nhau quá nhiều để thảo luận về những thứ có thể xử lý trong một email. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là không nên có các cuộc họp hàng tuần mà nhóm tiếp thị phải chuẩn bị. Quản lý vi mô sẽ không giúp một dự án chạy trơn tru, nhưng việc kiểm tra hàng tuần để xem tiến độ là rất quan trọng. Điều này có thể giúp thời hạn được đẩy lên hoặc có thể cho phép công ty cung cấp cho nhóm các công cụ mà họ sẽ cần để thành công. Việc tổng hợp lại các cuộc họp này rất quan trọng vì thời hạn có thể bị thay đổi hoặc một phần cụ thể của dự án có thể là trọng tâm mới. Những email tóm tắt này cũng sẽ cực kỳ quan trọng đối với nhân viên có thể vắng mặt tại văn phòng vì lý do này hay lý do khác.

Google Tài liệu

Sử dụng Google Tài liệu, Cho dù đó là tạo một tệp Excel hay Tài liệu Word có thể được chỉnh sửa bởi nhiều người, là một điều cần thiết trong tiếp thị. Điều này có thể là điền vào lịch biên tập hoặc điền ý tưởng nội dung cho các bài báo sẽ được xuất bản trên các ấn phẩm ngành có liên quan. Giao cho mọi người các nhiệm vụ khác nhau trên một tài liệu mà người khác có thể chỉnh sửa dễ dàng hơn nhiều so với việc gửi email hoặc tìm ra quy trình để tự động hóa tác vụ này. Việc toàn bộ nhóm tiếp thị có thể chia sẻ một bài báo chuẩn bị được gửi đến nhà xuất bản có thể giúp nhóm tạo ra tác phẩm tốt nhất có thể.

Lịch cộng đồng

Lịch cộng đồng có thể là một trợ giúp rất lớn vì nó cho phép những người trong nhóm tiếp thị lên lịch các cuộc họp hoặc cuộc gọi khi mọi người trong nhóm rảnh. Teamweek là một ví dụ tuyệt vời về một đội người lập kế hoạch điều đó có thể giúp mọi người theo dõi những việc họ cần làm trong ngày hoặc hoàn thành trước cuối tuần. Giữ mọi người có tổ chức và làm việc mà không đặt câu hỏi về những gì họ nên làm trong ngày sẽ giúp tối ưu hóa năng suất. Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của việc giữ cho tất cả mọi người cùng một bước sóng vì một số loại hình tiếp thị nhất định được biết đến là học viên vũ trụ về việc giữ tập trung.

Nhận dữ liệu về các dự án đã hoàn thành gần đây

Một điều mà nhóm tiếp thị phải giữ cho có tổ chức là tất cả dữ liệu họ đã thu thập từ các chiến dịch và dự án trước đó. Đây có thể là số lượng truy cập từ các bài báo được xuất bản vào một ngày nhất định trong tuần hoặc phân tích ngân sách tiếp thị so với khách hàng tiềm năng thu được. May mắn cho các bộ phận tiếp thị, có những công cụ có thể giúp thu thập dữ liệu về mọi thứ, từ truyền thông xã hội và tiếp thị nội dung đến các chiến dịch PPC và mọi thứ ở giữa. Google Analytics vẫn sẽ là một trong những người bạn tốt nhất của nhóm tiếp thị vì điều này giúp thu thập dữ liệu quan trọng trong thời gian thực.

Đặt một người chịu trách nhiệm quản lý những người làm nghề tự do

Việc sử dụng dịch giả tự do được thực hiện bởi hầu hết mọi nhóm tiếp thị, cho dù họ đang tìm nguồn cung cấp bản sao sản phẩm hay nhờ một freelancer giúp nhập dữ liệu. Một người nên xử lý mọi việc liên quan đến các dịch giả tự do, cho dù đó là thông báo cho kế toán về việc mọi người được trả tiền hay chỉ định các dự án nội dung cho một chiến dịch tiếp thị nội dung sắp tới. Quá nhiều người quản lý các dịch giả tự do có thể dẫn đến nhầm lẫn, các dịch giả tự do bị trả lương muộn hoặc thiếu thời hạn vì có quá nhiều người trong đội ngũ nhân viên giao tiếp với họ. Các nền tảng tuyệt vời như Upwork giúp bạn dễ dàng nhớ thanh toán và xem xét công việc kịp thời. Bạn không chỉ muốn công việc chất lượng mà còn muốn những người làm nghề tự do coi trọng công ty như một khách hàng vì điều đó sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn.

Giữ cho một nhóm tiếp thị có tổ chức có thể là một thách thức, nhưng hãy sử dụng các mẹo trên để giúp bạn thành công. Một nhóm tiếp thị có tổ chức là một nhóm hiệu quả và thân thiện với chi phí, đó là những gì một công ty mong muốn ở các nhà tiếp thị của họ. Hãy dành thời gian để đánh giá cách bạn có thể bắt đầu tổ chức nhóm tiếp thị theo cách tốt hơn.

Xuất bản ngày 21 tháng 5 năm 2019