Tại sao bạn nên đầu tư vào một trợ lý

Ở trong trong vài tháng qua, nhiều chuyên gia đã thấy họ làm việc từ xa toàn thời gian. Trong khi một số tiểu bang đang dỡ bỏ khóa của họ, những tiểu bang khác vẫn đóng cửa. Các văn phòng đã bắt đầu cảnh báo người lao động rằng họ sẽ làm việc tại nhà cho đến ít nhất là Ngày Lao động, hoặc thậm chí cho đến khi Năm 2021.

Bạn có thể thấy mình đang đấu tranh để duy trì điều đó cân bằng cuộc sống công việc bạn đã đạt được trước khi đạt được COVID-19đặc biệt nếu bạn có con ở nhà. Với rất nhiều trên đĩa của bạn, có lẽ bây giờ là lúc để tìm kiếm thêm người hướng dẫnP. Tanh ấy ý tưởng về chi tiêu tiền bạc quản lý của bạn nhiệm vụ có vẻ không cần thiết. Tuy nhiên, một ánh sánghỗ trợ chút ít có thể đi một cách lâu dài.

Trong một tập gần đây của podcast Making Bank, những người đồng sáng lập Bryan và Shannon Miles đã nói xung quanh BELAY, công ty nhân sự trợ lý ảo của họ. Bắt đầu vào 2010, cặp vợ chồng đã kết hôn kiếm được 401k của họ và trở thành một doanh nghiệp hoàn toàn ảo hiện có hơn 1100 nhân viên. Tnày, hãy so khớp khách hàng với trợ lý ảo, những người hoàn thành nhiệm vụ nhiều hơn Có hiệu quả tỷ lệ hơn trợ lý trực tiếp truyền thống. Như Bryan đã nói, “Ai đó đang làm việc tại chỗ 30-35 giờ một tuần, chúng tôi đã thay thế họ bằng trợ lý ảo khoảng 15 giờ một tuần. Bạn đang trả rất nhiều tiền để có ai đó ngồi trong văn phòng – đó là những gì chúng tôi đã phát hiện ra theo thời gian.”

Trong những năm qua, Miles đã học được các đặc quyền rõ ràng và không thành văn trong việc ủy ​​quyền một phần khối lượng công việc của bạn. Tiếp tục đọc tìm thấy ngoài những đặc quyền đó là gì!

Kiểm soát căng thẳng

One of càng nhiều chung lý do tại sao ai đó cảm thấy thôi thúc thuê một trợ lý là do căng thẳng. Bạn đã học cách sắp xếp — nhưng đôi khi có cảm giác như không có đủ giờ trong ngày! Cho dù bạn có kế hoạch trước bao nhiêu, bạn vẫn có thể thấy mình đổ mồ hôi khi thời hạn đến gần. Bạn có thể chèn ép mọi thứ, nhưng sau đó hãy tìm lại chính mình cạn kiệt hoàn toàn sau đó. Nói cách khác, bạn không còn tận hưởng ngày này qua ngày khác nữa.

Khi bạn cảm thấy choáng ngợp, bạn có thể thấy mình không thể suy nghĩ rõ ràng. Căng thẳng khiến não không phải lúc nào cũng hoạt động các cách nó thông thường có thể. Có thể bạn chưa biết ở đâu bạn cần trợ giúp; bạn chỉ biết rằng những gì bạn đang làm đã trở nên quá căng thẳng. Trong cuộc phỏng vấn với Ngân hàng Làm, Shannon nói, “Onhững điều phổ biến nhất mà nhóm bán hàng của chúng tôi nghe được là, ‘Tôi biết tôi cần giúp đỡ‘”…nhưng cụ thể là với những gì? Nhầm lẫn đó có lẽ biểu thị Một căng thẳng óc.

Một trợ lý không chỉ có thể quản lý căng thẳng của bạn mà còn giúp tổ chức days. Có lẽ bạn luôn quên các nhiệm vụ cá nhân như làm nha sĩ cuộc hẹn, và sự thay đổi việc vặt làm tăng thêm căng thẳng của bạn. Có lẽ bạn cần ai đó xem lại email và gọi điện cho khách hàng. Những nhiệm vụ như thế này cần phải hoàn thành, nhưng họ có thể lấy mất rất nhiều thời gian. Có lẽ nó là thời gian để thuê người khác làm chúng.

Bryan và Shannon chỉ ra rằng bạn không cần phải thuê một trợ lý toàn thời gian nếu điều đó không khả thi đối với bạn. Bryan bắt đầu với một trợ lý làm việc 5 giờ một tuần. Chỉ cần sự trợ giúp thêm đó đã tăng gấp đôi năng suất của chính anh ấy.

Prioritization

Có người tổ chứce bạnr ngày cũng đưa ra ý tưởng về mức độ ưu tiên. Khi một trợ lý tập trung vào lên lịch trìnhing hoặc trả lời thay mặt bạn, những nhiệm vụ nhỏ hơn này sẽ được thực hiện khỏi đĩa của bạn. Một lần họ đang ra khỏi radar của bạn, nó cho phép bạn tiêu điểm ở nơi khác.

Giờ đây, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn và chú ý đến những việc bạn đã được thuê để làm, hoặc những công việc quan trọng bạn cần hoàn thành. Khi trợ lý của bạn phát triển trong vai trò, người đó có thể bắt đầu đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Khi trợ lý của bạn hoàn thành nhiều công việc hơn, bạn cũng có thể. Khi bạn bàn giao nhiều hơn việc làmbản thân bạn có thể đảm nhận nhiều hơn. Bây giờ, bạn có thể có lẽ mở rộng vào một lĩnh vực bạn luôn muốn và gánh vác thêm vào công việc. cùng nhau, bạn và trợ lý của bạn sẽ phát triển một hệ thống có phương pháp cho phép cả hai cùng phát triển. Josh Felber, chủ nhà của Making Bank, nói giảm tải một số các công việc nhỏ hơn cho một trợ lý cho phép bạn tập trung vào một hoặc hai điều giúp bạn tạo doanh thu và phát triển doanh nghiệp. Nói cách khác, mộtS vai trò của trợ lý của bạn ngày càng phát triển, bạn.

Cố vấn

Trong khi một số người trong chúng ta có thể cần một trợ lý cá nhân để hoàn thành các công việc như lên lịch các cuộc hẹn, những người khác có thể cần hỗ trợ chuyên nghiệp hơn. Có một trợ lý có thể là một cách tốt để đầu tư vào tương lai của công ty, cũng như xây dựng của bạn làm chủ kỹ năng cố vấnS. Shannon đưa ra rằng nếu bạn “xem làm việc với một trợ lý như một phương tiện để thay thế [yourself] và mở nắp ra khỏi [your] khả năng lãnh đạo của riêng bạn, trợ lý đó có thể có nhiều tiềm năng hơn bạn thường nghĩ.”

Như đã đề cập trước đây, vai trò trợ lý có nhiều chỗ để phát triển. Tuy nhiên, trước tiên, bạn phải tôn trọng chính vị trí đó. Nếu bạn coi trợ lý của mình là một người có chuyên môn giỏi cuối cùng sẽ đảm nhận công việc của bạn, bạn cũng có thể tập trung vào các bước tiếp theo của mình. Bạn có thể giúp dễ dàng chuyển đổi sang các trách nhiệm mới. Bằng cách đầu tư vào trợ lý của mình, bạn đang đầu tư vào bản thân và công ty.

Cái này ý tưởng của sự cố vấn cũng nói về việc xây dựng một cao thủ di sản. Sau nhiều năm làm việc tại một công ty, nhiều người trong chúng ta muốn cảm thấy những năm đó thật ý nghĩa. Bằng cách truyền đạt kiến ​​thức và ý tưởng của bạn cho trợ lý của mình, bạn có thể giúp trang bị cho họ trong tương lai. Trong khi bạn sẽ không có toàn quyền kiểm soát, bạn có thể thấy rằng các hệ thống bạn tạo với sự hỗ trợ của trợ lý có thể vẫn còn nguyên giá trị sau khi hai bạn được thăng chức.

Khi nói về trợ lý của Bryan, người đã làm việc 5 giờ một tuần cho anh ấy, Shannon nói mà bởi xem cô ấy là “một đối tác trong doanh nghiệp sẽ phát triển khi chúng tôi phát triển–cô ấy là của chúng tôi Giám đốc điều hành bây giờ là. ” Việc chuyển sang làm Giám đốc điều hành này đã cho phép Bryan và Shannon bước vào vị trí đồng sáng lập, đồng chủ tịch cho their giai đoạn tiếp theo của cuộc đời.

Xuất bản ngày 25 tháng 7 năm 2020