Tại sao bạn cần ngừng quản lý vi mô cho nhóm của mình và học cách buông bỏ

Nhân viên trên toàn thế giới làm việc trong một môi trường làm việc không ngừng thay đổi và phát triển. Trong khi các nhà lãnh đạo và quản lý nên tập trung vào các cách để cải thiện kinh nghiệm làm việc chung của nhóm, họ cũng không nên quên việc nâng cấp các chiến lược lãnh đạo của mình.

Quản lý vi mô đã được sử dụng rộng rãi trong việc tổ chức công ty và giám sát quy trình làm việc. Tuy nhiên, trong hầu hết những năm gần đây, chúng ta đều đã chứng kiến ​​một sự thay đổi nhỏ trong cách các nhà lãnh đạo và công ty quan sát cách quản lý của một công ty, đặc biệt là trong các doanh nghiệp không ngừng phát triển.

Liên quan: Phương pháp 3 bước cho quản lý vi mô

Quản lý vi mô đang lùi một bước trong môi trường kinh doanh

Bầu không khí kinh doanh luôn thay đổi với những nâng cấp không ngừng, sự phát triển hơn nữa của phong cách lãnh đạo và cách tiếp cận công việc mới. Trong một môi trường làm việc năng động như vậy, việc các nhân viên thể hiện xu hướng thích nghi với sự thay đổi và chủ động là điều đương nhiên.

Tôi chứng kiến ​​xu hướng chính xác này trong lĩnh vực chuyên môn của mình – ví dụ như trong ngành CNTT, các nhà phát triển phải liên tục cập nhật những gì mới trong thế giới lập trình bằng cách đọc, theo dõi các xu hướng và làm chủ phần mềm mới tiếp theo. Tóm lại, các chuyên gia trong bất kỳ lĩnh vực nào chỉ đơn giản là quen với việc nghiên cứu, thử-và-sai và làm việc theo tốc độ của riêng họ vì có những nhiệm vụ đôi khi quá sức để thực hiện trong một hoặc hai ngày.

Nếu một nhà lãnh đạo mong đợi sự gia tăng doanh thu và quy trình làm việc tổng thể của công ty, có lẽ họ nên cân nhắc việc quản lý nhóm của mình theo cách không ảnh hưởng đến phương pháp làm việc và tính chủ động của nhân viên. Bởi vì, vào cuối ngày, chính các nhân viên là người đặt nền móng cho sự phát triển và thành công của bất kỳ công ty nào trong lòng khách hàng.

Nhưng chúng ta hãy có một cách tiếp cận trực tiếp hơn đối với vấn đề. Chắc chắn, nhiều công nhân ngoài kia thích duy trì quy trình làm việc của họ. Tôi quan sát thấy nhóm các nhà phát triển của tôi thích cảm giác tự do mà tính chủ động mang lại cho họ. Vì vậy, câu hỏi đặt ra là: Nếu một nhà lãnh đạo hoặc một nhà quản lý chọn cách quản lý vi mô một công ty tiến bộ, họ nên mong đợi những trở ngại nào? Điều gì về cơ bản có thể xảy ra? Hãy cố gắng tìm ra mọi thứ.

Công việc của tôi với tư cách là Giám đốc điều hành của một công ty phát triển web đã dạy tôi rằng đôi khi buông bỏ quyền kiểm soát có thể là một tài sản lớn. Mặc dù các quan sát của tôi dựa trên cộng đồng các nhà phát triển, tôi tin rằng những điều sau đây có thể dễ dàng được quy cho bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào khác.

Dưới đây là bốn lý do tại sao bạn nên ngừng quản lý vi mô.

Liên quan: Làm thế nào để lùi lại và vẫn giữ cho nhóm của bạn có trách nhiệm

1. Các nhà lãnh đạo đang bắt đầu từ phương pháp lãnh đạo chuyển đổi

Phương pháp lãnh đạo chuyển đổi ngày càng tăng trong mọi người, đặc biệt là những người làm việc trong các công ty khởi nghiệp, công ty CNTT và các doanh nghiệp hiện đại đang phát triển nhanh. Cốt lõi của nó liên quan đến việc thực hiện nguồn cảm hứng, sự hoàn thành và niềm tin chung rằng công việc bạn đang làm là xứng đáng, cho cả bạn và bản thân công ty. Đó là hình ảnh mẫu mực của tính chủ động và tự quản. Mặt khác, quản lý vi mô có nhiều điểm chung hơn với phong cách quản lý giao dịch. Vì vậy, nếu một nhà lãnh đạo muốn kích thích nhân viên của họ thể hiện sự sẵn sàng nhận nhiệm vụ và các vấn đề do chính họ làm, tránh quản lý vi mô là một điểm khởi đầu tốt.

Tuy nhiên, hãy nhanh chóng đưa ra lời tuyên bố từ chối trách nhiệm: Bất kỳ nhà lãnh đạo nào cũng cần hiểu rõ về nhân viên của mình để họ có thể chọn phong cách quản lý tốt nhất cho từng cá nhân. Chắc chắn, phần lớn nhân viên sẽ đánh giá cao sự tự do hơn về quy trình làm việc và phân phối nhiệm vụ, nhưng một số cá nhân sẽ thích được quản lý vi mô hơn. Trong hầu hết các trường hợp, đó là những người lao động cấp dưới còn thiếu tự tin và kinh nghiệm. Họ có thể dễ dàng cảm thấy thiếu sự hướng dẫn và hỗ trợ nếu người lãnh đạo của họ không quản lý vi mô đối với họ. Một người cố vấn cần phải giữ sự cân bằng tuyệt vời giữa phong cách quản lý của họ giữa tất cả các thành viên trong nhóm. Các nhà quản lý nên lựa chọn một cách khôn ngoan cho phù hợp.

2. Các nhà lãnh đạo đang ngăn chặn tính chủ động của nhân viên để cải thiện

Hãy tưởng tượng một nhân viên cần có tầm nhìn và ý tưởng nhất định để thực hiện một nhiệm vụ hoặc một dự án theo cách tốt nhất có thể. Tôi quan sát cách tiếp cận này liên tục tại văn phòng giữa các nhà phát triển đồng nghiệp của tôi – suy nghĩ bên ngoài và giải quyết cảm hứng thường xuyên là những đặc điểm chính trong công việc hàng ngày của một lập trình viên.

Với sự quản lý vi mô quá mức, nhà lãnh đạo có nguy cơ ngăn cản sự cải thiện tính chủ động của nhân viên. Nếu người cố vấn kiểm soát mọi bước trong quá trình thực hiện dự án, có lẽ nhân viên sẽ không thấy được mục đích của việc thể hiện tính chủ động. Họ có thể bắt đầu xem các nhiệm vụ chỉ đơn giản là những việc cần làm khó chịu này về cơ bản sẽ đánh giá toàn bộ cách tiếp cận công việc của họ. Không nhà lãnh đạo nào muốn điều đó – khiến nhân viên coi công việc như dàn hợp xướng chín đến năm người này là cách dễ nhất và nhanh nhất để bạn giết chết tính chủ động và hoàn thành công việc.

Liên quan: 7 thói quen để làm việc chủ động, không phản ứng

3. Người cố vấn có nguy cơ biến nơi làm việc thành một môi trường độc hại

Quản lý vi mô quá mức – đặc biệt là kết hợp với thái độ hách dịch – có thể khiến nhân viên sợ hãi vào ngày làm việc tiếp theo. Môi trường độc hại có thể khiến bất kỳ ai cũng phải rời bỏ công việc của mình. Vấn đề với thị trường ngày nay là ngày nay nó là một lĩnh vực vô cùng cạnh tranh. Bất kỳ công ty nào cũng sẽ vui mừng khi thuê các chuyên gia đặc biệt. Liệu một nhà lãnh đạo có muốn từ bỏ họ vì không chịu buông bỏ quyền kiểm soát?

Liên quan: 15 cách phát hiện môi trường làm việc độc hại trước khi bạn nhận việc

4. Lãnh đạo có thể khiến nhân viên nghi ngờ kỹ năng chuyên môn của họ

Nói về các chuyên gia, liệu một nhà lãnh đạo có nên quản lý vi mô nhóm đến mức họ không chắc chắn về kỹ năng của mình không? Đôi khi, cách tốt nhất để thể hiện sự thừa nhận và đánh giá cao là để ai đó làm mọi việc theo điều kiện của họ. Tất nhiên, điều này không có nghĩa là các nhà lãnh đạo nên thoái thác trách nhiệm của họ. Nó chỉ có nghĩa là đối xử với đội bằng sự tin tưởng.

Nhưng các nhà lãnh đạo không nên nhầm – tất cả các mẹo làm việc nêu trên không cấm họ giám sát toàn bộ quy trình làm việc. Người cố vấn cần ghi nhớ sự khác biệt giữa kiểm soát và chia sẻ hỗ trợ và hướng dẫn khi cần thiết. Điều thứ hai chắc chắn sẽ giúp họ phát triển với tư cách là nhà lãnh đạo cũng như nó sẽ giúp nhân viên của họ phát triển như những người chuyên nghiệp.