Sản xuất nội bộ so với Gia công phần mềm: Cách đạt được kết quả tiếp thị nội dung tốt nhất bất kể ai kiểm soát

Chìa khóa để trình bày một câu chuyện thương hiệu nhất quán, hấp dẫn là triển khai chiến lược tiếp thị trực tuyến có nội dung chất lượng cao được sản xuất trên quy mô lớn ở cốt lõi. Nội dung được chia tỷ lệ có thể được tạo bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, bất kể khối lượng và bạn có thể chọn thuê bên ngoài hay xây dựng một nhóm nội bộ.

Dưới đây là bảng phân tích các tính năng và lợi ích của nội dung được chia tỷ lệ, cung cấp các nguyên tắc giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất có thể.

Liên quan: Nội bộ hay Thuê ngoài? Làm thế nào để bạn quyết định?

Tại sao nội dung ở quy mô lớn lại quan trọng và “mở rộng quy mô” nghĩa là gì?

Mặc dù chuyển sang video, đặc biệt là trên phương tiện truyền thông xã hội, tiếp thị nội dung bằng văn bản có liên quan hơn bao giờ hết. Nó cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ mạnh mẽ để tạo nhận thức về thương hiệu, xây dựng niềm tin và củng cố mối quan hệ của họ với khách hàng.

Khi các bài báo được hoàn thành theo tiêu chuẩn cao và được xuất bản kịp thời, chúng sẽ giúp một thương hiệu tăng khả năng hiển thị trực tuyến, tăng niềm tin và lưu lượng truy cập trang web. Nội dung có ý nghĩa dưới mọi hình thức, thậm chí chỉ một bài báo được viết tốt, có thể tạo ra khách hàng tiềm năng và khách hàng mới trong nhiều tháng — hoặc trong trường hợp nội dung thường xanh, thậm chí nhiều năm tới.

Xác định và thu hút đối tượng mục tiêu của bạn càng sớm càng tốt trong hành trình của người mua là rất quan trọng. Trên thực tế, hơn một nửa số nhà tiếp thị được Viện Tiếp thị Nội dung khảo sát vào năm 2019 cho biết họ thấy kết quả tốt nhất từ ​​những nỗ lực tiếp thị của họ ở đầu kênh.

Đây là nơi nội dung được chia tỷ lệ có ích.

Mở rộng quy mô sản xuất nội dung có nghĩa là sản xuất nhiều nội dung hơn từ 10 đến 100 lần so với mức bạn cho rằng các nguồn nội bộ sẵn có của mình có thể tạo ra — mà không cần ưu tiên số lượng hơn chất lượng. Điều đó nghe có vẻ không thể, chúng tôi biết. Tuy nhiên, điều đó có thể đạt được nếu bạn tuân theo chiến lược được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm nhằm tăng sản lượng nội dung chất lượng cao trong khi vẫn quản lý được khối lượng công việc.

Liên quan: Tại sao Content Marketing lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn

Tăng cường sự hiện diện trực tuyến của bạn

Quảng cáo một dịch vụ hoặc sản phẩm chỉ sử dụng quảng cáo truyền thống là một thách thức. Ngày nay, người tiêu dùng mong đợi thông tin khi họ cần. Bất kỳ nội dung nào bạn muốn chia sẻ với khách hàng (hoặc khách hàng tiềm năng) phải dễ dàng tìm kiếm bằng các từ khóa và câu hỏi có liên quan.

Bạn càng có nhiều nội dung chất lượng cao — với các từ khóa phù hợp — thì khách hàng càng có nhiều khả năng tìm thấy trang web của bạn. Điều này giúp họ biết đến thương hiệu của bạn, khiến họ đăng ký nhận bản tin của bạn, tương tác với thị trường trực tuyến của bạn, tải xuống sách điện tử mới nhất của bạn hoặc bất kỳ mục tiêu cuối kênh nào của bạn.

Ít nhất, họ sẽ nhớ đến trang web của công ty bạn như một nơi đáng tin cậy để có nội dung hay và trở thành khách truy cập thường xuyên.

Liên quan: 6 cách dễ dàng để xây dựng sự hiện diện mạnh mẽ trực tuyến

Thời điểm cam kết tạo nội dung theo quy mô nội bộ

Gia công phần mềm tạo nội dung đã trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp và có vẻ như đó là sự lựa chọn rõ ràng cho doanh nghiệp của bạn.

Đáng ngạc nhiên là chỉ có khoảng 12% doanh nghiệp thuê ngoài 100% việc tạo nội dung của họ, trong khi 37% làm việc với các mô hình kết hợp và 51% hoàn toàn không thuê ngoài. Báo cáo tương tự cho thấy các công ty sử dụng từ 100 đến 500 công nhân thường chọn thuê ngoài, trong khi các doanh nghiệp nhỏ hơn có xu hướng tự sản xuất.

Các takeaway ở đây? Lực lượng lao động khổng lồ là không cần thiết và bạn không phải thuê bên ngoài sản xuất nội dung của mình nếu bạn có tài nguyên quản lý để tạo và tuân theo chiến lược tạo nội dung được lên kế hoạch cẩn thận.

Chiến lược này nên bao gồm việc tận dụng phần mềm, nền tảng và công cụ để:

• Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn: Airtable, Upwork, LinkedIn
• Ưu tiên quản lý nhóm: Airtable (một lần nữa), hộp thư đến được chia sẻ, người quản lý dự án có kinh nghiệm
• Duy trì chất lượng nội dung: trình kiểm tra đạo văn, trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả, bản dịch AI, công cụ SEO

Điều này cho phép bạn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình trong khi vẫn kiểm soát được quy trình và kết quả.

Liên quan: Tuyển dụng so với Gia công phần mềm: Cách nhận biết thời điểm thích hợp để thêm nhân tài vào nhóm của bạn

Khi nào tôi nên thuê ngoài để tạo nội dung theo quy mô?

Đối với một số doanh nghiệp, gia công phần mềm sản xuất nội dung của bạn có thể là giải pháp tốt hơn. Các công ty này thường quyết định thuê ngoài việc tạo nội dung sau khi xác định nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất nội dung một cách nhanh chóng.

Trong những trường hợp này, tài năng nội bộ của họ không đủ kinh nghiệm để xử lý nhiệm vụ mở rộng quy mô sản xuất nội dung theo tiêu chuẩn chất lượng hoặc trong khung thời gian cần thiết. Một công ty cũng có thể thiếu ngân sách để thuê và giới thiệu nhân viên mới.

Gia công phần mềm cho một đại lý có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn vượt qua những thách thức về tổ chức và quản lý. Nó tiết kiệm chi phí và linh hoạt. Bạn tham gia vào một nhóm dịch giả tự do, biên tập viên và quản lý dự án giàu kinh nghiệm.

Điều này đảm bảo quá trình thay đổi quy mô diễn ra liền mạch, không có trục trặc mà bạn có thể gặp phải khi cố gắng tự thực hiện tất cả.

Liên quan: Gia công phần mềm là một lối tắt; Insourcing là một khoản đầu tư

Không có phương pháp hoàn hảo để nhân rộng nội dung

Cả sản xuất nội bộ và gia công phần mềm đều có những lợi ích và thách thức.

Việc duy trì hoạt động sản xuất nội dung của bạn mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với chiến lược nội dung của mình, các chuyên gia mà bạn làm việc cùng, kết quả bạn nhận được và việc phân tích các kết quả đó. Gia công phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép bạn giữ cho công ty của mình linh hoạt.

Ngay cả khi bạn không có bộ phận tiếp thị nội dung khổng lồ, thì việc mở rộng quy mô sáng tạo nội dung của bạn một cách hiệu quả là có thể thực hiện được. Bạn chỉ cần quyết định xem bạn sẽ giao nhiệm vụ đó cho một nhóm nhỏ nhân viên hay dịch giả tự do.