Sử dụng 11 kỹ thuật quản lý thời gian này để kéo dài thời gian trong ngày của bạn

Mặc dù bạn không thể thực sự kéo dài số giờ trong ngày của mình, nhưng bạn có thể tìm ra những cách sáng tạo để quản lý thời gian và tận dụng tối đa thời gian trong ngày làm việc của mình. Chúng tôi đã hỏi các thành viên của Hội đồng doanh nhân trẻ để chia sẻ một số gợi ý cho các doanh nhân muốn kéo dài thời gian của họ.

Bạn có một gợi ý nào cho các doanh nhân đang tìm kiếm những cách sáng tạo để kéo dài thời gian trong ngày của họ?

Câu trả lời tốt nhất của họ ở bên dưới.

# 1 Học cách ủy quyền và tập trung

Tôi đã từng sống theo cách mà Tim Ferriss gọi là phương pháp tiếp cận theo kết quả, nhưng học được rằng nó hoàn thành ít hơn nhiều so với những gì có thể đạt được bằng cách ủy quyền và tập trung. Hôm nay, tôi kéo dài thời gian trong một ngày nhất định bằng cách xác định những gì tôi đang làm — cuộc gọi, email, cuộc họp, v.v. — có thể hoặc nên được thực hiện bởi người khác hoặc hoàn toàn không. Điều này trao quyền cho nhóm của chúng tôi và cho phép tất cả chúng tôi làm việc tốt hơn. – Jeff Jahn, DynamiX

Xem thêm: Nắm vững nỗi sợ hãi này để thúc đẩy sự phát triển của bạn

# 2 Đừng cố đa nhiệm

Tôi thấy rằng khi thực hiện nhiều nhiệm vụ, tôi không thể hoàn thành được nhiều việc như mong muốn vì sự chú ý của tôi tập trung vào những thứ khác nhau. Khi tôi tập trung vào một việc tại một thời điểm, tôi có thể hoàn thành nhiều việc hơn. Khi tôi có nhiều nhiệm vụ quan trọng phải hoàn thành trong thời gian ngắn, tôi thích làm việc theo khoảng thời gian 20 phút vì nó giúp tôi tập trung mà không bị mất tập trung. – Kristin Marquet, Cơ quan phát triển sáng tạo, LLC

# 3 Ngừng dòng chảy không ngừng của sự phân tâm

Giảm thiểu thời gian dành cho mạng xã hội và liên tục kiểm tra email hoặc số liệu thống kê. Phân chia các nhiệm vụ đó cho những thời điểm cụ thể trong ngày để loại bỏ sự phân tâm liên tục của việc đọc email mới hoặc bình luận về các bài đăng trên mạng xã hội. Nếu bạn làm việc hiệu quả và hiệu quả, thời gian sẽ giải phóng. Tập trung vào việc thực sự hoàn thành công việc thay vì những thứ khiến bạn phân tâm. – Shawn Schulze, Names.org

# 4 Học cách nói không

Có rất nhiều người ngoài kia khiến bạn mất thời gian. Họ có thể thích trò chuyện trên điện thoại hoặc tin nhắn tức thì trong nhiều giờ. Tránh xa chúng. Nói không với họ khi họ muốn giành thời gian này của bạn. – Vượn yên bình, Lịch

# 5 Tận dụng thời gian chính về tinh thần của bạn

Chìa khóa để kéo dài thời gian trong ngày của bạn là cực kỳ hiệu quả với thời gian làm việc của bạn. Xác định thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất và tập trung vào các nhiệm vụ được ưu tiên cao nhất để hoàn thành trong thời gian đó. Để làm như vậy, hãy loại bỏ những thứ gây xao nhãng chẳng hạn như cuộc gọi và email, thay vào đó hãy sử dụng thời gian bạn đang ở trạng thái tinh thần tốt nhất để hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất của mình. – Doug Bend, Bend Law Group, PC

# 6 Ưu tiên và Viết ra các Nhiệm vụ của Bạn

Tôi thường giữ một danh sách các nhiệm vụ đang chạy trong đầu khi tôi trải qua một ngày. Những nhiệm vụ đó hầu như không bao giờ được hoàn thành theo cách đó. Bây giờ, tôi giữ một bảng trắng về các công việc hàng ngày của mình và ưu tiên loại bỏ chúng trước các cuộc họp nội bộ hoặc các sự kiện xã hội. – Stephen Hetzel, BidPrime

Xem thêm: Quy tắc 2 phút đơn giản này sẽ ngăn chặn sự chần chừ và cải thiện năng suất

# 7 Thiết lập và tuân theo ‘Thời gian phân tâm’ hàng ngày

Rất ít người thực sự có thể có kỷ luật này, nhưng nếu bạn muốn thành công trong việc làm chủ được sự sao lãng của mình, hãy ràng buộc thời gian phân tâm của bạn vào một chương trình làm việc đã định. Khoảng thời gian cần thiết sẽ khác nhau giữa các cá nhân, nhưng hãy xem liệu bạn có thể giảm nó theo thời gian hay không. – Nicole Munoz, Bắt đầu xếp hạng ngay bây giờ

# 8 Giờ làm việc Lẻ

Làm việc trong giờ khi những người khác có thể không làm bạn phân tâm. Cân nhắc sử dụng thời gian sớm và muộn để hoàn thành công việc hiệu quả nhất và kéo dài thời gian đó trong khi biến mất hoặc thực hiện các cuộc gọi vào giữa ngày. – Peter Daisyme, Lịch

# 9 Thay đổi lịch làm việc của bạn và nghỉ những ngày khác nhau

Đi một thứ hai nghỉ và làm việc vào cuối tuần hoặc nghỉ một ngày vào giữa tuần để thay đổi mức năng suất và thời gian nghỉ ngơi của bạn. Nó có tác dụng rất nhiều đối với não để tận hưởng một ngày nghỉ khác để bạn được tái tạo năng lượng cho những ngày khác. – Cynthia Johnson, Bell + Ivy

# 10 Tự động hóa và ủy quyền ở bất cứ đâu bạn có thể

Mọi người đều có 24 giờ trong một ngày. Những gì bạn làm với thời gian đó là điều tạo nên sự khác biệt. Nếu bạn thấy mình đang làm những công việc lặp đi lặp lại nhàm chán có thể được tự động hóa hoặc thực hiện với một số trợ giúp rẻ tiền, chẳng hạn như trợ lý ảo, hãy làm như vậy. Thời gian của bạn là quý giá, vì vậy bạn nên sử dụng nó một cách khôn ngoan. Tập trung vào những việc bạn giỏi và tìm cách giao phó những việc còn lại. – Stanley Meytin, Sản xuất phim chân thực

# 11 Chăm sóc bản thân

Đôi khi mọi người nghĩ rằng không có đủ giờ trong ngày do kiệt sức. Việc chăm sóc cơ thể là vô cùng quan trọng để bạn có đủ năng lượng để hoàn thành một lịch trình đầy đủ một cách thường xuyên. Tập thể dục và ăn uống lành mạnh sẽ cung cấp năng lượng và trí óc nhạy bén, giúp bạn sử dụng giờ giấc hiệu quả hơn. – Adrien Schmidt, OpenBouquet

Những câu trả lời này được cung cấp bởi Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC)một tổ chức chỉ dành cho những người được mời bao gồm những doanh nhân trẻ triển vọng nhất thế giới. YEC cũng đã ra mắt BusinessCollectivemột chương trình cố vấn ảo miễn phí giúp hàng triệu doanh nhân khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp.

Xem thêm: 3 phương pháp chữa trị tức thì cho căng thẳng và choáng ngợp