Sự kiện trực tiếp trên chân trời: Triển vọng cho ngành công nghiệp in ấn

Với kiến ​​thức chuyên môn về các ứng dụng trưng bày và triển lãm, Go Graphix, có trụ sở tại East Longmeadow, Mass., Nắm rõ đường đi của mình xung quanh các giá biểu ngữ, biểu ngữ cuộn lên, màn hình bật lên, phông nền bảng hiệu mềm và mọi thứ khác giúp các nhà triển lãm sử dụng đồ họa gian hàng của họ để hỗ trợ các mục tiêu tiếp thị của họ. Là một trong những doanh nghiệp cung cấp một thành phần thiết yếu cho sự thành công của triển lãm thương mại, Chủ tịch Jim White của Go Graphix có cảm thấy lạc quan về sự trở lại của các sự kiện vào năm 2021 không?

“Đó không chỉ là một cảm giác,” anh giải thích. “Khách hàng của chúng tôi rất lạc quan. Tôi đã phải tự hỏi bản thân mình, đó chỉ là sự lạc quan vĩnh cửu của tôi, đó là mùa xuân, mặt trời đang tỏa sáng, ngày dài ra… hay là nó có thật? Nhưng chúng tôi cảm thấy thực sự tốt về những gì sắp tới. Vì vậy, tôi nghĩ nó không chỉ là một giai thoại. Nó chắc chắn nhiều hơn một cảm giác. Động lực là tích cực và có rất nhiều nhu cầu bị dồn nén. Mọi người muốn thoát ra ngoài. Tôi nghĩ rằng cuối năm 2021 sẽ rất tuyệt vời ”.

Từ “lạc quan” đang dần trở lại. Lật từng trang của các ấn phẩm thương mại của ngành in ấn và đóng gói trong suốt năm 2020, sẽ rất thú vị nếu bạn xác định được từ “hủy bỏ” xuất hiện bao nhiêu lần. Vào cuối năm, nó đã quá quen thuộc nhưng không kém phần khó chịu, với những mô tả về các sự kiện và hội nghị biến mất khỏi lịch của ngành in. Tuy nhiên, với tỷ lệ tiêm chủng tăng vọt, có vẻ như sự lạc quan đang dần lấn át nó như một đặc điểm của các sự kiện sắp tới trong ngành.

Tính đến ngày 13 tháng 4 năm 2021, khoảng 192 triệu vắc xin COVID-19 đã được sử dụng tại Hoa Kỳ (Statista) và Tổng thống Biden thông báo rằng tất cả người lớn Hoa Kỳ sẽ đủ điều kiện để tiêm vắc xin này vào ngày 19 tháng 4. Phát biểu vào ngày 13 tháng 4, ông đảm bảo. Hoa Kỳ rằng có đủ liều vắc xin cho “mọi người Mỹ đơn độc” và với một số lượng đáng kể công dân trên khắp đất nước nhận vắc xin hàng ngày, sự lạc quan tăng vọt là điều dễ hiểu.

Tâm lý tích cực được lặp lại trong cả nghiên cứu và quan điểm trong ngành tổ chức sự kiện. Báo cáo gần đây của công ty tổ chức sự kiện Freeman cho thấy phần lớn những người tham dự và triển lãm ở Mỹ có kế hoạch trở lại các sự kiện trực tiếp vào mùa thu năm 2021. 78% người tham dự, có kế hoạch trở lại các sự kiện trong Quý 3, tăng lên 94% vào mùa đông và các nhà tổ chức sự kiện thậm chí còn lạc quan hơn về sự phục hồi của triển lãm thương mại, với 80% quay trở lại vào mùa thu này, tăng lên 95% vào mùa đông. Những con số này là một chỉ số rõ ràng về mong muốn và nhu cầu gắn kết mọi người lại với nhau trong một môi trường sống.

Trong một thông cáo báo chí, Bob Priest-Heck, Giám đốc điều hành của Freeman, bình luận về kết quả nghiên cứu, “Nghiên cứu này cho thấy ánh sáng cuối đường hầm với sự tự tin trong việc quay lại các sự kiện trực tiếp từ mức thấp nhất mọi thời đại vào mùa xuân năm ngoái. Khi các sự kiện quay trở lại, thương mại sẽ quay trở lại – bằng cách không chỉ cung cấp nền tảng cho các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn hơn, mà còn mang lại lợi ích cho các ngành du lịch, khách sạn và du lịch. “

Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng thành công trong việc tiêm chủng đóng một vai trò quan trọng trong việc tăng cường sự tự tin khi quay trở lại các sự kiện, với 86% những người được khảo sát sẵn sàng làm như vậy sau khi tiêm chủng. Nói một cách dễ hiểu, Chỉ số niềm tin tổng thể khi quay lại các sự kiện trực tiếp hiện ở mức 75%, tăng từ mức thấp nhất mọi thời đại vào mùa xuân năm ngoái, vào những năm 40.

Về phía hiệp hội, Chris Vest, Phó chủ tịch truyền thông doanh nghiệp và quan hệ công chúng, tại Hiệp hội các nhà điều hành Hiệp hội Hoa Kỳ, cũng mô tả đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy tầm quan trọng của các sự kiện trực tiếp đến mức nào.

Ông nói: “Năm vừa qua đã thực sự nhấn mạnh rằng chúng ta coi trọng và khao khát sự tương tác giữa con người như thế nào, và tất cả chúng ta đều gặp khó khăn như thế nào khi thiếu đi điều đó. “Chúng tôi rất nóng lòng được gặp lại, mặt đối mặt, đảm bảo rằng việc đó là an toàn và hợp lý.”

Vest đồng ý rằng quý 3 và quý 4 năm 2021 là một sự đặt cược an toàn cho các sự kiện quay trở lại.

Ông nói: “Nhiều tổ chức mà chúng tôi đã nói chuyện đang xem nửa năm qua như một cơ hội để bắt đầu phát triển mạnh mẽ trở lại về các cuộc họp và sự kiện trực tiếp. “Những gì chúng tôi đang làm bây giờ cũng là nói chuyện với nhiều điểm đến và tìm hiểu những thách thức mà các trung tâm hội nghị và văn phòng hội nghị đang phải đối mặt ngay bây giờ – đó thực sự phải là một quá trình hợp tác rất chặt chẽ vào lúc này.”

Shepard, nhà cung cấp dịch vụ sự kiện cho PRINTING United Expo, chắc chắn đang theo dõi chặt chẽ những gì cần thiết về mặt an toàn. Kevin Bird, Giám đốc điều hành bán hàng tại Shepard, cũng lưu ý rằng sự lạc quan đang gia tăng.

“Có một sự phấn khích tột độ – cho dù đó là những người tham dự, hay những người triển lãm, hay những người tổ chức chương trình,” anh giải thích. “Trong quý đầu tiên của năm 2021, Shepard đã thực hiện 30 sự kiện. Đó không phải là nhiều! Các sự kiện đã mang tính chất địa phương và khu vực hơn. Trong quý 2, chúng tôi có thể sẽ thực hiện 45 đến 50 sự kiện. Vì vậy, nó đang tăng lên về số lượng, nhưng tôi có thể nói rằng các sự kiện quý II mà chúng tôi sẽ làm lớn hơn rất nhiều. Từ quan điểm của chúng tôi, chắc chắn có vẻ như Q3 và Q4 là nơi bắt đầu phục hồi thực sự.

Ông tiếp tục: “Việc triển khai vắc-xin khiến mọi người hào hứng hơn và yên tâm hơn trong kế hoạch của họ. “Thực tế là họ đã thấy các sự kiện khác đang diễn ra giúp ích. Một số ít các sự kiện chúng tôi đã thực hiện trong năm nay và những sự kiện chúng tôi sẽ thực hiện trong quý II, mang lại sự tin cậy và thoải mái cho các nhà tổ chức chương trình khác rằng nó có thể được thực hiện một cách an toàn và thành công. ”

Vì vậy, triển vọng cho các sự kiện nói chung là đầy hy vọng – nhưng điều này có ý nghĩa gì đối với các sự kiện ngành in cụ thể? Đối với PRINTING United Expo, diễn ra tại Trung tâm Hội nghị Quận Cam (OCCC), từ ngày 6 đến ngày 8 tháng 10 năm 2021, từ Orlando, Fla., Và bản thân trung tâm hội nghị rất đáng khích lệ; nhóm đang dẫn đầu phụ trách trong việc tạo điều kiện trở lại an toàn và chiến lược cho các sự kiện lớn của công ty.

Giám đốc Điều hành OCCC Mark Tester, nhận xét, “Khả năng phục vụ cộng đồng của chúng tôi và tổ chức thành công các hội nghị và sự kiện trực tiếp của Trung tâm được thực hiện nhờ sự kiên trì của đội ngũ, quan hệ đối tác và sự hợp tác của chúng tôi. Lịch mùa thu và mùa đông của chúng tôi đã được đóng gói và chúng tôi đang nhìn vào một năm 2022 rất mạnh mẽ.

“Là trung tâm hội nghị đầu tiên trên toàn quốc công bố các hướng dẫn về an toàn của chúng tôi – cho phép chúng tôi tổ chức các sự kiện và công ước đã được sửa đổi – chúng tôi rất biết ơn sự hỗ trợ to lớn mà chúng tôi đã nhận được từ chính quyền Quận Cam, khách hàng, các bên liên quan, nhân viên và cộng đồng của chúng tôi . Chúng tôi tự hào dẫn đầu sự phục hồi kinh tế của khu vực ”.

Bắt đầu chuẩn bị ngay cho các sự kiện quan trọng của ngành

Triển vọng PRINTING United Expo là tin tốt cho Jim White của Go Graphix. “Tôi là một chiến binh triển lãm thương mại lâu đời,” anh nói. “Tôi yêu thích các triển lãm thương mại, tôi thích đến PRINTING United và các sự kiện khác để học hỏi. Mặc dù chúng tôi đã sử dụng rất nhiều Zoom hoặc GoToMeeting và hội nghị từ xa, chúng tôi cần các buổi triển lãm thương mại trực tiếp ”.

Các cuộc trò chuyện với khách hàng và khách hàng tiềm năng chắc chắn đang ủng hộ điều đó cho White và ông lặp lại dự đoán rằng nửa cuối năm là thời điểm quá trình khôi phục sự kiện đạt được thành công.

Ông nói: “Nửa cuối năm là thời điểm chúng ta thấy nó tác động mạnh đến dân số. “Mùa hè thường bắt đầu chậm, và tôi nghĩ mọi người đang chờ đợi. Trong lĩnh vực kinh doanh của chúng tôi, chúng tôi là người cuối cùng. Chúng tôi thường là những người được nghĩ đến cuối cùng, và sau đó chúng tôi trở thành một trong những khía cạnh quan trọng nhất của những sự kiện này! ”

White cũng kêu gọi các nhà triển lãm cân nhắc việc đưa các đối tác đồ họa sự kiện của họ tham gia sớm hơn một chút trong quá trình với điều kiện khí hậu hiện tại.

Ông giải thích: “Chúng tôi chỉ biết rằng thời gian này sẽ đến rất gấp rút, bởi vì mọi người sẽ được tiêm vắc-xin trong một khoảng thời gian ngắn, và mọi thứ sẽ diễn ra cùng một lúc. “Đối với các doanh nghiệp in ấn và biển hiệu, chúng tôi có năng lực hạn chế, cho dù đó là bên sản xuất hay trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi cũng thực hiện việc lắp đặt, vì vậy chỉ có quá nhiều nhân lực. Vì vậy, chúng tôi liên hệ và chỉ nói rằng, ‘Hãy nhìn xem, chúng tôi muốn làm việc với bạn – chúng tôi có thể suy nghĩ về vấn đề này ngay bây giờ và lập kế hoạch để tất cả chúng ta có thể trở nên tốt hơn không?’ “

Một động lực bổ sung cho sự an tâm là sự phong phú của các biện pháp an toàn được thực hiện bởi mọi bên liên quan đến sự kiện triển lãm thương mại, từ nhà cung cấp dịch vụ, bản thân không gian sự kiện, nhà tổ chức sự kiện, nhân viên chương trình và tất cả mọi người ở giữa.

Trong một bình luận do OCCC cung cấp, nó cho biết: “Các hội nghị, triển lãm thương mại và sự kiện tại Trung tâm Hội nghị Quận Cam đang thực hiện nhiều biện pháp an toàn và sức khỏe để đảm bảo những người tham dự, triển lãm và nhân viên được an toàn. Tăng số lượng trạm rửa tay, số lượng người tham dự đều đặn, lối vào và lối ra cụ thể, lối đi rộng hơn với bảng chỉ dẫn hướng, miếng dán sàn, kiểm tra nhiệt độ cho tất cả khách vào phòng triển lãm và quy trình vệ sinh nâng cao chỉ là một số quy trình mở rộng được áp dụng trong suốt các sự kiện của chúng tôi. ”

Các sự kiện như chúng ta đã biết trước đại dịch khó có thể trở thành định dạng chính xác mà chúng ta thấy khi chúng ta tự tin bước sang nửa cuối năm 2021. Ở một số nơi, các sự kiện sẽ được thu nhỏ lại, các sự kiện khác có thể mang tính địa phương hơn và chắc chắn tất cả sẽ đến chú trọng hơn đến an toàn và vệ sinh. Tuy nhiên, nghiên cứu và phản hồi của những người trong ngành tổ chức sự kiện và in ấn tự nó đã nói lên rất nhiều điều – sự thèm muốn và lạc quan đối với sự trở lại của các sự kiện trực tiếp là không thể phủ nhận và cộng đồng của chúng ta đang kêu gọi cơ hội gặp gỡ, kết nối và giao lưu với những người đồng nghiệp , cũng như giữ ngón tay của họ theo nhịp in.