Tại sao công ty của bạn cần chính sách du mục kỹ thuật số

Hầu hết các doanh nghiệp đã phải đối phó với những kẻ du mục kỹ thuật số theo cách này hay cách khác kể từ khi bắt đầu đại dịch Covid-19. Theo thuật ngữ tiêu chuẩn, một người du mục kỹ thuật số là bất kỳ ai thực hiện công việc của họ thông qua internet trong khi đi du lịch. Trong một số trường hợp, đó chính xác là thứ mà một số người lao động cần để có được sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống mà họ muốn. Từ quan điểm của một số công ty, lực lượng lao động du mục kỹ thuật số là một điều tốt. Nó có nghĩa là họ không phải duy trì nơi làm việc vì nhân viên có thể thực hiện công việc của họ từ xa một cách hiệu quả. Họ đi đâu không phải là mối quan tâm của công ty. Hoặc là nó? Một nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi Đối tác MBO ghi chú a sự gia tăng lớn trong số hơn hai triệu lao động du mục mới từ năm 2019 đến năm 2020. Lượng lớn lao động di động có thể gây nguy hiểm cho các công ty thuê họ.

Liên quan: 20 thành viên nhóm của chúng tôi trải dài 5 châu lục. Đây là cách chúng tôi hoàn thành công việc với tư cách là một công ty 100% từ xa

Nhân khẩu học trung bình của một nhân viên làm việc từ xa

Ơn gọi ảo lưu ý rằng trong một nghiên cứu về nhóm làm việc từ xa của nó, hầu hết các nhân viên ở xa có bằng cấp cao hơn. Độ tuổi trải dài qua nhiều thế hệ, với những Baby Boomers có khả năng trở thành nhân viên từ xa như Millennials hoặc Gen Xers. Nhờ có internet, không có giới hạn về tuổi tác cũng như kinh nghiệm đối với những người làm việc từ xa. Ngoài ra, sự sẵn có rộng rãi của công việc có nghĩa là một tỷ lệ đáng kể hơn những người tận dụng các cơ hội làm việc từ xa.

Một trong những vấn đề đáng lưu ý nhất mà nhân viên trong các tổ chức doanh nghiệp phải đối mặt là bị nhồi nhét vào văn phòng. Bị xích vào bàn làm việc dẫn đến nhân viên mất động lực làm việc. Đại dịch đã chứng kiến ​​các văn phòng công ty trở nên chủ động hơn trong việc cho phép bố trí làm việc từ xa. Có một khối lượng lớn người trong một không gian nhỏ có thể dẫn đến thảm họa ở dạng tỷ lệ lây nhiễm. Mục tiêu là cho phép ít nhân viên vào một môi trường văn phòng khép kín hơn. Tuy nhiên, khi biên giới được mở lại và các hạn chế được dỡ bỏ, nhiều nhân viên trong số này nhận ra rằng họ có thể làm việc ở những nơi khác trên thế giới vì dù sao mọi thứ đều được thực hiện từ xa. Cuộc cách mạng làm việc từ xa đã thay đổi cuộc sống của nhiều nhân viên công ty.

Mức sống tốt hơn

Động lực chính của nhiều nhân viên này là họ thích sống ở những nơi có chi phí sinh hoạt phải chăng hơn. Ở một thành phố như New York, chi phí sinh hoạt cao hơn nhiều lần so với một khung cảnh nông thôn hơn như Colorado. Những nhân viên làm việc với mức lương NYC có thể sống ở mức tiêu chuẩn cao hơn nhiều ở những vùng nông thôn đó, điều này khiến việc làm việc từ xa trở nên hấp dẫn. Các tình huống tương tự cũng đã phát sinh ở các nước thuộc thế giới thứ ba có chi phí sinh hoạt thấp hơn Hoa Kỳ. Mặc dù điều này có thể có lợi cho nhân viên, nhưng nó có thể tạo ra hậu quả không mong muốn cho công ty của họ.

Các công ty ở Hoa Kỳ phải trả thuế suất liên bang và thuế suất tiểu bang. Các mức thuế này rất khác nhau, với một số bang đưa ra tình trạng miễn thuế cho một số doanh nghiệp, trong khi những bang khác đánh một khoản phí nặng nề đối với các công ty thành lập trong biên giới của họ. Thông thường, khi một doanh nghiệp thuê nhân viên, nó sẽ trả thuế dựa trên tiểu bang mà nó được thành lập, cùng với thuế việc làm. Khi nhân viên bắt đầu làm việc tại tiểu bang quê hương của họ, các doanh nghiệp có thể được yêu cầu đóng thuế ở những tiểu bang đó và thậm chí thành lập một tổ chức hiện diện đã đăng ký trong tiểu bang chỉ để nộp thuế.

Ở nước ngoài cũng nảy sinh tình trạng tương tự. Tuy nhiên, thuế suất và luật pháp quốc tế có thể hoàn toàn khác với bên trong Hoa Kỳ Việc vi phạm luật lao động quốc tế có thể gây khó khăn cho một công ty hoạt động trong phạm vi quyền hạn quốc tế. Một số quốc gia cung cấp các khoản phụ cấp đặc biệt cho các doanh nghiệp tuyển dụng trong nước. Tuy nhiên, việc có một nhân viên đã được thuê hoạt động trong biên giới của một quốc gia có thể đồng nghĩa với việc phải nộp thuế hồi tố. Trong những trường hợp như vậy, doanh nghiệp có thể thấy mình hoàn toàn không thể đáp ứng các nghĩa vụ đó hoặc bị buộc phải nộp thuế hai lần – một lần tại Hoa Kỳ và một lần tại điểm đến quốc tế.

Liên quan: Tôi đang làm việc 10 giờ một tuần trong khi tôi đi du lịch qua Hy Lạp trong 3 tháng. Đây là cách tôi chuẩn bị để tạm dừng công việc kinh doanh của mình

Ngừng xu hướng làm việc từ xa

Khi bắt đầu đại dịch, các doanh nghiệp chỉ vui mừng khi có công nhân thực hiện các chức năng của họ. Do đó, nhiều công ty không có một chiến lược làm việc từ xa vững chắc để quản lý những nhân viên này. Sự khôn ngoan phổ biến là nếu công ty không biết về chuyến du lịch của họ, họ sẽ không thể làm gì được. Tình huống “không hỏi, không nói” đã làm nảy sinh văn hóa công ty đã ngầm khuyến khích kiểu hành vi này. Khi các điều kiện được cải thiện, các công ty này bắt đầu gia hạn các thỏa thuận miệng trước đây của họ. Nhiều doanh nghiệp yêu cầu nhân viên đến một hoặc nhiều ngày trong tuần, khiến họ không thể trở thành những người du mục kỹ thuật số. Hiệu quả đáng chú ý của sự thay đổi này là một làn sóng từ chức lớn từ những người lao động đã đến để thích làm việc từ xa.

Các thỏa thuận đã phải được thực hiện với nhiều nhân viên này, đặc biệt là những người mà các tổ chức không thể để mất. Các thỏa thuận kết quả cho thấy các nhân viên có kỹ năng phải thỏa thuận miệng về tình trạng công việc của họ và nơi họ được phép đi. Một số công ty đã thiết lập “khu vực cấm bay” nơi những người du mục kỹ thuật số phải tránh, do các vấn đề lập pháp hoặc vì họ không thể thiết lập sự hiện diện đóng thuế ở đó. Các thỏa thuận này không ràng buộc theo nghĩa của công ty. Do đó, các doanh nghiệp có thể không được bảo vệ như mong muốn nếu chính phủ của các địa phương này quyết định thay đổi cách tiếp cận của họ đối với các công ty có tuyển dụng du mục kỹ thuật số.

Cách tiếp cận khác

Một trong những cách tiếp cận thành công nhất đối với vấn đề tuyển dụng kỹ thuật số là tìm kiếm nhân viên tự do. Các tin tuyển dụng cho người làm nghề tự do đã tăng lên đáng kể kể từ khi đại dịch xảy ra, và nhiều nhân viên cũ của công ty đã chuyển sang nghề tư vấn tự do như một công việc mới. Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc có một nhân viên tự do là không phải trả thuế cho họ. Những người làm nghề tự do thường được coi là các nhà thầu độc lập và do đó, họ có trách nhiệm khai thuế của riêng mình. Doanh nghiệp không có trách nhiệm đối với họ, vì vậy họ phải tuân theo các quy định về thuế ở bất kỳ nơi nào họ sống và làm việc.

Một cách tiếp cận khác là xây dựng một chiến lược du mục kỹ thuật số tùy chỉnh nhằm giải quyết các nhân viên làm việc từ xa từ mọi nơi trên thế giới. Việc chính thức hóa các thỏa thuận này thông qua các quy định bằng văn bản mang lại cho công ty mức độ bảo vệ nếu người lao động làm điều gì đó ảnh hưởng đến người sử dụng lao động. Nó cũng có thể tránh phải cuống phiếu lương giả để giải thích các khoản nộp thuế trong các khu vực quốc tế. Các thỏa thuận này yêu cầu xác định những cá nhân nào trong tổ chức là những người du mục kỹ thuật số và họ sẽ đến và đi từ đâu. Nó đòi hỏi một số công việc để theo dõi các quy định trong các ngôn ngữ đó, nhưng nó rất đáng để nỗ lực. Trong thị trường việc làm ngày nay, việc mất đi những nhân viên có kỹ năng vì các thỏa thuận làm việc từ xa đơn giản là điều không nên làm. Các công ty cần phải đi xa hơn nữa để đảm bảo phúc lợi cho nhân viên và đầu tư vào kỹ năng của họ.

Liên quan: 4 Mẹo để Điều hành Công việc Kinh doanh Tự do của bạn với tư cách là một Người du mục kỹ thuật số