Tại sao bạn nên kinh doanh theo cách bạn vận hành máy rửa bát

Maskot | những hình ảnh đẹp

Hai chúng tôi đã dành bảy ngày một tuần để đốt cháy suốt 10 đến 12 giờ mỗi ngày. Bắt đầu kinh doanh từ đầu đòi hỏi rất nhiều kỹ năng và liên tục hoàn thành các hoạt động khác nhau. Từ việc hình thành ý tưởng ban đầu, xem xét khả năng tồn tại của nó, xây dựng nó, vận hành nó, tìm ra cách phát triển và hơn thế nữa, việc thành lập một công ty có thể khiến bạn cảm thấy như đang chiến đấu với một cuộc chiến tranh hydra: Mỗi khi một nhiệm vụ được hoàn thành , hai nữa xuất hiện để thay thế vị trí của nó.

Đau lòng thay, tôi đã mất đối tác kinh doanh của mình khá sớm vì căn bệnh ung thư ruột kết Giai đoạn IV, và sau khi cú sốc ban đầu qua đi, tôi quyết định tiếp tục nhiệm vụ solo. Lúc đầu, tôi đã tăng gấp đôi nỗ lực của mình. Để làm được điều này, tôi đã phải từ bỏ mọi thứ khác trong cuộc sống của mình. Đôi khi, điều đó bao gồm vệ sinh cá nhân. Tôi đã có thể duy trì mức độ nỗ lực đó trong một thời gian, nhưng cuối cùng bạn bè và gia đình của tôi đã bắt đầu can thiệp. Chỉ là con người không thể có hai người cùng một lúc. Một cái gì đó phải cho. Tôi cần một cách tốt hơn để quản lý thời gian của mình.

Có liên quan : 4 Thói quen sẽ giúp bạn và doanh nghiệp của bạn trở lại trạng thái tốt nhất

Khi tôi bắt đầu tìm hiểu các công cụ và phương pháp năng suất để giảm thiểu nhu cầu của mình trong 48 giờ một ngày, tôi đã vấp phải khái niệm về xử lý hàng loạt. Có, điều này thường đề cập đến một máy xử lý một nhóm tệp hoặc cơ sở dữ liệu từ đầu đến khi hoàn thành, nhưng tôi bắt đầu tìm thấy các nghiên cứu áp dụng khái niệm xử lý hàng loạt cho con người. Mặc dù không phải là máy móc, nhưng chúng ta có thể giả vờ là một. Thay vì tấn công một cách ngẫu nhiên hoặc tuần tự, tấn công danh sách dài liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp, tại sao không nhóm lại với nhau như các hoạt động, bất kể khi nào chúng đến hạn?

Xử lý hàng loạt là gì?

Hãy nghĩ về máy rửa bát của bạn. Bạn sẽ không bao giờ nghĩ đến việc rửa từng đĩa một. Trên thực tế, nếu bạn giống tôi, bạn đợi cho đến khi nó đầy ắp trước khi chạy nó. Bạn chạy một ‘loạt’ các món ăn. Tại sao chúng ta nên đối xử với doanh nghiệp của mình theo bất kỳ cách nào khác?

Tại sao tôi nên xử lý hàng loạt?

1. Chi phí thiết lập. Cần một khoản đầu tư để bắt đầu một loạt các nhiệm vụ. Đôi khi, bạn thậm chí có thể mất vài phút để nhớ thế nào phần mềm hoặc ứng dụng cụ thể đó hoạt động. Chúa ơi, đôi khi tôi mất năm phút để nhớ mật khẩu của mình. Điều hợp lý là nếu bạn đã bắt đầu một nhiệm vụ, bạn nên hoàn thành nó. Tốt hơn, hãy hoàn thành một tập hợp các nhiệm vụ cần thiết trong một khoảng thời gian (tuần, tháng, năm). Chạm vào nó một lần duy nhất.

2. Chi phí chuyển đổi. Nếu bạn là người thích giải trí, các hoạt động của bạn bao gồm từ tư duy chiến lược cho đến các mục QuickBook đầu óc và mọi thứ ở giữa. Những thay đổi nhanh chóng và thất thường trong các loại hoạt động thách thức bộ não của bạn và tác động tiêu cực đến năng suất của bạn. Người ta đã chứng minh rằng chúng ta cần từ 15 đến 23 phút để hoàn toàn tập trung vào một nhiệm vụ sau khi chuyển sang công việc đó. Để thêm sự xúc phạm đến thương tích, việc nhanh chóng thay đổi từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác có thể khiến chúng ta phải trả giá 40% năng suất của chúng tôi, bởi vì bộ não của chúng ta vẫn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ trước đó trong một khoảng thời gian đáng kể.

3. Đạt được lưu lượng. Trong nhiệm vụ tìm kiếm tư duy làm việc hoàn hảo, chúng ta phải tạo ra một trạng thái ý thức tối ưu, tạo ra những khoảnh khắc đỉnh cao của sự hấp thụ hoàn toàn khi thời gian biến mất, bản thân biến mất và hiệu suất của bạn đạt đến đỉnh cao. Thuật ngữ dòng chảy không phải là đặc biệt gợi cảm và có thể nghe hơi hippie-ish, nhưng nó là khoa học thực sự. Công nghệ hình ảnh não cho phép chúng ta áp dụng các số liệu cho những gì đã từng là giai thoại. Bây giờ chúng ta biết rằng khi lưu thông, người ta sẽ chuyển từ hoạt động của não thùy trán (tiêu tốn nhiều thời gian và năng lượng) sang não sau và chế độ bò sát (hiệu quả, tiềm thức và nhanh chóng).

4. Suy nghĩ về bức tranh lớn. Để đạt được năng suất cao nhất từ ​​việc sắp xếp công việc của bạn, hãy nghĩ đến cấp cao hơn. Lùi lại một bước và xem xét nhu cầu dài hạn của bạn. Đối với một số người, việc suy nghĩ hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng có thể có ý nghĩa. Đối với cá nhân tôi, việc tải lên càng nhiều nội dung kỹ thuật số hàng tháng của chúng tôi càng tốt, chỉ trong một lần ngồi – thông thường, trước một chương trình truyền hình không cần đầu óc nào đó sẽ giúp tôi không chảy nước miếng vì hoàn toàn chán nản. Lên lịch khối cho phù hợp với tâm trạng của bạn nếu bạn có thể. Sau đó, bạn không thấy mình đang đấu tranh với suy nghĩ của chính mình.

Có liên quan: 7 mẹo hay để cải thiện quản lý thời gian

Mớ hỗn độn là của tôi

Tôi tự cho mình là người khá kỷ luật, nhưng tôi vẫn phải tận dụng bất kỳ tư duy nào mà bản thân cảm thấy, có thể thay đổi vào bất kỳ ngày nào hoặc thậm chí trong ngày. Việc chạy một nền tảng trực tuyến, hoàn toàn theo cách của riêng tôi, yêu cầu tất cả các tư duy sau:

• Chiến lược
• Phân tích
• Sáng tạo
• Menial
• Hợp tác
• Nhà nghiên cứu
• Bán hàng
• Kế toán viên
• nhà văn

Các công ty thường thuê các cá nhân riêng biệt vào từng bộ phận đó. Nhưng khi bạn là người giải quyết, bạn là tất cả các phòng ban. Có chức năng cao trong các lĩnh vực khác nhau như vậy yêu cầu xử lý hàng loạt.

Có liên quan: Bạn không bị ràng buộc vì thời gian, bạn chỉ đang mắc phải 8 sai lầm quản lý thời gian này

Cách thực hiện xử lý hàng loạt

Như tôi đã nói, tôi sẽ làm tốt hơn khi tôi chọn những hoạt động phù hợp nhất với tâm trạng của tôi vào thời điểm đó. Qua quá trình thử và sai, tôi đã phát hiện ra rằng thời lượng lưu lượng của mình kéo dài khoảng hai giờ, vì vậy tôi chia nhỏ các ngày của mình thành các khối dài hai giờ.

Là một người thích làm việc buổi sáng, tôi xử lý hàng loạt mọi trách nhiệm về nhà văn, chiến lược, sáng tạo và phân tích cho buổi sáng. Buổi chiều phù hợp hơn cho các nhiệm vụ bán hàng, cộng tác và nghiên cứu. Thành thật mà nói, đó không bao giờ là thời điểm đặc biệt tốt cho các nhiệm vụ kế toán hoặc công việc lâu năm, vì vậy tôi khuyên bạn nên chọn những công việc đó bất cứ khi nào tôi cảm thấy đặc biệt kỷ luật.

Ngoại lệ cho mọi quy tắc

Mặc dù tôi đã thiết lập các khối kéo dài hai giờ, nhưng tư duy của tôi thường thay đổi trước khi hoàn thành. Tôi thấy rằng nếu tôi cảm thấy buồn chán hoặc không có kiến ​​thức, tôi cần phải dừng nhiệm vụ lại. Không có gì lạ khi tôi xen kẽ những khoảng thời gian tập thể dục ngắn hơn hoặc những công việc ngoài công việc để xóa bộ nhớ cache, có thể nói như vậy – có được một góc nhìn mới và khơi dậy mong muốn tiếp tục nhiệm vụ của tôi. Tôi không chiến đấu với chính mình.

Xử lý hàng loạt là một công cụ năng suất đáng kinh ngạc, nhưng nó sẽ chỉ hoạt động nếu bạn có thể duy trì quy trình. Rốt cuộc, đôi khi bạn làm phải mở máy rửa bát giữa chu kỳ để thêm thìa mà bạn vừa mới sử dụng.