Số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) là gì? Định nghĩa và Hướng dẫn

Giống như từng công dân Hoa Kỳ có số an sinh xã hội duy nhất để nhận dạng chính họ, các doanh nghiệp Hoa Kỳ được cấp số nhận dạng chủ lao động, thường được gọi là EIN. EIN là số duy nhất gồm chín chữ số do Sở Thuế vụ (IRS) cấp và chủ yếu được sử dụng để báo cáo thuế việc làm. Chúng cũng có thể được gọi là mã số thuế liên bang. Giống như số an sinh xã hội, chúng không bao giờ hết hạn và không bao giờ được cấp lại cho doanh nghiệp khác.

Đủ điều kiện

Để nhận được EIN, một doanh nghiệp cần phải được đặt tại Hoa Kỳ và người đăng ký EIN phải có số nhận dạng người nộp thuế của riêng họ, chẳng hạn như số an sinh xã hội.

Nhiều tổ chức khác nhau có thể đăng ký và được cấp EIN, từ công ty tư nhân đến công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, tập đoàn, cơ quan chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận và các loại tổ chức khác.

Không có yêu cầu hoặc giới hạn về kích thước, đối với nhân viên. Doanh nghiệp tư nhân chỉ có chủ sở hữu là nhân viên mới có thể yêu cầu, cũng như một công ty đa quốc gia hoặc tổ chức từ thiện.

Khi nào họ cần?

Các doanh nghiệp cần có EIN để nộp thuế liên bang trực tuyến, nộp tờ khai thuế hàng năm và cấp các chứng từ về bảng lương và thuế cho các nhà cung cấp. Con số này ít liên quan đến nhân viên và liên quan nhiều hơn đến thuế, vì vậy nếu doanh nghiệp của bạn nộp thuế (và những người không nộp thuế), bạn cần có EIN.

Làm sao để đăng kí

Trước đây, các công ty đã hoàn thành Mẫu IRS SS-4 để yêu cầu EIN. Tuy nhiên, ngày nay, IRS khuyến khích các chủ doanh nghiệp đăng ký EIN trực tuyến.