Sử dụng 5 phím này để mở khóa tính nhanh nhạy của dữ liệu

Bảy mươi chín zettabyte dữ liệu đã được “… tạo, ghi lại, sao chép và sử dụng” chỉ trong năm 2021, theo Statista. (Trong trường hợp bạn đang thắc mắc, một zettabyte có 21 số 0 sau nó và gần bằng lượng dữ liệu trong 30 tỷ bộ phim độ nét cực cao.) Đó là một lượng thông tin đáng kinh ngạc mà mọi người và các công ty đang khởi động, và một con số đáng kinh ngạc phạm vi cơ hội cho doanh nghiệp. Vấn đề là, khi các công ty khóa dữ liệu của họ vì lý do bảo mật, phần lớn thông tin chi tiết mà công ty cung cấp cũng đang bị khóa.

Sự thật đơn giản là hầu hết các công ty đang ngồi trên một mỏ vàng thông tin – nó quá khó để sử dụng, bởi vì các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã nhìn thấy tiền phạt và tiêu đề liên quan đến vi phạm và không muốn chấp nhận bất kỳ rủi ro nào. Và đó là một cơ hội thực sự bị bỏ lỡ.

Khi các công ty thêm lớp bảo mật này sang lớp bảo mật khác, ngày càng khó khăn hơn để quấn dữ liệu đó và biến nó thành bất cứ thứ gì khác hơn là một trung tâm chi phí để bảo mật. Các thỏa thuận chia sẻ dữ liệu ngày càng phức tạp hơn, quá trình thẩm định ngày càng phức tạp và khó hoàn thành hơn, đồng thời các đánh giá rủi ro kỹ thuật vừa tốn kém hơn vừa mất nhiều thời gian hơn. Bạn cần nhiều người tham gia hơn và / hoặc phải trả tiền cho bên ngoài để kiểm tra. Cuối cùng, hậu cần tiếp cận ngày càng trở nên khó khăn hơn và việc kiểm toán thường xuyên hơn và gây gián đoạn.

Các công cụ bảo mật ngày nay giúp kiểm soát rủi ro dễ dàng hơn, nhưng những gì chúng ta thực sự cần là sự nhanh nhạy của dữ liệu – có các biện pháp bảo vệ tại chỗ, nhưng cũng có các công cụ để làm cho thông tin dễ sử dụng, cũng như hiểu biết về cách đưa nó vào hoạt động hiệu quả nhất.

Có liên quan: 8 cách vi phạm dữ liệu có thể cướp đi công ty của bạn vào ngày mai

Chìa khóa của sự nhanh nhẹn như vậy là có một số điều khiển cần thiết tại chỗ.

1. Nền tảng bảo vệ bạn khỏi sự phức tạp của đối tác xử lý

Các dịch vụ chia sẻ dữ liệu an toàn cho phép bạn thu thập dữ liệu một lần, với một thỏa thuận đồng ý bao gồm mọi hoạt động sử dụng. Trong khi đó, các công nghệ giám sát kiểm soát và xử lý mới như hợp đồng kỹ thuật số có thể kiểm soát dữ liệu nào có thể được sử dụng bởi đối tác nào và ngăn chặn việc lạm dụng trong thời gian thực. Ngay cả khi các đối tác của bạn có các quy trình hoặc thủ tục cấp phép byzantine, thì điều đó cũng không thành vấn đề. Nền tảng dữ liệu của bạn xử lý sự phức tạp và cung cấp cho bạn báo cáo có ý nghĩa, giúp bạn kiểm tra được lượng dữ liệu đang được sử dụng ở đâu và như thế nào, và bao nhiêu thì không. Các quá trình này cũng phải có tính dự đoán cao, hoàn toàn an toàn và có thể lặp lại vô hạn. Đó là một công cụ thay đổi trò chơi để quản lý dữ liệu và quản lý rủi ro sử dụng.

2. Một dấu hiệu rõ ràng về những gì phân tích đang được sử dụng

Bạn hoặc nhóm tuân thủ dữ liệu của bạn cần có khả năng xem xét và hiểu chính xác bất kỳ phân tích nào đang được sử dụng. Để sử dụng phép tương tự trong quá trình sản xuất, bạn không chỉ cần hiểu sản phẩm cuối cùng mà còn hiểu cách thức sản xuất xúc xích trong suốt quá trình đó.

3. Khả năng xác nhận các thuật toán đáng tin cậy

Bạn muốn đảm bảo đúng người đang chạm vào đúng dữ liệu vào đúng thời điểm. Nền tảng dữ liệu của bạn sẽ có thể tìm kiếm dấu vân tay trong mã trước khi bất kỳ điều gì được phép xảy ra và mọi thứ phải có xác thực Zero Trust hỗ trợ.

Có liên quan: 8 cách phân tích dữ liệu có thể cách mạng hóa doanh nghiệp của bạn

4. Khả năng đặt giới hạn cho những gì bạn chia sẻ

Bạn cần chắc chắn rằng bạn chỉ chuyển dữ liệu mà đối tác cần, không phải toàn bộ cơ sở dữ liệu và các công nghệ tạo sự tin cậy được gọi là “máy tính bí mật” có thể giữ an toàn cho quá trình xử lý liên quan. Nói tóm lại, bạn nên hoàn toàn tin tưởng rằng chỉ những dữ liệu bạn cho phép mới được sử dụng, ngay cả để phân tích không chính thức.

5. Một cái nhìn về giá trị bạn đang tạo ra

Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn dữ liệu của mình cũng tăng doanh thu. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang nhìn thấy những gì được tạo ra từ kết quả và hiểu giá trị đối với các đối tác của bạn. Đây là cách duy nhất để bạn thực sự biết dữ liệu của mình đáng giá bao nhiêu và có thể định giá nó cho phù hợp.

Khi tất cả các quy trình và nền tảng quản lý dữ liệu phù hợp được áp dụng, rủi ro có thể kiểm soát được và mặt trái của nó rất rõ ràng, và điều đó là tính linh hoạt của dữ liệu: sự tự tin rằng nó an toàn và chỉ đang được sử dụng theo những cách sẽ không đưa bạn và công ty của bạn vào nước nóng.

Trên thực tế, sự trưởng thành nhanh nhẹn có nghĩa là bạn thực sự không cần quan tâm ai đang sử dụng dữ liệu của mình: Bạn biết nó sẽ được sử dụng đúng cách và không ai có thể làm hỏng nó, và đó là mục tiêu mà mọi người đều có thể đạt được.

Có liên quan: Cách sử dụng dữ liệu phù hợp để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả